Insérer des en-têtes, des pieds de page et des numéros de page

Vous pouvez afficher des informations sur chaque page d’un document dans des régions en haut et en bas d’une page en sélectionnant un style dans la galerie En-tête ou Pied de page. Word affiche des bordures en pointillé pour indiquer les zones d’en-tête et de pied de page et affiche un onglet d’outil de conception sur le ruban. Vous pouvez entrer et mettre en forme des informations dans l’en-tête et le pied de page en utilisant les mêmes techniques que vous utilisez dans le corps du document et également en utilisant les commandes de l’onglet Outil de conception.

Les en-têtes et pieds de page sont hautement personnalisables. Vous pouvez avoir un en-tête et un pied de page différents sur la première page d’un document et différents en-têtes et pieds de page sur les pages paires et impaires. Vous pouvez insérer manuellement du texte ou des éléments graphiques dans un en-tête ou un pied de page, sélectionner des éléments communs (tels que le numéro de page, la date et l’heure ou une propriété de document) dans un menu ou insérer un bloc de construction préformaté. (Pour plus d’informations sur les blocs de construction.) Vous pouvez également mélanger différents en-têtes, pieds de page et thèmes de document pour créer un document qui a l’apparence et la sensation que vous souhaitez.

Les en-têtes et pieds de page peuvent inclure toutes les informations que vous souhaitez afficher

ASTUCE

Si votre document contient des sauts de section, chaque section successive hérite des en-têtes et pieds de page de la section précédente à moins que vous ne rompiez le lien entre les deux sections. Vous pouvez ensuite créer un en-tête et un pied de page différents pour la section actuelle.

Il est assez courant d’insérer des numéros de page dans un document qui sera imprimé. Vous pouvez insérer des numéros de page stylisés dans l’en-tête, le pied de page, la marge gauche ou droite, ou à la position actuelle du curseur sur chaque page. Vous pouvez insérer manuellement un élément de numéro de page dans un en-tête ou un pied de page, ou vous pouvez utiliser la fonction de numéro de page distincte pour insérer des numéros de page stylisés. Vous pouvez également ajouter rapidement des en-têtes et des pieds de page qui n’incluent que des numéros de page et ne nécessitent aucune personnalisation. Il existe plusieurs styles disponibles dans les galeries de numéros de page.

Pour insérer un contenu d’en-tête ou de pied de page personnalisé

  1. Activez l’en-tête ou le pied de page en utilisant l’une des méthodes suivantes:
  • Positionnez le curseur n’importe où dans le document. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur le bouton En-tête ou Pied de page, puis sur la commande Modifier correspondante dans le menu.
  • En mode Mise en page, double-cliquez dans la marge supérieure d’une page pour activer l’en-tête ou dans la marge inférieure pour activer le pied de page.
  1. Dans la zone d’en-tête ou de pied de page, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Insérer et formater le contenu à l’aide des commandes standard.
  • Dans le groupe Insérer de l’onglet Outil de conception, insérez la date, l’heure, une image, des informations sur le document ou tout élément rapide que vous souhaitez inclure.
  • Utilisez les onglets prédéfinis pour aligner le contenu sur la marge gauche, au centre et sur la marge droite, ou modifiez les onglets en fonction de vos besoins.
  1. Dans le groupe Fermer, cliquez sur le bouton Fermer l’en-tête et le pied de page.

IMPORTANT

Si votre document comprend une page de garde, l’en-tête ou le pied de page apparaît d’abord sur la deuxième page du fichier et affiche le numéro de page 1. Les pages de couverture sont comptées séparément des pages du document.

Pour insérer un en-tête ou un pied de page préformaté

  1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur le bouton En-tête ou Pied de page.
  2. Dans la galerie d’en-tête ou de pied de page, cliquez sur le design souhaité.
  3. Remplacez tous les espaces réservés de texte et entrez toute autre information que vous souhaitez voir apparaître.
  4. Dans le groupe Fermer, cliquez sur le bouton Fermer l’en-tête et le pied de page.

Pour insérer la date ou l’heure actuelle dans un en-tête ou un pied de page

  1. Dans l’en-tête ou le pied de page, placez le curseur à l’endroit où vous voulez que la date ou l’heure apparaisse.
  2. Dans l’onglet Outil de conception, dans le groupe Insertion, cliquez sur le bouton Insérer la date et l’heure.
  3. Dans la boîte de dialogue Date et heure, procédez comme suit, puis cliquez sur

D’ACCORD:

  • Cliquez sur le format dans lequel vous souhaitez que la date ou l’heure apparaisse dans l’en-tête ou le pied de page.
  • Si vous souhaitez que Word mette à jour la date ou l’heure dans l’en-tête chaque fois que vous enregistrez le document, activez la case à cocher Mettre à jour automatiquement.

Pour naviguer parmi les en-têtes et les pieds de page

  1. Cliquez dans la zone d’en-tête ou de pied de page, puis sur l’onglet Outil de conception, dans le groupe Navigation, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Cliquez sur le bouton Aller à l’en-tête pour déplacer le curseur vers la zone d’en-tête en haut de la page.
  • Cliquez sur le bouton Aller au pied de page pour déplacer le curseur vers la zone de pied de page en bas de la page.
  • Cliquez sur le bouton Suivant pour accéder à la zone d’en-tête ou de pied de page de la section suivante.
  • Cliquez sur le bouton Précédent pour accéder à la zone d’en-tête ou de pied de page de la section précédente.

Pour modifier les paramètres d’en-tête ou de pied de page standard

  1. Dans l’onglet Outil de conception, dans le groupe Options, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Cochez la case Première page différente si vous souhaitez utiliser un en-tête ou un pied de page différent sur la première page du document. Vous voudrez peut-être faire cela si, par exemple, la première page du document est une page de garde.
  • Cochez la case Différentes pages paires et impaires si vous souhaitez utiliser différents en-têtes ou pieds de page pour les pages impaires et paires. Sélectionnez cette option si le contenu de l’en-tête ou du pied de page n’est pas centré et que le contenu du document sera affiché sur des pages en regard.
  • Décochez la case Afficher le texte du document si vous constatez que vous êtes distrait par le texte du document principal lorsque vous travaillez dans l’en-tête ou le pied de page.
  1. Dans le groupe Position, définissez la distance En-tête à partir du haut ou Pied de page à partir du bas.
  2. Dans le groupe Fermer, cliquez sur le bouton Fermer l’en-tête et le pied de page.

Pour changer le format des numéros de page

  1. Sous l’onglet Insertion ou l’onglet Outil de conception (lorsque l’en-tête ou le pied de page est actif), dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur le bouton Numéro de page, puis sur Format des numéros de page.
  2. Dans la boîte de dialogue Format de numéro de page, dans la liste Format de nombre, cliquez sur le format souhaité.
  3. Sélectionnez toutes les autres options souhaitées, puis cliquez sur OK.

Pour insérer un bloc de construction de numéro de page indépendamment d’un en-tête ou d’un pied de page

  1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur le bouton Numéro de page.
  2. Dans le menu Numéro de page, cliquez sur l’une des options suivantes pour afficher les blocs de construction avec des numéros de page à ces emplacements:
  • Haut de page
  • Bas de la page
  • Marges de page
  • Position actuelle
  1. Faites défiler le sous-menu pour examiner les blocs de construction de numéro de page disponibles, puis cliquez sur celui que vous souhaitez insérer.

Pour supprimer un en-tête ou un pied de page

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Activez l’en-tête ou le pied de page. Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu de l’en-tête ou du pied de page, puis appuyez sur la touche Suppr.
  • Sous l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou pied de page, puis sur la commande Supprimer correspondante.
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