Lorsque vous souhaitez faire un commentaire sur une déclaration dans un document, par exemple pour expliquer une hypothèse ou citer la source pour une opinion différente, vous pouvez saisir le commentaire sous forme de note de bas de page ou de fin. Cela insère un nombre ou un symbole appelé marque de référence dans le corps de votre document.

Le commentaire associé apparaît avec le même numéro ou symbole, soit sous forme de note de bas de page en bas de page, soit sous forme de note de fin à la fin du document ou de la section du document. Dans la plupart des vues, les notes de bas de page ou de fin sont séparées du texte principal par une ligne de séparation de notes.

Les notes de bas de page apparaissent sur la même page que leurs marques de référence et les notes de fin apparaissent à la fin du document

ASTUCE

Vous pouvez afficher rapidement les notes de bas de page ou les notes de fin (plutôt que leurs marques de référence) en cliquant sur le bouton Afficher les notes.

Vous pouvez insérer et gérer des notes de bas de page et des notes de fin à l’aide des commandes du groupe Notes de bas de page de l’onglet Références.

Outils de notes de bas de page et de fin de texte

Vous pouvez utiliser les commandes de la boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin pour modifier divers paramètres, tels que l’emplacement de la note de bas de page ou de la note de fin, la mise en page et le format numérique à utiliser. Par défaut, les marques de référence de note de bas de page utilisent le format numérique 1, 2, 3 et les marques de référence de note de fin utilisent le format numérique i, ii, iii.

Vous pouvez modifier le format de numérotation avant ou après la création de notes de bas de page ou de notes de fin

Pour insérer une note de bas de page

1. Cliquez dans le document à l’endroit où vous souhaitez que la référence de note de bas de page apparaisse.
2. Dans l’onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur Insérer une note de bas de page.
3. Word crée une note de bas de page vide au bas de la page et affiche un curseur clignotant. Saisissez le texte de la note de bas de page, puis cliquez n’importe où en dehors de la zone de note de bas de page pour revenir au document.

Pour insérer une note de fin

1. Cliquez dans le document à l’endroit où vous souhaitez que la référence de note de fin apparaisse.
2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur Insérer Note de fin.
3. Word crée une note de fin vide à la fin du document et affiche un curseur clignotant. Saisissez le texte de la note de fin, puis cliquez n’importe où en dehors de la zone de note de fin pour revenir au document.

Pour convertir une note de bas de page en note de fin

1. Cliquez avec le bouton droit sur la note de bas de page, puis cliquez sur Convertir en note de fin.

Pour convertir une note de fin en note de bas de page

1. Cliquez avec le bouton droit sur la note de fin, puis cliquez sur Convertir en note de bas de page.

Pour vous déplacer parmi les références de notes de bas de page ou de fin

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Dans l’onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur le bouton Note de bas de page suivante.
• Dans le groupe Notes de bas de page, dans la liste Note de bas de page suivante, cliquez sur Note de bas de page suivante, Note de bas de page précédente, Note de fin suivante ou Note de fin précédente.

Pour afficher des notes de bas de page ou de fin

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Double-cliquez sur une marque de référence dans le corps du document pour afficher sa note de bas de page ou de fin correspondante.
• Dans l’onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur le bouton Afficher les notes pour afficher la liste des notes de bas de page ou de fin.

Pour modifier le format numérique des notes de bas de page ou des notes de fin

1. Dans l’onglet Références, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Notes de bas de page pour ouvrir la boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin.
2. Dans la zone Emplacement de la boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin, cliquez sur Notes de bas de page ou Notes de fin pour indiquer l’élément à modifier.
3. Dans la zone Format, dans la liste Format numérique, cliquez sur le format numérique que vous souhaitez utiliser.
4. Cliquez sur Appliquer.

Pour supprimer une note de bas de page ou de fin

1. Dans le texte du document, sélectionnez la note de bas de page ou le marqueur de note de fin, puis appuyez sur Supprimer.