Lorsque vous souhaitez présenter un grand nombre de données dans un format organisé et facile à lire, un tableau est souvent votre meilleur choix. Sur une diapositive qui comprend un espace réservé de contenu, vous pouvez cliquer sur le bouton Insérer un tableau de l’espace réservé pour démarrer le processus de création d’un tableau. Sur n’importe quelle diapositive, cliquez sur le bouton Tableau dans le groupe Tables de l’onglet Insertion pour ajouter un tableau en dehors d’un espace réservé.

CONSEIL L’utilisation de tableaux est devenue un moyen courant de concevoir et d’organiser des pages Web. Vous pourriez être tenté d’utiliser des tableaux pour concevoir et organiser les diapositives de la même manière, en particulier pour les présentations au format grand écran. Cependant, s’il est important de produire des présentations compatibles avec les technologies d’assistance, gardez à l’esprit que les informations présentées dans les tableaux ne sont pas accessibles.

Une fois que vous avez spécifié le nombre de colonnes et de lignes souhaité dans le tableau, PowerPoint crée la structure du tableau, qui consiste en une organisation bidimensionnelle de lignes et de colonnes. La boîte à l’intersection de chaque ligne et colonne est appelée une cellule. Souvent, la première ligne est utilisée pour les en-têtes de colonne et la colonne la plus à gauche est utilisée pour les en-têtes de ligne.

Vous travaillez avec des tableaux dans PowerPoint de la même manière que vous travaillez avec des tableaux dans Microsoft Word. (Si le tableau que vous souhaitez utiliser existe déjà dans un document Word, vous pouvez copier et coller ce tableau dans une diapositive PowerPoint, plutôt que de le recréer.)

Pour saisir des informations dans le tableau, cliquez d’abord sur une cellule, puis saisissez les données. Vous déplacez le curseur de cellule en cellule en appuyant sur la touche Tab. Appuyer sur Tab dans la dernière cellule de la dernière ligne insère une nouvelle ligne en bas du tableau. Si vous avez besoin d’une nouvelle ligne ailleurs, vous pouvez insérer une ligne au-dessus ou en dessous de la ligne contenant le curseur ou insérer une colonne à gauche ou à droite en cliquant sur les boutons correspondants dans le groupe Lignes et colonnes de l’onglet Outil de mise en page. Si vous n’avez plus besoin d’une colonne ou d’une ligne, vous pouvez la supprimer en cliquant sur le bouton Supprimer dans le groupe Lignes et colonnes, puis en cliquant sur Supprimer les colonnes ou Supprimer les lignes.

Vous pouvez cliquer sur le bouton Fusionner les cellules dans le groupe Fusionner de l’onglet Disposition pour fusionner (combiner) les cellules sélectionnées dans une cellule qui s’étend sur deux ou plusieurs colonnes ou lignes. Une autre façon de fusionner des cellules consiste à cliquer sur le bouton Gomme dans le groupe Dessiner des bordures sous l’onglet Outil de conception, puis à faire glisser la gomme sur la bordure entre deux cellules.

Si vous souhaitez diviser une seule cellule en deux ou plusieurs cellules, sélectionnez la cellule, puis cliquez sur le bouton Fractionner les cellules dans le groupe Fusionner sous l’onglet Disposition, ou cliquez sur le bouton Dessiner un tableau dans le groupe Dessiner les bordures sous l’onglet Conception et puis dessinez une bordure de cellule avec le crayon.

CONSEIL Si vous n’avez pas encore de tableau sur une diapositive, vous pouvez cliquer sur la flèche Tableau et cliquer sur Dessiner un tableau pour activer le crayon. Vous pouvez ensuite faire glisser les cellules de la taille et de la forme dont vous avez besoin pour créer le tableau.

Dans cet exercice, vous allez créer un tableau, saisir du texte dans ses cellules, insérer une ligne et fusionner des cellules.

CONFIGURATION Vous avez besoin d’une présentation . Ouvrez la présentation, puis suivez les étapes.

1 Affichez la diapositive 13, qui a la disposition Titre et contenu.

2 Dans l’espace réservé de contenu, cliquez sur le bouton Insérer un tableau pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un tableau.

Dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, vous spécifiez le nombre de colonnes et de lignes que le tableau doit initialement contenir.

Laissez le paramètre de la zone Nombre de colonnes sur 5, mais modifiez le paramètre de la zone Nombre de lignes sur 3.

Cliquez sur OK pour insérer un tableau vide avec cinq colonnes et trois lignes.

Par défaut, la ligne d’en-tête est ombrée et les lignes restantes sont entourées de nuances subtiles de la même couleur.

5 Cliquez sur la première cellule de la deuxième colonne, entrez Winter, appuyez sur Tab, entrez Spring, appuyez sur Tab, entrez Summer et appuyez sur Tab. Entrez ensuite Fall et appuyez à nouveau sur Tab pour déplacer le curseur vers la première cellule de la deuxième ligne.

6 Entrez ce qui suit, en appuyant sur Tab après chaque entrée:

Minimum 18 41 73 43

Moyen 29 57 89 54

Notez que lorsque vous appuyez sur Tab après la dernière entrée, PowerPoint ajoute une nouvelle ligne au tableau.

7 Entrez ce qui suit, en appuyant sur Tab après chaque entrée sauf la dernière:

Maximum 40 72105 65

Le regroupement dans les lignes sous la ligne d’en-tête facilite la lecture des informations.

Ajoutons une nouvelle ligne au-dessus des en-têtes.

8 Cliquez n’importe où dans la ligne d’en-tête, puis sur l’onglet de l’outil Mise en page, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur le bouton Insérer au-dessus.

9 Cliquez sur la deuxième cellule de la nouvelle ligne, maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez trois fois sur la touche Flèche droite.

10 Avec quatre cellules sélectionnées, dans le groupe Fusionner, cliquez sur le bouton Fusionner les cellules.

11 Dans la cellule fusionnée, saisissez Températures saisonnières.

12 Sans déplacer le curseur, dans le groupe Alignement, cliquez sur le bouton Centre.

Raccourci clavier Appuyez sur Ctrl + E pour centrer le texte. Pour une liste complète des raccourcis clavier, reportez-vous à la section «Raccourcis clavier» à la fin de ce livre.

Maintenant, déplaçons la table.

13 Pointez sur le cadre de la table (mais pas sur une poignée de dimensionnement). Faites ensuite glisser le tableau vers le bas pour qu’il se trouve à peu près au centre de l’espace entre le titre et le pied de page.

14 Cliquez sur une zone vide de la diapositive pour désactiver le tableau.

NETTOYER Fermez la présentation WaterSavingA, en enregistrant vos modifications si vous le souhaitez.

La table n’a pas de cadre lorsqu’elle est inactive.