Comment saisir du texte dans les espaces réservés avec PowerPoint

Sur chaque diapositive d’une présentation, PowerPoint indique avec des espaces réservés le type et la position des objets sur la diapositive. Par exemple, une diapositive peut avoir des espaces réservés pour un titre et pour une liste à puces avec des puces et un ou plusieurs niveaux de sous-points secondaires. Vous pouvez saisir du texte directement dans un espace réservé sur une diapositive dans le volet Diapositive en mode normal; ou vous pouvez passer en mode Plan, où la présentation entière est affichée sous forme de plan, puis entrer du texte dans le volet Plan.

Lorsque vous pointez sur un espace réservé de texte ou sur un contour, le pointeur se transforme en poutre en I. Lorsque vous cliquez, un curseur clignotant apparaît pour indiquer où les caractères apparaîtront lorsque vous les saisissez. Lorsque vous saisissez du texte, il apparaît à la fois sur la diapositive et sur la vignette de la diapositive (vue normale) ou dans le plan (mode plan).

Dans cet exercice, vous allez entrer les titres des diapositives, les puces et les sous-points, à la fois directement dans les espaces réservés sur une diapositive et dans le plan de la présentation.

CONFIGURATION Vous n’avez besoin d’aucun fichier pratique pour effectuer cet exercice. Ouvrez une nouvelle présentation vierge et enregistrez-la sous AcheterTravelA. Fermez le volet Notes, puis suivez les étapes.

1 Sur la diapositive, cliquez sur l’espace réservé Cliquez pour ajouter un titre. Notez que le curseur apparaît au centre de la zone, indiquant que le texte que vous entrez sera centré dans l’espace réservé.

2 Entrez les voyages d’achat. (N’entrez pas la période. Par tradition, les titres des diapositives n’ont pas de points.)

3 Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Vues de la présentation, cliquez sur le bouton Vue d’ensemble. Notez que le texte que vous venez de saisir dans l’espace réservé de titre apparaît également dans le volet Plan, à côté d’une icône de diapositive.

4 Sur la diapositive, cliquez sur l’onglet Cliquez pour ajouter un espace réservé aux sous-titres et entrezAssurer de bons résultats, sans la virgule. (Lorsque vous entrez des titres et des puces tout au long des exercices, n’entrez aucun signe de ponctuation de fin.)

5 Appuyez sur Entrée pour déplacer le curseur sur une nouvelle ligne dans le même espace réservé, puis entrez Judy Lew, responsable des achats.

Le volet Plan contient le texte que vous avez entré sur la diapositive de titre adjacente.

6 Enregistrez la présentation.

CONSEIL Nous ne vous dirons généralement pas de sauvegarder votre travail; nous supposons que vous économiserez périodiquement.

Entrons maintenant du texte dans le volet Outline.

7 Cliquez sur une zone vide du volet Outline pour positionner le curseur à droite du mot Manager.

8 Appuyez sur Entrée, ce qui crée une nouvelle ligne de sous-titres.

9 Appuyez sur Maj + Tab, ce qui convertit la ligne de sous-titre en une deuxième diapositive, comme indiqué dans le volet Plan par l’icône de diapositive. Notez qu’une nouvelle diapositive, avec des espaces réservés pour un titre et une liste à puces ou un graphique, s’affiche dans le volet des diapositives et la barre d’état affiche la diapositive 2 sur 2.

VOIR ÉGALEMENT Pour plus d’informations sur les autres méthodes d’ajout de diapositives, voir «Ajout et suppression de diapositives» plus loin dans ce chapitre.

10 Sans cliquer sur la diapositive, entrez OverView comme titre de la diapositive et appuyez sur Entrée, ce qui crée une autre diapositive.

Au lieu d’ajouter une troisième diapositive, ajoutons une puce à la diapositive 2.

11 Appuyez sur la touche Tab pour convertir le nouveau titre de la diapositive en une puce avec une puce grise.

12 Entrez Préparation pour un voyage d’achat, puis appuyez sur Entrée pour ajouter une nouvelle puce au même niveau.

13 Entrez Voyages internationaux ^, puis appuyez sur Entrée.

14 Entrez Réunion avec le client, puis appuyez sur Entrée.

Si vous savez quel texte vous souhaitez afficher sur vos diapositives, il est souvent plus rapide de travailler dans le volet Plan. Ajoutons deux autres diapositives au plan.

15 Appuyez sur Maj + Tab pour créer la troisième diapositive.

16 Entrez Preparing for a Buying Trip, appuyez sur Entrée, puis sur Tab pour ajouter une puce.

17 Entrez Connaissez vos besoins, puis appuyez sur Entrée.

Au lieu d’ajouter un autre point, ajoutons un sous-point.

18 Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Augmenter le niveau de la liste pour convertir la nouvelle puce en sous-point.

CONSEIL Vous pouvez cliquer sur le bouton Augmenter le niveau de la liste pour changer les titres des diapositives en puces et les puces en sous-points dans les volets Diapositive et Plan. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Diminuer le niveau de la liste pour changer les sous-points en puces et les puces en titres de diapositives aux deux endroits. Cependant, lorsque vous saisissez du texte dans le volet Plan, il est plus rapide d’utiliser les touches (Tab et Maj + Tab) pour exécuter ces fonctions que de retirer vos mains du clavier pour cliquer sur des boutons.

19 Entrez Connaître vos clients, appuyez sur Entrée, puis entrez Connaître les tendances actuelles.

Au lieu de créer un autre sous-point, ajoutons une nouvelle diapositive.

20 Appuyez sur Ctrl + Entrée pour créer une quatrième diapositive.

Le volet Plan affiche le texte de la présentation sous forme de plan

NETTOYER Fermez la présentation, en enregistrant vos modifications si vous le souhaitez.

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