Créer des blocs de construction personnalisés dans un document Word

Un bloc de construction est un élément de document enregistré dans le modèle global de blocs de construction. Un bloc de construction peut être aussi simple qu’un seul mot ou aussi compliqué qu’une page pleine d’éléments formatés. De nombreux blocs de construction sont fournis avec Word 2016, y compris des éléments de page conçus par des professionnels tels que des pages de garde, des en-têtes et des pieds de page et des barres latérales; et des éléments de contenu tels que des bibliographies, des équations courantes, des tableaux rapides et des filigranes. Vous pouvez utiliser ces blocs de construction pour assembler ou améliorer un document.

Vous pouvez enregistrer les informations et les éléments de document que vous utilisez fréquemment en tant que blocs de construction personnalisés afin de pouvoir les insérer facilement dans des documents. Un bloc de construction personnalisé peut être une simple phrase ou une phrase que vous utilisez souvent, ou il peut inclure plusieurs paragraphes, une mise en forme, des graphiques, etc.

Vous devez créer l’élément exactement comme vous le souhaitez une seule fois; vous pouvez ensuite l’enregistrer en tant que bloc de construction et l’utiliser en toute confiance partout où vous en avez besoin. Vous insérez un bloc de construction personnalisé dans un document à partir de la galerie Quick Parts dans le menu Quick Parts.

ASTUCE

La galerie Quick Parts affiche uniquement les blocs de construction que vous créez. Les blocs de construction intégrés sont disponibles dans d’autres galeries, telles que la galerie Page de couverture.

IMPORTANT

Lorsque vous quittez Word après avoir enregistré un bloc de construction personnalisé, Word vous invite à enregistrer les modifications apportées au modèle de blocs de construction, qui est un modèle distinct du modèle de document. Si vous souhaitez que le bloc de construction soit disponible pour les documents futurs, enregistrez les modifications.

Pour enregistrer le contenu en tant que bloc de construction

  1. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez enregistrer en tant que bloc de construction.
  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton Quick Parts pour ouvrir la galerie Quick Parts.
  3. Cliquez sur Enregistrer la sélection dans la galerie de composants rapides pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction.

Word suggère du texte de la sélection comme nom du bloc de construction

  1. Dans la zone Nom, entrez un nom pour votre nouveau bloc de construction.
  2. Dans la liste Catégorie, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Cliquez sur la catégorie dans laquelle vous souhaitez enregistrer le bloc de construction. Général est la valeur par défaut.
  • Si vous souhaitez créer une catégorie personnalisée, cliquez sur Créer une nouvelle catégorie et dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle catégorie, entrez un nouveau nom de catégorie dans la zone de nom, puis cliquez sur OK.
  1. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, ajoutez une description et effectuez une sélection dans la zone Options si vous le souhaitez, puis cliquez sur OK pour ajouter le contenu sélectionné à la galerie Quick Parts et au modèle Building Blocks.

ASTUCE

Pour enregistrer les modifications apportées à un bloc de construction personnalisé, modifiez le bloc de construction dans le document, puis enregistrez-le dans la galerie Quick Parts avec le même nom que l’original, puis cliquez sur Oui lorsque Word vous invite à indiquer si vous souhaitez redéfinir le bâtiment bloquer.

Pour insérer un bloc de construction personnalisé dans un document

  1. Placez le curseur dans le document à l’endroit où vous souhaitez insérer un bloc de construction.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Dans la galerie Quick Parts, sélectionnez un bloc de construction.
  • Dans la galerie Quick Parts, cliquez sur Building Blocks Organizer, puis, dans la boîte de dialogue Building Blocks Organizer, sélectionnez le Building Block et cliquez sur le bouton Insert.
  • Dans le document, entrez le nom du bloc de construction, puis appuyez sur F3 pour remplacer le nom du bloc de construction par le bloc de construction.

Le bloc de construction récupère les informations de mise en forme du document dans lequel vous l’insérez.

Ou

  1. Positionnez le curseur n’importe où dans le document.
  2. Dans la galerie Quick Parts, cliquez avec le bouton droit sur un bloc de construction, puis cliquez sur l’un des emplacements spécifiés.

Vous pouvez insérer un bloc de construction personnalisé en sélectionnant un emplacement dans une liste

Pour supprimer un bloc de construction personnalisé

  1. Dans la boîte de dialogue Organisateur de blocs de construction, sélectionnez un bloc de construction, cliquez sur le bouton Supprimer et puis cliquez sur Oui lorsque Word vous invite à indiquer si vous souhaitez supprimer le bloc de construction sélectionné.
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