Par défaut, Word affiche le texte dans une colonne qui s’étend sur la largeur de la page entre les marges gauche et droite. Si vous préférez, cependant, vous pouvez spécifier que le texte soit affiché dans deux, trois ou plusieurs colonnes pour créer des mises en page comme celles utilisées dans les journaux et les magazines.

Lorsque vous mettez en forme du texte pour qu’il circule en colonnes, le texte remplit la première colonne de chaque page, puis se déplace vers le haut de la colonne suivante. Lorsque toutes les colonnes d’une page sont pleines, le texte passe à la page suivante. Vous pouvez indiquer manuellement où vous voulez que le texte de chaque colonne se termine.

Vous pouvez mettre en forme le texte pour qu’il circule en colonnes

IMPORTANT

Les appareils fonctionnels tels que les lecteurs d’écran ne traitent pas toujours correctement le texte organisé en colonnes. Tenez compte des limites de ces périphériques si vous souhaitez que votre document réponde aux exigences d’accessibilité.

La galerie Colonnes du groupe Mise en page de l’onglet Disposition affiche plusieurs options standard pour diviser le texte en colonnes. Vous pouvez choisir une, deux ou trois colonnes de largeur égale ou deux colonnes de largeur inégale.

La galerie Colonnes affiche les options de colonne prédéfinies

Si les options standard ne correspondent pas à vos besoins, choisissez Plus de colonnes. Cela ouvre la boîte de dialogue Colonnes, dans laquelle vous pouvez spécifier le nombre et la largeur des colonnes. Le nombre de colonnes est limité par la largeur et les marges de la page. Chaque colonne doit mesurer au moins un demi-pouce (ou 0,27 centimètre) de largeur.

Pour plus d’options, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Colonnes

Vous pouvez mettre en forme un document entier ou une section d’un document en colonnes.

Lorsque vous sélectionnez une section de texte et la formatez en colonnes, Word insère des sauts de section au début et à la fin du texte sélectionné pour délimiter la zone dans laquelle la mise en forme en colonnes est appliquée. Dans le texte en colonne, vous pouvez insérer des sauts de colonne pour spécifier où vous voulez terminer une colonne et commencer une autre. Les sauts de section et les sauts de colonne sont visibles lorsque vous affichez des marques de mise en forme masquées dans le document.

• Astuce

Vous pouvez mettre en forme le contenu dans une section spécifique d’un document indépendamment des autres sections. Par exemple, vous pouvez placer un tableau large dans sa propre section et changer l’orientation de la page de cette section en paysage pour s’adapter au tableau plus large.

Vous appliquez la mise en forme de caractère et de paragraphe au texte en colonnes de la même manière que vous le faites à tout autre texte. Voici quelques conseils de mise en forme pour le texte en colonnes:

• Lors de la présentation du texte en colonnes, justifiez les paragraphes pour donner à la page une apparence propre et organisée. Lorsque vous justifiez du texte, Word ajuste l’espacement entre les mots pour aligner tous les paragraphes du document avec les marges gauche et droite.

Justifiez le texte dans les colonnes pour un look épuré

• Vous pouvez modifier les largeurs de colonne, en minimisant l’espace entre les colonnes. De cette façon, vous pouvez insérer plus de texte sur la page. Vous pouvez choisir de modifier les largeurs de colonne dans toute la section, dans tout le document ou de l’emplacement actuel du curseur à la fin du document.

• Astuce

La sélection de la case à cocher Ligne entre dans la boîte de dialogue Colonnes insère une ligne verticale entre les colonnes. Cela peut indiquer plus clairement la séparation des colonnes, ce qui est particulièrement utile si vous avez réduit l’espace entre les colonnes pour contenir plus de contenu sur une page.

Les colonnes plus larges affichent plus de contenu et semblent généralement plus nettes sur la page

• Pour réduire la quantité d’espace blanc dans une ligne, vous pouvez configurer Word pour couper le texte et diviser les mots plus longs en syllabes.

Lors de la césure d’un document, vous pouvez spécifier si vous souhaitez autoriser les tirets empilés aux extrémités de lignes consécutives d’un paragraphe

• Pour mettre en valeur certaines parties du texte, vous pouvez l’indenter dans la colonne.

Vous pouvez modifier l’indentation de paragraphes individuels dans une colonne

Vous pouvez rompre manuellement les colonnes. Lorsque vous coupez une colonne, le texte après la coupure se déplace vers le haut de la colonne suivante. Vous pouvez diviser manuellement une colonne pour uniformiser le texte en bas de la page ou si vous souhaitez simplement que certains textes apparaissent en haut de la colonne suivante.

Divisez manuellement les colonnes pour uniformiser le texte à la fin d’une page

Pour disposer le texte en colonnes

• Astuce

Pour faciliter l’utilisation des colonnes, affichez les marques de mise en forme et la règle avant de commencer.

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• • Pour mettre en forme uniquement une section du document, sélectionnez les paragraphes que vous souhaitez afficher en colonnes.
  • Pour mettre en forme l’ensemble du document avec le même nombre de colonnes, cliquez n’importe où dans le document. Vous n’avez pas à sélectionner le texte.

2. Sous l’onglet Disposition, dans le groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Colonnes.
3. Dans la galerie Colonnes, effectuez l’une des opérations suivantes:

• • Sélectionnez l’une des miniatures pour insérer le texte sélectionné dans cette configuration de colonne.
  • Au bas de la galerie, cliquez sur Plus de colonnes pour afficher la boîte de dialogue Colonnes. Effectuez les ajustements souhaités, puis cliquez sur OK.

Pour justifier le texte de la colonne

1. Sélectionnez les colonnes à aligner.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Justifier.
  • Appuyez sur Ctrl + J.

Pour redimensionner les colonnes

1. Cliquez n’importe où dans le texte en colonne.
2. Sous l’onglet Disposition, en bas de la galerie Colonnes, cliquez sur Plus de colonnes pour ouvrir la boîte de dialogue Colonnes.
3. Dans la zone Largeur de l’une des colonnes, entrez ou sélectionnez une nouvelle largeur.

Les mesures de largeur pour les autres colonnes changent pour correspondre et la largeur de toutes les colonnes change. Les colonnes de la vignette Aperçu reflètent les nouveaux paramètres.

4. Lorsque la largeur de la colonne est modifiée à votre convenance, cliquez sur OK.

Ou

1. Cliquez n’importe où dans le texte en colonne.

• Astuce

Si les règles ne sont pas activées, cochez la case Règle dans le groupe Afficher de l’onglet Affichage.

2. Sur la règle horizontale, faites glisser les marges pour développer ou réduire les colonnes à la largeur souhaitée.

Pour couper le contenu d’un document

1. Dans le groupe Mise en page de l’onglet Disposition, cliquez sur le bouton Césure et puis cliquez sur Automatique pour couper le texte du document.

Pour modifier l’indentation d’un paragraphe dans une colonne

1. Cliquez n’importe où dans le paragraphe que vous souhaitez mettre en retrait.
2. Sur la règle horizontale, effectuez l’une des opérations suivantes:

• • Faites glisser le marqueur de retrait de première ligne de la colonne vers la droite pour mettre en retrait uniquement la première ligne du paragraphe.
  • Faites glisser le marqueur de retrait suspendu de la colonne vers la droite pour mettre en retrait tout sauf la première ligne du paragraphe.
  • Faites glisser le marqueur de retrait gauche de la colonne vers la droite pour mettre en retrait toutes les lignes du paragraphe.

Pour insérer un saut de colonne

1. Cliquez au début de la ligne que vous souhaitez passer à la colonne suivante.
2. Dans le groupe Mise en page de l’onglet Disposition, cliquez sur le bouton Sauts et puis cliquez sur Colonne pour insérer un saut de colonne. Le texte qui suit se déplace vers le haut de la colonne suivante.