Même si vous ne souhaitez pas créer vos propres modèles, il est très utile de savoir comment créer et modifier des styles. Lorsque vous appliquez une mise en forme directe de caractère ou une mise en forme de paragraphe, vous n’affectez que les caractères ou paragraphes sélectionnés. Si vous changez d’avis sur la façon dont vous souhaitez mettre en forme un élément de document particulier, vous devez modifier la mise en forme manuellement partout où elle est appliquée. Lorsque vous mettez en forme des caractères ou des paragraphes en appliquant un style, vous pouvez modifier l’apparence de tous ces caractères ou paragraphes en modifiant simplement la définition de style. Avec une seule modification en un seul endroit, vous pouvez modifier complètement l’aspect du document.

Vous pouvez modifier les styles existants ou créer de nouveaux styles. Lorsque vous modifiez un style, le contenu du document auquel ce style est appliqué reflète immédiatement vos modifications. Lorsque vous créez ou modifiez des styles, vous pouvez choisir de les rendre actifs dans le document actif uniquement ou dans tous les documents en fonction du modèle dans lequel vous travaillez.

Vous pouvez modifier le contenu de la galerie de styles pour le modèle actuel en ajoutant et en supprimant des styles, de sorte que les styles souhaités soient disponibles dans la galerie et les styles que vous utilisez rarement ne vous distraient pas.

L’ajout et la suppression de styles dans la galerie n’affectent pas les styles du volet Styles. Si vous créez ou modifiez des styles et que vous ne souhaitez pas les enregistrer dans un modèle, vous pouvez enregistrer les définitions de style en tant que jeu de styles personnalisé.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier le style

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Dans la galerie de styles, cliquez avec le bouton droit sur le style que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
• Dans le volet Styles, pointez sur le style à modifier, cliquez sur la flèche qui apparaît à droite du nom du style, puis sur Modifier.
• Dans la boîte de dialogue Appliquer les styles, cliquez sur le style à modifier, puis sur Modifier.

Pour modifier un style existant

1. Appliquez le style que vous souhaitez modifier à un paragraphe ou au texte sélectionné.
2. Ajustez la mise en forme afin que le paragraphe ou la sélection ressemble à ce que vous souhaitez.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes pour mettre à jour la définition de style avec la nouvelle mise en forme:

• Dans la galerie de styles, cliquez avec le bouton droit sur le style, puis cliquez sur Mettre à jour <style> pour correspondre à la sélection.
• Dans le volet Styles, pointez sur le style, cliquez sur la flèche qui apparaît à droite du nom du style, puis sur Mettre à jour <style> pour correspondre à la sélection.

Ou

1. Ouvrez la boîte de dialogue Modifier le style pour le style.
2. Dans la zone de mise en forme ou dans le menu Format, modifiez les paramètres pour obtenir l’aspect souhaité.

Vous pouvez modifier autant d’aspects d’un style que possible du texte du document

3. Pour enregistrer la modification de style dans le modèle, cliquez sur Nouveaux documents basés sur ce modèle (sinon, le style sera modifié uniquement dans ce document).
4. Cliquez sur OK.

Pour créer un style simple

1. Appliquez la mise en forme que vous souhaitez inclure dans le style à un paragraphe ou à une sélection de texte.
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton Plus (dans le coin inférieur droit de la galerie de styles), puis dans le menu, cliquez sur Créer un style.

Une version minimale de la boîte de dialogue Créer un nouveau style à partir du formatage s’ouvre.

La zone Aperçu du style de paragraphe affiche la mise en forme du style

3. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau style à partir de la mise en forme, entrez un nom pour le style dans la zone Nom et puis cliquez sur OK.

Pour créer un style lié à d’autres styles

ASTUCE

Pour enregistrer les étapes ultérieurement, vous pouvez insérer le curseur dans le style sur lequel vous souhaitez baser le nouveau style, puis appliquer la mise en forme souhaitée à ce style.

1. Effectuez l’une des opérations suivantes pour ouvrir la version complète de la boîte de dialogue Créer un nouveau style à partir de la mise en forme:

• Dans le coin inférieur gauche du volet Styles, cliquez sur le bouton Nouveau style.
• Ouvrez la version minimale de la boîte de dialogue, puis cliquez sur le bouton Modifier.

Baser un style sur un autre simplifie les mises à jour globales

2. Procédez comme suit:
3. Dans la zone Nom, insérez un nom pour le style.
4. Dans la liste Style basé sur, vérifiez ou cliquez sur le style sur lequel vous souhaitez créer le nouveau style. La mise à jour du style de base met à jour tous les styles basés sur celui-ci.
5. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Dans la section Mise en forme, sélectionnez la police, la taille de la police, les effets de police, la couleur de la police, l’alignement, l’interligne, l’espace avant et après et le retrait.
• Cliquez sur le bouton Format, puis dans la liste Format, mettez en forme la police, le paragraphe, les onglets, la bordure, la langue, le cadre, la numérotation, la touche de raccourci ou les effets de texte.

4. Si vous créez un style de paragraphe, dans la liste Style du paragraphe suivant, cliquez sur le style que vous souhaitez créer lorsque l’utilisateur appuie sur Entrée dans un paragraphe de ce style.
5. Si vous souhaitez inclure ce style dans la galerie de styles, cochez la case Ajouter à la galerie de styles.
6. Si vous souhaitez mettre à jour automatiquement la définition de style chaque fois qu’une mise en forme est appliquée à ce style dans un document, cochez la case Mettre à jour automatiquement. (Vous ne souhaitez probablement pas sélectionner cette option, car elle peut modifier le style lorsque vous ne le souhaitez pas.)
7. Si vous souhaitez enregistrer le style dans le cadre du modèle de document actuellement attaché, cliquez sur Nouveaux documents basés sur ce modèle.
8. Cliquez sur OK.

Pour ajouter un style à la galerie de styles

1. Dans le volet Styles, effectuez l’une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur le style, puis cliquez sur Ajouter à la galerie de styles.
• Pointez sur le style, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Ajouter à la galerie de styles.

Vous pouvez gérer un style et le contenu auquel il s’applique à partir du volet Styles

Ou

1. Ouvrez la boîte de dialogue Modifier le style pour le style.
2. Cochez la case Ajouter à la galerie de styles, puis cliquez sur OK.

Pour supprimer un style de la galerie de styles

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Dans le volet Styles, pointez sur le style, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Supprimer de la galerie de styles.
• Dans le volet Styles ou la galerie de styles, cliquez avec le bouton droit sur le style, puis cliquez sur Supprimer de la galerie de styles.

Vous pouvez gérer un style à partir de la galerie de styles

Ou

1. Ouvrez la boîte de dialogue Modifier le style pour le style.
2. Désactivez la case à cocher Ajouter à la galerie de styles et puis cliquez sur OK.

Pour enregistrer les définitions de style actuelles en tant que jeu de styles

1. Sous l’onglet Conception, dans le groupe Mise en forme du document, cliquez sur le bouton Plus (dans le coin inférieur droit du volet Galerie) pour développer la galerie et le menu Jeu de styles.
2. Dans le menu, cliquez sur Enregistrer en tant que nouveau jeu de styles.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer en tant que nouveau jeu de styles, entrez un nom pour le jeu de styles dans la zone Nom de fichier.
4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le jeu de styles dans le dossier QuickStyles et l’ajouter à la galerie de jeux de styles.

Pour supprimer un style personnalisé

1. Dans le volet Styles, cliquez sur la flèche à droite du style, cliquez sur Supprimer ou Revert To <style>, puis sur Oui pour confirmer la suppression.

ASTUCE

La commande Supprimer apparaît dans le menu pour les styles qui ne sont pas basés sur d’autres styles. La commande Revenir à apparaît pour les styles basés sur d’autres styles. Vous ne pouvez pas supprimer un style intégré, mais si vous l’avez modifié, vous pouvez le restaurer à sa mise en forme d’origine.