Modification de l’alignement, de l’espacement, de la taille et de l’aspect du texte dans PowerPoint

L’alignement et l’espacement des paragraphes dans les espaces réservés de texte d’une présentation sont contrôlés par le modèle sur lequel la présentation est basée. Pour un paragraphe individuel, vous pouvez modifier ces paramètres et d’autres, qui sont collectivement appelés mise en forme de paragraphe. Après avoir cliqué n’importe où dans le paragraphe pour le sélectionner, apportez des modifications à l’aide des commandes du groupe Paragraphe de l’onglet Accueil, comme suit:

■ Listes Cliquez sur la flèche Puces pour afficher une galerie d’autres symboles de puces intégrés. Pour supprimer la mise en forme des puces et créer un paragraphe ordinaire, cliquez sur Aucun dans la galerie. Pour basculer vers une liste numérotée, cliquez sur la flèche de numérotation, puis sur le style de numérotation souhaité.

■ Alignement Cliquez sur l’un des boutons d’alignement suivants dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil:

■ Cliquez sur le bouton Aligner à gauche pour aligner le texte sur le bord gauche de l’espace réservé. L’alignement à gauche est le choix habituel pour les paragraphes.

RACCOURCI DU CLAVIER Appuyez sur Ctrl + L pour aligner le texte à gauche. Pour une liste complète des raccourcis clavier, reportez-vous à la section «Raccourcis clavier» à la fin de ce livre.

■ Cliquez sur le bouton Centre pour aligner le texte au milieu de l’espace réservé. L’alignement au centre est souvent utilisé pour les titres et les en-têtes.

Raccourci clavier Appuyez sur Ctrl + E pour centrer le texte.

■ Cliquez sur le bouton Aligner à droite pour aligner le texte sur le bord droit de l’espace réservé. L’alignement à droite n’est pas beaucoup utilisé pour les titres et les puces.

Raccourci clavier Appuyez sur Ctrl + R pour aligner le texte à droite.

■ Cliquez sur le bouton Justifier pour aligner le texte sur les bords gauche et droit, en ajoutant un espace entre les mots pour remplir la ligne. Vous pouvez justifier un seul paragraphe sans puces sur une diapositive pour un look soigné. (Cette option ne fonctionne que si le paragraphe contient plus d’une ligne.)

■ Cliquez sur le bouton Aligner le texte pour aligner le texte verticalement en haut, au milieu ou en bas de l’espace réservé.

■ Espacement des lignes Cliquez sur le bouton Espacement des lignes et effectuez une sélection.

■ Espacement des paragraphes Ouvrez la boîte de dialogue Paragraphe, soit en cliquant sur le bouton Espacement des lignes, puis en cliquant sur Options d’espacement des lignes en bas du menu, soit en cliquant sur le lanceur de la boîte de dialogue Paragraphe. Vous pouvez ensuite ajuster les paramètres Avant et Après pour tout le paragraphe.

CONSEIL Si vous souhaitez apporter plusieurs modifications à la mise en forme d’un paragraphe, ouvrez la boîte de dialogue Paragraphe afin de pouvoir effectuer toutes les modifications en un seul endroit. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez également mettre en retrait des puces individuelles sans les changer en sous-points.

En plus de changer l’apparence des paragraphes, vous pouvez manipuler l’apparence de mots individuels en appliquant manuellement des paramètres qui sont collectivement appelés formatage de caractères. Après avoir sélectionné les caractères que vous souhaitez mettre en forme, vous apportez des modifications à l’aide des commandes du 4 groupe Police de l’onglet Accueil, comme suit:

■ Police Remplacez la police spécifiée par le thème en effectuant une sélection dans la zone Police.

VOIR ÉGALEMENT Pour plus d’informations sur les thèmes, consultez «Application de thèmes» au chapitre 3, «Utilisation des diapositives».

■ Taille Contrôlez manuellement la taille du texte en cliquant sur le bouton Augmenter la taille de la police ou sur le bouton Réduire la taille de la police. Étant donné que les effets sont immédiatement évidents, l’utilisation de ces boutons simplifie le dimensionnement du texte. Vous pouvez également définir une taille précise dans la zone Taille de la police.

Raccourci clavier Appuyez sur Ctrl + Maj +> ou Ctrl + Maj + <pour augmenter ou réduire la taille de la police.

CONSEIL Si vous désactivez l’ajustement automatique afin de pouvoir dimensionner manuellement le texte, vous pouvez faire glisser les poignées autour d’un espace réservé sélectionné pour ajuster sa taille en fonction de son texte. Pour plus d’informations sur l’ajustement automatique, reportez-vous à la section «Correction et dimensionnement du texte lors de sa saisie» plus loin dans ce chapitre.

■ Style Appliquez les attributs de texte aux caractères sélectionnés en cliquant sur Gras, Italique,

Boutons Souligné, Ombre de Texte ou Barré

RACCOURCI DU CLAVIER Appuyez sur Ctrl + B pour mettre le texte en gras, Ctrl + I pour le mettre en italique ou Ctrl + U pour le souligner.

■ Couleur Modifiez la couleur des caractères sélectionnés en cliquant sur la flèche Couleur de la police, puis en cliquant sur la couleur souhaitée dans les palettes.

CONSEIL Les couleurs disponibles dans la palette Couleurs du thème sont déterminées par le thème qui fait partie de la conception de la présentation.

■ Casse Modifiez la casse des mots sélectionnés (par exemple, changez les petites lettres en majuscules) en cliquant sur le bouton Changer la casse, puis en cliquant sur la casse souhaitée.

■ Espacement des caractères Augmentez ou diminuez l’espace entre les caractères dans une sélection en cliquant sur le bouton Espacement des caractères, puis en cliquant sur l’option souhaitée. Vous pouvez également cliquer sur Plus d’espacement pour afficher la page Espacement des caractères de la boîte de dialogue Police, où vous pouvez spécifier plus précisément l’espace entre les caractères.

ASTUCE Vous pouvez effacer tous les formats de caractères appliqués manuellement, à l’exception du paramètre Cas, d’une sélection en cliquant sur le bouton Effacer tout le formatage. (Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Barre d’espace pour c mise en forme de l’apprenant.)

Pour appliquer rapidement et facilement la mise en forme de paragraphe et de caractère la plus courante, PowerPoint affiche la mini-barre d’outils lorsque vous sélectionnez du texte. Cette barre d’outils contient des boutons des groupes Police et Paragraphe de l’onglet Accueil, mais ils sont tous au même endroit à côté de la sélection. Si vous ne souhaitez appliquer aucun des formats de mini-barre d’outils, ignorez-le simplement et utilisez le ruban pour apporter les modifications souhaitées.

Vous pouvez rapidement apporter des modifications de mise en forme en cliquant sur les boutons de la mini-barre d’outils.

Après avoir mis en forme le texte d’une diapositive, vous souhaiterez peut-être ajuster la façon dont les lignes se coupent pour obtenir un aspect plus équilibré. C’est souvent le cas avec les titres de diapositives, mais les puces et le texte normal peuvent parfois également bénéficier de quelques sauts de ligne insérés manuellement. Appuyez simplement sur Maj + Entrée pour insérer un saut de ligne au niveau du curseur. Cette mise au point doit attendre que vous ayez pris en charge toutes les autres mises en forme de l’élément de diapositive, car la modification de la police, de la taille et des attributs du texte peut affecter la façon dont il se brise.

Dans cet exercice, vous allez expérimenter différents types de mise en forme de caractères et de mise en forme de paragraphe pour obtenir l’apparence souhaitée. Vous allez également insérer quelques sauts de ligne pour équilibrer le texte sur une diapositive.

CONFIGURATION Vous avez besoin de la présentation . Ouvrez la présentation et suivez les étapes.

1 Affichez la diapositive 3 et dans la quatrième puce, sélectionnez Manuel de l’acheteur, en notant que la mini-barre d’outils apparaît à côté de la sélection.

CONSEIL Si vous éloignez le pointeur de la sélection, la zone Dictionnaire bilingue peut également apparaître. Ignorez cette case pour le moment. Pour plus d’informations sur le dictionnaire bilingue, reportez-vous à la barre latérale «Recherche d’informations et traduction de texte» plus loin dans ce chapitre.

2 Dans la mini barre d’outils, cliquez sur le bouton Italie pour mettre les mots en italique.

Raccourci clavier Appuyez sur Ctrl + I pour mettre le texte sélectionné en italique.

3 Affichez la diapositive 4 et, sur la diapositive, faites-la glisser en diagonale sur les quatre puces pour les sélectionner.

 

4 En ignorant la mini-barre d’outils, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur la flèche Couleur de police. Ensuite, dans la palette Couleurs standard, cliquez sur l’échantillon rouge.

5 Affichez la diapositive 5 et cliquez n’importe où dans la liste à puces. Ensuite, dans le groupe Modification, cliquez sur le bouton Sélectionner, puis sur Sélectionner tout pour sélectionner tout le texte de l’espace réservé.

Raccourci clavier Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le texte dans un espace réservé.

6 Dans le groupe Police, cliquez sur le bouton Augmenter la taille de la police jusqu’à ce que le paramètre de la zone Taille de la police soit 44.

Raccourci clavier Appuyez sur Ctrl + Maj +> pour augmenter la taille de la police.

Lorsque les puces ne contiennent que quelques mots, vous pouvez augmenter la taille de la police pour les faire ressortir.

7 Dans le groupe Police, cliquez sur le bouton Effacer tout le formatage pour ramener la taille de la police à 24 (la taille d’origine).

RACCOURCI DU CLAVIER Appuyez sur Ctrl + Barre d’espace pour effacer le formatage manuel du texte sélectionné.

Modifions maintenant la mise en forme des paragraphes.

8 Affichez la diapositive 9 et sélectionnez les deux puces.

9 Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche Puces pour afficher un menu contenant la galerie Puces.

La galerie Bullets comprend des formats prêts à l’emploi avec divers caractères de puce. Vous pouvez cliquer sur Puces et numéros au bas de la galerie pour créer des puces personnalisées.

10 Dans la galerie, cliquez sur Aucun pour convertir les puces en paragraphes de texte normal.

11 Les deux paragraphes étant toujours sélectionnés, dans l’onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Paragraphe pour ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe.

Dans la boîte de dialogue Paragraphe, vous pouvez définir l’alignement, le retrait, l’interligne et l’espacement des paragraphes en un seul endroit.

 

12 Dans la zone Général, définissez le paramètre Alignement sur Centré.

13 Dans la zone Espacement, entrez 0 dans la zone Avant, puis augmentez le paramètre Après à 24 pt.

14 Modifiez le paramètre Espacement des lignes sur Exactement, modifiez le paramètre À sur 30 pt, puis cliquez sur OK. Notez que les paragraphes sont maintenant centrés avec un espace entre eux et les lignes sont plus éloignées.

Enfin, rendons le texte de quelques paragraphes plus équilibré en insérant quelques sauts de ligne.

15 Dans le premier paragraphe, cliquez uniquement à gauche du mot et appuyez sur Maj + Entrée pour insérer un saut de ligne.

16 Répétez l’étape 15 pour insérer un autre saut de ligne à gauche du mot qui.

17 Dans le deuxième paragraphe, insérez un saut de ligne à gauche du mot à et un autre à gauche du mot pour.

Vous pouvez utiliser des sauts de ligne pour équilibrer le texte et augmenter la lisibilité.

NETTOYER Fermez la présentation, en enregistrant vos modifications si vous le souhaitez

 

 

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