Créer des diagrammes dans un document word

Parfois, les concepts que vous souhaitez transmettre à un public sont mieux présentés sous forme de diagrammes. Vous pouvez facilement créer un diagramme dynamique et attrayant à l’aide de graphiques SmartArt, qui expriment visuellement des informations dans des ensembles de formes prédéfinis. Vous pouvez utiliser des graphiques SmartArt pour créer facilement des diagrammes sopahistiqués qui illustrent les concepts suivants:

  • Liste Ces diagrammes représentent visuellement des listes d’informations connexes ou indépendantes, par exemple, une liste d’éléments nécessaires pour exécuter une tâche, y compris des images des éléments.
  • Processus Ces diagrammes décrivent visuellement l’ensemble ordonné des étapes nécessaires à la réalisation d’une tâche, par exemple, les étapes pour faire approuver un projet.
  • Cycle Ces diagrammes représentent une séquence circulaire d’étapes, de tâches ou d’événements, ou la relation d’un ensemble d’étapes, de tâches ou d’événements avec un élément central central, par exemple, le processus en boucle pour améliorer continuellement un produit en fonction des commentaires des clients. .
  • Hiérarchie Ces diagrammes illustrent la structure d’une organisation ou d’une entité, par exemple, la structure de gestion de niveau supérieur d’une compagnie.
  • Relation Ces diagrammes montrent des éléments convergents, divergents, qui se chevauchent, fusionnent ou contiennent, par exemple, comment l’utilisation de méthodes similaires pour organiser votre courrier électronique, votre calendrier et vos contacts peut améliorer votre productivité.
  • Matrice Ces diagrammes montrent la relation des composants à un tout, par exemple, les équipes produit d’un service.
  • Pyramide Ces diagrammes illustrent des relations proportionnelles ou interconnectées – par exemple, le temps qui devrait idéalement être consacré aux différentes phases d’un projet.

La disposition du contenu dans un diagramme SmartArt est contrôlée par une liste à puces des coulisses. Lors de la création d’un diagramme SmartArt dans Word, vous choisissez d’abord une mise en page, puis remplissez la liste associée dans une fenêtre appelée volet de texte.

La boîte de dialogue dans laquelle vous choisissez la mise en page graphique SmartArt affiche des représentations monochromatiques des mises en page, uniquement pour que les couleurs ne perturbent pas le processus de choix d’une mise en page. Les couleurs réelles du diagramme SmartArt sont basées sur le jeu de couleurs du document et vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles de couleurs différents. Les catégories dans le volet gauche de la boîte de dialogue ne s’excluent pas mutuellement, de sorte que certains diagrammes apparaissent dans plusieurs catégories.

Word 2016 comprend environ 200 modèles SmartArt

ASTUCE

Après avoir créé un diagramme SmartArt, vous pouvez modifier son contenu, sa disposition et ses couleurs.

Cliquez sur une mise en page dans la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt pour afficher une maquette en couleur du diagramme et des informations sur les restrictions sur le nombre d’entrées ou les niveaux de liste pris en charge par la mise en page.

ASTUCE

Vous pouvez trouver les informations de mise en page dans le volet Texte après avoir créé le diagramme. Parfois, le volet Texte affiche le nom et la description de la mise en page en bas ; d’autres fois, seul le nom du modèle est affiché. Dans ce cas, pointez simplement sur le nom de la disposition pour afficher la description de la disposition dans une info-bulle.

La description détaillée du diagramme SmartArt sélectionné peut vous aider à choisir le bon diagramme pour vos besoins

Une fois que vous avez choisi une mise en page, Word insère le diagramme de base dans le document et affiche le volet Texte contenant des informations d’espace réservé.

Vous pouvez saisir plus ou moins d’informations que celles requises par le diagramme original.

Lorsque vous entrez du texte dans le volet Texte ou dans la forme sélectionnée, ce texte apparaît également à l’autre emplacement

Vous pouvez insérer et modifier du texte directement dans les formes du diagramme ou dans le volet Texte associé. (Vous pouvez masquer le volet Texte lorsque vous ne l’utilisez pas et le ré-afficher si vous en avez besoin.) Le volet Texte peut afficher uniquement une liste à puces à un seul niveau ou une liste à plusieurs niveaux si la disposition du diagramme prend en charge plusieurs niveaux . Vous pouvez développer le diagramme en ajoutant plus d’éléments de liste ou en ajoutant plus de formes. Certaines mises en page de diagramme prennent en charge un nombre spécifique d’entrées et d’autres peuvent être considérablement développées.

Le nombre d’éléments affichés par un diagramme peut être augmenté ou réduit pour transmettre le sens précis que vous souhaitez transmettre

Dans les mises en page qui prennent en charge des entrées supplémentaires, les formes du diagramme changent pour s’adapter au contenu. Dans un diagramme, la taille de la forme et la taille de la police restent toujours cohérentes. Si une entrée de texte est trop longue pour s’adapter à une forme, la taille du texte change dans toutes les formes.

Word donne à vos diagrammes SmartArt un aspect professionnel en ajustant automatiquement la taille du texte selon les besoins

ASTUCE

Vous pouvez déplacer, redimensionner et habiller du texte autour des graphiques SmartArt comme vous pouvez le faire avec d’autres types d’images.

Pour créer un diagramme dans un document

  1. Placez le curseur dans le document à l’endroit où vous souhaitez insérer le diagramme.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes pour ouvrir la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt:
  • Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton SmartArt.
  • Appuyez sur Alt + N + M.
  1. Dans le volet gauche, sélectionnez un type de diagramme. Ensuite, dans le volet central, sélectionnez une miniature de présentation de diagramme pour afficher un exemple, ainsi qu’une description de ce que le diagramme véhicule le mieux, dans le volet droit.
  2. Cliquez sur OK pour insérer le diagramme sélectionné au niveau du curseur.

Pour saisir du texte dans des formes de diagramme

  1. Si le volet Texte n’est pas ouvert, sélectionnez le diagramme, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Cliquez sur le chevron sur le côté gauche du cadre du diagramme pour ouvrir le volet Texte.
  • Sous l’onglet Outil de conception pour SmartArt (et non l’onglet Conception de document standard), dans le groupe Créer un graphique, cliquez sur le bouton Volet de texte.
  1. Dans le volet Texte, sélectionnez le premier espace réservé et entrez le texte que vous souhaitez afficher dans la forme correspondante. Notez que le contenu que vous entrez dans la liste à puces apparaît immédiatement dans la forme de diagramme correspondante. Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Appuyez sur la flèche vers le bas pour passer à l’espace réservé suivant.
  • Au début d’un élément de liste, appuyez sur Tab pour augmenter le niveau de retrait de l’élément de liste actuel.
  • À la fin d’un élément de liste, appuyez sur Entrée pour ajouter un élément à la liste à puces et ajouter une forme au diagramme.
  • Appuyez sur Supprimer pour supprimer un élément de liste inutilisé.
  1. Répétez l’étape 2 jusqu’à ce que vous ayez saisi tout le contenu du diagramme.

Vous pouvez utiliser le volet Texte à la fois pour saisir facilement du texte et pour examiner rapidement votre texte pour les erreurs

ASTUCE

Pour une apparence nette, n’utilisez pas de ponctuation de fin pour le texte qui apparaît dans les formes graphiques SmartArt.

  1. Dans le volet Texte, cliquez sur le bouton Fermer (le X).
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