Comment vérifier l’orthographe et choisir le meilleur libellé d’une diaporama dans PowerPoint

La fonction de correction automatique est utile si vous entrez fréquemment la même faute d’orthographe. Cependant, la plupart des fautes d’orthographe sont le résultat d’erreurs erratiques de positionnement des doigts ou de défaillances de mémoire. Vous pouvez utiliser l’une des deux méthodes suivantes pour vous assurer que les mots de vos présentations sont correctement orthographiés malgré ces occurrences aléatoires.

 

■ Par défaut, le vérificateur d’orthographe PowerPoint vérifie l’orthographe de l’ensemble de la présentation (toutes les diapositives, plans, pages de notes et pages de documents) par rapport à son dictionnaire intégré. Pour attirer l’attention sur les mots qui ne figurent pas dans son dictionnaire et qui peuvent être mal orthographiés, PowerPoint les souligne avec un soulignement ondulé rouge. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un mot avec un soulignement ondulé rouge pour afficher un menu avec une liste d’orthographes et d’actions possibles. Vous pouvez choisir l’orthographe correcte dans le menu, indiquer à PowerPoint d’ignorer le mot ou ajouter le mot à un dictionnaire supplémentaire (expliqué brièvement).

CONSEIL Pour désactiver cette vérification orthographique en coulisse, ouvrez la boîte de dialogue Options PowerPoint, cliquez sur Vérification et désactivez la case à cocher Vérifier l’orthographe au cours de la frappe.

■ Au lieu de traiter d’éventuelles fautes d’orthographe lors de la création d’une présentation, vous pouvez vérifier l’intégralité de la présentation en une seule session en cliquant sur le bouton Orthographe dans le groupe Vérification de l’onglet Révision. PowerPoint parcourt ensuite la présentation, et s’il rencontre un mot qui ne figure pas dans son dictionnaire, il affiche le mot dans le volet Orthographe. Une fois que vous avez indiqué comment PowerPoint doit traiter le mot, il continue et affiche le mot suivant qui n’est pas dans son dictionnaire, et ainsi de suite.

CONSEIL PowerPoint vous avertit du fait qu’il existe des fautes d’orthographe dans une présentation en plaçant un X sur l’indicateur d’orthographe à l’extrémité gauche de la barre d’état.

La version anglaise de Microsoft Office 2013 comprend des dictionnaires anglais, français et espagnol. Si vous utilisez un mot ou une expression de l’une de ces langues, vous pouvez le marquer afin que PowerPoint ne le signale pas comme une faute d’orthographe.

Vous ne pouvez pas apporter de modifications au dictionnaire principal dans PowerPoint, mais vous pouvez ajouter des mots correctement orthographiés qui sont signalés comme des fautes d’orthographe dans le dictionnaire supplémentaire PowerPoint (appelé CUSTOM.DIC). Vous pouvez également créer et utiliser des dictionnaires personnalisés et utiliser des dictionnaires d’autres programmes Microsoft.

PowerPoint peut vérifier votre orthographe, mais il ne peut pas vous alerter si vous n’utilisez pas le meilleur libellé. La langue est souvent contextuelle – la langue que vous utilisez dans une présentation aux membres d’un club est différente de la langue que vous utilisez dans une présentation commerciale. Pour vous assurer que vous utilisez les mots qui expriment au mieux votre signification dans un contexte donné, vous pouvez utiliser la fonction Thesaurus pour rechercher des mots alternatifs, appelés synonymes, pour un mot sélectionné.

CONSEIL Pour de nombreux mots, le moyen le plus rapide de trouver un synonyme approprié est de cliquer avec le bouton droit sur le mot et de pointer sur Synonymes. Vous pouvez ensuite cliquer sur l’un des mots suggérés ou cliquer sur Thesaurus pour ouvrir le volet Thesaurus.

Dans cet exercice, vous allez corriger un mot mal orthographié, marquer une expression française afin que PowerPoint ne la signale pas comme une faute d’orthographe et vérifier l’orthographe d’une présentation entière. Vous utiliserez ensuite le dictionnaire des synonymes pour remplacer un mot par un mot plus approprié.

CONFIGURATION Vous avez besoin de la présentation CommunityServiceB située dans le dossier des fichiers d’exercices de Chapter04 pour terminer cet exercice. Ouvrez la présentation, puis suivez les étapes

Affichez la diapositive 2 et cliquez avec le bouton droit sur une infermation, que PowerPoint a signalée comme possible

Un clic droit sur un mot signalé affiche les synonymes suggérés et les options pour le corriger. 2 Dans le menu, cliquez sur informations pour remplacer le mot mal orthographié. erreur avec un soulignement ondulé rouge.

Identifions maintenant une expression étrangère afin que PowerPoint ne la signale plus comme une faute d’orthographe.

3 Affichez la diapositive 7, où les mots français Médecins et Frontières ont été signalés comme des erreurs possibles.

4 Sélectionnez Médecins Sans Frontières. Ensuite, sous l’onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur le bouton Langue, puis sur Définir la langue de vérification pour ouvrir la langue dans la boite de dialogue

Dans la boîte de dialogue Langue, vous pouvez marquer le texte sélectionné avec l’une des nombreuses langues.

5 Pour identifier Médecins Sans Frontières comme une expression française et supprimer les traits ondulés rouges, faites défiler la liste des langues, cliquez sur Français (France), puis sur OK.

Vérifions l’orthographe de toute la présentation.

6 Cliquez sur un coin de la diapositive pour qu’aucun espace réservé ne soit sélectionné, puis appuyez sur Accueil pour passer à la première diapositive de la présentation.

7 Dans l’onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur le bouton Orthographe.

RACCOURCIS CLAVIER Appuyez sur F7 pour commencer à vérifier l’orthographe d’une présentation.

Le vérificateur d’orthographe s’arrête sur le mot Persue et ouvre le volet Orthographe sur la droite.

Dans le volet Orthographe, les remplacements suggérés ont la même majuscule que le mot éventuellement mal orthographié.

CONSEIL Dans la partie inférieure du volet Orthographe, PowerPoint répertorie quelques synonymes du remplacement sélectionné afin que vous puissiez identifier le remplacement avec la signification correcte. Vous pouvez également entendre la prononciation du remplacement en cliquant sur l’icône du haut-parleur adjacent.

8 Dans la liste des remplacements suggérés, cliquez sur Poursuivre, puis sur Modifier.

Le vérificateur d’orthographe remplace Persue par le Pursue suggéré, puis s’arrête sur le mot CSCom, suggérant Como comme orthographe correcte. Pour les besoins de cet exercice, supposons qu’il s’agit d’une abréviation courante pour Community Service Committee.

9 Cliquez sur Ajouter pour ajouter le terme CSCom au dictionnaire CUSTOM.DIC.

CONSEIL Si vous ne souhaitez pas modifier un mot ou l’ajouter au dictionnaire supplémentaire, cliquez sur Ignorer ou Tout ignorer. Le vérificateur d’orthographe ignore alors uniquement ce mot ou toutes les occurrences du mot dans la présentation lors des sessions de vérification orthographique suivantes.

Ensuite, le vérificateur d’orthographe s’arrête sur le car il s’agit de la deuxième des deux occurrences de ce mot.

10 Cliquez sur Supprimer pour supprimer le mot dupliqué.

Désormais, le vérificateur d’orthographe identifie les employés comme une faute d’orthographe.

11 Remplacez le mot sélectionné par employées.

CONSEIL Si vous avez souvent mal orthographié ce mot, ajoutez la faute d’orthographe à la liste des corrections de correction automatique.

12 Cliquez sur Modifier pour changer avec succès en succès.

13 Lorsqu’une boîte de message vous indique que la vérification orthographique est terminée, cliquez sur OK.

Cette présentation a encore des problèmes d’orthographe – des mots qui sont correctement orthographiés mais qui ne sont pas corrects dans leur contexte. Nous vous laisserons le soin de vérifier les diapositives et de corriger ces erreurs manuellement. En attendant, terminons l’exercice en utilisant le dictionnaire des synonymes pour trouver un synonyme.

14 Sur la diapositive 1, sélectionnez le mot Exécution (mais ne sélectionnez pas l’espace après le mot).

15 Dans l’onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur le bouton Thésaurus pour ouvrir le volet Thésaurus, qui affiche une liste de synonymes pour le mot sélectionné.

RACCOURCI DU CLAVIER Appuyez sur Maj + F7 pour activer le dictionnaire des synonymes.

CONSEIL Si le volet n’affiche pas de substitut évident pour le mot sélectionné, cliquez sur un mot de remplacement possible dans la liste des synonymes pour afficher les synonymes de ce mot.

Dans le volet Thésaurus, les synonymes ont la même majuscule que le mot sélectionné.

16 Sous Exécution, pointez sur Terminer, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Insérer.

17 Fermez le volet Thésaurus.

NETTOYAGE Pour supprimer CSCom du dictionnaire supplémentaire, affichez d’abord la page Vérification de la boîte de dialogue Options PowerPoint, puis cliquez sur Dictionnaires personnalisés. Ensuite, avec CUSTOM.DIC (par défaut) mis en surbrillance dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés, cliquez sur Modifier la liste de mots. Cliquez sur CSCom, sur Supprimer, sur OK et fermez les boîtes de dialogue ouvertes. Fermez ensuite la présentation CommunityServiceB, en enregistrant vos modifications si vous le souhaitez.

Recherche d’informations et traduction de texte

En plus de choisir des synonymes, vous pouvez accéder à une variété de ressources d’information et d’outils de traduction à partir de l’onglet Révision.

Ouvrez le volet Recherche en cliquant sur le bouton Recherche dans le groupe Vérification, puis entrez un sujet dans la zone Rechercher, en spécifiant dans la zone ci-dessous le service que PowerPoint doit utiliser pour rechercher des informations sur ce sujet. Cliquez sur Options de recherche en bas du volet Recherche pour ouvrir la boîte de dialogue Options de recherche, dans laquelle vous pouvez spécifier lequel d’un ensemble prédéfini de matériaux de référence et d’autres ressources Internet sera disponible dans la liste des services.

La version anglaise de PowerPoint est fournie avec les deux outils de traduction suivants qui vous permettent de traduire rapidement des mots et des phrases, voire des présentations entières entre l’anglais, le français et l’espagnol:

■ Lorsque vous souhaitez afficher la traduction d’un mot ou d’une phrase sélectionné, pointez dessus pour afficher la zone Dictionnaire bilingue avec la traduction dans la langue spécifiée. (La boîte apparaît uniquement si le mini-traducteur est activé. Vous activez ou désactivez le mini-traducteur en cliquant sur le bouton Traduire dans le groupe Langue de l’onglet Révision, puis en cliquant sur Mini-traducteur.) Lorsque la zone Dictionnaire bilingue s’affiche, cliquez sur le bouton Développer pour ouvrir le volet Recherche sur la droite, dans lequel vous pouvez changer la langue de traduction.

Pour modifier la langue par défaut utilisée par le mini-traducteur, cliquez sur Choisir la langue de traduction dans le menu du bouton Traduire. Ensuite, dans la boîte de dialogue Options de langue de traduction, sélectionnez dans une liste de langues disponibles.

■ Pour obtenir la traduction d’un mot sélectionné lorsque le mini-traducteur est désactivé, cliquez sur le bouton Traduire, puis sur Traduire le texte sélectionné pour ouvrir le volet Recherche avec le mot sélectionné dans la zone Rechercher. Une fois que vous avez spécifié la langue souhaitée, PowerPoint consulte le dictionnaire bilingue en ligne de la langue que vous avez choisie et affiche le résultat. Vous pouvez également saisir un mot dans la zone Rechercher, puis cliquer sur Lancer la recherche pour afficher la traduction.

CONSEIL Si vous devez utiliser une langue autre que l’anglais, le français ou l’espagnol, vous pouvez acheter et installer un module linguistique. Pour plus d’informations, recherchez les modules linguistiques sur le site Web Office.

 

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