Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide

Par défaut, les boutons représentant les commandes Enregistrer, Annuler et Rétablir apparaissent dans la barre d’outils d’accès rapide. Si vous utilisez régulièrement quelques commandes dispersées sur divers onglets du ruban et que vous ne souhaitez pas basculer entre les onglets pour accéder aux commandes, vous pouvez les ajouter à la barre d’outils d’accès rapide afin qu’elles soient toujours disponibles pour vous.

Vous pouvez ajouter des commandes à la barre d’outils d’accès rapide directement à partir du ruban ou à partir de la page Barre d’outils d’accès rapide de la boîte de dialogue Options Word.

ASTUCE

Vous pouvez afficher une liste de commandes qui n’apparaissent pas sur le ruban en cliquant sur Commandes absentes du ruban dans la liste Choisir les commandes dans la barre d’outils Accès rapide ou sur la page Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options spécifiques à l’application.

La barre d’outils d’accès rapide est une option d’organisation des commandes pratique.

Vous pouvez personnaliser la barre d’outils d’accès rapide des manières suivantes:

  • Vous pouvez définir une barre d’outils d’accès rapide personnalisée pour tous les documents (appelés documents dans la boîte de dialogue Options Word) ou vous pouvez définir une barre d’outils d’accès rapide personnalisée pour un document spécifique.
  • Vous pouvez ajouter n’importe quelle commande de n’importe quel groupe de n’importe quel onglet, y compris les onglets d’outils, à la barre d’outils.
  • Vous pouvez afficher un séparateur entre différents types de boutons.
  • Vous pouvez déplacer les commandes dans la barre d’outils jusqu’à ce qu’elles soient dans l’ordre souhaité.
  • Vous pouvez tout réinitialiser à la configuration par défaut de la barre d’outils d’accès rapide.

Après avoir ajouté des commandes à la barre d’outils d’accès rapide, vous pouvez les réorganiser et les diviser en groupes pour simplifier le processus de localisation de la commande souhaitée.

Au fur et à mesure que vous ajoutez des commandes à la barre d’outils d’accès rapide, elle se développe pour les accueillir. Si vous ajoutez un grand nombre de commandes, il peut devenir difficile d’afficher le texte dans la barre de titre ou toutes les commandes de la barre d’outils d’accès rapide peuvent ne pas être visibles, ce qui va à l’encontre de l’objectif de les ajouter. Pour résoudre ce problème et également positionner la barre d’outils d’accès rapide plus près du contenu du fichier, vous pouvez déplacer la barre d’outils d’accès rapide sous le ruban.

Pour ajouter une commande à la barre d’outils d’accès rapide à partir du ruban

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Cliquez avec le bouton droit sur une commande du ruban, puis cliquez sur Ajouter à la barre d’outils d’accès rapide. Vous pouvez ajouter n’importe quel type de commande de cette façon; vous pouvez même ajouter une liste déroulante d’options ou une galerie de vignettes.

Ajoutez n’importe quel bouton à la barre d’outils d’accès rapide directement à partir du ruban

  • À l’extrémité droite de la barre d’outils d’accès rapide, cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide. Dans le menu des commandes couramment utilisées, cliquez sur une commande que vous souhaitez ajouter.

Les commandes couramment utilisées sont disponibles dans le menu

Pour afficher la page Barre d’outils d’accès rapide de la boîte de dialogue Options Word boîte

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • À l’extrémité droite de la barre d’outils d’accès rapide, cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, puis sur Plus de commandes.
  • Cliquez sur l’onglet Fichier puis, dans le volet gauche de la vue Backstage, cliquez sur Options. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Barre d’outils d’accès rapide.
  • Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de ruban ou une zone vide du ruban, puis cliquez sur Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide.

Pour ajouter une commande à la barre d’outils d’accès rapide à partir de la boîte de dialogue Options Word

  1. Affichez la page Barre d’outils d’accès rapide de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la liste Choisir les commandes dans, cliquez sur l’onglet sur lequel apparaît la commande ou cliquez sur Commandes populaires, Commandes absentes du ruban, Toutes les commandes ou Macros.
  3. Dans la liste de gauche, recherchez et cliquez sur la commande que vous souhaitez ajouter à la barre d’outils d’accès rapide. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter.

Pour déplacer la barre d’outils d’accès rapide

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • À l’extrémité droite de la barre d’outils d’accès rapide, cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, puis cliquez sur Afficher sous le ruban ou Afficher au-dessus du ruban.
  • Affichez la page Barre d’outils d’accès rapide de la boîte de dialogue Options Word. Dans la zone située sous la liste Choisir les commandes dans la liste, activez ou désactivez la case à cocher Afficher la barre d’outils d’accès rapide sous le ruban.

Pour définir une barre d’outils d’accès rapide personnalisée pour un document spécifique

  1. Affichez la page Barre d’outils d’accès rapide de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans la liste Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide (au-dessus du volet droit), cliquez sur Pour le nom de fichier.
  3. Ajoutez les commandes à la barre d’outils que vous souhaitez rendre disponible à toute personne qui modifie le fichier et puis cliquez sur OK. L’application affiche la barre d’outils d’accès rapide spécifique au fichier à droite de la propre barre d’outils d’accès rapide de l’utilisateur.

ASTUCE

Si une commande se trouve sur la barre d’outils d’accès rapide d’un utilisateur et également sur une barre d’outils d’accès rapide spécifique à un fichier, elle sera affichée dans les deux barres d’outils.

Pour afficher un séparateur dans la barre d’outils d’accès rapide

  1. Affichez la page Barre d’outils d’accès rapide de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans le volet droit, cliquez sur la commande après laquelle vous souhaitez insérer le séparateur.
  3. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Dans le volet gauche, double-cliquez sur <Separator>.
  • Cliquez sur <Separator> dans le volet gauche, puis sur le bouton Ajouter.

Pour déplacer des boutons sur la barre d’outils d’accès rapide

  1. Affichez la page Barre d’outils d’accès rapide de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans le volet droit, cliquez sur le bouton que vous souhaitez déplacer. Cliquez ensuite sur la flèche Monter ou Descendre jusqu’à ce qu’elle atteigne la position souhaitée.

Pour réinitialiser la barre d’outils d’accès rapide à sa configuration par défaut

  1. Affichez la page Barre d’outils d’accès rapide de la boîte de dialogue Options Word.
  2. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Réinitialiser, puis sur l’une des options suivantes:
  • Réinitialiser uniquement la barre d’outils d’accès rapide
  • Réinitialiser toutes les personnalisations
  1. Dans la boîte de message Microsoft Office vérifiant la modification, cliquez sur Oui.

IMPORTANT

La réinitialisation de la barre d’outils d’accès rapide ne modifie pas son emplacement. Vous devez déplacer manuellement la barre d’outils d’accès rapide à l’aide de l’une des procédures décrites précédemment.

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