Modifier les options Word par défaut

La plupart des options disponibles dans la boîte de dialogue Options Word sont abordées en contexte dans d’autres chapitres de ce livre. Cette rubrique contient des informations sur toutes les options disponibles, y compris quelques-unes que les utilisateurs expérimentés de Word peuvent trouver particulièrement utiles à modifier.

Toutes les options dont je parle dans cette rubrique sont disponibles dans la boîte de dialogue Options Word, que vous ouvrez à partir du mode Backstage. Chaque application Office possède sa propre boîte de dialogue Options. Étant donné que de nombreuses options sont disponibles pour chaque application et pour Office, elles sont réparties entre les pages (et dans certains cas, les boîtes de dialogue supplémentaires que vous ouvrez à partir des pages). Les pages sont représentées par des onglets de page dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Word.

L’ombrage indique l’onglet de page actif

Le volet gauche de la boîte de dialogue Options Word est divisé en trois sections:

  • La première section contient les onglets de page Général, Affichage, Vérification, Enregistrer, Langue et Avancé. Ce sont les pages d’options sur lesquelles les utilisateurs de Word standard apporteront le plus souvent des modifications lors de la personnalisation des fonctionnalités de l’application.
  • La deuxième section contient les onglets de page Personnaliser le ruban et Barre d’outils d’accès rapide. Ce sont les pages sur lesquelles vous personnalisez la présentation des commandes dans l’interface utilisateur.
  • La troisième section contient les onglets de page Compléments et Centre de gestion de la confidentialité. Ces pages sont des points d’accès pour des personnalisations de plus haut niveau qui peuvent affecter la sécurité de votre ordinateur et qu’il n’est souvent pas nécessaire de modifier.

ASTUCE

Cette rubrique décrit les options des pages Général, Affichage, Vérification, Enregistrer, Langue et Avancé.

Une brève description du contenu de la page apparaît en haut de chaque page. Chaque page est divisée en sections d’options associées. La page Général contient des informations partagées entre les applications Office. D’autres pages contiennent des options spécifiques à l’application ou au fichier dans lequel vous travaillez.

Les images de cette rubrique illustrent les sélections par défaut pour chaque option. De nombreuses options ont uniquement des paramètres d’activation / désactivation comme indiqué par une case à cocher activée ou désactivée. Les options qui ont des paramètres autres que Activé ou Désactivé sont décrites dans le contenu qui suit l’image.

Gérer les options générales d’Office et de Word

Les options qui affectent l’interface utilisateur et le comportement de démarrage de Word sont disponibles à partir de la page Général de la boîte de dialogue Options de Word.

Options pour toutes les applications Office

Les options des sections Options de l’interface utilisateur et Personnaliser votre copie de Microsoft Office de la page Général sont partagées entre les applications Office installées sur l’ordinateur sur lequel vous travaillez et comprennent les éléments suivants:

  • Vous pouvez désactiver la mini-barre d’outils, qui héberge les commandes de mise en forme courantes et apparaît par défaut lorsque vous sélectionnez du contenu.
  • Vous pouvez désactiver la fonction d’aperçu en direct si vous trouvez gênant de modifier la mise en forme du contenu lorsque le pointeur passe sur une commande de mise en forme.
  • Vous pouvez réduire ou désactiver l’affichage des info-bulles lorsque vous pointez sur des boutons.
  • Vous pouvez spécifier le nom d’utilisateur et les initiales que vous souhaitez accompagner vos commentaires et les modifications suivies, et remplacer l’affichage des informations du compte associé à votre installation d’Office.
  • Vous pouvez choisir les graphiques d’arrière-plan (arrière-plan Office) et le jeu de couleurs (thème Office) pour les fenêtres de l’application Office.

ASTUCE

Vous pouvez également définir l’arrière-plan et le thème Office sur la page Compte de la vue Backstage.

La section Options de démarrage contient des options liées à la définition de Word comme éditeur de document par défaut, et quelques options que vous voudrez peut-être configurer: pour ouvrir des documents en mode Lecture si vous ne pouvez pas les modifier et pour désactiver l’écran de démarrage qui apparaît lorsque vous démarrez Word sans ouvrir un fichier spécifique. Lorsque l’écran de démarrage est désactivé, le démarrage de l’application sans ouvrir un fichier spécifique crée automatiquement un nouveau fichier vierge.

Options générales pour Word

Pour ouvrir la boîte de dialogue Options Word

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier pour afficher la vue Backstage.
  2. Dans le volet gauche, cliquez sur Options.

Pour afficher une page spécifique de la boîte de dialogue Options Word

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans le volet gauche, cliquez sur l’onglet de la page que vous souhaitez afficher.

Pour fermer la boîte de dialogue Options Word

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Pour valider les modifications, cliquez sur OK.
  • Pour annuler les modifications, cliquez sur Annuler ou sur le bouton Fermer (X) dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue.

Pour activer ou désactiver la mini-barre d’outils

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Options Word et affichez la page Général.
  2. Dans la section des options de l’interface utilisateur, sélectionnez ou décochez la case Show Mini Barre d’outils sur la case à cocher de sélection.

Pour activer ou désactiver la fonction d’aperçu en direct

  1. Affichez la page Général de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la section Options de l’interface utilisateur, cochez ou décochez la case Activer l’aperçu en direct.

Pour contrôler l’affichage des info-bulles

  1. Affichez la page Général de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la section Options de l’interface utilisateur, affichez la liste des styles d’info-bulle, puis cliquez sur l’une des options suivantes:
  • Afficher les descriptions des fonctionnalités dans les info-bulles
  • Ne pas afficher les descriptions des fonctionnalités dans les info-bulles
  • Ne pas afficher les info-bulles

Pour modifier l’identification de l’utilisateur qui apparaît dans les commentaires et les modifications suivies

IMPORTANT

Les paramètres de nom d’utilisateur et d’initiales sont partagés par toutes les applications Office.Par conséquent, leur modification dans une application les modifie immédiatement dans toutes les applications.

  1. Affichez la page Général de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la section Personnaliser votre copie de Microsoft Office, procédez comme suit:
  • Dans les zones Nom d’utilisateur et Initiales, saisissez les informations que vous souhaitez utiliser.
  • Cochez la case Toujours utiliser ces valeurs indépendamment de la connexion à Office.

Pour activer ou désactiver l’écran de démarrage de Word

  1. Affichez la page Général de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la section Options de démarrage, cochez ou décochez la case Afficher l’écran de démarrage au démarrage de cette application.

Gérer les options d’affichage

Les options de la page Afficher contrôlent ce qui est affiché dans le volet de contenu et la façon dont les documents sont imprimés. Les paramètres par défaut de cette page conviennent à la plupart des types de documents. Vous pouvez activer et désactiver l’affichage des marques de mise en forme à partir de la fenêtre de l’application et définir de nombreuses options d’impression lorsque vous imprimez un document.

Options d’affichage du contenu du document

Gérer les options de vérification

Les options qui affectent l’orthographe et la vérification grammaticale et les fonctions de remplacement de texte automatique de Word sont disponibles à partir de la page Vérification de la boîte de dialogue Options de Word.

Options éditoriales pour travailler avec le contenu d’un document

Vous pouvez trouver que vous souhaitez modifier les options de correction orthographique et grammaticale dans la section Lors de la correction orthographique et grammaticale dans Word de la page. Ces options contrôlent si Word vérifie automatiquement les fautes d’orthographe, les erreurs de grammaire et les problèmes de style d’écriture. Lorsque la vérification automatique est activée, Word affiche des lignes rouges ondulées sous les mots qu’il pense mal orthographiés et des lignes bleues ondulées sous les mots qui ne respectent pas ses règles de grammaire et de style. Si vous trouvez que ces lignes sont gênantes, vous pouvez désactiver la vérification automatique, modifier les problèmes de grammaire et de style que Word recherche ou désactiver l’affichage des lignes pour le document actuel ou pour tous les documents.

Lors de la révision de l’orthographe d’un document, vous avez la possibilité d’ignorer une ou toutes les instances d’erreurs d’orthographe suspectées. Vous choisissez d’ignorer toutes les instances d’une faute d’orthographe signalée dans un document à partir du menu contextuel ou du volet Orthographe. Word se souvient de votre sélection et supprime les soulignements ondulés de toutes les instances de ce mot. Si vous souhaitez que Word oublie ces paramètres et effectue une nouvelle vérification orthographique, vous pouvez le faire à partir de cette page.

Les paramètres de correction automatique affectent la façon dont Word traite les combinaisons de texte et de caractères spécifiques que vous entrez, il est donc bon de les connaître.

Les raisons de modifier les paramètres de correction automatique incluent:

  • Si vous constatez que Word modifie constamment le texte que vous entrez, d’une manière que vous ne voulez pas.
  • Si vous faites systématiquement une faute d’orthographe que vous souhaitez que Word corrige pour vous.
  • Si vous souhaitez créer un raccourci pour saisir des segments de texte plus longs. (Par exemple, si vous souhaitez que Word saisisse Wide World Importers lorsque vous tapez WW.)

Pour désactiver la fonction de vérification orthographique automatique

  1. Affichez la page Vérification de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la section Lors de la correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word, désactivez la case à cocher Vérifier l’orthographe au cours de la frappe.

Pour spécifier les problèmes de grammaire et de style que Word vérifie

  1. Affichez la page Vérification de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la section Lors de la correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word, cliquez sur le bouton Paramètres pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de grammaire.

Par défaut, toutes les options de grammaire et de style sont sélectionnées.

Vous pouvez spécifier les types de problèmes de grammaire et de style que Word vérifie

  1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de grammaire, décochez les cases des problèmes de grammaire ou de style que vous ne souhaitez pas que Word vérifie. Cliquez ensuite sur OK.

ASTUCE

En règle générale, les problèmes que vous souhaitez ignorer sont ceux pour lesquels vous cliquez systématiquement sur Ignorer lors de l’exécution d’une vérification orthographique et grammaticale à partir de l’onglet Révision.

Pour masquer les soulignements ondulés qui indiquent des fautes d’orthographe ou de grammaire

  1. Affichez la page Vérification de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la liste Exceptions pour, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Cliquez sur Tous les nouveaux documents pour masquer les indicateurs d’erreur jusqu’à ce que vous modifiiez cette sélection.
  • Cliquez sur un nom de fichier de document spécifique pour masquer les indicateurs d’erreur dans ce document.
  1. Dans la section Exceptions pour, cochez une ou les deux cases suivantes:
  • Masquer les fautes d’orthographe dans ce document uniquement
  • Masquer les erreurs de grammaire dans ce document uniquement

Pour effacer les erreurs cachées et vérifier l’orthographe et la grammaire par rapport aux critères actuels

  1. Affichez la page Vérification de la boîte de dialogue Options Word.

Pour effacer les erreurs cachées et vérifier l’orthographe et la grammaire par rapport aux critères actuels

  1. Affichez la page Vérification de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la section Lors de la correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word, cliquez sur le bouton Revérifier le document.

Pour empêcher Word de corriger automatiquement un type de texte spécifique entrée

  1. Affichez la page Vérification de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la section Options de correction automatique, cliquez sur le bouton Options de correction automatique.
  3. Dans la boîte de dialogue Correction automatique, affichez l’onglet Correction automatique ou Correction automatique mathématique.

Options de correction automatique du texte

  1. Recherchez la correction que vous souhaitez désactiver et désactivez la case à cocher. Cliquez ensuite sur OK.

Pour empêcher Word d’appliquer automatiquement la mise en forme

  1. Affichez la page Vérification de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la section Options de correction automatique, cliquez sur le bouton Options de correction automatique.
  3. Dans la boîte de dialogue Correction automatique, affichez l’onglet AutoFormat ou AutoFormat As You Type.

Options de formatage automatique

  1. Recherchez la mise en forme que vous souhaitez désactiver et désactivez la case à cocher. Cliquez ensuite sur OK.

Pour changer automatiquement une entrée de texte spécifique en une autre

  1. Affichez la page Vérification de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la section Options de correction automatique, cliquez sur le bouton Options de correction automatique.
  3. Dans la boîte de dialogue Correction automatique, sous l’onglet Correction automatique, procédez comme suit et puis cliquez sur OK:
  • Dans la zone Remplacer, entrez la faute d’orthographe ou le texte abrégé. La liste défile pour afficher les entrées les plus proches.
  • Dans la zone Avec, entrez l’orthographe corrigée ou le texte intégral par lequel Word remplace l’entrée d’origine.

Gérer les options d’enregistrement des fichiers

La page Enregistrer de la boîte de dialogue Options Word contient deux sections d’options qui contrôlent le comportement de l’application et une section spécifique au document sur lequel vous travaillez.

Les options qui affectent l’endroit et le moment où Word enregistre et recherche des documents et des modèles sont disponibles dans les sections Enregistrer les documents et Options de modification hors ligne. Ces options peuvent être assez importantes, pas nécessairement pour les modifier, mais pour savoir où Word stocke les fichiers afin que vous puissiez y accéder si nécessaire.

Personnalisez vos options de sauvegarde

Voici deux options que vous pourriez trouver utiles:

  • Enregistrer les informations de récupération automatique Si vous apportez de nombreux changements que vous ne voulez pas perdre, ou si vous pensez que votre système pourrait rencontrer des problèmes (par exemple, si vous êtes dans un endroit qui connaît des pannes de courant fréquentes et que vous ne pas de batterie de secours), vous pouvez enregistrer automatiquement les brouillons plus fréquemment que la valeur par défaut, toutes les 10 minutes.
  • Emplacement du fichier local par défaut Vous pouvez spécifier le dossier que Word affiche dans la boîte de dialogue Enregistrer sous lorsque vous sélectionnez Ce PC dans la liste Lieux. La valeur par défaut est votre dossier Documents, mais si vous enregistrez régulièrement dans un autre emplacement, vous pouvez vous enregistrer quelques clics en le choisissant à la place. (Vous pouvez également épingler l’emplacement en haut de la liste des emplacements.)
  • L’emplacement spécifié dans la section Modification hors ligne est l’endroit où Word stocke les copies locales des fichiers en ligne avec lesquels il travaille. Il est préférable de ne rien changer dans cette section.

Les options d’enregistrement des polices avec le document actuel sont disponibles dans la section Préserver la fidélité. Lorsque vous distribuez un document Word par voie électronique (sous forme de fichier .docx), les polices du document s’affichent correctement à l’écran uniquement si elles sont installées sur l’ordinateur qui affiche le document. Si vous utilisez des polices dans votre document autres que celles fournies avec Office, ou si vous avez des raisons de croire que les polices que vous utilisez ne seront pas disponibles sur un ordinateur ou un appareil qui affiche le document, vous pouvez incorporer les polices dans le document.

Incorporez des polices non standard dans des documents afin qu’elles s’affichent correctement sur d’autres ordinateurs

L’incorporation de polices dans un document augmente la taille du fichier. Vous pouvez minimiser l’augmentation en incorporant uniquement les caractères utilisés dans le document. Les lettres, chiffres et symboles qui ne figurent pas dans le document lorsque vous intégrez les polices ne seront pas disponibles. L’incorporation de tous les caractères d’une police nécessite plus d’espace de stockage, en particulier si vous utilisez plusieurs polices dans le document, mais rend les caractères disponibles sur d’autres systèmes afin que le contenu du document puisse être correctement modifié.

Pour modifier la fréquence d’enregistrement automatique du brouillon

  1. Affichez la page Enregistrer de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la section Enregistrer les documents, définissez la fréquence d’enregistrement dans la zone Enregistrer les informations de récupération automatique chaque.

Pour modifier le dossier local par défaut

  1. Démarrez l’Explorateur de fichiers et accédez au dossier que vous souhaitez définir par défaut.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes pour copier le chemin du dossier dans le Presse-papiers:
  • Cliquez sur l’icône de dossier à l’extrémité gauche de la zone Adresse pour afficher le chemin du dossier. Appuyez ensuite sur Ctrl + C.
  • Cliquez avec le bouton droit sur la zone Adresse et puis cliquez sur Copier l’adresse sous forme de texte.
  1. Affichez la page Enregistrer de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la section Enregistrer les documents, sélectionnez le contenu de la zone Emplacement du fichier local par défaut.
  3. Effectuez l’une des opérations suivantes pour coller le chemin du dossier dans la zone:
  • Appuyez sur Ctrl + V.
  • Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis cliquez sur Coller.

Pour incorporer des polices dans un document

  1. Affichez la page Enregistrer de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la section Préserver la fidélité lors du partage de ce document, cochez la case Incorporer les polices dans le fichier.
  3. Si vous souhaitez incorporer l’ensemble du jeu de caractères de toutes les polices utilisées dans le document, cliquez sur Incorporer tous les caractères.

ASTUCE

Des options supplémentaires liées à la fidélité se trouvent dans la section Préserver la fidélité lors du partage de ce document de la page Avancé de la boîte de dialogue Options Word.

Gérer les options linguistiques

La plupart des gens n’utilisent qu’une seule langue d’édition et d’affichage lorsqu’ils travaillent dans des documents, mais les personnes qui travaillent dans un environnement multilingue peuvent être en mesure d’utiliser des langues supplémentaires. La page Langue de la boîte de dialogue Options Word contient des options pour ajouter, supprimer et hiérarchiser les options linguistiques dans toutes les applications Office installées sur l’ordinateur.

Vous pouvez installer des modules linguistiques supplémentaires

Vous pouvez configurer deux types d’options de langue sur la page Langue:

  • Modification des langues, qui contrôlent le clavier et les paramètres de vérification linguistique Langues d’affichage, qui contrôlent la langue des étiquettes de l’interface utilisateur (telles que les noms d’onglets du ruban et les noms de boutons) et les fonctionnalités intégrées d’assistance utilisateur (telles que les info-bulles)
  • Les langues du clavier sont installées via Windows, mais vous pouvez démarrer le processus à partir de cette page. Si vous avez déjà installé une langue sur votre ordinateur via Windows, cette langue est automatiquement disponible dans Office en tant que langue du clavier. Les outils de vérification linguistique Office et les langues d’affichage sont spécifiques à Office et ne sont pas fournis par Windows.

Pour ajouter une langue d’édition à Office

  1. Affichez la page Langue de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la section Choisir les langues d’édition, dans la liste Ajouter des langues d’édition supplémentaires, cliquez sur la langue que vous souhaitez ajouter. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter à côté de la liste.

 

Vous devez installer spécifiquement les outils de vérification linguistique via Office

Pour activer la disposition du clavier pour une langue

  1. Dans le volet Modification de la langue, cliquez sur le lien Non activé pour afficher la fenêtre Langue du panneau de configuration Windows.

Les langues que vous installez via Windows sont disponibles pour vous en tant que langues du clavier

  1. Dans la fenêtre Langue, cliquez sur Ajouter une langue.
  2. Sur la page Ajouter une langue, recherchez la langue pour laquelle vous souhaitez activer le clavier. Cliquez sur la langue, puis sur Ajouter.

Pour installer les outils de vérification linguistique pour une langue ou pour installer une langue d’affichage

  1. Dans le volet Modification de la langue, cliquez sur le lien Non installé pour afficher la page Pack d’accessoires linguistiques pour Office 2016 du site Web Office.
  2. Sur la page Language Accessory Pack, recherchez la langue pour laquelle vous souhaitez installer les outils de vérification linguistique.

Le pack d’accessoires linguistiques comprend les outils de vérification linguistique et la langue d’affichage, si disponible

  1. Cliquez sur le lien Télécharger pour la langue.
  2. Dans l’invite qui s’affiche, cliquez sur Exécuter pour commencer l’installation du pack d’accessoires de langue sélectionné. Une boîte de message Office vous informe que vous devez fermer toutes les applications Office et Internet Explorer pour installer le module linguistique.

Pour définir une langue d’édition par défaut

  1. Dans le volet Langue d’édition, cliquez sur la langue que vous souhaitez définir comme langue par défaut.
  2. À droite du volet, cliquez sur le bouton Définir par défaut.

Pour supprimer une langue d’édition

  1. Dans le volet Modifier la langue, cliquez sur la langue que vous souhaitez supprimer.
  2. À droite du volet, cliquez sur le bouton Supprimer.

Pour donner la priorité à une langue d’affichage ou à une langue d’aide

  1. Dans le volet Langue d’affichage ou Langue d’aide, cliquez sur la langue que vous souhaitez prioriser.
  2. Cliquez sur le bouton Monter à côté du volet.

Gérer les options avancées

Les options les plus intéressantes et les plus utiles sont, bien entendu, rassemblées sur la page Avancé de la boîte de dialogue Options Word. Il existe de nombreuses options ici; certains affectent le comportement de l’application et d’autres sont spécifiques au document sur lequel vous travaillez.

La page Avancé est divisée en 12 sections.

Gérez les façons dont vous pouvez modifier le contenu

Les options des sections Options d’édition et Couper, Copier et Coller sont explicites, à l’exception de l’option Utiliser Smart Cut And Paste. Cette option est très utile lorsque vous travaillez avec du texte dans un document Word, car elle contrôle si l’application essaie de fusionner le contenu dans des listes adjacentes lorsque vous le coupez d’un emplacement et le collez dans un autre.

Gérer la manière dont Word colle le contenu

La plupart des options des sections Taille et qualité de l’image et Graphique sont spécifiques au document actuel. Ces options peuvent souvent être utiles:

  • Ignorer les données d’édition Lorsque vous insérez des images dans un document, puis que vous les modifiez à l’aide des outils de l’onglet d’outils Format pour les images, Word enregistre les données d’édition afin que vous puissiez annuler vos modifications. Vous pouvez réduire la taille de fichier d’un document en supprimant les données d’édition.
  • Ne pas compresser les images dans le fichier Lorsque vous finalisez un document pour la distribution, vous avez la possibilité de compresser le média dans le fichier. Cela se traduit par une taille de fichier plus petite, mais également une qualité inférieure. Vous avez également la possibilité d’exclure des images de la compression multimédia.

Gérez l’impact des images sur la taille des fichiers

Les options de la section Graphique contrôlent si les étiquettes de données personnalisées et la mise en forme restent avec les points de données dans les graphiques. Il semble probable que ce soit toujours la meilleure option, mais si vous trouvez que cela pose un problème, vous pouvez la désactiver ici.

Configurer l’affichage des informations dans la vue Backstage et dans la fenêtre de l’application

Les options de la section Affichage font partie de celles que vous souhaiterez peut-être configurer en fonction de votre façon de travailler. Vous pouvez modifier le nombre de documents qui apparaissent dans la liste des fichiers récents dans le volet droit de la page Ouvrir du mode Backstage. Vous pouvez également afficher vos documents les plus récemment modifiés directement dans le volet gauche de la vue Backstage, sous le bouton Options, pour un accès facile. Cela peut être très pratique, mais l’option n’est pas activée par défaut.

Accéder rapidement aux documents récents à partir  de la vue Backstage

Vous configurez l’affichage des info-bulles et si elles incluent des descriptions de fonctionnalités sur la page Général de la boîte de dialogue Options Word. Cependant, l’option permettant d’afficher les raccourcis clavier dans les info-bulles se trouve ici dans la section Affichage de la page Avancé. Si vous aimez travailler à partir du clavier et que vous n’avez pas mémorisé la liste complète des raccourcis clavier, vous pouvez les apprendre en les incluant dans les info-bulles.

Il existe deux sections d’options d’impression; les premières sont des options d’impression générales et les secondes sont spécifiques au document dans lequel vous travaillez. Vous pouvez configurer les mêmes options pour l’impression du document en cours sur la page d’impression du mode Backstage. L’avantage de configurer ici les options spécifiques au document est qu’elles voyagent avec le document.

Enregistrer des options d’impression spécifiques avec le document actuel

Les options de la section Enregistrer de la page Avancé sont importantes à prendre en compte. La première option, qui n’est pas sélectionnée par défaut, empêche Word de remplacer le modèle Normal sans votre autorisation. L’option permettant les enregistrements en arrière-plan, qui est activée par défaut, est importante pour l’enregistrement des versions de récupération.

Options avancées liées à l’enregistrement des documents

ASTUCE

Des options supplémentaires liées à la fidélité se trouvent dans la section Préserver la fidélité lors du partage de ce document de la page Enregistrer de la boîte de dialogue Options Word.

La section Général de la page Avancé est un peu un fourre-tout pour les options qui ne rentrent pas ailleurs. Un élément à noter ici est la case Adresse postale.

Si vous entrez votre nom et votre adresse dans cette zone, Word le remplit automatiquement pour vous lorsque vous créez des enveloppes et des étiquettes de publipostage.

Fournissez votre adresse à Word pour une utilisation dans les documents de publipostage

Les options de la section Options de mise en page de la page Avancé sont spécifiques au document et raisonnablement spécialisées. Peu d’utilisateurs de Word devront modifier ces paramètres.

 

Les options de mise en page modifient le positionnement du contenu

 

 

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