Prévisualiser et ajuster la mise en page dans un document Word

Travailler sur votre document dans la vue Mise en page par défaut signifie que vous savez toujours comment le contenu du document apparaîtra sur la page imprimée.

Pendant que vous travaillez sur le document, vous pouvez utiliser les commandes du groupe Mise en page de l’onglet Mise en page pour ajuster les paramètres de la page (tels que les marges et l’orientation de la page) en fonction de votre contenu et de votre méthode de diffusion. Si vous prévoyez de livrer le document à un format de page autre que celui par défaut, vous pouvez formater le document pour l’afficher et l’imprimer correctement en modifiant le format de papier.

Bien que la mise en page de chaque page soit visible en mode Mise en page, il est également judicieux de prévisualiser l’ensemble du document avant de l’imprimer. Cela vous donne davantage une vue d’ensemble du document que lorsque vous travaillez directement sur le contenu. La prévisualisation est essentielle pour les documents de plusieurs pages, mais elle est utile même pour les documents d’une page. Vous pouvez prévisualiser un document tel qu’il apparaîtra lors de l’impression, sur la page d’impression du mode Backstage. La zone d’aperçu montre exactement à quoi ressemblera chaque page du document une fois imprimée sur l’imprimante sélectionnée.

La page d’impression affiche un aperçu du document tel qu’il apparaîtra lors de l’impression

ASTUCE

Appuyez sur Ctrl + P pour afficher la page d’impression de la vue Backstage.

Si vous n’aimez pas ce qui apparaît dans le volet d’aperçu de la page d’impression, vous n’avez pas besoin de quitter la vue Backstage pour effectuer des réglages. Le volet gauche de la page d’impression permet d’accéder à de nombreuses commandes disponibles dans le groupe Mise en page de l’onglet Mise en page, ce qui vous permet de modifier les paramètres de document suivants tout en prévisualisant leur effet sur la page imprimée:

  • Orientation Vous pouvez changer la direction dans laquelle une page est disposée sur le papier. L’orientation par défaut est Portrait, dans laquelle la page est plus haute que large. Vous pouvez définir l’orientation sur Paysage, dans lequel la page est plus large que haute.
  • Format de papier Vous pouvez passer à l’un des formats disponibles pour l’imprimante sélectionnée en effectuant une sélection dans une liste.
  • Marges La modification des marges d’un document change là où les informations peuvent apparaître sur chaque page. Vous pouvez sélectionner l’un des ensembles prédéfinis de marges supérieure, inférieure, gauche et droite de Word ou définir des marges personnalisées.

Toutes les pages d’un document ont la même orientation et les mêmes marges, sauf si vous divisez le document en sections. Ensuite, chaque section peut avoir des paramètres d’orientation et de marge indépendants.

Par défaut, le texte masqué ne s’imprime pas avec le document. Si votre document contient du texte masqué que vous souhaitez imprimer, vous pouvez configurer cette option dans les paramètres d’impression.

Si vous souhaitez configurer plusieurs paramètres de mise en page en un seul endroit ou configurer des paramètres uniquement pour des sections spécifiques du document, utilisez la boîte de dialogue Mise en page. Cette boîte de dialogue fournit l’ensemble le plus complet d’outils de mise en page.

IMPORTANT

Une imprimante doit être installée pour exécuter les procédures suivantes. Sur une installation par défaut d’Office 2016, les options Microsoft XPS Document Writer et Send To OneNote 2016 apparaissent dans votre liste d’imprimantes. Vous pouvez exécuter les procédures en utilisant l’une de ces options ou une connexion d’imprimante locale ou réseau réelle.

Pour ajuster les paramètres de mise en page à partir de la boîte de dialogue Mise en page

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Sur la page Imprimer de la vue Backstage, en bas du volet gauche, cliquez sur Mise en page.
  • Dans l’onglet Disposition, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Mise en page.
  1. Dans la boîte de dialogue Mise en page, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Dans l’onglet Marges, effectuez les ajustements de marge souhaités.
  • Dans l’onglet Papier, apportez les modifications nécessaires aux paramètres du papier.
  • Dans l’onglet Disposition, effectuez les ajustements de disposition souhaités.
  1. Lorsque les paramètres sont définis comme vous le souhaitez, cliquez sur OK.

Pour prévisualiser un document tel qu’il apparaîtra lors de l’impression

  1. Affichez la page d’impression de la vue Backstage. Le navigateur de page sous le volet d’aperçu indique le nombre de pages sur lesquelles le document sera imprimé.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Pour vous déplacer entre les pages, cliquez sur le bouton Page suivante ou Page précédente, ou entrez le numéro de la page que vous souhaitez afficher dans la zone du navigateur de page.
  • Pour afficher un aperçu de plusieurs pages, réduisez l’agrandissement jusqu’à ce que deux ou plusieurs pages tiennent dans le volet d’aperçu.

Vous pouvez vous déplacer entre les pages, modifier l’agrandissement ou adapter une page à l’espace disponible

ASTUCE

Si vous souhaitez afficher un aperçu d’un document de plusieurs pages tel qu’il apparaîtra lorsqu’il sera imprimé des deux côtés de la page et relié, ajoutez une page vierge ou une page de garde au début du document avant de le prévisualiser.

  • Pour afficher une seule page à la taille la plus grande qui tienne dans le volet d’aperçu, cliquez sur le bouton Zoom sur la page dans le coin inférieur droit.

Pour modifier les marges du document

  1. À partir de la page d’impression de la vue Backstage, effectuez l’une des opérations suivantes pour afficher les paramètres de marge:
  • Dans la zone Paramètres, cliquez sur le paramètre de marge actuel pour afficher le menu Marges.

Vous pouvez sélectionner parmi les paramètres de marge prédéfinis ou définir les vôtres

ASTUCE

Lors de la modification d’un document, vous pouvez afficher le même menu Marges en cliquant sur le bouton Marges dans le groupe Mise en page de l’onglet Mise en page.

  • En bas du volet gauche, cliquez sur le lien Mise en page pour afficher l’onglet Marges de la boîte de dialogue Mise en page.

Le paramètre Marges miroir est un bon choix lorsque vous prévoyez d’imprimer et de relier un document recto verso

  1. Dans le menu ou dans la boîte de dialogue, configurez les paramètres de marge comme vous le souhaitez. La zone d’aperçu reflète le changement.

Pour changer l’orientation de la page

  1. Sur la page Imprimer de la vue Backstage, dans la zone Paramètres, cliquez sur l’orientation actuelle pour afficher le menu Orientation.
  2. Cliquez sur Orientation paysage ou Orientation portrait. La zone d’aperçu reflète le changement.

Pour inclure du texte masqué lors de l’impression de documents

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Options Word et puis cliquez sur l’onglet Afficher la page.
  2. Dans la zone Options d’impression de la page Afficher, cochez la case Imprimer le texte masqué. Cliquez ensuite sur OK.

ASTUCE

La modification de l’option Imprimer le texte masqué dans la boîte de dialogue Options Word modifie ce paramètre pour tous les documents.

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