Comment rechercher de l’aide dans PowerPoint

Chaque fois que vous avez une question sur PowerPoint à laquelle ce livre ne répond pas, votre prochain recours est le système d’aide de PowerPoint. Ce système est une combinaison d’articles, de vidéos et de formations disponibles sur le site Web d’Office pour référence lorsque vous êtes en ligne, et d’informations de base stockées sur votre ordinateur pour référence lorsque vous êtes hors ligne. Vous pouvez trouver des ressources d’aide des manières suivantes:

■ Pour en savoir plus sur un élément à l’écran, pointez sur l’élément pour afficher une info-bulle. Par exemple, pointer sur un bouton sans cliquer dessus affiche une info-bulle indiquant le nom du bouton, le raccourci clavier associé s’il y en a un et une description de ce  bouton fait lorsque vous cliquez dessus. Certaines info-bulles incluent également des informations améliorées telles que des instructions et des liens vers des rubriques d’aide connexes.

■ Dans la fenêtre du programme, cliquez sur le bouton Aide de Microsoft PowerPoint (le point d’interrogation) près de l’extrémité droite de la barre de titre pour afficher la fenêtre d’aide de PowerPoint.

■ Dans une boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Aide (également un point d’interrogation) à l’extrémité droite de la barre de titre de la boîte de dialogue pour ouvrir la fenêtre d’aide de PowerPoint et afficher toutes les rubriques disponibles liées aux fonctions de cette boîte de dialogue.

Dans cet exercice, vous allez explorer la fenêtre d’aide de PowerPoint et rechercher des informations sur l’utilisation de SkyDrive.

CONFIGURATION Vous n’avez besoin d’aucun fichier pratique pour effectuer cet exercice. Si vous souhaitez suivre exactement les étapes, assurez-vous que vous disposez d’une connexion Internet. Suivez ensuite les étapes.

1 Près de l’extrémité droite de la barre de titre, cliquez sur le bouton Aide de Microsoft PowerPoint pour ouvrir la fenêtre d’aide de PowerPoint.

Raccourci clavier Appuyez sur F1 pour afficher la fenêtre d’aide de PowerPoint.

Votre fenêtre d’aide peut être différente de celle-ci, car le contenu du site Web Office est régulièrement mis à jour.

 

CONSEIL Pour basculer entre le contenu de référence en ligne et hors connexion, cliquez sur la flèche à droite de l’aide de PowerPoint, puis sur Aide de PowerPoint à partir d’Office.com ou Aide de PowerPoint à partir de votre ordinateur. Vous pouvez imprimer les informations affichées dans la fenêtre d’aide en cliquant sur le bouton Imprimer de la barre d’outils. Vous pouvez modifier la taille de la police de la rubrique en cliquant sur le bouton Utiliser du gros texte dans la barre d’outils.

2 Dans la zone de recherche, saisissez activation, puis cliquez sur le bouton Rechercher (la loupe) pour afficher une liste de rubriques liées à l’activation des programmes Office.

Une liste typique des résultats de recherche de rubriques d’aide.

3 Cliquez sur la rubrique Activer les programmes Office pour afficher les informations correspondantes.

4 En haut de la fenêtre d’aide de PowerPoint, dans la zone d’aide en ligne Rechercher, entrez SkyDrive, puis appuyez sur la touche Entrée.

5 Dans la liste des résultats, cliquez sur Enregistrer et partagez une présentation PowerPoint avec Microsoft

SkyDrive pour afficher ce sujet.

CONSEIL Lorsque les liens de section apparaissent au début d’un article, vous pouvez cliquer sur un lien pour accéder directement à cette section de l’article. Vous pouvez cliquer sur le lien Haut de page à la fin d’un article pour revenir au début.

La rubrique SkyDrive comprend des liens vers des rubriques connexes, y compris un guide d’utilisation des écrans tactiles.

6 Accédez aux informations associées en cliquant sur n’importe quel lien hypertexte identifié par du texte bleu.

NETTOYAGE Lorsque vous avez terminé l’exploration, fermez la fenêtre d’aide de PowerPoint en cliquant sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Points clés

■ La fonctionnalité principale de PowerPoint reste la même quelle que soit la version du programme que vous utilisez.

■ L’interface utilisateur PowerPoint fournit un accès intuitif à tous les outils dont vous avez besoin pour développer une présentation sophistiquée adaptée aux besoins de votre public.

■ Vous pouvez vous déplacer dans une présentation en cliquant sur les miniatures, en faisant défiler ou en appuyant sur les touches de navigation.

■ PowerPoint a quatre vues principales de développement de présentation: Normal, Plan, Trieuse de diapositives et Lecture. Vous pouvez changer de vue en cliquant sur les boutons de la barre d’outils Afficher les raccourcis ou dans le groupe Vues de la présentation de l’onglet Affichage.

■ En mode Normal, vous pouvez modifier la taille des volets et le pourcentage de zoom des diapositives en fonction de votre façon de travailler.

■ La fenêtre d’aide de PowerPoint vous donne un accès instantané via le Web à des informations et à des formations sur la plupart des aspects du programme.

 

 

 

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