Créer des graphiques dans un document word

Vous pouvez facilement ajouter un graphique à un document pour aider à identifier les tendances qui pourraient ne pas être évidentes en regardant les chiffres. Word comporte 15 catégories de graphiques. Certaines catégories incluent des variations bidimensionnelles et tridimensionnelles. Les catégories Compartimentage, Rayon de soleil, Histogramme, Boite à moustache et Cascade sont nouvelles dans les applications Microsoft Office dans Office.

Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, vous pouvez choisir parmi de nombreux types de graphiques

Les catégories de graphiques les plus fréquemment utilisées comprennent :

  • Colonne Ces graphiques montrent comment les valeurs changent au fil du temps.
  • Ligne Ces graphiques montrent les changements erratiques des valeurs au fil du temps.
  • Pie Ces graphiques montrent comment les parties se rapportent à l’ensemble.
  • Barre Ces graphiques montrent les valeurs de plusieurs éléments à un moment donné.

Vous pouvez afficher plusieurs types de données en créant un graphique combiné. Les graphiques combinés affichent plusieurs séries de données indépendamment sur un axe commun.

Un graphique combiné qui fusionne des graphiques en courbes et en colonnes

Lorsque vous créez un graphique dans Word, vous spécifiez le type de graphique, puis Word ouvre une feuille de calcul Microsoft Excel liée qui contient des exemples de données correspondant au type de graphique sélectionné. Vous remplacez les exemples de données dans la feuille de calcul par vos propres données, et le graphique de la fenêtre de document adjacente s’adapte pour afficher vos données.

IMPORTANT

Les procédures de ce chapitre supposent qu’Excel 2016 est installé sur votre ordinateur. Si vous ne disposez pas de cette version d’Excel, les procédures ne fonctionneront pas comme décrit.

La barre de titre de la feuille de calcul l’identifie comme spécifique au graphique

Vous pouvez entrer les données directement dans la feuille de calcul liée, ou vous pouvez les copier et les coller à partir d’un tableau Microsoft Access, d’un tableau Word ou d’une feuille de calcul Excel existant.

Après avoir tracé les données dans le graphique, vous pouvez déplacer et dimensionner le graphique pour l’adapter à l’espace disponible sur la page, modifier le flux de texte autour du graphique et ajouter et supprimer des éléments de graphique pour définir plus clairement le contenu du graphique pour le public. . Vous pouvez modifier les données de la feuille de calcul à tout moment, à la fois les valeurs et les en-têtes de colonne et de ligne. Word redéfinit le graphique pour refléter vos modifications.

Lorsqu’un graphique est actif, vous pouvez travailler avec le graphique et ses composants à l’aide des commandes des onglets d’outils Conception et Format disponibles sur le ruban et des volets Éléments de graphique, Styles de graphique et Filtres de graphique qui s’ouvrent lorsque vous cliquez sur l’icône boutons à droite du graphique. Le bouton Options de La disposition est également disponible.

ASTUCE

Le bouton Filtres de graphique n’apparaît que s’il est approprié pour ce type de graphique.

Gérer un graphique à partir du ruban ou des volets d’options

Si vous décidez que le type de graphique que vous avez initialement sélectionné ne représente pas correctement vos données, vous pouvez modifier le type à tout moment.

Pour créer un graphique sur une page

  1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Graphique.
  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Insérer un graphique, cliquez sur une catégorie de graphique pour afficher les variations de graphique dans le volet droit.
  3. Dans le volet droit, cliquez sur le type de graphique que vous souhaitez créer et puis cliquez sur OK pour insérer un exemple de graphique et ouvrir sa feuille de calcul Excel associée contenant les données tracées.
  4. Dans la feuille de calcul Excel liée, entrez les valeurs à tracer en suivant le modèle des données d’exemple.

ASTUCE

Si les données que vous souhaitez tracer sur le graphique existent déjà dans un autre fichier, vous pouvez gagner du temps en les réutilisant. Configurez d’abord la structure du graphique dans la feuille de calcul liée, puis collez les données existantes dans la feuille de calcul liée.

  1. Si la plage de données du graphique définie par les contours colorés ne s’étend pas automatiquement pour inclure de nouvelles données, faites glisser la poignée bleue dans le coin inférieur droit de la plage pour la développer.
  2. Fermez la fenêtre Excel.

Pour insérer un graphique d’Excel sur une page

  1. Dans le classeur source, cliquez sur la bordure du graphique pour le sélectionner.
  2. Copiez le graphique dans le Presse-papiers.
  3. Basculez vers Word, affichez la page et puis collez le graphique à partir du Presse-papiers.

ASTUCE

Vous pouvez importer des données dans votre graphique à partir d’un fichier texte, d’une page Web ou d’une autre source externe, telle que Microsoft SQL Server. Pour importer des données, affichez d’abord la feuille de calcul Excel associée. Ensuite, sous l’onglet Données Excel, dans le groupe Obtenir des données externes, cliquez sur le bouton de votre source de données et accédez à la source. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide d’Excel.

Pour changer le type d’un graphique sélectionné

  1. Dans l’onglet Outil de conception, dans le groupe Type, cliquez sur le bouton Modifier Le Style du Graphique.
  2. Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique, cliquez sur une catégorie sur la gauche, cliquez sur un type de graphique en haut et puis cliquez sur OK.

ASTUCE

Lorsque vous cliquez sur un type de graphique dans la ligne supérieure, la boîte de dialogue affiche un aperçu de ce type de graphique appliqué aux données actuelles. Vous pouvez pointer vers l’aperçu pour afficher une version plus grande.

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