Vous rédigerez rarement un document parfait qui ne nécessite aucune modification. Vous souhaiterez presque toujours ajouter ou supprimer un mot ou deux, modifier une phrase ou déplacer du texte d’un endroit à un autre. Ou vous souhaiterez peut-être modifier un document que vous avez créé dans un seul but afin de pouvoir l’utiliser dans un autre but. Vous pouvez modifier un document au fur et à mesure que vous le créez, ou vous pouvez d’abord l’écrire puis le réviser.

Il est facile de modifier quelques caractères, mais si vous souhaitez en modifier plus efficacement, vous devez savoir comment sélectionner du texte. Le texte sélectionné apparaît en surbrillance à l’écran.

• Astuce

De nombreux matériels didactiques se réfèrent à tort à la sélection de texte comme du texte surligné, ce qui est trompeur. Mettre du texte en surbrillance consiste à appliquer le format de caractère Surlignage.

Vous pouvez sélectionner du contenu en utilisant la souris, en utilisant le clavier, en appuyant sur ou en combinant plusieurs outils. Certaines méthodes de sélection utilisent une zone de la marge gauche du document appelée zone de sélection. Lorsque le pointeur de la souris se trouve dans la zone de sélection, il se transforme en une flèche qui pointe vers le coin supérieur droit de la page.

Vous pouvez sélectionner une ligne entière de texte en un seul clic

• Astuce

Lorsque vous sélectionnez du contenu, Word affiche la mini-barre d’outils, à partir de laquelle vous pouvez rapidement formater la sélection ou effectuer d’autres actions, selon le type de contenu que vous sélectionnez. Pour plus d’informations sur l’application de la mise en forme à partir de la mini-barre d’outils, reportez-vous au chapitre 4, « Modifier la structure et l’apparence du texte ». 

Vous pouvez déplacer ou copier le texte sélectionné dans un document ou entre des documents en utilisant ces méthodes :

• Vous pouvez faire glisser une sélection d’un emplacement à un autre. Cette méthode est la plus simple à utiliser lorsque vous pouvez afficher l’emplacement d’origine et destination sur l’écran en même temps. (Vous pouvez créer une copie en maintenant une touche enfoncée tout en faisant glisser.)
• Vous pouvez couper ou copier le texte de l’emplacement d’origine dans le Presse-papiers, puis le coller depuis le Presse-papiers dans le nouvel emplacement. Il existe plusieurs méthodes pour couper, copier et coller du texte. Quelle que soit la méthode que vous utilisez, lorsque vous coupez du texte, Word le supprime de son emplacement d’origine. Lorsque vous copiez du texte, Word laisse le texte d’origine intact.

Le Presse-papiers est une zone de stockage temporaire partagée par les applications Office. Vous pouvez afficher les éléments qui ont été coupés ou copiés dans le Presse-papiers dans le volet Presse-papiers.

Le Presse-papiers stocke les éléments qui ont été coupés ou copiés à partir de n’importe quelle application Microsoft Office

Vous pouvez couper et copier du contenu dans le Presse-papiers et coller l’élément le plus récent du Presse-papiers sans afficher le volet Presse-papiers. Si vous souhaitez travailler avec des éléments autres que les plus récents, vous pouvez afficher le volet Presse-papiers, puis le faire.

Si vous apportez une modification à un document et que vous vous rendez compte que vous avez commis une erreur, vous pouvez facilement annuler ou annuler une ou plusieurs modifications récentes. Vous pouvez rétablir les modifications que vous avez annulées ou répéter votre action la plus récente ailleurs dans le document.

En plus de déplacer et de copier du texte, vous pouvez également simplement le supprimer. Le moyen le plus simple de procéder consiste à utiliser la touche Suppr ou la touche Retour arrière.

Toutefois, lorsque vous supprimez du texte à l’aide de l’une de ces touches, le texte n’est pas enregistré dans le Presse-papiers et vous ne pouvez pas le coller ailleurs.

Pour sélectionner du texte

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Pour sélectionner des mots, des lignes ou des paragraphes adjacents, faites glisser le curseur dans le texte.
• Placez le curseur au début du texte que vous souhaitez sélectionner, puis effectuez l’une des opérations suivantes:
• Pour sélectionner un caractère à la fois, maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur la touche Flèche gauche ou Flèche droite.
• Pour sélectionner un mot à la fois, maintenez les touches Maj et Ctrl enfoncées, puis appuyez sur la touche Flèche gauche ou Flèche droite.
• Pour sélectionner une ligne à la fois, maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur la touche Flèche haut ou Flèche bas.
• Pour sélectionner une quantité quelconque de contenu adjacent, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez à la fin du contenu que vous souhaitez sélectionner.
• Pour sélectionner un mot, double-cliquez n’importe où dans le mot. Word sélectionne le mot et l’espace immédiatement après le mot, mais pas de ponctuation après le mot.
• Pour sélectionner une phrase, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez n’importe où dans la phrase. Word sélectionne tous les caractères de la phrase, du premier caractère à l’espace suivant le signe de ponctuation de fin.

IMPORTANT

Vous ne pouvez pas sélectionner une phrase à l’aide de cette technique si un autre texte est déjà sélectionné. Cela active la fonctionnalité de sélection multiple non adjacente décrite dans une procédure ultérieure.

• Astuce

Les marques de paragraphe sont des caractères non imprimables qui sont généralement masqués

Pour afficher le volet Presse-papiers

1. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Presse-papiers.

Pour gérer les éléments coupés et copiés dans le volet Presse-papiers

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Pour coller un élément individuel au niveau du curseur, cliquez sur l’élément ou pointez sur l’élément, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Coller.
• Pour coller tous les éléments stockés dans le Presse-papiers au même emplacement, cliquez sur le bouton Coller tout en haut du volet Presse-papiers.

Ou

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte, puis dans le

Dans la section Options du menu, cliquez sur une option de collage.

Pour déplacer du texte

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Coupez le texte à partir de l’emplacement d’origine, puis collez-le dans le nouvel emplacement.
• Faites glisser le texte de l’emplacement d’origine vers le nouvel emplacement.

Pour copier du texte d’un emplacement à un autre

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Copiez le texte à partir de l’emplacement d’origine, puis collez-le dans le nouvel emplacement.
• Maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser le texte de l’emplacement d’origine vers le nouvel emplacement.

• Astuce

Pour faire glisser le texte sélectionné, pointez dessus, maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez le pointeur vers l’emplacement d’insertion (indiqué par une ligne verticale épaisse), puis relâchez le bouton de la souris

Pour afficher le volet Presse-papiers

1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Presse-papiers.

Pour gérer les éléments coupés et copiés dans le volet Presse-papiers

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour coller un élément individuel au niveau du curseur, cliquez sur l’élément ou pointez sur l’élément, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Coller.
• Pour coller tous les éléments stockés dans le Presse-papiers au même emplacement, cliquez sur le bouton Coller tout en haut du volet Presse-papiers.
• Pour supprimer un élément du Presse-papiers, pointez sur l’élément dans le volet Presse-papiers, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Supprimer.
• Pour supprimer tous les éléments du Presse-papiers, cliquez sur le bouton Effacer tout en haut du volet Presse-papiers.

Options de collage

Cliquez sur la flèche Coller sous l’onglet Accueil pour afficher le menu Coller d’options permettant de contrôler la façon dont Word insère le contenu que vous collez dans un document. Les options disponibles varient en fonction du type de contenu que vous avez coupé ou copié dans le Presse-papiers. Par exemple, lors du collage de texte, le menu Coller comprend des boutons permettant de conserver la mise en forme de la source, de fusionner la mise en forme ou de coller uniquement le texte

Word propose plusieurs méthodes différentes pour coller du contenu

Le fait de pointer sur un bouton affiche un aperçu de l’apparence du contenu source si vous utilisez cette option pour le coller à l’emplacement actuel. En plus de ces boutons, le menu Coller comprend les options Collage spécial et Définir le collage par défaut. Cliquez sur Collage spécial pour ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez choisir parmi des options supplémentaires.

Cliquez sur Collage spécial pour ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez choisir parmi des options supplémentaires.

La boîte de dialogue Collage spécial offre plusieurs options pour coller du texte

Cliquez sur Définir le collage par défaut dans le menu Options de collage pour afficher la page Avancé de la boîte de dialogue Options de Word. Dans la section Couper, Copier et Coller de cette page, vous pouvez définir les options de collage par défaut.

 Pour contrôler le comportement du volet Presse-papiers

1. Au bas du volet, cliquez sur Options, puis sur l’option d’affichage souhaitée.

Options d’affichage du volet Presse-papiers

Pour annuler votre dernière action d’édition

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Dans la barre d’outils d’accès rapide, cliquez sur le bouton Annuler.
• Appuyez sur Ctrl + Z.

Pour annuler deux ou plusieurs actions

1. Dans la barre d’outils d’accès rapide, dans la liste Annuler, cliquez sur la première action à annuler. Word annule cette action et toutes celles qui suivent.

Pour supprimer seulement un ou quelques caractères

1. Placez le curseur immédiatement à gauche du texte que vous souhaitez effacer.
2. Appuyez une fois sur la touche Suppr pour chaque caractère à supprimer.

Ou

1. Placez le curseur immédiatement à droite du texte que vous souhaitez supprimer.
2. Appuyez une fois sur la touche Retour arrière pour chaque caractère à supprimer.

Pour supprimer n’importe quelle quantité de texte

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez supprimer.
2. Appuyez sur la touche Suppr ou sur la touche Retour arrière.