Imprimer et envoyer des documents Word

Lorsque vous êtes prêt à distribuer votre document à d’autres personnes, vous pouvez le faire soit en l’imprimant sur papier, soit en l’envoyant ou en le publiant pour que les gens puissent y accéder par voie électronique.

Les options d’impression disponibles changent en fonction de l’imprimante sélectionnée. Il s’agit de l’imprimante par défaut ou de l’imprimante la plus récemment utilisée. Vous pouvez afficher une liste des imprimantes installées sur la page Imprimer de la vue Backstage.

Les applications sur lesquelles vous pouvez imprimer, telles que Microsoft OneNote, sont disponibles avec les imprimantes locales et réseau

ASTUCE

Vous pouvez afficher une info-bulle contenant des informations sur une imprimante, telles que l’état de l’imprimante, le fabricant, le modèle et la méthode de connexion, en la sélectionnant dans la liste Imprimante, puis en la pointant. Vous pouvez gérer les applications et les imprimantes affichées dans le menu Imprimante à partir de la fenêtre du Panneau de configuration Périphériques et imprimantes.

Dans la zone Paramètres de la page d’impression, vous pouvez spécifier quelle partie du document est imprimée et si le marquage (suivi des modifications) est indiqué dans le document imprimé. De plus, vous avez la possibilité d’imprimer les informations suivantes au lieu du contenu du document:

  • Propriétés du document
  • Suivi des modifications
  • Entrées d’insertion automatique
  • Touches de raccourci personnalisées

Vous pouvez choisir d’imprimer tout ou partie d’un document ou d’imprimer les informations stockées avec le document

Vous pouvez choisir d’imprimer un document de plusieurs pages sur une ou les deux faces du papier. Si votre imprimante prend en charge l’impression recto verso, vous avez la possibilité de retourner la page recto verso sur le bord long ou le bord court (selon la manière dont vous prévoyez de relier et de tourner les pages du document).

IMPORTANT

Certains des paramètres de la page d’impression de la vue Backstage dépendent des fonctionnalités prises en charge par votre imprimante.

Ces paramètres peuvent varier lorsque vous sélectionnez un autre périphérique dans la liste des imprimantes.

Vous pouvez choisir d’imprimer plusieurs copies d’un document et d’imprimer des pages assemblées (toutes les pages de chaque copie ensemble) ou des pages non assemblées (toutes les copies de chaque page ensemble).

Enfin, vous avez la possibilité de spécifier le nombre de pages à imprimer par feuille de papier, jusqu’à 16. Vous pouvez utiliser cette option pour imprimer un livret de deux pages par feuille qui sera plié au milieu. Vous pouvez également utiliser cette option pour économiser du papier lorsque vous imprimez un long document, mais gardez à l’esprit qu’à mesure que le nombre de pages par feuille augmente, la taille du contenu imprimé sur la page diminue.

ASTUCE

Si votre imprimante dispose de plusieurs bacs à papier ou d’un bac d’alimentation manuel, vous pouvez sélectionner la source de papier que vous souhaitez utiliser sur la page Papier de la boîte de dialogue Mise en page.

Lorsque Outlook est défini comme application de messagerie par défaut, vous pouvez envoyer un document à partir de Word pendant que vous travaillez dans le fichier. Vous avez la possibilité d’envoyer une copie du fichier en tant que pièce jointe à un message ou, si le fichier est stocké dans un emplacement partagé, vous pouvez envoyer un lien vers le fichier.

IMPORTANT

Pour utiliser l’option de partage de messagerie, vous devez avoir Outlook installé et configuré sur votre ordinateur. Si vous exécutez une autre application de messagerie, l’option E-mail sera disponible sur la page Partager de la vue Backstage, mais risque de ne pas générer d’e-mail.

Vous pouvez partager un document Office en tant que pièce jointe à un message électronique Outlook

Lorsque vous utilisez la fonction Partager, une option intéressante dont vous disposez est d’envoyer un document sous forme de fichier PDF ou XPS. Lorsque vous choisissez l’une de ces options, Word crée la version sélectionnée du document et la joint à un message électronique à envoyer. Le fichier PDF ou XPS n’est pas enregistré sur notre ordinateur.

ASTUCE

Si vous disposez d’un compte auprès d’un fournisseur de services de télécopie qui autorise la transmission de télécopies par courrier électronique, vous pouvez cliquer sur l’option Envoyer en tant que télécopie Internet et fournir le numéro de télécopie pour adresser le message au format requis par le service de télécopie.

Par exemple, si votre fournisseur de services de télécopie est Contoso et que le numéro de télécopie est (425) 555-0199, l’e-mail peut être adressé à 14255550199@contoso.com. Le service de télécopie relaie le message par voie électronique au numéro de télécopieur du destinataire.

Pour imprimer une copie d’un document avec les paramètres par défaut

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Affichez la page d’impression de la vue Backstage, puis cliquez sur le bouton Imprimer.
  • Dans la barre d’outils d’accès rapide, cliquez sur le bouton Impression rapide.

Word imprime le document sur l’imprimante par défaut avec les paramètres par défaut.

Pour imprimer plusieurs copies d’un document

  1. Affichez la page d’impression de la vue Backstage.
  2. Dans la zone Copies en haut de la page, entrez le nombre de copies à imprimer.
  3. Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer le nombre spécifié de copies du document sur l’imprimante sélectionnée et revenir au document.

Pour imprimer uniquement des pages spécifiques d’un document

  1. Sur la page Imprimer du mode Backstage, cliquez sur la première case de la zone Paramètres pour ouvrir une liste d’options de page.
  2. Dans la liste, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Cliquez sur Imprimer toutes les pages pour imprimer le document entier. Il s’agit du paramètre par défaut s’il n’y a actuellement aucun contenu sélectionné dans le document.

ASTUCE

Si vous sélectionnez d’abord du texte dans le document et que vous affichez ensuite la page d’impression du mode Backstage, l’option Imprimer la sélection sera active. Ensuite, lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer, Word imprimera uniquement le texte sélectionné.

  • Cliquez sur Imprimer la page actuelle pour imprimer la page actuellement affichée dans le volet d’aperçu.
  • Cliquez sur Impression personnalisée, puis dans la zone Pages, entrez les pages spécifiques (au format 1,3 ou 1-3), les sections (au format s1 ou s1-s3) ou les plages (au format p1s1-p3s2 ) que vous souhaitez imprimer.
  1. Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer les pages spécifiées du document sur l’imprimante sélectionnée et revenir au document.

Pour afficher la liste des imprimantes installées

  1. Affichez la page d’impression de la vue Backstage.
  2. Dans la zone Imprimante, cliquez sur l’imprimante active.

Pour sélectionner une imprimante

  1. Sur la page Imprimer de la vue Backstage, affichez la liste des imprimantes, puis cliquez sur l’imprimante que vous souhaitez utiliser.

Pour afficher les informations sur l’état de l’imprimante

  1. Sur la page Imprimer de la vue Backstage, pointez sur l’icône Informations dans le coin supérieur droit de la zone Imprimante ou sur le nom de l’imprimante sélectionnée pour afficher une info-bulle contenant des informations sur l’état de l’imprimante.

Pour envoyer un document par e-mail depuis Word

  1. Dans le document, cliquez sur l’onglet Fichier pour afficher la vue Backstage.
  2. Sur la page Partager de la vue Backstage, cliquez sur E-mail pour afficher les options de messagerie.
  3. Dans le volet E-mail, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Cliquez sur Envoyer en tant que pièce jointe pour joindre une copie du document à un e-mail.
  • Cliquez sur Envoyer un lien pour insérer un lien vers le fichier partagé dans un e-mail.

ASTUCE

Le bouton Envoyer un lien n’est disponible que si le document est enregistré dans un emplacement partagé.

  • Cliquez sur Envoyer au format PDF ou Envoyer au format XPS pour enregistrer une version du document dans ce format et la joindre à un e-mail.

4. Si Outlook n’est pas déjà en cours d’exécution, Word le démarre avant de générer le message électronique. Entrez votre mot de passe si vous êtes invité à le faire.

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