Insérer des parties de document préformatées

Pour simplifier la création d’éléments de texte d’aspect professionnel, Word 2016 est fourni avec des représentations visuelles de texte prêtes à l’emploi, appelées blocs de construction, disponibles à partir de divers groupes dans l’onglet Insertion. Les en-têtes et pieds de page, qui ont été traités dans la rubrique précédente, sont un type de bloc de construction.

Outre l’insertion d’en-têtes et de pieds de page, vous pouvez insérer les types de blocs de construction suivants:

  • Page de garde Vous pouvez ajouter rapidement une page de garde mise en forme à un document tel qu’un rapport en sélectionnant un style dans la galerie Page de garde. La page de garde comprend des espaces réservés de texte pour des éléments tels qu’un titre afin que vous puissiez personnaliser la page pour refléter le contenu du document.

Vous pouvez ajouter des informations spécifiques au document à la page de garde de base

  • Zone de texte Pour renforcer les concepts clés et également atténuer la monotonie de page après page de texte brut, vous pouvez insérer des zones de texte telles que des barres latérales et des zones de guillemets en sélectionnant un style dans la zone de texte Galerie. La zone de texte mise en forme comprend un texte d’espace réservé que vous remplacez par le vôtre.

Le texte d’espace réservé dans la zone de devis indique comment saisir du texte et déplacer la zone de devis sur la page

La plupart des blocs de construction incluent des champs de texte contenant des espaces réservés pour information. Par exemple, un bloc de création de page de garde peut contenir des espaces réservés pour la date, le titre, le sous-titre, le nom de l’auteur, le nom de l’entreprise ou l’adresse de l’entreprise. Vous pouvez remplacer ce texte en le sélectionnant, puis en le tapant avec du texte de votre choix. Par exemple, vous pouvez sélectionner le document

Titre du texte d’espace réservé dans une page de garde et remplacez-le par le titre réel de votre document.

ASTUCE

Si l’une des informations requises, comme l’auteur, est déjà enregistrée avec les propriétés du document dans lequel vous insérez la page de garde, Word insère les informations enregistrées au lieu des espaces réservés.

Bien entendu, vous n’êtes pas limité au contenu par défaut du bloc de construction. Vous pouvez modifier le bloc de construction comme vous le souhaitez, en modifiant le texte et divers éléments visuels. Par exemple, si vous insérez un bloc de construction de zone de texte, vous pouvez modifier la taille de la zone et d’autres caractéristiques à l’aide de l’onglet d’outil Format qui apparaît lorsque la zone est sélectionnée. Considérez la boîte de construction comme un point de départ pratique.

Vous pouvez afficher tous les blocs de construction disponibles dans la boîte de dialogue Organisateur de blocs de construction. Le volet gauche de cette boîte de dialogue affiche une liste complète de tous les blocs de construction disponibles sur votre ordinateur. Cliquez sur un bloc de construction dans le volet gauche pour afficher un aperçu dans le volet droit, avec sa description et son comportement.

L’Organisateur de blocs de construction inclut tous les blocs de construction disponibles

Au départ, les blocs de construction sont organisés par type, comme indiqué dans la colonne Galerie. Si vous souhaitez insérer des blocs de construction de la même conception dans un document (par exemple, une page de garde, un pied de page, un en-tête, une zone de citation et une barre latérale dans la conception Whisp), vous pouvez cliquer sur l’en-tête de colonne Nom pour trier la liste par ordre alphabétique du nom du motif. Certains éléments, tels que les bibliographies, les équations, les tables des matières, les tableaux et les filigranes, ne font pas partie d’une famille de dessins et ont leurs propres noms uniques.

Vous pouvez afficher une boîte de dialogue contenant toutes les informations sur un bloc de construction sélectionné dans un format plus lisible. Pour ce faire, sélectionnez le bloc de construction sur lequel vous souhaitez en savoir plus, puis cliquez sur le bouton Modifier les propriétés dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Organisateur de blocs de construction.

Bien que vous puissiez utiliser cette boîte de dialogue pour modifier les propriétés associées à n’importe quel bloc de construction, soyez prudent lorsque vous le faites. Si vous modifiez les propriétés attribuées à un bloc de construction fourni avec Word, vous pouvez accidentellement le rendre inutilisable.

La boîte de dialogue Modifier le bloc de construction

Si vous utilisez fréquemment un élément spécifique dans vos documents, tel qu’un arrangement formaté titre-sous-titre-auteur au début des rapports, vous pouvez le définir comme un bloc de construction personnalisé. Il sera ensuite disponible dans la galerie Quick Parts.

 

Pour afficher tous les blocs de construction disponibles

  1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton Quick Parts, puis sur Building Blocks Organizer pour ouvrir la boîte de dialogue Building Blocks Organizer.

Pour insérer et modifier une page de garde

  1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur le bouton Page de garde pour afficher la galerie des pages de garde disponibles.

Les miniatures affichent les conceptions de page de garde et la disposition de texte standard

  1. Faites défiler la galerie de pages de garde pour afficher les options disponibles, puis sélectionnez une miniature pour insérer la page de garde au début du document.
  2. Cliquez sur un espace réservé, cliquez sur la flèche qui s’affiche, puis effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Saisissez le texte que vous souhaitez utiliser pour l’espace réservé sélectionné. Lorsque vous entrez le texte, son apparence sur la page reflète la mise en forme des caractères appliquée à l’espace réservé.
  • Si un contrôle apparaît, comme pour la date, utilisez le contrôle pour saisir les informations requises.

ASTUCE

Si vous commencez à saisir votre nom dans un espace réservé de nom, Word doit le reconnaître à partir des informations de nom d’utilisateur stockées avec l’application et afficher une info-bulle contenant votre nom complet. Appuyez sur Entrée lorsque l’info-bulle apparaît pour que Word insère votre nom pour vous.

Pour insérer un bloc de construction de zone de texte

  1. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton Zone de texte pour afficher les blocs de construction de zone de texte disponibles.

Les zones de texte prédéfinies partagent des éléments graphiques avec des thèmes

  1. Faites défiler la galerie pour examiner les zones de texte disponibles, puis cliquez sur celle que vous souhaitez insérer.

Insérer et lier des zones de texte personnalisées

Si vous préférez partir de zéro plutôt que d’utiliser l’un des blocs de construction de zone de texte préformatés, vous pouvez dessiner et formater votre propre zone de texte. Voici comment:

  1. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Zone de texte et puis cliquez sur Dessiner une zone de texte.
  2. Cliquez et faites glisser pour dessiner une boîte de la taille approximative souhaitée n’importe où sur la page.
  3. Entrez le texte et formatez-le comme vous le feriez pour tout autre texte.
  4. Vous pouvez également cliquer sur le cadre de la zone de texte et mettre en forme la forme, le contour, le remplissage et toutes les propriétés de la zone de texte à l’aide des commandes de l’onglet d’outil Format.

Lorsqu’une zone de texte a une bordure pleine, vous pouvez la repositionner en la faisant glisser vers un autre emplacement ou en appuyant sur les touches fléchées.

Vous pouvez le faire pivoter en faisant glisser la poignée de rotation et modifier sa taille en faisant glisser les poignées de taille autour de son cadre.

Vous pouvez lier des zones de texte pour que le texte coule de l’une à l’autre.

Faire cela:

  1. Assurez-vous que la deuxième zone de texte est vide.
  2. Cliquez sur la première zone de texte.
  3. Sous l’onglet Outil Format, dans le groupe Texte, cliquez sur Créer un lien. La forme du pointeur se transforme en pichet.
  4. Pointez sur la deuxième zone de texte. Lorsque le pointeur se transforme en pichet verseur, cliquez une fois.

Les zones de texte ne sont pas accessibles aux technologies adaptatives, donc si vous souhaitez vous assurer qu’un programme de lecture de texte peut accéder au contenu de votre document, n’utilisez pas de zone de texte.

 

 

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