Le formatage manuel d’un tableau pour mieux transmettre ses données peut être un processus d’essais et d’erreurs. Avec Word, vous pouvez démarrer rapidement en appliquant l’un des styles de tableau disponibles dans la galerie Styles de tableau sous l’onglet Outil de conception.

Les styles de tableau incluent une variété de bordures, de couleurs et d’autres attributs qui donnent au tableau une apparence très professionnelle.

La galerie Styles de tableau comprend trois catégories de style :

• Tableaux simples Ils ont très peu de formatage.
• Tableaux de grille Ils incluent des séparateurs verticaux entre les colonnes.

• Tableaux de liste Ils n’incluent pas les séparateurs de colonnes verticaux.

Si vous souhaitez contrôler plus précisément l’apparence d’un tableau, vous pouvez utiliser les commandes des onglets d’outils Conception et Mise en page pour les tableaux afin de mettre en forme les éléments du tableau. Par exemple, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Appliquez la mise en forme pour mettre en valeur la ligne d’en-tête et la ligne totale.

• Appliquez une mise en forme pour mettre en valeur les première et dernière colonne.

Appliquez une mise en forme aux lignes ou aux colonnes afin que les lignes ou les colonnes apparaissent en bandes.

Appliquez une bordure à une cellule, une ligne, une colonne ou un tableau.

Modifiez l’ombrage d’une cellule, d’une ligne ou d’une colonne.

Vous pouvez appliquer une mise en forme de caractères (par exemple, mettre du texte en gras ou changer la couleur de la police) au texte des tableaux comme vous le feriez au texte normal : en cliquant sur les boutons de la mini-barre d’outils et dans les groupes Police, Paragraphe et Styles de l’Onglet Accueil.

ASTUCE

Si la première ligne de votre tableau comporte plusieurs en-têtes longs qui rendent difficile l’ajustement du tableau sur une page, vous pouvez tourner les en-têtes sur le côté. Sélectionnez simplement la ligne d’en-tête et cliquez sur le bouton Direction du texte dans le groupe Alignement de l’onglet Outil de mise en page.

Pour appliquer un style de tableau à un tableau

1. Cliquez n’importe où dans le tableau.
2. Dans l’onglet Outil de conception, dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur le bouton Plus pour développer la galerie des styles de tableau disponibles.
3. Faites défiler la galerie et prévisualisez les styles que vous aimez.
4. Sélectionnez une miniature pour formater le tableau en fonction de la miniature. La miniature sélectionnée se déplace vers la ligne visible de la galerie Style de tableau sur le ruban.

Pour appliquer une mise en forme spéciale à l’en-tête ou à la ligne totale

1. Cliquez n’importe où dans le tableau.
2. Dans le groupe Options de style de tableau, sélectionnez la ligne d’en-tête ou colonne total.

ASTUCE

Lorsque vous choisissez des options dans le groupe Options de style de tableau, les miniatures de la galerie Styles de tableau sont mises à jour pour refléter vos sélections.

Pour appliquer une mise en forme spéciale à la première ou à la dernière colonne

1. Cliquez n’importe où dans le tableau.
2. Dans le groupe Options de style de tableau, cochez la case Première colonne ou Dernière colonne.

Pour appliquer des bandes aux lignes ou aux colonnes du tableau

1. Cliquez n’importe où dans le tableau.
2. Dans le groupe Options de style de tableau, cochez la case Lignes en bandes ou Colonnes en bandes.

Pour ajouter une bordure à un élément de tableau

1. Sélectionnez la cellule, la ligne ou la colonne à laquelle vous souhaitez ajouter une bordure ou sélectionnez l’ensemble du tableau.
2. Sous l’onglet Outil de conception, dans le groupe Bordures, dans la liste Epaisseur de ligne, cliquez sur une épaisseur de bordure.
3. Dans le groupe Bordures, dans la liste Bordures, cliquez sur l’option de bordure souhaitée.

Pour changer la couleur d’arrière-plan d’un élément de tableau

1. Dans le tableau, sélectionnez la cellule, la ligne ou la colonne à laquelle vous souhaitez ajouter une couleur d’arrière-plan.
2. Dans le groupe Styles de tableau, dans la liste Ombrage, cliquez sur un échantillon de couleur.

Tableaux rapides

En plus d’insérer des tableaux vides, vous pouvez insérer n’importe lequel des tableaux rapides disponibles, qui sont des tableaux prédéfinis de données formatées que vous pouvez remplacer par vos propres informations.

Les tableaux rapides intégrés comprennent une variété de calendriers et de tableaux simples.

Pour insérer un tableau rapide:

1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tables, cliquez sur le bouton Tableau. Cliquez ensuite sur Tables rapides pour développer la galerie Tables rapides.
2. Faites défiler la galerie, notez les types de tables disponibles, puis cliquez sur celui que vous souhaitez.
3. Modifiez le contenu et appliquez la mise en forme pour adapter le tableau rapide à vos besoins.

Vous pouvez également enregistrer un tableau rapide modifié ou tout autre tableau personnalisé dans la galerie des tableaux rapides. L’enregistrement d’un tableau enregistre à la fois la structure du tableau et le contenu du tableau dans la galerie. Vous pouvez ensuite insérer facilement un tableau identique dans n’importe quel document.

Pour enregistrer une table dans la galerie Tables rapides:

1. Sélectionnez la table.
2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tables, cliquez sur le bouton Tableau, cliquez sur Tables rapides et puis cliquez sur Enregistrer la sélection dans la galerie de tables rapides.
3. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, attribuez un nom à la table et puis cliquez sur OK.
4. Lorsque vous quittez Word, vous serez invité à enregistrer le modèle Building Blocks. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour vous assurer que le tableau sera disponible dans la galerie Tableaux rapides pour une utilisation future.