Localiser et corriger les erreurs de texte

À l’époque des documents manuscrits et dactylographiés, les gens pouvaient tolérer une erreur typographique ou grammaticale ou deux, car corriger de telles erreurs sans créer de désordre était difficile. Les applications de traitement de texte telles que Word ont des vérificateurs d’orthographe et de grammaire intégrés, de sorte que maintenant, les documents qui contiennent ce type d’erreurs sont susceptibles de nuire à leurs créateurs.

ASTUCE

Bien que Word puisse vous aider à éliminer les fautes d’orthographe et les erreurs grammaticales, ses outils ne sont pas infaillibles. Vous devez toujours lire votre document pour détecter les problèmes que les outils Word ne peuvent pas détecter, par exemple, les homonymes tels que leur, là et ils sont.

Word fournit ces trois outils pour vous aider à éliminer les erreurs d’orthographe et de grammaire:

  • Correction automatique Cette fonction corrige les fautes d’orthographe et de grammaire courantes, remplace les codes de texte par des symboles mathématiques et applique automatiquement une mise en forme basée sur des indices de texte. La correction automatique a une liste intégrée de mots fréquemment mal orthographiés et leur orthographe correcte. Si vous mal orthographiez fréquemment un mot que la correction automatique ne modifie pas, vous pouvez l’ajouter à la liste dans la boîte de dialogue Correction automatique. Si vous entrez délibérément un mot figurant dans la liste de correction automatique et que vous ne souhaitez pas accepter la modification de la correction automatique, vous pouvez annuler la correction en cliquant sur le bouton Annuler avant de saisir quoi que ce soit d’autre, ou en pointant sur la barre qui apparaît sous le mot puis en cliquant sur Annuler.
  • Indicateurs d’erreur Word indique des fautes d’orthographe possibles avec des soulignements ondulés rouges, des erreurs grammaticales possibles avec des soulignements ondulés verts et des erreurs de mise en forme possibles avec des soulignements ondulés bleus. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un mot ou une phrase souligné pour afficher les corrections suggérées et les liens vers les ressources de vérification.

ASTUCE

Le vérificateur de grammaire de Word aide à identifier les phrases et les clauses qui ne respectent pas les règles grammaticales traditionnelles, mais il n’est pas toujours précis. Il est facile de prendre l’habitude d’ignorer les soulignements ondulés verts. Cependant, il est sage de les examiner tous pour être sûr que vos documents ne contiennent aucune erreur embarrassante.

  • Vérificateur d’orthographe et de grammaire Pour vérifier l’orthographe ou la grammaire du texte sélectionné ou du document entier, cliquez sur le bouton Grammaire et orthographe dans le groupe Vérification de l’onglet Révision. Word parcourt ensuite la sélection ou le document et affiche le volet Orthographe ou Grammaire s’il rencontre une erreur potentielle.

ASTUCE

Appuyez sur F7 pour commencer à vérifier l’orthographe et la grammaire à partir de votre emplacement actuel dans le document.

Le volet qui apparaît affiche une explication du problème probable et suggère des corrections.Vous pouvez mettre en œuvre une suggestion en double-cliquant dessus.

Les options du volet Orthographe sont spécifiques à l’erreur suspectée.

Word enregistre vos réponses aux modifications orthographiques et grammaticales suggérées avec le document. Si vous choisissez d’ignorer une erreur signalée, l’erreur ne sera pas redéfinie lorsque vous exécuterez à nouveau le vérificateur d’orthographe et de grammaire dans le même document. Pour vérifier l’orthographe et la grammaire d’un document à partir de zéro, cliquez sur le bouton Revérifier le document sur la page Vérification de la boîte de dialogue Options Word.

ASTUCE

Vous pouvez spécifier le comportement du vérificateur d’orthographe et de grammaire sur la page Vérification de la boîte de dialogue Options Word.

Pour revoir et corriger l’orthographe et la grammaire d’un document

  1. Si vous souhaitez commencer la vérification depuis le début du document, appuyez sur Ctrl + Origine pour vous y déplacer.
  2. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur le bouton Grammaire et orthographe pour commencer la révision. Le volet Orthographe s’ouvre et affiche la première erreur possible. L’emplacement correspondant dans le document est mis en surbrillance.

Le vérificateur d’orthographe met en évidence les mots mal orthographiés ou dupliqués et suggère des corrections

  1. Dans le volet Orthographe, passez en revue l’explication et les réponses suggérées, puis effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Si la sélection est identifiée comme une erreur d’orthographe possible, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Cliquez sur Ignorer pour continuer la révision sans changer le mot en surbrillance ou sur Ignorer tout pour continuer et ignorer les autres occurrences du mot dans le document actuel.
  • Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot au dictionnaire du vérificateur d’orthographe sur votre ordinateur.
  • Sélectionnez l’orthographe correcte du mot dans la liste de suggestions, puis cliquez sur Modifier pour modifier uniquement cette instance du mot ou sur Tout modifier pour modifier toutes les occurrences de ce mot dans le document.
  • Si la sélection est identifiée comme un mot dupliqué, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Cliquez sur Ignorer pour continuer la révision sans apporter de modification.
  • Cliquez sur Supprimer pour supprimer l’occurrence en surbrillance du mot dupliqué.
  • Si la sélection est identifiée comme une possible erreur grammaticale ou de formatage, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Cliquez sur Ignorer pour continuer la révision sans apporter de modification.
  • Sélectionnez l’utilisation correcte dans la liste des suggestions, puis cliquez sur Modifier pour modifier la sélection pour la nouvelle utilisation.

Le volet Grammaire affiche les définitions du mot d’origine et le remplacement suggéré

Lorsque vous cliquez sur un bouton pour résoudre ou ignorer le problème, le vérificateur d’orthographe et de grammaire passe au mot suivant que Word ne reconnaît pas.

  1. Une fois que la dernière sélection a été traitée, Word affiche un message indiquant qu’il a terminé de vérifier l’orthographe et la grammaire du document. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de message.

Pour gérer le dictionnaire personnalisé

  1. Dans la vue Backstage, ouvrez la boîte de dialogue Options Word.
  2. Affichez la page de vérification. Dans la section Lors de la correction de l’orthographe dans les programmes Microsoft Office de la page Vérification, cliquez sur le bouton Dictionnaires personnalisés.
  3. La boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés affiche les dictionnaires consultés par les applications Office. Sélectionnez le dictionnaire qui a (par défaut) après le nom. Cliquez ensuite sur le bouton Modifier la liste de mots.
  4. Dans la boîte de dialogue du dictionnaire sélectionné, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Pour consulter le contenu du dictionnaire, faites défiler le volet Dictionnaire.
  • Pour supprimer un mot du dictionnaire, cliquez dessus dans le volet Dictionnaire, puis cliquez sur Supprimer.
  • Pour effacer tout le dictionnaire, cliquez sur Supprimer tout.
  • Pour ajouter un mot au dictionnaire, saisissez-le dans la zone Mot (s) puis cliquez sur OK.

Le dictionnaire comprend des mots que vous avez ajoutés à partir du volet Orthographe ou saisis manuellement

Pour corriger les fautes d’orthographe depuis le document

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n’importe quel mot comportant un soulignement ondulé rouge. Word affiche les corrections orthographiques suggérées en haut du menu contextuel.

Le menu contextuel répertorie les options d’orthographe du dictionnaire et les actions associées

  1. Cliquez sur l’une des corrections suggérées pour remplacer le mot.
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