Gérer les compléments et les options de sécurité dans un document Word

La dernière section de pages de la boîte de dialogue Options Word contient les paramètres auxquels vous devez absolument réfléchir avant de modifier, car ils peuvent affecter la sécurité de votre système.

Gérer les compléments

Les compléments sont des utilitaires qui ajoutent des fonctionnalités spécialisées à un programme, mais ne sont pas des programmes à part entière. Word comprend deux principaux types de compléments: les compléments COM (qui utilisent le modèle d’objet composant) et les compléments Word.

Il existe plusieurs sources de compléments:

  • Vous pouvez acheter des compléments auprès de fournisseurs tiers; par exemple, vous pouvez acheter un complément qui vous permet d’attribuer des raccourcis clavier à des commandes Word qui n’en ont pas déjà.
  • Vous pouvez télécharger des compléments gratuits à partir du site Web de Microsoft ou d’autres sites Web.
  • Lors de l’installation d’un programme tiers, vous pouvez installer un complément pour lui permettre d’interagir avec les programmes Microsoft Office 2016.

ASTUCE

Soyez prudent lorsque vous téléchargez des compléments à partir de sites Web autres que ceux que vous connaissez et auxquels vous faites confiance. Les compléments sont des fichiers exécutables qui peuvent facilement être utilisés pour propager des virus et faire des ravages sur votre ordinateur. Pour cette raison, les paramètres par défaut du Centre de gestion de la confidentialité interviennent lorsque vous essayez de télécharger ou d’exécuter des compléments.

Les informations sur les compléments installés sur votre ordinateur et l’accès pour les gérer sont disponibles à partir de la page Compléments de la Boîte de dialogue Options.

La page Compléments affiche les compléments installés de tous types

Chaque type de complément possède sa propre interface de gestion. Vous pouvez ajouter et supprimer des compléments, désactiver les compléments installés et activer les compléments qui ont été désactivés.

Afficher et gérer les compléments actifs et désactivés

De nombreux compléments s’installent, mais pour utiliser certains compléments, vous devez d’abord les installer sur votre ordinateur, puis les charger dans la mémoire de votre ordinateur.

Pour afficher les options de gestion pour un type de complément

  1. Affichez la page Compléments de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la liste Gérer en bas de la page, cliquez sur le type de complément que vous souhaitez gérer. Cliquez ensuite sur le bouton Aller adjacent.

Pour installer un complément

  1. Affichez la boîte de dialogue du type de complément que vous souhaitez gérer.
  2. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter ou Ajouter nouveau.
  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un complément, accédez au dossier dans lequel le complément que vous souhaitez installer est stocké et double-cliquez sur son nom.
  4. Dans la liste des compléments disponibles dans la boîte de dialogue Complément, activez la case à cocher du nouveau complément, puis cliquez sur OK ou Charger pour rendre le complément disponible pour une utilisation dans Word.

Configurer les options du centre de confiance

Le Centre de gestion de la confidentialité est une boîte de dialogue multipages distincte dans laquelle vous pouvez configurer les paramètres de sécurité et de confidentialité. Vous ouvrez le Centre de gestion de la confidentialité à partir de la page Centre de gestion de la confidentialité de la boîte de dialogue Options Word. Les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité ne sont pas exposés directement sur la page. vous devez cliquer sur un bouton à côté d’un avertissement vous recommandant de ne modifier aucun des paramètres.

Continuez à vos risques et périls

Il est certainement vrai que si vous ne faites pas attention lorsque vous modifiez les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, vous pouvez exposer Word, votre ordinateur et votre réseau à des logiciels malveillants. Selon le type de fichiers avec lesquels vous travaillez et l’étendue de votre réseau de travail, vous trouverez peut-être approprié de modifier certains de ces paramètres dans Word. Passez en revue les paramètres disponibles afin que vous puissiez évaluer si l’un d’entre eux serait approprié de changer dans votre situation spécifique.

Le Centre de gestion de la confidentialité comporte 11 pages d’options que vous pouvez configurer. Lorsque vous ouvrez le Centre de gestion de la confidentialité pour la première fois à partir de la vue Backstage, la page Paramètres des macros est active. Comme dans la boîte de dialogue Options Word, vous cliquez sur un nom d’onglet de page dans le volet gauche pour afficher cette page dans le volet droit.

Il est plus sûr d’exécuter des macros uniquement à partir de sources fiables

La plupart des pages affichent des options très spécifiques au nom de la page. Lorsque vous travaillez dans Word, certaines circonstances vous dirigent directement vers cette boîte de dialogue. Par exemple, si vous ouvrez un document contenant des macros, puis cliquez sur la barre d’informations pour les activer, Word vous amène à cette page.

La plupart des options du Centre de gestion de la confidentialité dépassent le cadre des besoins que vous auriez généralement lors de la création de documents. Certains de ceux qui pourraient être intéressants sont ceux qui facilitent le travail dans des documents auxquels vous faites confiance, mais que Word ne sait peut-être pas qu’ils sont sûrs.

Lorsque vous ouvrez un document à partir d’un emplacement en ligne (tel qu’un emplacement de stockage dans le cloud ou un message électronique) ou à partir d’un emplacement jugé dangereux, Word ouvre le fichier en mode protégé, la plupart des fonctions d’édition étant désactivées. Le but de cette opération est d’empêcher tout code malveillant intégré au fichier d’accéder à votre ordinateur. Si vous n’êtes pas sûr de l’origine d’un fichier que vous ouvrez, vous pouvez choisir d’ouvrir le fichier en mode protégé.

En mode protégé, la barre de titre affiche Lecture seule entre crochets à droite du nom de fichier et une bannière jaune en haut du volet de contenu fournit des informations sur les raisons pour lesquelles le fichier a été ouvert en mode protégé. Si vous savez que le document provient d’un emplacement ou d’un expéditeur sûr et que vous souhaitez modifier le contenu du fichier, vous pouvez choisir d’activer la modification.

Si vous constatez que vous avez fréquemment besoin de modifier des documents qui s’ouvrent en mode protégé, vous pouvez modifier les options sur trois pages du Centre de gestion de la confidentialité pour affecter ceci:

  • Si vous souhaitez ouvrir un document stocké dans un emplacement spécifique sans passer en mode protégé, vous pouvez ajouter ce dossier (et ses sous-dossiers, si vous le souhaitez) à votre liste Emplacements approuvés.

Faites confiance au contenu de dossiers de stockage spécifiques

Si vous souhaitez approuver des dossiers sur d’autres ordinateurs de votre réseau, vous devez d’abord choisir spécifiquement cette option. Sinon, lorsque vous essayez d’ajouter un dossier réseau en tant qu’emplacement approuvé, le Centre de gestion de la confidentialité affiche un message indiquant qu’il n’est pas autorisé par vos paramètres de sécurité actuels.

Avant de sélectionner l’option permettant d’autoriser les emplacements réseau, déterminez les personnes ou les ordinateurs qui ont accès aux emplacements réseau que vous prévoyez d’autoriser et si les emplacements sont sécurisés ou pourraient héberger du contenu malveillant.

  • Si vous souhaitez pouvoir modifier tous les fichiers d’un type spécifique (en fonction de l’extension de fichier), vous pouvez modifier les paramètres du bloc de fichiers.

 

Bloquer des types de fichiers spécifiques ou autoriser la modification dans la vue protégée

  • Vous pouvez exclure une classe entière de fichiers (fichiers provenant d’Internet, stockés dans des emplacements dangereux ou reçus sous forme de pièces jointes à un e-mail) de la vue protégée.

Désactiver la vue protégée pour une classe de fichiers

Avant de faire l’une de ces choses, vous devez examiner attentivement si la «règle» que vous créez produira toujours les résultats que vous souhaitez.

Si vous travaillez fréquemment avec un document Word spécifique qui contient du contenu actif et que vous pensez que les invites de sécurité vous ralentissent inutilement, vous pouvez choisir de faire confiance au document. Lorsque vous procédez ainsi, il est ajouté à la liste des documents approuvés. Vous pouvez gérer le Trusted

Liste des documents de la page Documents approuvés du Centre de gestion de la confidentialité. Vous pouvez décider de faire confiance aux documents qui ne sont pas stockés localement, de désactiver complètement la fonction Documents de confiance (pour arrêter de faire confiance à tous les documents) ou d’effacer la liste des documents de confiance pour recommencer.

Si vous rencontrez des problèmes avec un document approuvé, vous pouvez réinitialiser la liste ici

Si vous suivez les modifications et insérez des commentaires dans des documents, vous risquez de rencontrer ce comportement surprenant: Word changer vos informations utilisateur en «Auteur» lorsque vous enregistrez le document. Pour corriger ce problème, décochez la case Supprimer

Case à cocher Informations personnelles des propriétés du fichier lors de l’enregistrement dans la section Paramètres spécifiques au document de la page Options de confidentialité.

 

Option importante à gérer si vous utilisez les fonctionnalités de collaboration

Dans la section Recherche et référence de cette page, vous pouvez configurer les options de traduction et gérer les ouvrages de référence et les sites de recherche disponibles dans Word.

Ajouter des services de référence à vos ressources disponibles

Certaines pages du Centre de gestion de la confidentialité, mais pas toutes, comprennent des boutons sur lesquels vous pouvez cliquer pour réinitialiser cet ensemble d’options aux valeurs par défaut, alors faites attention lorsque vous effectuez des modifications; si vous ne savez pas si vous devez invoquer une modification, cliquez sur Annuler pour fermer le Centre de gestion de la confidentialité sans valider les modifications.

Comme pour les options de la boîte de dialogue Options Word, vous devez prendre le temps de vous familiariser avec les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité afin de savoir quelles modifications il est possible d’apporter, dans le cas où il serait approprié de le faire dans votre environnement informatique.

Pour ouvrir le Trust Center

  1. Dans le volet gauche de la vue Backstage, cliquez sur l’onglet de la page Centre de gestion de la confidentialité.
  2. Sur la page Trust Center, cliquez sur le bouton Trust Center Settings.
Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email
Print
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
Search in posts
Search in pages

Cours Office Word

Nos certifications

Sur Facebook

Nos cours Office

Newsletter

Nous suivre...

0
Nous aimerions avoir votre avis, veuillez laisser un commentaire.x
()
x