Comment réorganiser les diapositives et les sections dans Powerpoint

Après avoir ajouté plusieurs diapositives à une présentation, vous souhaiterez peut-être réorganiser leur ordre pour qu’elles communiquent efficacement votre message.

CONSEIL Vous pouvez copier des diapositives d’une présentation ouverte à une autre en mode Trieuse de diapositives. Affichez d’abord les deux présentations en mode Trieuse de diapositives, et sous l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Réorganiser tout. Faites ensuite glisser les diapositives pour les copier d’une fenêtre de présentation à l’autre.

Vous pouvez réorganiser une présentation de trois manières.

■ Dans le volet Miniatures, faites glisser les diapositives vers le haut et vers le bas pour modifier leur ordre.

■ Dans le volet Miniatures, déplacez des sections entières vers le haut ou le bas pour réorganiser la présentation.

■ Pour afficher une plus grande partie de la présentation en même temps, passez en mode Trieuse de diapositives, où vous pouvez faire glisser des diapositives ou des sections dans le bon ordre.

Dans cet exercice, vous allez travailler en mode Normal et en mode Trieuse de diapositives pour organiser logiquement les diapositives dans une présentation. Vous supprimerez également une section dont vous n’avez plus besoin.

1 Dans le volet Miniatures, cliquez sur la diapositive 2. Faites ensuite glisser la diapositive sélectionnée vers le bas jusqu’à ce qu’elle se trouve entre le titre de la section Processus et la diapositive 4, mais ne relâchez pas encore le bouton de la souris. Remarquez lorsque vous faites glisser que les autres diapositives se déplacent vers le haut ou vers le bas pour indiquer où la diapositive sélectionnée apparaîtra lorsque vous relâchez le bouton de la souris.

2 Relâchez le bouton de la souris pour déplacer la diapositive vers son nouvel emplacement et notez que PowerPoint renumérote les diapositives 2 et 3.

3 À gauche de l’introduction dans le titre de la première section, cliquez sur la flèche noire Réduire la section. Puis répétez cette étape pour la section Processus.

Même avec ces deux sections réduites, toutes les diapositives du volet Miniatures ne sont pas visibles. Passons à une vue où vous pouvez tous les afficher.

4 Basculez vers la vue Trieuse de diapositives. Utilisez ensuite le curseur de zoom à l’extrémité droite de la barre d’état pour régler le pourcentage de zoom jusqu’à ce que toutes les diapositives soient visibles. (Nous définissons le pourcentage de zoom sur 50%.)

Les sections que vous avez réduites en mode normal sont toujours réduites en mode Trieuse de diapositives.

 

5 Dans la section Vente, cliquez sur la diapositive 7, puis faites-la glisser vers la gauche jusqu’à ce qu’elle se trouve à gauche de la diapositive 5. Notez que PowerPoint renumérote les diapositives de la section.

Maintenant, déplaçons une section.

6 Cliquez avec le bouton droit sur le titre de la section Planification, puis cliquez sur Déplacer la section vers le haut pour déplacer la section Planification et toutes ses diapositives au-dessus de la section Vente.

7 Passez en mode normal, développez toutes les sections de la présentation, puis sélectionnez la diapositive 1.

Les deux premières sections pourraient facilement être combinées en une seule section, alors faisons-le ensuite.

8 Supprimez la deuxième section en cliquant sur le titre de la section Traiter, sur le bouton Section dans le groupe Diapositives, puis sur Supprimer la section.

La section Introduction contient désormais les quatre premières diapositives

NETTOYER Fermez la présentation CommunityB, en enregistrant vos modifications si vous le souhaitez.

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