Lorsque vous souhaitez afficher un tableau dynamique d’images dans une présentation, vous pouvez utiliser un modèle d’album photo pour effectuer la mise en page initiale, puis personnaliser l’album en ajoutant des cadres de différentes formes, en plus des légendes.
CONSEIL Pour intégrer les présentations de diapositives d’un modèle d’album photo dans une présentation plus traditionnelle, créez l’album photo, puis importez ses diapositives dans l’autre présentation en cliquant sur Réutiliser les diapositives au bas de la galerie Nouvelle diapositive.
Après avoir inséré une image dans une présentation, vous pouvez la modifier à l’aide des commandes de l’onglet d’outils Format. Par exemple, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:
■ Supprimez l’arrière-plan en désignant les zones que vous souhaitez conserver ou celles que vous souhaitez supprimer.
■ Accentuez ou adoucissez l’image, ou modifiez sa luminosité ou son contraste.
■ Améliorez la couleur de l’image.
■ Rendre l’une des couleurs de l’image transparente.
■ Choisissez un effet, tel que Esquisse au crayon ou Traits de peinture.
■ Appliquer des effets tels que des ombres, des reflets et des bordures; ou appliquez des combinaisons de ces effets.
■ Ajoutez une bordure composée d’une ou plusieurs lignes pleines ou en pointillés de la largeur et de la couleur de votre choix.
■ Faites pivoter l’image à n’importe quel angle, soit en faisant glisser la poignée rotative, soit en choisissant une option de rotation ou de retournement.
■ Recadrez les parties de l’image que vous ne souhaitez pas afficher sur la diapositive. (L’image elle-même n’est pas modifiée – certaines parties sont simplement masquées.)
■ Réduisez la taille du fichier de la présentation en spécifiant la résolution optimale pour l’emplacement ou la façon dont la présentation sera affichée, par exemple sur une page Web ou une page imprimée. Vous pouvez également supprimer les zones rognées d’une image pour réduire la taille du fichier.
Dans cet exercice, vous allez créer un album photo affichant des images de plantes indigènes. Vous allez rogner et redimensionner les images, supprimer leurs arrière-plans, appliquer des effets artistiques et ajouter des légendes. Vous réutiliserez également une diapositive d’un autre album photo et appliquerez un thème.
CONFIGURATION Vous avez besoin d’ une présentation. Ouvrez une nouvelle présentation vierge, puis suivez les étapes.
1 Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Images, cliquez sur le bouton Album photo pour ouvrir la boîte de dialogue Album photo.
2 Dans la zone Insérer une image à partir de, cliquez sur Fichier / Disque pour ouvrir la fenêtre Insérer de nouvelles images boite de dialogue.
3 Accédez au dossier de fichiers d’exercices pratiques Chapter08, cliquez sur NativePlant1, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur NativePlant3, NativePlant4 et NativePlant5. Cliquez ensuite sur Insérer pour réafficher la boîte de dialogue Album photo avec les quatre fichiers que vous avez sélectionnés dans la liste Images dans l’album.
Dans la boîte de dialogue Album photo, vous pouvez cliquer sur chaque photo à tour de rôle pour l’afficher dans la zone Aperçu
4 Dans la liste Images dans l’album, cochez la case à gauche de NativePlant4 et cliquez sur le bouton Monter pour en faire la deuxième photo. Puis décochez la case.
5 Prévisualisez les photos tour à tour en cliquant sur chaque nom dans la liste Images dans l’album. Rendez ensuite les quatre photos plus uniformes en cochant la case de n’importe quelle photo dont vous souhaitez régler le contraste ou la luminosité et en cliquant sur les boutons Contraste et Luminosité.
CONSEIL Vos réglages de contraste et de luminosité n’affectent que la photo affichée dans la zone Aperçu. Vous pouvez également ajuster l’angle de rotation de la photo dans cette boîte de dialogue.
6 Dans la zone Disposition d’album, affichez la liste Disposition d’image et cliquez sur 2 images.
7 Affichez la liste des formes de cadre et cliquez sur Rectangle arrondi. Cliquez ensuite sur Créer pour créer une présentation appelée Album photo qui contient une diapositive de titre et deux autres diapositives, chacune contenant deux photos.
8 Dans l’onglet Conception, dans le groupe Thèmes, cliquez sur la vignette blanche du thème Office pour faire apparaître les photos sur un fond blanc.
9 Enregistrez la présentation sous Mon album photo.
Recadrons, dimensionnons et positionnons les photos.
10 Affichez la diapositive 2 et cliquez sur la photo à gauche. Puis dans l’onglet Outil Format, dans le groupe Taille, cliquez sur la flèche Recadrer. Dans la liste, pointez sur Rapport hauteur / largeur, puis dans la zone Portrait, cliquez sur 2: 3 pour centrer une «fenêtre» sur la photo, dimensionnée aux proportions que vous avez spécifiées.
Les poignées de recadrage entourent la zone active de sorte que si vous le souhaitez, vous pouvez ajuster le rapport hauteur / largeur intégré
11 Cliquez sur une zone vide de la diapositive pour accepter le recadrage suggéré de la photo.
Cliquez sur la photo à droite et répétez le processus de recadrage aux étapes 10 et 11.
12 À tour de rôle, sélectionnez chaque photo et faites glisser les poignées d’angle supérieur gauche et inférieur droit jusqu’à ce que les photos occupent la majorité de l’espace sur la diapositive.
CONSEIL Lorsque vous redimensionnez la photo à droite, relâchez le bouton de la souris lorsque le guide intelligent apparaît, vous informant que la photo est alignée avec la photo de gauche.
13 Affichez la diapositive 3 et recadrez la photo à gauche sur Carré, 1: 1. Puis pointez à l’intérieur de la fenêtre de recadrage et faites glisser vers la gauche pour centrer la fenêtre de recadrage sur la fleur tout en conservant sa taille.
14 Cliquez sur la photo à droite et dans le groupe Taille, utilisez la flèche vers le bas pour réduire la forme
L’image de la fleur est centrée dans la fenêtre de recadrage.
15 Réglage de la hauteur à 3 “. Ensuite, recadrez la photo en Carré, 1: 1, en ajustant la fenêtre de recadrage de sorte que toute la fleur soit visible.
16 Agrandissez et alignez les photos afin qu’elles occupent toute la largeur de la diapositive.
Cliquez sur une zone vide de la diapositive pour annuler la sélection. Enregistrez ensuite l’album photo.
Le recadrage vous permet de concentrer votre attention sur les parties importantes des photographies.
Ajoutons maintenant des légendes à toutes les images. Pour ce faire, vous devez modifier l’album photo.
18 Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Images, cliquez sur la flèche Album photo, puis sur Modifier l’album photo pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier l’album photo, qui est identique à la boîte de dialogue Album photo.
19 Dans la zone Options d’image, cochez la case Légendes sous TOUTES les images, puis cliquez sur Mettre à jour pour ajouter une zone de texte contenant le nom de fichier sous chaque photo.
CONSEIL PowerPoint ajuste la taille des photos selon les besoins pour s’adapter aux zones de texte.
20 Sur les diapositives 2 et 3, remplacez les noms de fichiers par les légendes suivantes:
NativePlant1 Achillea
NativePlant4 Hedysarum
NativePlant3 Gaillardia
NativePlant5 Oenothera
Supprimons ensuite les arrière-plans des deux photos de la diapositive 3.
21 Cliquez sur la photo de gauche, qui sélectionne la zone de légende, puis cliquez à nouveau pour sélectionner la photo. Sous l’onglet outil Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur le bouton Supprimer l’arrière-plan pour afficher l’onglet Outil Suppression d’arrière-plan et marquez les zones de la photo qui seront supprimées.
La vignette dans le volet Miniatures montre à quoi ressemblera la fleur une fois son arrière-plan supprimé.
22 Faites glisser les poignées sur le cadre entourant la fleur jusqu’à ce que la fleur entière soit visible dans le cadre. Ensuite, dans l’onglet Outil de suppression d’arrière-plan, dans le groupe Fermer, cliquez sur le bouton Conserver les modifications.
23 Répétez les étapes 17 et 18 pour supprimer l’arrière-plan de la photo à droite. Cliquez ensuite sur une zone vide de la diapositive pour consulter les résultats.
Les fleurs se détachent vivement sur le fond uni de la diapositive.
Expérimentons quelques effets artistiques.
24 Sélectionnez la photo à gauche, puis dans l’onglet Outil Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur le bouton Effets artistiques pour afficher un menu contenant la galerie Effets artistiques.
Vous pouvez choisir parmi une grande variété d’effets dans la galerie d’effets artistiques.
25 Pointez sur chaque vignette tour à tour pour afficher un aperçu en direct de la photo avec l’effet appliqué. Cliquez ensuite sur la troisième vignette de la deuxième ligne (Paint Brush), ce qui donne à la photo l’apparence d’une peinture.
26 Répétez les étapes 23 et 24 pour la photo de droite.
Enfin, remplaçons le titre par la mise en page de la diapositive de titre d’un autre album photo.
27 Cliquez sur la diapositive 1, et sous l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur la flèche Nouvelle diapositive et, en bas du menu, cliquez sur Réutiliser les diapositives pour ouvrir le volet Réutiliser les diapositives.
28 Dans le volet, cliquez sur Parcourir, cliquez sur Parcourir le fichier et accédez au dossier de fichiers d’exercices pratiques Chapter08. Ensuite, double-cliquez sur la présentation NativePlants, qui contient une diapositive.
CONSEIL Cette diapositive était basée sur une du modèle d’album photo contemporain disponible à partir de la page Nouveau de la vue Backstage.
29 Dans le volet Réutiliser les diapositives, cliquez sur Diapositive 1 pour l’insérer après la diapositive de titre de la présentation Mon album photo. Fermez ensuite le volet.
30 Supprimez la diapositive de titre originale. Ensuite, pour mettre en valeur les photos, appliquez le thème Retrospect à l’album photo.
Le thème de l’album photo doit refléter le sujet et mettre en valeur mais pas concurrencer les photographies.
NETTOYER Enregistrez la présentation Mon album photo, puis fermez-la.
Texte alternatif
Le texte alternatif (alternatif) est une description associée à un objet graphique qui permet aux personnes ayant une déficience visuelle ou autre de déterminer ce qu’est l’objet. Vous attachez du texte alternatif aux objets pour améliorer l’accessibilité des présentations qui seront affichées à l’écran sans présentateur.
Pour attacher un texte alternatif à un objet graphique:
1 Sélectionnez l’objet et, dans l’onglet Outil Format, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Format de la forme pour afficher le volet Format correspondant au type d’objet sélectionné.
2 Dans le volet Format, cliquez sur l’icône Taille et propriétés pour afficher cette page, puis cliquez sur Texte de remplacement.
3 Entrez un titre et une description pour l’objet graphique, puis fermez le volet.
Si vous devez attacher du texte alternatif à un objet graphique qui a plusieurs composants, comme un diagramme, la pratique courante consiste à attacher du texte à chaque composant. Une méthode plus simple consiste à utiliser l’outil de détourage d’écran pour créer une image de l’objet entier, puis à insérer cette image à la place de l’objet. De cette façon, vous ne pouvez joindre du texte alternatif qu’une seule fois. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’outil d’écrêtage d’écran, reportez-vous à «Capture de coupures d’écran» dans le chapitre 9, «Ajout d’autres améliorations».
Comment modifiez les images dans PowerPoint
Lorsque vous souhaitez afficher un tableau dynamique d’images dans une présentation, vous pouvez utiliser un modèle d’album photo pour effectuer la mise en page initiale, puis personnaliser l’album en ajoutant des cadres de différentes formes, en plus des légendes.
CONSEIL Pour intégrer les présentations de diapositives d’un modèle d’album photo dans une présentation plus traditionnelle, créez l’album photo, puis importez ses diapositives dans l’autre présentation en cliquant sur Réutiliser les diapositives au bas de la galerie Nouvelle diapositive.
Après avoir inséré une image dans une présentation, vous pouvez la modifier à l’aide des commandes de l’onglet d’outils Format. Par exemple, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:
■ Supprimez l’arrière-plan en désignant les zones que vous souhaitez conserver ou celles que vous souhaitez supprimer.
■ Accentuez ou adoucissez l’image, ou modifiez sa luminosité ou son contraste.
■ Améliorez la couleur de l’image.
■ Rendre l’une des couleurs de l’image transparente.
■ Choisissez un effet, tel que Esquisse au crayon ou Traits de peinture.
■ Appliquer des effets tels que des ombres, des reflets et des bordures; ou appliquez des combinaisons de ces effets.
■ Ajoutez une bordure composée d’une ou plusieurs lignes pleines ou en pointillés de la largeur et de la couleur de votre choix.
■ Faites pivoter l’image à n’importe quel angle, soit en faisant glisser la poignée rotative, soit en choisissant une option de rotation ou de retournement.
■ Recadrez les parties de l’image que vous ne souhaitez pas afficher sur la diapositive. (L’image elle-même n’est pas modifiée – certaines parties sont simplement masquées.)
■ Réduisez la taille du fichier de la présentation en spécifiant la résolution optimale pour l’emplacement ou la façon dont la présentation sera affichée, par exemple sur une page Web ou une page imprimée. Vous pouvez également supprimer les zones rognées d’une image pour réduire la taille du fichier.
Dans cet exercice, vous allez créer un album photo affichant des images de plantes indigènes. Vous allez rogner et redimensionner les images, supprimer leurs arrière-plans, appliquer des effets artistiques et ajouter des légendes. Vous réutiliserez également une diapositive d’un autre album photo et appliquerez un thème.
CONFIGURATION Vous avez besoin d’ une présentation. Ouvrez une nouvelle présentation vierge, puis suivez les étapes.
1 Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Images, cliquez sur le bouton Album photo pour ouvrir la boîte de dialogue Album photo.
2 Dans la zone Insérer une image à partir de, cliquez sur Fichier / Disque pour ouvrir la fenêtre Insérer de nouvelles images boite de dialogue.
3 Accédez au dossier de fichiers d’exercices pratiques Chapter08, cliquez sur NativePlant1, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur NativePlant3, NativePlant4 et NativePlant5. Cliquez ensuite sur Insérer pour réafficher la boîte de dialogue Album photo avec les quatre fichiers que vous avez sélectionnés dans la liste Images dans l’album.
Dans la boîte de dialogue Album photo, vous pouvez cliquer sur chaque photo à tour de rôle pour l’afficher dans la zone Aperçu
4 Dans la liste Images dans l’album, cochez la case à gauche de NativePlant4 et cliquez sur le bouton Monter pour en faire la deuxième photo. Puis décochez la case.
5 Prévisualisez les photos tour à tour en cliquant sur chaque nom dans la liste Images dans l’album. Rendez ensuite les quatre photos plus uniformes en cochant la case de n’importe quelle photo dont vous souhaitez régler le contraste ou la luminosité et en cliquant sur les boutons Contraste et Luminosité.
CONSEIL Vos réglages de contraste et de luminosité n’affectent que la photo affichée dans la zone Aperçu. Vous pouvez également ajuster l’angle de rotation de la photo dans cette boîte de dialogue.
6 Dans la zone Disposition d’album, affichez la liste Disposition d’image et cliquez sur 2 images.
7 Affichez la liste des formes de cadre et cliquez sur Rectangle arrondi. Cliquez ensuite sur Créer pour créer une présentation appelée Album photo qui contient une diapositive de titre et deux autres diapositives, chacune contenant deux photos.
8 Dans l’onglet Conception, dans le groupe Thèmes, cliquez sur la vignette blanche du thème Office pour faire apparaître les photos sur un fond blanc.
9 Enregistrez la présentation sous Mon album photo.
Recadrons, dimensionnons et positionnons les photos.
10 Affichez la diapositive 2 et cliquez sur la photo à gauche. Puis dans l’onglet Outil Format, dans le groupe Taille, cliquez sur la flèche Recadrer. Dans la liste, pointez sur Rapport hauteur / largeur, puis dans la zone Portrait, cliquez sur 2: 3 pour centrer une «fenêtre» sur la photo, dimensionnée aux proportions que vous avez spécifiées.
Les poignées de recadrage entourent la zone active de sorte que si vous le souhaitez, vous pouvez ajuster le rapport hauteur / largeur intégré
11 Cliquez sur une zone vide de la diapositive pour accepter le recadrage suggéré de la photo.
Cliquez sur la photo à droite et répétez le processus de recadrage aux étapes 10 et 11.
12 À tour de rôle, sélectionnez chaque photo et faites glisser les poignées d’angle supérieur gauche et inférieur droit jusqu’à ce que les photos occupent la majorité de l’espace sur la diapositive.
CONSEIL Lorsque vous redimensionnez la photo à droite, relâchez le bouton de la souris lorsque le guide intelligent apparaît, vous informant que la photo est alignée avec la photo de gauche.
13 Affichez la diapositive 3 et recadrez la photo à gauche sur Carré, 1: 1. Puis pointez à l’intérieur de la fenêtre de recadrage et faites glisser vers la gauche pour centrer la fenêtre de recadrage sur la fleur tout en conservant sa taille.
14 Cliquez sur la photo à droite et dans le groupe Taille, utilisez la flèche vers le bas pour réduire la forme
L’image de la fleur est centrée dans la fenêtre de recadrage.
15 Réglage de la hauteur à 3 “. Ensuite, recadrez la photo en Carré, 1: 1, en ajustant la fenêtre de recadrage de sorte que toute la fleur soit visible.
16 Agrandissez et alignez les photos afin qu’elles occupent toute la largeur de la diapositive.
Cliquez sur une zone vide de la diapositive pour annuler la sélection. Enregistrez ensuite l’album photo.
Le recadrage vous permet de concentrer votre attention sur les parties importantes des photographies.
Ajoutons maintenant des légendes à toutes les images. Pour ce faire, vous devez modifier l’album photo.
18 Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Images, cliquez sur la flèche Album photo, puis sur Modifier l’album photo pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier l’album photo, qui est identique à la boîte de dialogue Album photo.
19 Dans la zone Options d’image, cochez la case Légendes sous TOUTES les images, puis cliquez sur Mettre à jour pour ajouter une zone de texte contenant le nom de fichier sous chaque photo.
CONSEIL PowerPoint ajuste la taille des photos selon les besoins pour s’adapter aux zones de texte.
20 Sur les diapositives 2 et 3, remplacez les noms de fichiers par les légendes suivantes:
NativePlant1 Achillea
NativePlant4 Hedysarum
NativePlant3 Gaillardia
NativePlant5 Oenothera
Supprimons ensuite les arrière-plans des deux photos de la diapositive 3.
21 Cliquez sur la photo de gauche, qui sélectionne la zone de légende, puis cliquez à nouveau pour sélectionner la photo. Sous l’onglet outil Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur le bouton Supprimer l’arrière-plan pour afficher l’onglet Outil Suppression d’arrière-plan et marquez les zones de la photo qui seront supprimées.
La vignette dans le volet Miniatures montre à quoi ressemblera la fleur une fois son arrière-plan supprimé.
22 Faites glisser les poignées sur le cadre entourant la fleur jusqu’à ce que la fleur entière soit visible dans le cadre. Ensuite, dans l’onglet Outil de suppression d’arrière-plan, dans le groupe Fermer, cliquez sur le bouton Conserver les modifications.
23 Répétez les étapes 17 et 18 pour supprimer l’arrière-plan de la photo à droite. Cliquez ensuite sur une zone vide de la diapositive pour consulter les résultats.
Les fleurs se détachent vivement sur le fond uni de la diapositive.
Expérimentons quelques effets artistiques.
24 Sélectionnez la photo à gauche, puis dans l’onglet Outil Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur le bouton Effets artistiques pour afficher un menu contenant la galerie Effets artistiques.
Vous pouvez choisir parmi une grande variété d’effets dans la galerie d’effets artistiques.
25 Pointez sur chaque vignette tour à tour pour afficher un aperçu en direct de la photo avec l’effet appliqué. Cliquez ensuite sur la troisième vignette de la deuxième ligne (Paint Brush), ce qui donne à la photo l’apparence d’une peinture.
26 Répétez les étapes 23 et 24 pour la photo de droite.
Enfin, remplaçons le titre par la mise en page de la diapositive de titre d’un autre album photo.
27 Cliquez sur la diapositive 1, et sous l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur la flèche Nouvelle diapositive et, en bas du menu, cliquez sur Réutiliser les diapositives pour ouvrir le volet Réutiliser les diapositives.
28 Dans le volet, cliquez sur Parcourir, cliquez sur Parcourir le fichier et accédez au dossier de fichiers d’exercices pratiques Chapter08. Ensuite, double-cliquez sur la présentation NativePlants, qui contient une diapositive.
CONSEIL Cette diapositive était basée sur une du modèle d’album photo contemporain disponible à partir de la page Nouveau de la vue Backstage.
29 Dans le volet Réutiliser les diapositives, cliquez sur Diapositive 1 pour l’insérer après la diapositive de titre de la présentation Mon album photo. Fermez ensuite le volet.
30 Supprimez la diapositive de titre originale. Ensuite, pour mettre en valeur les photos, appliquez le thème Retrospect à l’album photo.
Le thème de l’album photo doit refléter le sujet et mettre en valeur mais pas concurrencer les photographies.
NETTOYER Enregistrez la présentation Mon album photo, puis fermez-la.
Texte alternatif
Le texte alternatif (alternatif) est une description associée à un objet graphique qui permet aux personnes ayant une déficience visuelle ou autre de déterminer ce qu’est l’objet. Vous attachez du texte alternatif aux objets pour améliorer l’accessibilité des présentations qui seront affichées à l’écran sans présentateur.
Pour attacher un texte alternatif à un objet graphique:
1 Sélectionnez l’objet et, dans l’onglet Outil Format, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Format de la forme pour afficher le volet Format correspondant au type d’objet sélectionné.
2 Dans le volet Format, cliquez sur l’icône Taille et propriétés pour afficher cette page, puis cliquez sur Texte de remplacement.
3 Entrez un titre et une description pour l’objet graphique, puis fermez le volet.
Si vous devez attacher du texte alternatif à un objet graphique qui a plusieurs composants, comme un diagramme, la pratique courante consiste à attacher du texte à chaque composant. Une méthode plus simple consiste à utiliser l’outil de détourage d’écran pour créer une image de l’objet entier, puis à insérer cette image à la place de l’objet. De cette façon, vous ne pouvez joindre du texte alternatif qu’une seule fois. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’outil d’écrêtage d’écran, reportez-vous à «Capture de coupures d’écran» dans le chapitre 9, «Ajout d’autres améliorations».
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