Comment Modifier du texte dans PowerPoint

Une fois le texte saisi, vous pouvez utiliser des techniques de traitement de texte standard pour le modifier à tout moment. Vous insérez un nouveau texte en cliquant à l’endroit où vous voulez faire l’insertion et en l’entrant simplement. Avant de pouvoir modifier le texte existant, vous devez le sélectionner en utilisant l’une des techniques suivantes, dont certaines sont spécifiques à PowerPoint:

■ Word Double-cliquez sur le mot pour sélectionner le mot et l’espace qui le suit. La ponctuation après le mot n’est pas sélectionnée.

■ Mots, lignes ou paragraphes adjacents Faites-les glisser. Vous pouvez également placer le curseur au début du texte à sélectionner, maintenir la touche Maj enfoncée et appuyer sur une touche fléchée pour sélectionner les caractères un à la fois ou cliquer à la fin du texte que vous souhaitez sélectionner.

■ Point de puce ou sous-point Cliquez sur sa puce sur la diapositive ou dans le volet Plan.

■ Tout le texte d’un espace réservé Cliquez dans l’espace réservé de la diapositive, cliquez sur le bouton Sélectionner dans le groupe Édition de l’onglet Accueil, puis cliquez sur Sélectionner tout.

Raccourci clavier Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le texte de l’espace réservé actif.

■ Tout le texte d’une diapositive Cliquez sur son icône de diapositive dans le volet Plan.

■ Tous les objets d’une diapositive Cliquez dans n’importe quel espace réservé, puis cliquez sur sa bordure, qui devient solide au lieu de tirets. Cliquez sur le bouton Sélectionner, puis sur Sélectionner tout. Tous les autres objets de cette diapositive sont ajoutés à la sélection. Vous pouvez ensuite travailler avec tous les objets comme une unité.

CONSEIL Cliquez sur Sélectionner puis sur Volet de sélection pour afficher un volet dans lequel vous pouvez spécifier si des objets particuliers doivent être affichés ou masqués. Vous souhaiterez peut-être masquer un objet si vous utilisez la diapositive dans des présentations similaires pour deux audiences différentes, dont l’une nécessite plus de détails que l’autre.

Le texte sélectionné apparaît en surbrillance à l’emplacement où vous avez effectué la sélection, c’est-à-dire sur la diapositive ou dans le volet Plan.

Pour remplacer une sélection, entrez le nouveau texte. Pour supprimer la sélection, appuyez sur la touche Suppr ou sur la touche Retour arrière. Pour déplacer ou copier le texte sélectionné, vous avez trois options:

■ Édition par glisser-déposer Utilisez cette méthode, souvent appelée simplement glisser, lorsque vous devez déplacer ou copier du texte sur la même diapositive ou sur une diapositive

est visible dans le volet Plan sans défilement. Commencez par utiliser l’une des méthodes décrites précédemment pour sélectionner le texte. Puis pointez sur la sélection, maintenez le bouton de la souris enfoncé, faites glisser le texte vers son nouvel emplacement et relâchez le bouton de la souris. Pour copier la sélection, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous faites glisser.

■ Boutons Couper, Copier et Coller Utilisez cette méthode lorsque vous devez déplacer ou copier du texte entre deux emplacements que vous ne pouvez pas afficher en même temps, par exemple entre des diapositives qui ne sont pas affichées simultanément dans le volet Plan. Utilisez également cette méthode si vous devez déplacer ou copier du texte vers plusieurs emplacements. Sélectionnez le texte, puis cliquez sur le bouton Couper ou Copier dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil. (L’élément coupé ou copié est stocké dans une zone de la mémoire de votre ordinateur appelée le Presse-papiers Microsoft Office, d’où le nom du groupe.) Repositionnez ensuite le curseur et cliquez sur le bouton Coller pour insérer la sélection à son nouvel emplacement. Si vous cliquez sur la flèche Coller au lieu du bouton, PowerPoint affiche une liste de différentes façons de coller la sélection.

En utilisant le menu Options de collage, vous pouvez spécifier comment vous souhaitez coller l’élément coupé ou copié.

Le fait de pointer sur un bouton Options de collage affiche un aperçu de l’aspect de l’élément coupé ou copié lorsqu’il est collé dans le texte dans ce format, vous pouvez donc expérimenter différentes façons de coller jusqu’à ce que vous trouviez celui que vous voulez.

VOIR AUSSI Pour plus d’informations sur le contenu coupé et copié, reportez-vous à la barre latérale «À propos du Presse-papiers» plus loin dans ce chapitre.

■ Raccourcis clavier Il peut être plus efficace d’appuyer sur des combinaisons de touches pour couper, copier et coller des sélections que de cliquer sur les boutons du ruban. Le tableau suivant présente les principaux raccourcis clavier pour les tâches d’édition.

Task  

Raccourci clavier

 

Cut Ctrl + X

 

Copy Ctrl + C

 

Paste Ctrl + V

 

Undo Ctrl + Z

 

Repeat/Redo Ctrl + Y

La modification est reflétée à la fois sur la diapositive et dans le volet Plan.

À propos du presse-papiers

Vous pouvez afficher les éléments qui ont été coupés ou copiés dans le Presse-papiers dans le volet Presse-papiers, que vous affichez en cliquant sur le lanceur de la boîte de dialogue Presse-papiers dans l’onglet Accueil.

Le Presse-papiers stocke les éléments qui ont été coupés ou copiés à partir de n’importe quelle présentation.

Pour coller un élément individuel au niveau du curseur, il vous suffit de cliquer sur l’élément dans le volet Presse-papiers. Pour coller tous les éléments, cliquez sur le bouton Coller tout. Vous pouvez pointer sur un élément, cliquer sur la flèche qui apparaît, puis cliquer sur Supprimer pour le supprimer, ou vous pouvez supprimer tous les éléments en cliquant sur le bouton Effacer tout.

Vous pouvez contrôler le comportement du volet Presse-papiers en cliquant sur Options en bas du volet et en choisissant les circonstances dans lesquelles vous souhaitez que le volet apparaisse.

Oups, ce n’est pas ce que nous voulions faire.

10 Dans la barre d’outils d’accès rapide, cliquez sur le bouton Annuler pour annuler votre dernière action d’édition.

Raccourci clavier Appuyez sur Ctrl + Z pour annuler la dernière action d’édition.

Le bouton Rétablir apparaît dans la barre d’outils d’accès rapide, à droite de Annuler. Lorsque vous pointez sur le bouton Annuler ou Rétablir, le nom dans l’info-bulle reflète votre dernière action d’édition, par exemple, Rétablir le glisser-déposer.

11 Dans la barre d’outils d’accès rapide, cliquez sur le bouton Rétablir pour restaurer l’action d’édition. Raccourci clavier Appuyez sur Ctrl + Y pour restaurer la dernière action d’édition.

NETTOYER Fermez la présentation BuyingTravelB, en enregistrant vos modifications si vous le souhaitez.

 

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