Identification des nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 

PowerPoint  s’appuie sur les versions précédentes pour fournir des outils puissants pour tous vos besoins de présentation. Si vous effectuez une mise à niveau vers PowerPoint  à partir d’une version précédente, vous êtes probablement le plus intéressé par les différences entre l’ancienne et la nouvelle version et par la manière dont elles vous affecteront, et vous voudrez probablement les découvrir le plus rapidement possible. chemin. Les sections suivantes répertorient les nouvelles fonctionnalités dont vous voudrez être conscient, selon la version de PowerPoint à partir de laquelle vous effectuez la mise à niveau. Commencez par la première section et travaillez jusqu’à votre version précédente pour obtenir une image complète.

Si vous effectuez une mise à niveau à partir de PowerPoint 

Si vous avez utilisé PowerPoint , vous vous demandez peut-être comment Microsoft aurait pu améliorer ce qui semblait être un ensemble assez complet de fonctionnalités et d’outils.

Les nouvelles fonctionnalités introduites entre PowerPoint 2010 et PowerPoint  sont les suivantes:

■ Fonctionnalité Windows 8 PowerPoint 2013, comme tous les programmes Office 2013, est une application Windows 8 complète. Lorsqu’il fonctionne sur le système d’exploitation Windows 8, il a non seulement le nouveau look élégant de Windows 8, mais il intègre également les dernières technologies tactiles conçues pour les tablettes et les appareils mobiles.

■ Écran de démarrage PowerPoint s’ouvre sur un écran qui permet d’accéder facilement aux modèles de présentation, aux présentations sur lesquelles vous avez récemment travaillé et aux emplacements où les présentations existantes peuvent être stockées.

■ Accès au cloud Lorsque vous connectez Office ou PowerPoint à un compte Microsoft (anciennement connu sous le nom de compte Windows Live) ou à un compte Office 365, vous avez la possibilité d’enregistrer des présentations «dans le cloud» dans une bibliothèque de documents SharePoint ou SkyDrive. Après avoir enregistré une présentation dans un emplacement partagé, vous et vos collègues pouvez travailler simultanément sur une version de la présentation, à l’aide de la version complète de PowerPoint ou de PowerPoint Web App.

■ Signet de l’emplacement précédent Lorsque vous fermez une présentation, PowerPoint marque l’emplacement où vous travailliez. La prochaine fois que vous ouvrez la présentation, un indicateur de reprise de lecture vous permet de revenir rapidement à cet emplacement.

■ Guides intelligents Les guides d’alignement dynamiques à l’écran vous aident à aligner intuitivement les graphiques pour un aspect net et professionnel.

■ Vue Plan L’ancien onglet Plan a été remplacé par un affichage Plan complet qui facilite plus que jamais la saisie et la modification du texte d’une présentation.

■ Représentation graphique améliorée Les données Excel liées apparaissent désormais dans une fenêtre et les filtres vous permettent de sélectionner la série de données des données liées que vous souhaitez voir apparaître dans le graphique.

■ Commentaires améliorés Le bouton Commentaires de la barre d’état et le volet Commentaires facilitent la saisie et la réponse aux commentaires.

■ Vue Présentateur améliorée De nouveaux outils facilitent la configuration de la vue Présentateur et vous donnent plus de contrôle pendant la présentation. Par exemple, les miniatures de toutes les diapositives vous donnent un aperçu et vous aident à localiser votre emplacement actuel, et la nouvelle fonction de zoom vous permet de centrer votre discussion.

■ Diffusion de présentations via le Web La fonction Present Online simplifie plus que jamais la diffusion d’une présentation via le Web. Une fois que vous avez envoyé un lien vers la présentation, les membres du public qui n’ont pas PowerPoint peuvent suivre dans leur navigateur Web lorsque vous passez d’une diapositive à l’autre.

Si vous effectuez une mise à niveau à partir de PowerPoint 

Outre les fonctionnalités décrites dans la section précédente, si vous effectuez une mise à niveau à partir de PowerPoint 2007, vous souhaiterez prendre note des fonctionnalités suivantes qui ont été introduites dans PowerPoint 2010:

■ La vue Backstage Tous les outils dont vous avez besoin pour travailler avec vos fichiers, par opposition à leur contenu, sont accessibles depuis un seul emplacement. Vous affichez le mode Backstage en cliquant sur l’onglet Fichier, qui remplace le bouton Microsoft Office à l’extrémité gauche du ruban.

■ Ruban personnalisable La prochaine étape logique de l’évolution du centre de commande: créez vos propres onglets et groupes en fonction de votre façon de travailler.

■ Une fenêtre pour chaque présentation Vous n’affichez plus toutes les présentations dans la même fenêtre, vous pouvez donc organiser des présentations ouvertes pour faciliter la comparaison ou travailler sur différentes présentations en même temps.

■ Vue de lecture Cette façon de prévisualiser les présentations permet de vérifier rapidement l’effet d’une ou deux modifications.

■ Vidéos de présentation La transformation d’une présentation en vidéo Windows Media est une simple question de sauvegarde dans ce format.

■ Coller l’aperçu Fini les essais et erreurs lors du déplacement des éléments vers de nouveaux emplacements. Prévisualisez l’apparence d’un élément dans chacun des formats disponibles, puis choisissez celui que vous souhaitez.

■ Peintre d’animation Si vous passez du temps à développer une animation complexe pour un objet, vous pouvez copier les paramètres d’animation sur un autre objet en quelques clics de souris.

■ Nouveaux thèmes et transitions Pour ajouter du piquant à vos présentations, il suffit d’appliquer un thème d’aspect professionnel ou une transition de contenu dynamique élégante.

■ Édition graphique Vous avez trouvé l’image parfaite, mais ses couleurs ou son style ne sont pas tout à fait adaptés à votre présentation     sur? Après avoir inséré une image, vous pouvez la modifier de nouvelles manières. En plus de changer la couleur, la luminosité et le contraste, vous pouvez supprimer l’arrière-plan et, le plus excitant de tous, appliquer des effets artistiques qui le font apparaître comme une aquarelle, un dessin au crayon ou un croquis au pastel.

■ Recadrage amélioré Vous pouvez non seulement faire glisser les poignées de recadrage pour recadrer manuellement une image, mais vous pouvez également appliquer un rapport de recadrage intégré, puis déplacer une fenêtre de recadrage autour de l’image jusqu’à obtenir précisément la partie souhaitée.

■ Effets de texte WordArt a fait peau neuve. Vous pouvez toujours utiliser WordArt pour créer des titres distinctifs, mais vous pouvez désormais utiliser ses effets sur n’importe quel texte sélectionné.

■ Captures d’écran Vous n’avez pas besoin de quitter PowerPoint pour capturer un graphique et l’insérer dans une diapositive.

■ Outil de graphiques SmartArt amélioré Incluez des images en plus du texte dans vos diagrammes SmartArt.

■ Outils vidéo Vous avez trouvé une vidéo parfaite, mais elle est trop longue à inclure dans une présentation?

Vous pouvez insérer la vidéo, puis utiliser les outils d’édition vidéo intégrés à PowerPoint pour la découper et la formater. Vous pouvez également insérer un lien vers une vidéo sur un site Web dans une diapositive.

■ Fusion de versions Vous pouvez fusionner deux versions de la même présentation et accepter ou refuser les modifications.

■ Collaboration en équipe Les membres de l’équipe peuvent travailler simultanément sur une présentation stockée sur un site SharePoint ou un SkyDrive.

■ Diffusion Vous pouvez revoir une présentation avec des collègues sur Internet en utilisant un service de diffusion gratuit. Vos collègues peuvent visualiser la présentation dans leur navigateur Web et donner leur avis via une conférence téléphonique.

Prise en charge linguistique Si vous avez besoin de mener des affaires à l’international dans plusieurs domaines linguistiques, vous pouvez facilement personnaliser la langue de votre environnement de travail. Vous pouvez également utiliser des outils de traduction pour collaborer avec les membres de l’équipe dans d’autres pays.

■ Récupération de fichiers non enregistrés PowerPoint conserve vos fichiers non enregistrés pendant un certain temps, vous permettant de les récupérer si vous en avez besoin.

Si vous effectuez une mise à niveau à partir de PowerPoint 2003

En plus des fonctionnalités décrites dans la section précédente, si vous mettez à niveau à partir de PowerPoint 2003, vous voudrez également prendre note des nouvelles fonctionnalités qui ont été introduites dans PowerPoint 2007. La mise à niveau de PowerPoint 2007 a fourni un environnement de travail plus efficace. ronment et inclus une longue liste de fonctionnalités nouvelles et améliorées, y compris les suivantes:

■ Le ruban Plus besoin de parcourir les menus, sous-menus et boîtes de dialogue. Cette interface organise toutes les commandes que la plupart des gens utilisent le plus souvent, les rendant rapidement accessibles à partir des onglets en haut de la fenêtre du programme.

■ Aperçu en direct Vous pouvez afficher l’effet d’un style, d’un thème ou d’une autre option avant de l’appliquer.

■ Dispositions personnalisées Il est facile de créer vos propres dispositions avec des espaces réservés pour des objets spécifiques, puis de les enregistrer pour une utilisation dans d’autres présentations.

■ Outil de graphiques SmartArt Utilisez cet outil de création de diagrammes génial pour créer des diagrammes sophistiqués avec des formes tridimensionnelles, de la transparence, des ombres portées et d’autres effets.

■ Graphiques améliorés Entrez les données dans une feuille de calcul Excel liée et observez que vos données sont instantanément tracées dans le type de graphique de votre choix.

■ Nettoyage de la présentation Demandez à PowerPoint de vérifier et de supprimer les commentaires, le texte masqué et les informations personnelles stockées en tant que propriétés avant de déclarer une présentation définitive.

■ Nouveau format de fichier Les formats Open XML de Microsoft Office réduisent la taille des fichiers et permettent d’éviter la perte de données.

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