Insérer des signets et des références croisées dans un document Word

Word fournit deux outils que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à des endroits désignés dans le même document: les signets et les références croisées. Que le document que vous lisez ait été créé par vous ou par quelqu’un d’autre, vous pouvez insérer des signets pour signaler les informations auxquelles vous voudrez peut-être revenir plus tard. Comme un signet physique, un signet Word marque un endroit nommé spécifique dans un document. Chaque signet est identifié par un nom unique. (Les noms de signets ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres et des caractères de soulignement.)

Vous pouvez accéder rapidement à n’importe quel signet à partir de la boîte de dialogue Signet, de l’onglet Atteindre de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer ou à partir d’un lien hypertexte vers le signet. Les signets sont masqués par défaut, mais vous pouvez configurer les options de Word pour afficher leurs marqueurs, si vous le souhaitez. Les marqueurs indiquent uniquement les emplacements des signets. Les signets qui marquent des emplacements individuels sont indiqués par de grands faisceaux en I gris. Les signets qui marquent des étendues de texte sont indiqués par des crochets gris au début et à la fin.

Les poutres en I et les supports indiquent les signets

Vous pouvez créer des références croisées vers des signets, des en-têtes, des figures, des tableaux, des éléments numérotés, des notes de bas de page, des notes de fin et des équations. Word crée automatiquement des ancres pour tous ces éléments autres que les signets. Les références croisées peuvent inclure des hyperliens, de sorte que le fait de cliquer sur une référence croisée dans le document électronique amène le lecteur directement à l’emplacement spécifié.

Les références croisées sont grisées lorsque le curseur y est

Pour insérer un signet

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Positionnez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez insérer le signet. C’est généralement au début du contenu que vous souhaitez référencer.
  • Sélectionnez le texte que vous souhaitez inclure dans le signet.
  1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur le bouton Signet pour ouvrir la boîte de dialogue Signet.

Si d’autres signets existent dans le document, un signet est sélectionné et son nom s’affiche dans la zone Nom du signet

  1. Dans la zone Nom du signet, entrez un nom pour le signet que vous souhaitez créer (ou remplacez le nom qui se trouve actuellement dans la zone Nom du signet.).
  2. Cliquez sur Ajouter ou appuyez sur Entrée.

ASTUCE

Les noms de signets ne peuvent pas contenir de caractères autres que des lettres, des chiffres et des traits de soulignement. Si vous entrez un caractère interdit (comme un espace ou un tiret), le bouton Ajouter devient inactif.

Pour nommer les signets avec plusieurs mots et maintenir la lisibilité, exécutez les mots ensemble et mettez chaque mot en majuscule (connu sous le nom de casquettes de chameau) ou remplacez les espaces par des traits de soulignement.

Pour afficher les signets dans le texte

  1. Dans le mode Backstage, ouvrez la boîte de dialogue Options Word et puis cliquez sur l’onglet de page Avancé.
  2. Dans la zone Afficher le contenu du document de la page Avancé, cochez la case Afficher les signets.

Vous pouvez afficher des indicateurs de signet dans un document

  1. Cliquez sur OK.

Pour accéder à n’importe quel signet

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Signet, puis effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Dans la liste Nom du signet, double-cliquez sur le signet auquel vous souhaitez accéder.
  • Cliquez sur le signet auquel vous souhaitez accéder, puis cliquez sur le bouton Atteindre.

Ou

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes pour afficher l’onglet Atteindre de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer:
  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Edition, dans la liste Rechercher, cliquez sur Aller à.
  • Appuyez sur Ctrl + G.
  1. Dans la liste Aller à quoi, cliquez sur Signet.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes dans la liste Entrer le nom du signet:
  • Cliquez sur le signet souhaité.
  • Saisissez le nom du signet souhaité.
  1. Cliquez sur le bouton Aller à.

Pour insérer une référence croisée à un signet ou à un élément de document

ASTUCE

Word n’ajoute pas de texte pour introduire la référence croisée. Il est donc judicieux de saisir du texte tel que Voir également avant la référence croisée.

  1. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur le bouton Référence croisée pour ouvrir la boîte de dialogue Référence croisée.

Vous pouvez faire des références croisées à de nombreux types de contenu

  1. Dans la liste Type de référence, cliquez sur le type d’élément que vous souhaitez référencer (par exemple, En-tête).
  2. Dans la liste Insérer une référence à, cliquez sur le texte à afficher pour la référence croisée. (Par exemple, lors d’un renvoi à un signet, vous pouvez afficher le texte du signet (lorsque le signet comprend une étendue de texte), le numéro de page ou de paragraphe du signet, ou le mot au-dessus ou en dessous en fonction de l’emplacement du signet par rapport à l’emplacement de la référence croisée.)
  3. Si vous souhaitez que la référence croisée inclue un lien hypertexte, cochez la case Insérer en tant que lien hypertexte. Si vous prévoyez de distribuer le document uniquement sur papier, il n’est pas nécessaire de créer un lien hypertexte vers la référence croisée.
  4. Dans le volet Pour quel élément, cliquez sur l’élément spécifique que vous souhaitez référencer.
  5. Cliquez sur Insérer et puis cliquez sur Fermer.
  6. Passez en revue la référence croisée et ajoutez les mots ou signes de ponctuation est nécessaire pour aider le lecteur.

Pour accéder à un emplacement référencé

  1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur la référence croisée.

ASTUCE

Le fait de pointer sur la référence croisée insérée affiche une info-bulle contenant des informations sur la cible de référence croisée.

IMPORTANT

Si vous supprimez la cible d’une référence croisée, vous devez supprimer manuellement la référence croisée en sélectionnant le texte de référence croisée et en le supprimant comme vous le feriez pour tout autre texte. Si vous modifiez un élément que vous avez désigné comme cible d’une référence croisée, supprimez la référence croisée existante et créez-en une nouvelle.

Lien hypertexte vers des ressources supplémentaires

De nombreux documents incluent des URL de sites Web que le lecteur peut visiter pour obtenir des informations supplémentaires liées au sujet du document. Lorsqu’un document sera consulté électroniquement, les URL peuvent être formatées sous forme d’hyperliens afin que les sites Web soient accessibles directement à partir du document. Les hyperliens peuvent également fournir un accès direct aux signets ou aux en-têtes du document, ou à un fichier séparé; ou vous pouvez utiliser un lien hypertexte pour créer un nouveau document ou pour ouvrir la fenêtre e-mail pré-adressé.

Les hyperliens sont le plus souvent au format texte, mais vous pouvez attacher un lien hypertexte à n’importe quel objet, par exemple, une image telle qu’une forme, un logo ou une image. Cliquez sur l’objet avec lien hypertexte pour accéder directement à l’emplacement lié. La modification de l’objet ne perturbe pas le lien hypertexte; cependant, la suppression de l’objet supprime également le lien hypertexte.

Word ajoute automatiquement la fonctionnalité de lien hypertexte et applique le format de lien hypertexte lorsque vous entrez une adresse de site Web standard, puis appuyez sur la barre d’espace ou sur la touche Entrée.

Pour attacher un lien hypertexte à du texte ou à un objet, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez le texte ou l’objet à partir duquel vous souhaitez créer un lien hypertexte.
  2. Dans le menu Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte (ou appuyez sur Ctrl + K).
  3. Dans la liste Lien vers, cliquez sur le type de cible vers lequel vous créez un lien.

Il s’agit souvent d’une page Web ou d’un autre emplacement dans le fichier.

Vous pouvez créer un lien vers des emplacements internes et externes

  1. Si vous créez un lien vers une page Web, saisissez l’URL dans la zone Adresse. Si vous créez un lien vers un en-tête ou un signet dans le fichier actuel, cliquez dessus dans le volet Sélectionner un emplacement dans ce volet de document. Cliquez ensuite sur OK.
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