Comment Ouvrir, naviguer et clôturer des présentations dans Microsoft PowerPoint

 Si vous démarrez PowerPoint à partir de l’écran de démarrage de Windows 8 ou du menu Démarrer de Windows 7, un écran apparaît et vous permet de créer une nouvelle présentation, d’ouvrir une présentation sur laquelle vous avez travaillé récemment ou d’ouvrir une présentation existante.

L’écran s’affiche lorsque vous démarrez PowerPoint.

Si le nom de la présentation que vous souhaitez ouvrir apparaît dans la liste Récente de cet écran de démarrage, double-cliquez simplement sur le nom pour ouvrir la présentation. Pour ouvrir une présentation existante qui ne se trouve pas dans la liste Récente, cliquez sur Ouvrir d’autres présentations dans le volet gauche pour afficher la page Ouvrir de la vue Backstage. Cliquez ensuite sur un emplacement de stockage pour afficher les options dans le volet droit pour ouvrir une présentation à partir de cet emplacement.

CONSEIL Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur un nom de fichier, puis sur la flèche Ouvrir pour afficher une liste d’autres méthodes pour ouvrir le fichier sélectionné. Pour parcourir une présentation sans apporter de modifications par inadvertance, vous pouvez ouvrir le fichier en lecture seule, ouvrir une copie indépendante du fichier ou l’ouvrir en mode protégé. Vous pouvez également ouvrir le fichier dans un navigateur Web. En cas de panne de l’ordinateur ou d’un autre incident similaire, vous pouvez demander à PowerPoint d’ouvrir le fichier et d’essayer de réparer tout dommage.

Lorsqu’une présentation est ouverte, vous pouvez utiliser plusieurs techniques pour passer d’une diapositive à une autre, notamment les suivantes:

■ Cliquez sur la diapositive vers laquelle vous souhaitez vous déplacer dans le volet Miniatures.

■ Utilisez la barre de défilement sur le côté droit du volet Diapositive.

■ Cliquez sur le bouton Diapositive précédente ou Diapositive suivante en bas de la barre de défilement du volet Diapositives.

■ Appuyez sur les touches de navigation du clavier.

CONSEIL Lorsque vous ouvrez une présentation sur laquelle vous avez travaillé récemment, PowerPoint affiche un indicateur adjacent à la barre de défilement du volet Diapositives. Cliquez sur l’indicateur pour afficher un lien vers la diapositive sur laquelle vous travailliez lorsque vous avez fermé la présentation, avec la date et l’heure de votre dernière modification. Cliquez simplement sur le lien pour accéder à cette diapositive.

Chaque fois que vous ouvrez une présentation, une nouvelle instance de PowerPoint démarre. Si plusieurs présentations sont ouvertes, cliquez sur le bouton Fermer à l’extrémité droite de la barre de titre d’une présentation pour fermer cette présentation et quitter cette instance de PowerPoint. Si vous n’avez qu’une seule présentation ouverte et que vous souhaitez fermer la présentation mais laisser PowerPoint en cours d’exécution, affichez le mode Backstage, puis cliquez sur Fermer.

Dans cet exercice, vous allez ouvrir une présentation existante et explorer différentes manières de vous y déplacer. Ensuite, vous fermerez la présentation.

1 Cliquez sur l’onglet Fichier pour afficher la vue Backstage, cliquez sur Ouvrir pour afficher la page Ouvrir, puis sur Ordinateur.

2) En bas du volet droit, cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir. Ensuite, si le contenu du dossier du fichier d’exercices ChapterOl ne s’affiche pas, utilisez le volet de navigation ou la barre d’adresses pour afficher le contenu de ce dossier.

Dans la boîte de dialogue Ouvrir, vous affichez le contenu du dossier souhaité en cliquant sur les emplacements dans le volet de navigation sur la gauche ou sur la barre d’adresses en haut.

3 Double-cliquez sur BuyingTrips pour l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre de programme.

4 Affichez à nouveau la page Ouvrir, cliquez sur Ordinateur dans le volet Emplacements, puis dans la zone Dossier actuel, cliquez sur Chapitre01 pour afficher le contenu de ce dossier dans la boîte de dialogue Ouvrir.

5 Double-cliquez sur DesigningColor pour l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre de programme.

6 Répétez les étapes 4 et 5 pour ouvrir la présentation ReunionventeB dans une nouvelle fenêtre de programme.

Entraînons-nous maintenant à vous déplacer dans cette présentation.

7 Dans le volet Miniatures, cliquez sur la miniature de la diapositive 3.

8 Au bas de la barre de défilement sur le côté droit du volet Diapositive, cliquez sur le bouton Diapositive suivante pour passer à la diapositive 4.

9 Cliquez sur le bouton Diapositive précédente pour revenir à la diapositive 3.

10 Faites glisser lentement la zone de défilement vers le bas de la barre de défilement.

Lorsque vous faites glisser la zone de défilement, une info-bulle vous indique le numéro et le titre de la diapositive qui sera affiche si vous relâchez la zone de défilement à ce stade.

11 Appuyez sur la touche Page précédente jusqu’à ce que la diapositive 3 s’affiche.

12 Appuyez sur Accueil pour passer à la diapositive 1.

Essayons maintenant de fermer des présentations ouvertes.

13 À l’extrémité droite de la barre de titre, cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la présentation VenteB.

14 Dans la barre des tâches Windows, pointez sur le bouton PowerPoint pour afficher les miniatures des trois présentations ouvertes.

15 Pointez sur la vignette VenteA, puis cliquez sur le bouton Fermer qui apparaît

dans son coin supérieur droit.

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