Organiser la mise en page des formulaires dans Microsoft Access

Les formulaires générés avec l’outil Formulaire sont fonctionnels, pas sophistiqués. Par défaut, ils sont organisés dans la disposition Empilée, qui organise tous les contrôles d’étiquette dans une seule colonne à gauche et tous leurs contrôles de zone de texte correspondants dans une seule colonne à leur droite. Toutes les cases de chaque type ont la même taille et dans les cases, le texte est aligné à gauche.

S’il convient mieux aux besoins de vos données d’afficher les enregistrements dans une mise en page tabulaire semblable à celle d’une table en mode Feuille de données, cliquez sur Tabulaire dans le groupe Tableau de l’onglet Outil Réorganiser.

Si la mise en page par défaut ne répond pas à vos besoins ou à vos préférences, vous pouvez la personnaliser. La plupart des réorganisations que vous souhaiterez probablement effectuer peuvent être effectuées en mode Mise en page, où vous pouvez voir l’impact sur les données sous-jacentes. Si vous souhaitez apporter des modifications plus importantes à la disposition d’une base de données, vous pouvez passer en mode Création.

En mode Mise en page, vous pouvez effectuer les opérations suivantes pour améliorer la mise en page du formulaire et le rendre attrayant et facile à utiliser:

■ Ajouter et supprimer une variété de contrôles.

■ Modifiez la taille des contrôles.

■ Déplacer les commandes.

■ Modifier l’alignement du texte.

■ Modifiez les marges des contrôles.

CONSEIL L’ordre dans lequel vous apportez des modifications peut avoir un impact sur les résultats. Si les résultats ne sont pas ceux que vous attendez, cliquez sur le bouton Annuler de la barre d’outils Accès rapide pour inverser votre action précédente, ou cliquez sur la flèche Annuler, puis cliquez sur une action dans la liste pour inverser plusieurs actions.

Dans cet exercice, vous allez aligner, dimensionner et réorganiser les contrôles d’étiquette et de zone de texte dans un formulaire.

CONFIGURATION

Si nécessaire, ouvrez la base de données. Suivez ensuite les étapes.

1 Dans le volet de navigation, dans le groupe Formulaires, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Clients, cliquez sur Affichage de la mise en page.

CONSEIL Si le volet Feuille de propriétés était ouvert lors de la dernière fermeture du formulaire, il s’affiche avec le formulaire.

2 Cliquez sur le contrôle d’étiquette ID Client (pas sur sa zone de texte), et sous l’onglet Outil Réorganiser, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur le bouton Sélectionner une colonne.

CONSEIL Vous pouvez également pointer au-dessus du contrôle sélectionné, et lorsque le pointeur se transforme en une seule flèche pointant vers le bas, cliquez pour sélectionner la colonne de contrôles.

3 Une fois tous les contrôles d’étiquette sélectionnés, sur la page Format du volet Feuille de propriétés, définissez la propriété Alignement du texte sur Droite pour aligner à droite toutes les étiquettes de leurs contrôles.

Vous pouvez ajuster efficacement l’alignement de plusieurs contrôles sélectionnés en modifiant la propriété Alignement du texte dans le volet Feuille de propriétés.

Le volet Feuille de propriétés indique que la propriété Width des contrôles d’étiquette est 1,0611 “. Rendons-les plus étroits.

CONSEIL Tout au long de ce manuel, nous faisons référence aux mesures en pouces. Si votre ordinateur est configuré pour afficher les mesures en centimètres, remplacez-le par la mesure métrique équivalente. Tant que vous entrez les unités par défaut, vous n’avez pas à spécifier le type d’unité.

4  Pointez sur la bordure droite de l’étiquette ID Client, et lorsque le pointeur se transforme en une flèche horizontale à deux pointes, faites glisser vers la gauche jusqu’à ce que ID Client tienne juste dans sa case.

5  Dans le volet Feuille de propriétés, réglez la propriété Largeur sur 0,85 “et appuyez sur Entrée.

CONSEIL Il est souvent plus facile d’ajuster visuellement la taille des contrôles, puis de les affiner dans le volet Feuille de propriétés que de deviner quels paramètres de propriété peuvent fonctionner.

6  Sélectionnez la zone de texte ID Client (et non son libellé), modifiez sa propriété Largeur sur 1,5 “et appuyez sur Entrée. Notez que lorsque vous redimensionnez un contrôle dans une mise en page Empilée, tous les contrôles de la même colonne sont ajustés, pas seulement ceux sélectionnés. contrôler.

Dans une disposition empilée, tous les contrôles de chaque colonne ont la même largeur.

Les contrôles ont la même largeur mais ont des hauteurs et des marges intérieures différentes. Corrigeons cela ensuite.

7 Au-dessus du coin supérieur gauche de la bordure en pointillé qui entoure tous les contrôles, cliquez sur le bouton Sélectionner tout pour sélectionner tous les contrôles dans la bordure. Ensuite, dans le volet Feuille de propriétés, définissez la propriété Hauteur sur 0,25 “et appuyez sur Entrée.

8 Dans l’onglet de l’outil Organiser, dans le groupe Position, cliquez sur le bouton Marges de contrôle, puis sur Réduire.

Vous pouvez contrôler non seulement la taille des contrôles, mais également la distance entre la bordure des contrôles et son texte.

Réorganisons maintenant certains contrôles.

9 Cliquez sur le libellé Téléphone (pas sur sa zone de texte), et sous l’onglet Outil Organiser, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur le bouton Sélectionner une ligne.

CONSEIL Vous pouvez également pointer vers la gauche du contrôle sélectionné et, lorsque le pointeur se transforme en une seule flèche pointant vers la droite, cliquez pour sélectionner la ligne de contrôles.

10 Pointez n’importe où dans la sélection et faites glisser vers le haut, en relâchant le bouton de la souris lorsque la ligne d’insertion se trouve sous l’étiquette Nom de famille ou la zone de texte.

11 Cliquez sur l’étiquette Nom de famille, puis appuyez sur la touche Suppr.

12 Cliquez sur la zone de texte Nom, pointez sur le A dans Ackerman et faites glisser le pointeur de flèche à quatre pointes vers le haut et vers la droite jusqu’à ce que le pointeur se trouve légèrement à droite de la zone de texte Prénom. Lorsque la barre d’insertion apparaît, relâchez le bouton de la souris.

CONSEIL Le contrôle s’aligne sur une grille invisible qui permet de maintenir un espacement cohérent sur le formulaire.

13 Répétez l’étape 11 pour supprimer les étiquettes de région et de code postal.

14 Répétez l’étape 12 pour déplacer les zones de texte Région et Code postal vers la droite de la zone de texte Ville.

15 Sélectionnez la ligne Commandes de la ville et déplacez-la d’un espace de la grille vers le bas. Ensuite, faites de même pour la ligne des contrôles d’adresse.

Maintenant que les contrôles sont organisés, supprimons la mise en page Empilée du formulaire afin que nous puissions effectuer des ajustements de mise en page plus étendus.

16 Dans le coin supérieur gauche de la bordure de mise en page en pointillé, cliquez sur le bouton Sélectionner tout. Puis

cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection, cliquez sur Mise en page, puis sur Supprimer la mise en page.

Avec la disposition Empilée supprimée, ajustons la largeur des contrôles individuels.

17 Sélectionnez la zone de texte Région et, sur la page Format du volet Feuille de propriétés, ajustez la propriété Largeur à 0,5 “.

18 Sélectionnez la zone de texte Code postal. Ajustez ensuite la propriété Width à 0,5″ et la propriété Left à 3,25″.

19 Cliquez sur l’étiquette Prénom et remplacez la propriété Caption de l’étiquette par Nom. Ensuite, répétez le processus pour changer la légende de l’étiquette Ville en Ville / État / ZIP.

20 Fermez le volet Feuille de propriétés et annulez la sélection en cliquant sur une zone vide.

En mode Mise en page, ce type de disposition ne peut être obtenu que si vous supprimez la mise en page par défaut, qui contraint le dimensionnement et le positionnement des contrôles individuels.

 

CONSEIL Si vous réorganisez des contrôles ou ajoutez de nouveaux contrôles à un formulaire et que vous constatez que le fait d’appuyer sur Tab saute de manière erratique au lieu de séquentiellement d’un contrôle à l’autre, vous pouvez modifier l’ordre de tabulation. Lorsque vous travaillez en mode Mise en page, cliquez sur l’onglet Autre dans le volet Feuille de propriétés et définissez la propriété Index des onglets pour chaque contrôle dans l’ordre de tabulation souhaité. Lorsque vous travaillez en mode Création, cliquez sur le bouton Ordre de tabulation dans le groupe Outils de l’onglet Outil de conception pour afficher la boîte de dialogue Ordre de tabulation, dans laquelle vous pouvez faire glisser les champs dans l’ordre correct. Pour plus d’informations sur l’utilisation des formulaires en mode Création, reportez-vous au chapitre 8, «Créer des formulaires personnalisés».

21 Fermez le formulaire Clients, en cliquant sur Oui lorsque vous êtes invité à enregistrer sa mise en page.

 

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