Comment rechercher et remplacer du texte et la polices d’un document dans PowerPoint

Si vous pensez avoir utilisé un mot ou une phrase incorrect tout au long d’une présentation, par exemple, si vous avez utilisé à plusieurs reprises un nom de société inexact, vous pouvez cliquer sur les boutons du groupe Édition de l’onglet Accueil pour effectuer les opérations suivantes:

■ Pour localiser chaque occurrence d’un mot, d’une partie d’un mot ou d’une phrase, cliquez sur le bouton Rechercher pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher. Entrez le texte, puis cliquez sur Suivant. Vous pouvez spécifier si PowerPoint doit localiser uniquement les correspondances avec la capitalisation exacte ou la casse; en d’autres termes, si vous spécifiez une personne, vous ne voulez pas que PowerPoint recherche la personne. Vous pouvez également indiquer à PowerPoint s’il doit localiser uniquement les correspondances pour tout le texte; en d’autres termes, si vous spécifiez une personne, vous ne voulez pas que PowerPoint le localise.

■ Pour localiser chaque occurrence d’un mot, une partie d’un mot ou une phrase et la remplacer par autre chose, cliquez sur le bouton Remplacer pour ouvrir la boîte de dialogue Remplacer. Entrez le texte que vous souhaitez rechercher et par quoi vous voulez le remplacer, cliquez sur Suivant, puis sur Remplacer pour remplacer l’occurrence trouvée ou sur Remplacer tout pour remplacer toutes les occurrences. Encore une fois, vous pouvez spécifier s’il faut faire correspondre les majuscules et les mots entiers.

CONSEIL Si vous travaillez dans la boîte de dialogue Rechercher et que vous souhaitez remplacer au lieu de rechercher, cliquez sur Remplacer en bas de la boîte de dialogue pour ouvrir la boîte de dialogue Remplacer avec tous les paramètres que vous avez déjà définis intacts.

Vous pouvez également cliquer sur la flèche Remplacer et dans la liste Remplacer, cliquer sur Remplacer les polices pour ouvrir la boîte de dialogue Remplacer la police. Ici, vous pouvez spécifier la police que vous souhaitez modifier et la police par laquelle PowerPoint la remplace.

Dans cet exercice, vous allez d’abord rechercher et remplacer un mot, puis rechercher et remplacer une police.

CONFIGURATION Vous avez besoin de la présentation CommunityServiceC située dans le dossier des fichiers pratiques de Chapter04 pour terminer cet exercice. Ouvrez la présentation, puis suivez les étapes

1 Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Edition, cliquez sur le bouton Remplacer pour ouvrir la boîte de dialogue Remplacer.

RACCOURCI DU CLAVIER Appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Remplacer.

Si vous avez déjà utilisé la commande Rechercher ou Remplacer, vos précédentes entrées Rechercher et Remplacer par sont reportées à cette opération de remplacement.

2 Dans la zone Rechercher, entrez le service, puis appuyez sur Tabulation.

3 Dans la zone Remplacer par, entrez l’unité.

4 Cochez la case Respecter la casse pour localiser le texte qui correspond exactement à la capitalisation que vous avez spécifiée et le remplacer par la majuscule que vous avez spécifiée.

5 Cliquez sur Suivant pour rechercher et sélectionner la première instance de département, qui se trouve dans le mot départements sur la diapositive 2.

Si vous cochez la case Rechercher les mots entiers uniquement, PowerPoint ne correspond pas à cette instance.

CONSEIL Pour déplacer une boîte de dialogue afin qu’elle ne masque pas le texte, faites glisser sa barre de titre.

6 Cliquez sur Remplacer pour remplacer les services par des unités. Cliquez ensuite sur Rechercher suivant pour localiser la correspondance suivante.

7 Cliquez sur Remplacer tout.

8 Lorsqu’une boîte de message vous indique que PowerPoint a terminé la recherche dans la présentation et modifié neuf occurrences de service, cliquez sur OK. Fermez ensuite la boîte de dialogue Remplacer.

Étant donné que vous avez sélectionné Respecter la casse pour cette opération de remplacement, une occurrence de Département n’a pas été modifiée. Nous vous laisserons le soin de le modifier manuellement.

Modifions maintenant la police de toute la présentation pour la rendre cohérente avec la police de la diapositive de titre.

9 Cliquez sur une zone vide de la diapositive actuelle pour qu’aucun espace réservé ne soit sélectionné, puis appuyez sur Accueil pour afficher la diapositive 1.

10 Cliquez sur le titre de la diapositive et notez que le paramètre de la zone Police du groupe Police est Calibri (Headings).

11 Affichez la diapositive 2 et cliquez d’abord sur le titre, puis sur n’importe quelle puce, en remarquant que la police utilisée pour ces éléments est Times New Roman.

12 Cliquez sur un coin de la diapositive pour qu’aucun espace réservé ne soit sélectionné. Ensuite, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur la flèche Remplacer, puis sur Remplacer les polices pour ouvrir la boîte de dialogue Remplacer la police.

Dans la boîte de dialogue Remplacer les polices, le paramètre par défaut consiste à remplacer toutes les instances de la police Arial par la police Agency FB.

13 Affichez la liste Remplacer, qui comprend uniquement Arial et les deux polices utilisées dans la présentation, puis cliquez sur Times New Roman.

14 Affichez la liste Avec, qui comprend toutes les polices disponibles sur votre ordinateur, puis cliquez sur Calibri.

15 Cliquez sur Remplacer pour modifier tout le texte Times New Roman de la présentation en Calibri.

CONSEIL L’action Remplacer les polices modifie toutes les diapositives de la présentation. Pour modifier uniquement les occurrences spécifiques d’une police, sélectionnez d’abord le texte, puis modifiez la police dans la zone Police.

16 Fermez la boîte de dialogue Remplacer la police.

NETTOYER Fermez la présentation CommunityServiceC, en enregistrant vos modifications si vous le souhaitez.

 

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