Créer et modifier des listes dans un document word

Les listes sont des paragraphes qui commencent par un caractère (généralement un nombre ou une puce) et sont mis en forme avec un retrait suspendu afin que les caractères ressortent à l’extrémité gauche de chaque élément de la liste. Heureusement, Word s’occupe de la mise en forme des listes pour vous. Vous indiquez simplement le type de liste que vous souhaitez créer. Lorsque l’ordre des articles n’est pas important – par exemple, pour une liste de personnes ou de fournitures – une liste à puces est le meilleur choix. Et lorsque l’ordre est important, par exemple pour les étapes d’une procédure, vous souhaiterez probablement créer une liste numérotée.

Vous pouvez mettre en forme un ensemble de paragraphes existant sous forme de liste ou créer la liste lorsque vous entrez des informations dans le document. Après avoir créé une liste, vous pouvez modifier, mettre en forme et personnaliser la liste comme suit:

■ Vous pouvez déplacer des éléments dans une liste, insérer de nouveaux éléments ou supprimer des éléments indésirables. Si la liste est numérotée, Word met automatiquement à jour les numéros.

■ Vous pouvez modifier l’indentation de la liste. Vous pouvez modifier à la fois l’indentation globale de la liste et la relation de la première ligne avec les autres Unes.

■ Pour une liste à puces, vous pouvez trier les éléments de la liste par ordre croissant ou décroissant, modifier le symbole de puce ou définir une puce personnalisée (même une puce image).

■ Pour une liste numérotée, vous pouvez modifier le style de numéro ou définir un style personnalisé et vous pouvez spécifier le numéro de départ d’une liste.

Pour mettre en forme une nouvelle liste à puces ou numérotée lorsque vous entrez du contenu

  1. Avec le curseur à la position dans le document où vous souhaitez commencer la liste, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Pour démarrer une nouvelle liste à puces, entrez (un astérisque) au début d’un paragraphe, puis appuyez sur la barre d’espace ou sur la touche Tab avant de saisir le texte de l’élément de liste.
  • Pour commencer une nouvelle liste numérotée, entrez 1. (le numéro 1 suivi d’un point) au début d’un paragraphe, puis appuyez sur la barre d’espace ou sur la touche Tab avant de saisir le texte de l’élément de liste.

Lorsque vous démarrez une liste de cette manière, Word la met automatiquement en forme sous forme de liste à puces ou numérotée. Lorsque vous appuyez sur Entrée pour démarrer un nouvel élément, Word continue la mise en forme au nouveau paragraphe. Taper des éléments et appuyer sur Entrée ajoute des éléments subséquents à puces ou numérotés. Pour terminer la liste, appuyez deux fois sur Entrée ; ou cliquez sur la flèche Puces ou sur la flèche Numérotation dans le groupe Paragraphe sous l’onglet Accueil, puis dans la galerie, cliquez sur Aucun.

  • Astuce

Si vous souhaitez commencer un paragraphe par un astérisque ou un nombre mais que vous ne souhaitez pas mettre en forme le paragraphe sous forme de liste à puces ou numérotée, cliquez sur le bouton Options de correction automatique qui apparaît une fois que Word a modifié la mise en forme, puis dans la liste, cliquez sur le bouton approprié Annuler l’option. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Annuler de la barre d’outils d’accès rapide ou appuyer sur Ctrl + Z.

Pour convertir des paragraphes en éléments de liste à puces ou numérotés

  1. Sélectionnez les paragraphes que vous souhaitez convertir en éléments de liste.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Cliquez sur le bouton Puces pour convertir la sélection en liste à puces.
  • Cliquez sur le bouton Numérotation pour convertir la sélection en liste numérotée.

Pour créer une liste à plusieurs niveaux

  1. Commencez à créer une liste à puces ou numérotée.
  2. Lorsque vous souhaitez que l’élément de liste suivant soit à un niveau différent, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Pour créer l’élément suivant un niveau plus bas (plus en retrait), appuyez sur la touche de tabulation au début de ce paragraphe, avant de saisir le texte de l’élément de liste de niveau inférieur.
  • Pour créer l’élément suivant un niveau plus haut (moins en retrait), appuyez sur Maj + Tab au début du paragraphe, avant de saisir le texte de l’élément de liste de niveau supérieur.

Dans le cas d’une liste à puces, Word modifie le caractère de puce pour chaque niveau d’élément. Dans le cas d’une liste numérotée, Word modifie le type de numérotation utilisé, en fonction d’un schéma de numérotation prédéfini.

  • Astuce

Pour une liste à plusieurs niveaux, vous pouvez modifier le modèle de numérotation ou les puces en cliquant sur le bouton Liste à plusieurs niveaux dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil, puis en cliquant sur le modèle souhaité, ou vous pouvez définir un modèle personnalisé en cliquant sur Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux.

Pour modifier l’indentation d’une liste

  1. Sélectionnez les éléments de la liste dont vous souhaitez modifier l’indentation et effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Augmenter le retrait pour déplacer les éléments de liste vers la droite.
  • Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Diminuer le retrait pour déplacer les éléments de la liste vers la gauche.
  • Affichez la règle horizontale et faites glisser les marqueurs de retrait vers la gauche ou la droite.
  • Astuce

Vous pouvez ajuster l’espace entre les puces et leur texte en faisant uniquement glisser le marqueur Retrait suspendu.

Pour trier les éléments de liste à puces par ordre croissant ou décroissant

  1. Sélectionnez les éléments de liste à puces dont vous souhaitez modifier l’ordre de tri.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Trier pour ouvrir la boîte de dialogue Trier le texte.
  3. Dans la zone Trier par, cliquez sur Croissant ou Décroissant. Cliquez ensuite sur OK.

Pour changer le symbole de puce

  1. Sélectionnez la liste à puces dont vous souhaitez modifier le symbole de puce.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche Puces.
  3. Dans la galerie Puces, cliquez sur le nouveau symbole que vous souhaitez utiliser pour remplacer le caractère de puce qui commence chaque élément de la liste sélectionnée.

Pour définir une puce personnalisée

  1. Dans la galerie Puces, cliquez sur Définir une nouvelle puce.
  2. Dans la boîte de dialogue Définir une nouvelle puce, cliquez sur le bouton Symbole, Image ou Police et effectuez une sélection parmi la large gamme d’options.
  3. Cliquez sur OK pour appliquer le nouveau style de puce à la liste.

Pour changer le style de numéro

  1. Sélectionnez la liste numérotée dont vous souhaitez modifier le style de numéro.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche Numérotation pour afficher la galerie Numérotation.
  3. Effectuez une nouvelle sélection pour modifier le style du numéro qui commence chaque élément de la liste sélectionnée.

Pour définir un style de nombre personnalisé

  1. Dans la galerie Numérotation, cliquez sur Définir un nouveau format de nombre.
  2. Dans la boîte de dialogue Définir un nouveau format de nombre, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Modifiez les sélections dans les zones Style de nombre, Format de nombre ou Alignement.
  • Cliquez sur le bouton Police et effectuez une sélection parmi la large gamme d’options.
  1. Cliquez sur OK pour appliquer le nouveau style de numérotation à la liste.

Pour commencer une liste ou une partie de liste à un numéro prédéfini

  1. Placez le curseur dans une liste existante, dans le paragraphe de la liste dont vous souhaitez définir le numéro.
  2. Affichez la galerie Numérotation et puis cliquez sur Définir la valeur de numérotation pour ouvrir la boîte de dialogue Définir la valeur de numérotation.
  3. Effectuez l’une des opérations suivantes pour autoriser la numérotation personnalisée:
  • Cliquez sur Démarrer une nouvelle liste.
  • Cliquez sur Continuer à partir de la liste précédente, puis cochez la case Avancer la valeur (ignorer les nombres).
  1. Dans la zone Définir la valeur sur, entrez le numéro que vous souhaitez attribuer à l’élément de liste. Cliquez ensuite sur OK.

Vous pouvez démarrer ou redémarrer une liste numérotée à n’importe quel numéro

Mettre en forme le texte à mesure que vous tapez

Les fonctionnalités de liste Word ne sont qu’un exemple de la capacité de l’application à comprendre comment vous souhaitez mettre en forme un élément en fonction de ce que vous tapez. Vous pouvez en savoir plus sur ces options et sur d’autres options de mise en forme automatique en explorant la boîte de dialogue Correction automatique, que vous pouvez ouvrir à partir de la page Vérification de la boîte de dialogue Options Word.

La page Mise en forme automatique au cours de la frappe affiche les options que Word implémente par défaut, y compris les listes à puces et numérotées.

Vous pouvez sélectionner et effacer les options pour contrôler le formatage automatique

Comportement Une option intéressante dans cette boîte de dialogue est Border Lines. Lorsque cette case est cochée, en tapant trois tirets consécutifs (-) ou trois traits de soulignement consécutifs (_) et appuyez sur Entrée pour dessiner une seule ligne sur la page. La saisie de trois signes égaux consécutifs (=) dessine une double ligne et la saisie de trois tildes consécutifs (~) dessine une ligne en zigzag.

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