Modifier les graphiques dans un document word

Vous pouvez modifier un graphique en modifiant les données ou les éléments qu’il affiche.

Gérer les données des graphiques

La feuille de calcul Excel est composée de lignes et de colonnes de cellules contenant des valeurs qui, dans la terminologie des graphiques, sont appelées points de données. Collectivement, un ensemble de points de données est appelé une série de données. Chaque cellule de la feuille de calcul est identifiée par une adresse composée de sa lettre de colonne et de son numéro de ligne, par exemple A2. Une plage de cellules est identifiée par l’adresse de la cellule dans le coin supérieur gauche et l’adresse de la cellule dans le coin inférieur droit, séparées par deux points, par exemple, A2: D5.

Par défaut, un graphique est tracé en fonction de la série de points de données dans les colonnes de la feuille de calcul jointe, et ces séries sont identifiées dans la légende. Vous pouvez facilement changer le graphique pour le baser sur la série dans les lignes à la place, ou vous pouvez sélectionner des cellules spécifiques des données de la feuille de calcul à inclure dans le graphique.

Vous pouvez modifier les données du graphique à tout moment, soit dans la fenêtre de la feuille de calcul liée, soit dans Excel. Le ruban est disponible uniquement lorsque vous ouvrez la feuille de calcul dans Excel.

Pour sélectionner un graphique à modifier

  1. Pointez sur une zone vide du graphique, en dehors de la zone de traçage.
  2. Lorsque l’info-bulle de la zone de graphique apparaît, cliquez une fois.

Pour ouvrir la feuille de calcul des données de graphique liées dans Word

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et puis cliquez sur Modifier les données.
  • Sélectionnez le graphique. Ensuite, sous l’onglet Outil de conception, dans le groupe Données, cliquez sur le bouton Modifier les données.

ASTUCE

Le graphique doit être actif (entouré d’un cadre) lorsque vous apportez des modifications aux données de la feuille de calcul; sinon, le graphique ne sera pas mis à jour automatiquement.

Pour ouvrir la feuille de calcul des données de graphique lié dans Excel

  1. Sélectionnez le graphique.
  2. Sous l’onglet Outil de conception, dans le groupe Données, cliquez sur la flèche Modifier les données et puis cliquez sur Modifier les données dans Excel.

ASTUCE

Si vous ouvrez la feuille de calcul dans la fenêtre liée et que vous avez ensuite besoin d’accéder aux commandes du ruban, vous pouvez ouvrir la feuille de calcul dans Excel en cliquant sur le bouton Modifier les données dans Microsoft Excel dans la barre d’outils d’accès rapide de la fenêtre liée.

Pour basculer les données sur les axes des catégories et des séries

  1. Ouvrez la feuille de calcul des données du graphique lié.
  2. Dans Word, sous l’onglet Outil de conception, dans le groupe Données, cliquez sur le bouton Changer de ligne / colonne.

ASTUCE

Le bouton Changer de ligne / colonne n’est actif que lorsque la feuille de calcul liée est ouverte.

Pour sélectionner les données de la feuille de calcul à modifier

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Pour sélectionner une cellule, cliquez dessus.
  • Pour sélectionner une colonne, cliquez sur l’en-tête de colonne (la lettre en haut de la colonne).
  • Pour sélectionner une ligne, cliquez sur l’en-tête de ligne (le numéro à l’extrémité gauche de la ligne).
  • Pour sélectionner plusieurs cellules, colonnes ou lignes, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Sélectionnez le premier élément, puis maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous sélectionnez les éléments suivants.
  • Faites glisser les cellules, colonnes ou lignes adjacentes.
  • Pour sélectionner une feuille de calcul entière, cliquez sur le bouton Sélectionner tout (le triangle dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul, à l’intersection des en-têtes de ligne et de colonne).

Pour modifier la zone d’une feuille de calcul incluse dans le graphique

  1. Faites glisser la poignée bleue dans le coin inférieur droit de la plage pour la développer ou la réduire.

Différentes couleurs identifient la série, les catégories et les valeurs

Pour filtrer le graphique pour afficher uniquement des données spécifiques

  1. Sélectionnez le graphique, puis cliquez sur le bouton Filtres du graphique pour afficher le volet Filtres du graphique. Le volet Filtres de graphique répertorie toutes les séries et catégories de l’ensemble de données.

ASTUCE

Le bouton Filtres de graphique n’apparaît que s’il convient à ce type de graphique.

  1. Pointez sur une série ou une catégorie pour la mettre en valeur.
  2. Décochez les cases des séries ou des catégories que vous ne souhaitez pas tracer sur le graphique.

ASTUCE

Pour désactiver toutes les cases à cocher d’un groupe à la fois, décochez la case Sélectionner tout.

  1. Au bas du volet Filtres du graphique, cliquez sur Appliquer pour replotter les données.

Filtrer un graphique pour afficher uniquement des séries et des catégories spécifiques

  1. Cliquez sur le bouton Filtres de graphique pour fermer le volet Filtres de graphique.

 

Modifier l’affichage des éléments du graphique

Chaque point de données d’une série de données est représenté graphiquement dans le graphique par un marqueur de données. Les données sont tracées par rapport à un axe des x – appelé axe horizontal ou axe des catégories – et à un axe des y – appelé axe vertical ou axe des valeurs. (Les graphiques en trois dimensions ont également un axe z, appelé axe de profondeur ou axe de série.)

Les principaux composants d’un graphique sur une page sont les suivants :

  • Zone du graphique Il s’agit de la zone entière dans le cadre du graphique.
  • Zone de tracé Il s’agit de la zone rectangulaire bordée par les axes.
  • Marqueurs de données Il s’agit des représentations graphiques des valeurs, ou points de données, de chaque série de données dans la feuille de calcul liée.

Vous pouvez ajouter des éléments de graphique aux composants de graphique pour aider à expliquer les données.

Certains éléments de graphique par défaut et facultatifs

Les éléments de graphique disponibles sont les suivants :

  • Axes Ces éléments contrôlent l’affichage des étiquettes des catégories et des axes des valeurs, et non l’affichage des données.
  • Titres des axes Ils identifient les catégories, valeurs ou séries le long de chaque axe.
  • Titre du graphique Titre par lequel vous identifiez le graphique. Le titre du graphique peut apparaître au-dessus du graphique ou être superposé au centre du graphique.
  • Étiquettes de données Elles identifient les valeurs exactes représentées par les marqueurs de données sur le graphique. Ils peuvent être affichés à l’intérieur ou à l’extérieur des marqueurs de données.
  • Tableau de données Ce tableau fournit des détails sur les points de données tracés sous forme de tableau, imitant essentiellement la feuille de calcul. Une table de données peut incorporer une légende.
  • Barres d’erreur Ces indicateurs marquent un montant ou un pourcentage fixe d’écart par rapport à la valeur tracée pour une ou plusieurs séries.
  • Quadrillage Les quadrillages horizontaux et verticaux majeurs et mineurs identifient les points de mesure le long de chaque axe et aident à quantifier visuellement les points de données.
  • Légende Cette liste met en corrélation la couleur du marqueur de données et le nom de chaque série de données. La légende peut être affichée de n’importe quel côté de la zone de traçage.
  • Lignes Sur les graphiques qui tracent des données qui ne touchent pas l’axe des catégories (comme un graphique en aires ou un graphique en courbes), ces lignes descendent des points tracés vers la valeur correspondante sur l’axe des catégories.
  • Ligne de tendance Cette ligne marque une valeur calculée sur toutes les valeurs de série d’une catégorie. Il marque le plus souvent la moyenne des valeurs mais peut également être basé sur d’autres équations.
  • Barres haut / bas Ces barres indiquent la différence entre les valeurs haute et basse pour une catégorie de données dans une série.

Tous les éléments du graphique sont facultatifs. Certains types de graphiques ne prennent pas en charge tous les éléments. Par exemple, un graphique à secteurs n’affiche ni les axes ni les quadrillages.

Chaque type de graphique possède un ensemble de mises en page rapides que vous pouvez utiliser pour afficher ou positionner des ensembles d’éléments de graphique spécifiques.

Appliquer une mise en page rapide pour modifier rapidement plusieurs éléments de graphique

Les présentations rapides sont des combinaisons prédéfinies des éléments de graphique disponibles.

Lorsque les mises en page prédéfinies ne produisent pas le graphique souhaité, vous pouvez créer une mise en page personnalisée en mélangeant et en faisant correspondre différents éléments de graphique. Vous pouvez contrôler l’affichage des éléments de graphique à partir du menu Ajouter un élément de graphique sous l’onglet Outil de conception et à partir du volet Eléments de graphique qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton à droite du graphique.

Le menu et le volet incluent uniquement les éléments de graphique qui s’appliquent au type de graphique actuel

Vous pouvez appliquer les mêmes éléments de graphique à partir des deux emplacements. Le menu Ajouter un élément de graphique fournit un peu plus de conseils visuels que le volet Eléments de graphique, mais est plus éloigné du graphique.

Vous pouvez ajuster une disposition de graphique en ajoutant, supprimant, déplaçant et dimensionnant des éléments de graphique. Pour effectuer l’une de ces tâches, vous devez d’abord sélectionner l’élément.

Le tableau suivant décrit certaines des options disponibles pour les éléments de graphique courants.

ASTUCE

Vous pouvez utiliser des techniques standard pour ajouter des images, des formes et des zones de texte indépendantes aux pages afin d’améliorer les graphiques.

Pour appliquer une mise en page prédéfinie à un graphique

  1. Sélectionnez le graphique. Sous l’onglet Outil de conception, dans la galerie Présentations de graphique, cliquez sur le bouton Disposition rapide, puis sur la disposition souhaitée.

Pour afficher le menu Ajouter un élément de graphique

  1. Sélectionnez le graphique. Sous l’onglet Outil de conception, dans le groupe Présentations de graphique, cliquez sur le bouton Ajouter un élément de graphique.

Pour afficher le volet Eléments du graphique

  1. Sélectionnez le graphique, puis cliquez sur le bouton Éléments du graphique qui apparaît à droite du graphique.

Pour spécifier les éléments de graphique à afficher sur le graphique

  1. Sélectionnez le graphique, puis ouvrez le menu Ajouter un élément de graphique.
  2. Dans le menu Ajouter un élément de graphique, cliquez sur l’élément de graphique, puis sur une ou plusieurs options pour les sélectionner ou les effacer.

Ou

  1. Sélectionnez le graphique, puis ouvrez le volet Éléments du graphique.
  2. Dans le volet Eléments du graphique, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Décochez la case des éléments de graphique que vous souhaitez supprimer du graphique.
  • Cochez la case des éléments du graphique que vous souhaitez ouvrir sur le graphique. Cliquez sur la flèche qui apparaît à droite de l’élément pour afficher le menu des options d’affichage de cet élément, puis cliquez sur l’option souhaitée.

Pour modifier la taille d’un graphique ou d’un élément de graphique sélectionné

  1. Pointez sur une poignée de redimensionnement (les points creux autour du cadre du graphique) et lorsque le pointeur se transforme en flèche à deux pointes, faites-le glisser dans la direction dans laquelle vous souhaitez que le graphique augmente ou rétrécisse.

ASTUCE

Si un élément ne peut pas être redimensionné, il n’a pas de poignées de redimensionnement lorsqu’il est sélectionné.

Pour modifier la position d’un élément de graphique sélectionné

  1. Pointez sur la bordure autour de l’élément, loin de toutes les poignées et lorsque la flèche à quatre pointes apparaît, faites glisser le graphique vers le nouvel emplacement.

ASTUCE

Certains éléments ne peuvent pas être déplacés, même si la flèche à quatre pointes apparaît.

Pour faire pivoter une disposition de graphique en trois dimensions

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, puis cliquez sur Rotation 3-D.
  2. Dans la zone Rotation 3-D de la page Effets du volet Format de la zone de graphique, définissez l’angle de rotation de chaque axe.

Secteurs Graphique

Contrairement aux graphiques à colonnes, à barres et à courbes, qui tracent au moins deux séries de points de données, les graphiques à secteurs ne représentent qu’une seule série, chaque point de données ou tranche reflétant une fraction de la série entière. Si vous tracez un graphique multisérie, puis modifiez le type de graphique en graphique à secteurs, Word masque tout sauf la première série, en conservant les informations masquées au cas où vous reveniez à un type de graphique capable d’afficher plusieurs séries. Vous pouvez basculer vers une autre série en cliquant sur le bouton Filtres de graphique à droite du graphique, en sélectionnant la série souhaitée dans la zone Série du volet Filtres de graphique, puis en cliquant sur Appliquer.

Lorsque vous tracez un graphique à secteurs, vous pouvez utiliser une option de mise en forme efficace qui n’est pas disponible avec les types de graphiques multi-séries. Pour attirer l’attention sur des points de données individuels, vous pouvez «exploser» le graphique en faisant glisser les tranches individuelles loin du centre. Vous pouvez également double-cliquer sur une tranche pour la sélectionner et ouvrir le volet Format de point de données, dans lequel vous pouvez définir un angle précis de la première tranche et un pourcentage d’explosion du point.

 

 

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