Lorsque vous créez un long document comprenant des titres, comme un rapport annuel ou un catalogue comportant plusieurs sections, vous pouvez ajouter une table des matières au début du document pour donner à vos lecteurs un aperçu du contenu du document et de l’aide les naviguent vers des sections spécifiques. Dans un document qui sera imprimé, vous pouvez indiquer avec un numéro de page la page où se trouve chaque en-tête. Si le document est distribué électroniquement, vous pouvez lier chaque entrée de la table des matières à l’en-tête correspondant dans le document afin que les lecteurs puissent accéder directement à l’en-tête d’un simple clic de souris.

La table des matières est un champ qui peut être mis à jour

Par défaut, Word crée une table des matières basée sur les paragraphes du document que vous avez mis en forme avec les styles de titre standard:

Titre 1, Titre 2, etc. Word peut également créer une table des matières basée sur des niveaux hiérarchiques ou sur des champs que vous avez insérés dans le document.

Lorsque vous indiquez à Word de créer une table des matières, Word identifie les entrées et insère la table au niveau du curseur en tant que champ unique.

Les commandes de la table des matières sont disponibles à partir de l’onglet Références. Dans la galerie Table des matières, vous pouvez choisir parmi trois options standard:

• Table automatique 1 Cette option insère une table des matières qui a l’en-tête Contenu et inclut tout le texte stylé comme En-tête 1, En-tête 2 ou En-tête 3.
• Tableau automatique 2 Cette option insère une table des matières qui a l’en-tête Table des matières et inclut tout le texte de style En-tête 1, En-tête 2 ou En-tête 3.
• Table manuelle Cette option insère une table des matières qui a l’en-tête Table des matières et inclut des espaces réservés qui ne sont pas liés au contenu du document.

Vous pouvez choisir parmi trois options principales dans la galerie Table des matières

Les entrées d’une table des matières sont mises en forme à l’aide de neuf niveaux de styles de table des matières intégrés (table des matières 1, table des matières 2, etc.). Par défaut, Word utilise les styles affectés dans le modèle attaché au document. Si vous souhaitez utiliser un style différent, vous pouvez créer un tableau personnalisé à partir de la boîte de dialogue Table des matières. Ici, vous pouvez choisir parmi plusieurs formats, notamment Classique, Distinctif, Fantaisie, Moderne, Formel et Simple. (Les volets Aperçu avant impression et Aperçu Web affichent un aperçu du format sélectionné.)

Vous pouvez également appliquer une ligne de repère différente, c’est-à-dire le jeu de caractères utilisé entre le texte et le numéro de page correspondant dans la table des matières. Après avoir créé une table des matières, vous pouvez la mettre en forme manuellement en sélectionnant du texte, puis en appliquant une mise en forme ou des styles de caractère ou de paragraphe.

Vous pouvez choisir un ensemble différent de styles de mise en forme pour votre table des matières

ASTUCE

Les styles de table des matières sont basés sur la police Corps du thème du document. Chaque style a des paramètres de retrait et d’espacement spécifiques. Si vous créez une table des matières basée sur le modèle de document, vous pouvez personnaliser les styles de table des matières pendant le processus de création.

Pour ce faire, cliquez sur À partir d’un modèle dans la liste Formats. Cliquez ensuite sur le bouton Modifier. La boîte de dialogue Style s’ouvre, affichant les neuf styles de table des matières. Vous pouvez modifier la police, le paragraphe, les tabulations, la bordure et toute autre mise en forme de ces styles de la même manière que vous modifieriez tout autre style.

Vous pouvez modifier les éléments sur lesquels Word base le tableau à tout moment et mettre à jour le tableau en un seul clic pour refléter vos modifications. Si vous modifiez un en-tête dans le document ou si des modifications du texte modifient les sauts de page, vous pouvez mettre à jour la table des matières pour refléter ces modifications. Vous avez la possibilité de mettre à jour uniquement les numéros de page ou, si vous avez modifié, ajouté ou supprimé des en-têtes, vous pouvez mettre à jour (recréer) l’ensemble du tableau.

Si les en-têtes ou les sauts de page changent, vous pouvez facilement mettre à jour le tableau de Contenu

Vous pouvez utiliser la table des matières pour naviguer dans votre document. Par exemple, vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer sur un titre dans une table des matières pour accéder à la section correspondante dans le texte.

La fonctionnalité de navigation par lien hypertexte est intégrée à la table des matières Autres tableaux de référence

Si un document comprend des figures, des tableaux ou des équations, vous pouvez facilement créer un tableau de figures afin que les lecteurs puissent les localiser et y accéder rapidement. Un tableau de figures est créé à partir des outils du groupe Légendes de l’onglet Références du ruban.

Vous devez insérer une légende pour chaque figure, tableau ou équation que vous souhaitez inclure, puis générer le tableau.

Si un document juridique contient des éléments tels que des règlements, des affaires et des lois qui sont identifiés comme des citations juridiques, vous pouvez demander à Word de créer une table de références. Dans le tableau, les citations sont classées en cas, statuts, règles, traités, règlements ou autres autorités.

Word utilise les citations pour créer ce type de tableau de la même manière qu’il utilise les en-têtes pour créer une table des matières et des légendes pour créer une table des figures. Vous devez insérer une citation pour chaque référence légale que vous souhaitez inclure, puis générer le tableau.

Pour insérer une table des matières pour un document avec des en-têtes

1. Placez le curseur dans le document à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières.
2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur le bouton Table des matières pour afficher le menu Table des matières.
3. Dans la galerie Table des matières, sélectionnez le style de table des matières souhaité.

Pour créer une table des matières personnalisée

1. Placez le curseur dans le document à l’endroit où vous souhaitez ajouter une table des matières personnalisée.
2. Cliquez sur le bouton Table des matières, puis sur Table des matières personnalisée pour ouvrir la boîte de dialogue Table des matières.
3. Dans la zone Général de l’onglet Table des matières, dans la liste Formats, cliquez sur le format souhaité.
4. Dans la liste Leader d’onglet, cliquez sur l’option de repère souhaitée.
5. Cliquez sur OK.

Pour mettre à jour une table des matières

1. Effectuez l’une des opérations suivantes pour afficher la boîte de dialogue Mettre à jour la table des matières:

• Cliquez n’importe où dans la table des matières pour le sélectionner, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour qui apparaît au-dessus du tableau.

ASTUCE

La table des matières est contenue dans un grand champ. Lorsque vous cliquez dessus, vous sélectionnez le champ entier.

• Sous l’onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur le bouton Mettre à jour la table.

2. Dans la boîte de dialogue, effectuez l’une des opérations suivantes:

• Cliquez sur Mettre à jour les numéros de page uniquement pour mettre à jour les numéros de page mais pas les en-têtes.
• Cliquez sur Mettre à jour tout le tableau pour mettre à jour les en-têtes et les numéros de page.

3. Cliquez sur OK.

Pour accéder à un emplacement du document à partir de la table des matières

1. Pointez sur n’importe quelle entrée de la table des matières.
2. Appuyez et maintenez la touche Ctrl. Le pointeur se transforme en main.
3. Cliquez sur l’entrée pour accéder directement à cet en-tête.

Pour supprimer une table des matières

1. Dans l’onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur le bouton Table des matières.
2. Cliquez sur Supprimer la table des matières.