Comparer et fusionner des documents Word

Parfois, vous souhaiterez peut-être comparer plusieurs versions du même document. Word prend en charge deux types de comparaison de version de document:

  • Comparaison d’un document à une copie distincte du document
  • Comparaison d’un document à une version précédente du même document

Comparer et combiner des copies séparées d’un document

Si vous avez envoyé un document pour révision électronique par plusieurs collègues, vous souhaiterez peut-être comparer leurs versions modifiées avec le document d’origine. Ou si vous avez apporté des modifications à un document et que vous souhaitez le comparer à une version précédente du document, vous pouvez le faire.

Au lieu de comparer visuellement plusieurs documents ouverts, vous pouvez demander à Word de comparer les documents et de fusionner les modifications en un seul document. À partir de ce document, vous pouvez afficher toutes les modifications de tous les réviseurs ou afficher uniquement celles d’un réviseur spécifique.

Lorsque vous comparez des documents, Word génère un document composite dans le volet central et affiche les deux documents d’origine sur la droite.

Les différences entre les documents et les modifications qui ont été suivies dans l’un ou l’autre des documents d’origine sont affichées en tant que modifications suivies dans le document composite et dans le volet Révisions.

Faire défiler l’un des documents fait défiler les trois

ASTUCE

Word ne peut pas comparer ni combiner des documents pour lesquels la protection est activée.

Vous pouvez comparer deux documents quelconques. Pour comparer plusieurs documents modifiés à un original, combinez tous les documents modifiés, puis comparez-les avec l’original.

Pour comparer ou combiner deux documents et annoter les modifications

  1. Commencez à partir d’un document vierge ou de tout document existant.
  2. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Comparer, cliquez sur Comparer pour suivre les modifications d’un seul document ou sur Combiner pour suivre les modifications des deux documents.
  3. Dans la boîte de dialogue Comparer des documents ou Combiner des documents, sous Document d’origine, cliquez sur la flèche pour développer la liste. La liste contient les fichiers avec lesquels vous avez récemment travaillé, classés par ordre alphabétique.
  4. Si le document que vous souhaitez désigner comme premier document apparaît dans la liste, cliquez dessus. Sinon, cliquez sur Parcourir (le premier élément de la liste) pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir. Dans la boîte de dialogue, accédez au document souhaité, cliquez dessus, puis cliquez sur Ouvrir.
  5. Utilisez la même technique dans la zone Document révisé pour sélectionner le document que vous souhaitez désigner comme deuxième document.
  6. Dans la zone ou les zones Modifications d’étiquette avec, entrez le ou les noms que vous souhaitez que Word attribue en tant que réviseur lors du marquage des différences entre les documents.

ASTUCE

Lorsque vous comparez des documents, vous spécifiez le réviseur uniquement pour le document révisé; lors de la combinaison de documents, vous spécifiez des réviseurs pour les deux documents.

Vous pouvez indiquer les types de différences à identifier et comment les étiqueter

  1. Si la boîte de dialogue n’inclut pas les paramètres de comparaison et les zones Afficher les modifications, cliquez sur le bouton Plus pour les afficher.
  2. Dans la zone Paramètres de comparaison de la boîte de dialogue, cochez les cases des différences de contenu que vous souhaitez annoter.

ASTUCE

Par défaut, Word marque les modifications au niveau du mot dans un nouveau document. Vous avez la possibilité d’afficher les modifications au niveau des caractères et de les afficher dans l’un des deux documents plutôt que dans un troisième document. Tant que vous n’êtes pas à l’aise avec les opérations de comparaison et de combinaison, il est plus sûr de conserver les paramètres par défaut dans la zone Afficher les modifications.

  1. Dans la boîte de dialogue Comparer des documents ou Combiner des documents, cliquez sur OK pour créer le document combiné et afficher les documents combinés et originaux.

ASTUCE

Si vous comparez des documents contenant une mise en forme conflictuelle, une boîte de message vous demandera de confirmer la mise en forme du document à utiliser.

IMPORTANT

Si le volet Révisions ne s’ouvre pas, cliquez sur le bouton Volet de révision dans le groupe Suivi de l’onglet Révision. Si les documents source ne sont pas affichés, cliquez sur le bouton Comparer, sur Afficher les documents source, puis sur Afficher les deux.

Comparer des versions distinctes d’un document

Word enregistre automatiquement une copie temporaire de vos documents ouverts toutes les 10 minutes. Les versions enregistrées automatiquement du document sont affichées dans la zone Gérer le document de la page Informations de la vue Backstage.

La possibilité de revenir sur une version antérieure d’un document que vous avez fortement révisé peut être utile

Pour afficher une version précédente d’un document

  1. Sur la page Info de la vue Backstage, dans la liste Gérer le document, cliquez sur la version que vous souhaitez afficher.

Pour comparer un document à une version précédente

  1. Affichez la version précédente du document.
  2. Dans la barre d’informations en haut de la version précédente, cliquez sur le bouton Comparer.

Pour revenir à une version précédente d’un document

  1. Affichez la version précédente du document.
  2. Dans la barre d’informations en haut de la version précédente, cliquez sur le bouton Rétablir.

Pour modifier la fréquence à laquelle Word enregistre automatiquement les versions de récupération de document

  1. Affichez la page Enregistrer de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la zone Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les, entrez le nombre de minutes que Word doit laisser passer avant d’enregistrer une version de récupération du document.
  3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
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