Ouvrir et se déplacer dans les documents microsoft word

L’écran de démarrage qui s’affiche par défaut lorsque vous démarrez Word affiche une liste des documents sur lesquels vous avez travaillé récemment et un lien pour ouvrir d’autres documents existants.

Ouvrir des documents existants

Si le document que vous souhaitez ouvrir apparaît sur l’écran de démarrage, vous pouvez l’ouvrir directement à partir de là. Sinon, vous pouvez ouvrir des documents stockés localement sur votre ordinateur ou dans un emplacement de stockage distant tel qu’un dossier Microsoft OneDrive ou une bibliothèque de documents Microsoft SharePoint, à partir de Word ou de l’emplacement de stockage des documents.

  • Astuce

Si vous recevez un document en tant que pièce jointe à un message électronique, vous pouvez ouvrir le document joint et démarrer Word, s’il n’est pas déjà en cours d’exécution, à partir d’Outlook 2016, ou vous pouvez prévisualiser le contenu du document directement dans le volet de lecture Outlook sans démarrer Word.

les emplacements que vous avez associés à partir des applications Office

La page Ouvrir affiche uniquement les documents enregistrés dans les formats de fichier spécifiques à Word (.docx et .doc) et les modèles créés pour ces normes. Pour plus d’informations sur les formats de fichier, reportez-vous à «Enregistrer et fermer des documents» plus loin dans ce chapitre.

La liste Récents dans le volet droit de la page Ouvrir offre un accès rapide aux documents avec lesquels vous avez travaillé récemment. La liste Récents comprend les documents stockés localement et les documents avec lesquels vous avez travaillé en étant connecté avec votre compte actuel sur n’importe quel ordinateur, tablette ou autre appareil, si les documents sont stockés dans un emplacement partagé. C’est l’un des avantages considérables du modèle d’abonnement Office 365 et du stockage cloud qui l’accompagne: vous pouvez être opérationnel sur un nouvel ordinateur en quelques minutes, sans avoir à déplacer des fichiers ou à configurer les paramètres et les préférences. Si vous utilisez plusieurs ordinateurs, vous pouvez utiliser cette fonction très pratique pour effectuer une transition transparente entre les ordinateurs sans avoir à transporter des fichiers (sur une clé USB ou un disque dur) ou à conserver plusieurs copies de fichiers à différents endroits.

 

Pour vous assurer de trouver rapidement un document spécifique, que vous ayez ou non travaillé avec lui récemment, vous pouvez l’épingler à la liste Récents. Les fichiers épinglés apparaissent dans la section Epinglé en haut de la liste et sont indiqués par une punaise.

 

Pour ouvrir un document récent

  1. Démarrez Word.
  2. Sur l’écran d’accueil, dans la liste Récent, cliquez sur le nom de fichier du fichier que vous souhaitez ouvrir.

Ou

  1. Avec Word en cours d’exécution, cliquez sur l’onglet Fichier pour afficher le mode Backstage.
  2. Dans le volet gauche de la vue Backstage, cliquez sur Ouvrir pour afficher la page Ouvrir.
  3. Avec Récent sélectionné en haut du volet gauche de la page Ouvrir, faites défiler la liste des fichiers dans le volet droit si nécessaire pour localiser le document que vous souhaitez ouvrir. Cliquez ensuite sur le nom du fichier pour l’ouvrir.

Pour épingler un document à la liste des fichiers récents

  1. Affichez la liste Récents sur la page Ouvrir de la vue Backstage.
  2. Si nécessaire, faites défiler la liste pour localiser le fichier que vous souhaitez épingler.
  3. Pointez sur le nom du fichier, puis cliquez sur le bouton Épingler qui apparaît à droite du nom de fichier pour ajouter le fichier à la zone Épinglé en haut de la liste Récents.

Pour ouvrir n’importe quel document existant

  1. Démarrez Word.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes pour afficher la page Ouvrir de la vue Backstage:
  • Sur l’écran d’accueil, en bas du volet gauche, cliquez sur Ouvrir d’autres documents.
  • Avec Word en cours d’exécution, affichez le mode Backstage et puis cliquez sur Ouvrir.

Dans la liste Emplacements, cliquez sur l’emplacement de stockage local ou réseau où le fichier est stocké.

La liste des lieux comprend tous les lieux auxquels vous avez connecté Office

  1. Accédez au dossier de stockage de fichiers en utilisant l’une des méthodes suivantes :
    • Dans le volet droit, cliquez sur un dossier récent. Cliquez ensuite sur n’importe quel sous-dossier jusqu’à ce que vous atteigniez le dossier souhaité.
    • Dans le volet gauche, cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir. Cliquez ensuite sur les dossiers dans le volet de navigation, double-cliquez sur les dossiers dans le volet de fichiers ou entrez l’emplacement du dossier dans la barre d’adresses.
  1. Double-cliquez sur le document que vous souhaitez ouvrir.
  • Astuce

Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur un nom de fichier, puis sur la flèche Ouvrir pour afficher une liste d’autres méthodes pour ouvrir le document sélectionné. Pour parcourir un document sans apporter de modifications par inadvertance, vous pouvez ouvrir le document en lecture seule, ouvrir une copie indépendante du document ou l’ouvrir en mode protégé. Vous pouvez également ouvrir le document dans un navigateur Web. En cas de panne informatique ou d’un autre incident similaire, vous pouvez dire à l’application d’ouvrir le document et d’essayer de réparer tout dommage.

Pour ouvrir un fichier directement à partir d’un site de stockage OneDrive

  1. Dans votre navigateur, accédez au dossier OneDrive.
  2. Recherchez et cliquez sur le fichier que vous souhaitez ouvrir.
  3. Si vous y êtes invité, entrez les informations d’identification du compte Microsoft associées à votre OneDrive, puis cliquez sur Se connecter.

Ou

  1. Dans l’Explorateur de fichiers, accédez au dossier OneDrive.
  2. Recherchez et double-cliquez sur le fichier que vous souhaitez ouvrir.
  3. Si vous y êtes invité, entrez les informations d’identification du compte Microsoft associées à votre OneDrive, puis cliquez sur Se connecter.

Se déplacer dans les documents

Si vous ouvrez un document trop long ou trop large pour tenir dans le volet de contenu, vous pouvez afficher le contenu hors écran sans modifier l’emplacement du curseur à l’aide des barres de défilement verticales et horizontales. Les barres de défilement n’apparaissent que lorsque le document est plus long ou plus large que le volet de contenu. Les barres de défilement et le pointeur s’éteignent lorsque vous n’utilisez pas la souris, pour supprimer les distractions. Vous pouvez les faire réapparaître en déplaçant la souris.

Vous pouvez également vous déplacer dans un document en déplaçant le curseur. Vous pouvez placer le curseur à un emplacement spécifique en cliquant ici, ou vous pouvez déplacer le curseur de différentes distances et dans différentes directions et en appuyant sur les touches du clavier.

L’emplacement du curseur est affiché sur la barre d’état. Par défaut, la barre d’état affiche la page sur laquelle se trouve le curseur, mais vous pouvez également afficher l’emplacement du curseur par section, numéro de ligne et colonne, et en pouces à partir du haut de la page.

 

Dans un long document, vous souhaiterez peut-être vous déplacer rapidement parmi les éléments d’un certain type; par exemple, d’en-tête en en-tête, de page en page, ou de graphie en graphie. Vous pouvez le faire à partir du volet de navigation.

Passer à l’objet suivant d’un type spécifique

Une plus grande variété d’options de navigation est disponible dans l’onglet Aller à de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Depuis cet onglet, vous pouvez rechercher des pages, des sections, des lignes, des signets, des commentaires, des notes de bas de page, des notes de fin, des champs, des tableaux, des graphiques, des équations, des objets ou des en-têtes. Vous pouvez sauter directement à un objet spécifique si vous connaissez sa position dans la séquence de ce type d’objet dans le document (par exemple, s’il s’agit de la cinquième équation), avancer ou reculer d’un nombre spécifique d’objets, ou en parcourir un au suivant.

Passer à un objet spécifique 

Pour modifier la zone d’un document qui s’affiche dans le volet de contenu

  1. Dans la barre de défilement verticale, effectuez l’une des opérations suivantes:
    • Cliquez sur les flèches de défilement pour monter ou descendre d’une ligne.
    • Cliquez au-dessus ou en dessous de la case de défilement pour vous déplacer vers le haut ou vers le bas de la hauteur d’un écran.
    • Faites glisser la case de défilement sur la barre de défilement pour afficher la partie du document correspondant à l’emplacement de la case de défilement. Par exemple, en faisant glisser la zone de défilement vers le milieu de la barre de défilement, le milieu du document s’affiche.

Ou

  1. Sur la barre de défilement horizontale, effectuez l’une des opérations suivantes pour déplacer vers le côté :
  • Cliquez sur les flèches de défilement.
  • Cliquez à gauche ou à droite de la zone de défilement.
  • Faites glisser la case de défilement sur la barre de défilement pour afficher la partie du document correspondant à l’emplacement de la case de défilement.

Pour déplacer le curseur à l’aide des touches du clavier

  1. Déplacez le curseur en appuyant sur la touche ou la combinaison de touches décrite dans le tableau suivant.

Pour afficher ou masquer le volet de navigation dans un document

  1. Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher, cochez la case Volet de navigation.

Pour parcourir par objet à partir du volet de navigation

  1. Ouvrez le volet de navigation, puis effectuez l’une des opérations suivantes:
  • En haut du volet de navigation, cliquez sur En-têtes. Cliquez ensuite sur n’importe quel titre pour vous déplacer directement vers cet emplacement dans le document.
  • En haut du volet de navigation, cliquez sur Pages. Cliquez ensuite sur n’importe quelle vignette pour accéder directement à cette page du document.
  • À l’extrémité droite de la zone de recherche, cliquez sur la flèche. Dans la liste Rechercher, cliquez sur le type d’objet que vous souhaitez parcourir. Cliquez ensuite sur les flèches Suivant et Précédent pour vous déplacer parmi ces objets.

Pour afficher l’onglet Atteindre de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur la flèche Rechercher, puis sur Atteindre.
  • Dans le volet de navigation, cliquez sur la flèche Rechercher, puis dans la liste Rechercher d’autres éléments, cliquez sur Atteindre.
  • Appuyez sur Ctrl + G.

Pour parcourir par objet dans la liste Aller à quoi

  1. Affichez l’onglet Atteindre de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
  2. Dans la liste Aller à quoi, cliquez sur le type d’objet à rechercher.
  3. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l’objet suivant de ce type.
  • Cliquez sur le bouton Précédent pour passer à l’objet précédent de ce type.
  • Dans la zone adjacente, entrez l’une des informations suivantes, puis cliquez sur le bouton Atteindre:
    • Entrez un nombre identifiant la position de l’objet dans le total des objets de ce type dans le document. (Par exemple, pour passer au quatrième champ du document, vous devez entrer 4.)

Entrez + (signe plus) ou – (signe moins), puis un nombre pour avancer ou reculer de tous les objets du type sélectionné.

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