Une façon de garantir la cohérence et l’exactitude du texte de vos documents consiste à utiliser la fonction Rechercher pour rechercher et examiner chaque occurrence d’un mot ou d’une expression en particulier. Par exemple, si vous êtes responsable de la publicité d’un produit sous marque déposée, vous pouvez rechercher dans vos supports marketing pour vérifier que chaque occurrence du nom du produit est correctement identifiée comme une marque.

Vous pouvez utiliser la zone de recherche en haut du volet de navigation pour localiser toutes les occurrences d’un mot, d’une phrase ou d’une marque de mise en forme spécifique dans le document actuel. Lorsque vous entrez des caractères dans la zone de recherche en haut du volet, Word met en surbrillance toutes les occurrences de ces caractères dans le document et les affiche sur la page Résultats du volet de navigation. Lorsque vous pointez sur un résultat de recherche sur la page Résultats, une info-bulle affiche le numéro de la page sur laquelle ce résultat apparaît et le nom de l’en-tête précédant le résultat de la recherche. Vous pouvez cliquer sur un résultat de recherche pour vous déplacer directement vers cet emplacement dans le document, ou vous pouvez cliquer sur les flèches Suivant et Précédent pour vous déplacer entre les résultats.

La page Résultats du volet de navigation affiche chaque instance du terme de recherche en contexte

• Astuce

La page Résultats du volet de navigation vous permet de continuer à modifier votre document comme vous le feriez normalement tout en ayant toujours accès à tous les résultats de la recherche.

Si vous souhaitez être plus précis sur le texte que vous recherchez –Par exemple, si vous souhaitez rechercher des occurrences qui correspondent à la capitalisation exacte de votre terme de recherche– vous pouvez le faire à partir de l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Vous pouvez rendre une recherche plus spécifique en utilisant les critères de la recherche Zone d’options de l’onglet Rechercher

Si vous souhaitez remplacer un mot ou une phrase spécifique par un autre, vous pouvez utiliser la fonction Remplacer. Comme dans l’onglet Rechercher, l’onglet Remplacer contient des options que vous pouvez utiliser pour effectuer des opérations de remplacement plus complexes. Notez que les paramètres de la zone Options de recherche s’appliquent au terme de recherche et non à son remplacement.

La correction des erreurs et des incohérences est facile lorsque vous utilisez le fonctionnalité

Vous pouvez évaluer et décider de remplacer des instances individuelles du terme de recherche, ou vous pouvez remplacer toutes les occurrences du terme de recherche dans le document en même temps.

Pour afficher la page Résultats du volet de navigation

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Edition, cliquez sur le bouton Rechercher.
• Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher, activez la case à cocher Volet de navigation, puis, en haut du volet de navigation, cliquez sur Résultats.
• Appuyez sur Ctrl + F.

Pour rechercher du texte

1. Sur la page Résultats du volet de navigation, entrez le texte que vous souhaitez rechercher dans la zone de recherche.

Pour rechercher un résultat de recherche dans le document

1. Sur la page Résultats du volet de navigation, pointez sur un résultat de recherche pour afficher une info-bulle avec le numéro de la page sur laquelle ce résultat apparaît et le nom de l’en-tête qui précède ce résultat de recherche.
2. Cliquez sur le résultat de la recherche pour accéder directement à cet emplacement dans le document.

Pour afficher l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer

1. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Dans le volet de navigation, cliquez sur la flèche Rechercher d’autres éléments à l’extrémité droite de la zone de recherche, puis cliquez sur Recherche avancée.
• Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Modification, dans la liste Rechercher, cliquez sur Recherche avancée.

Pour effectuer une recherche plus spécifique

1. Affichez la page Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
2. Cliquez sur Plus dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue pour afficher des options de recherche supplémentaires.
3. Dans la zone Rechercher, entrez le texte que vous souhaitez rechercher ou cliquez sur le bouton Spécial, puis sur le symbole ou le symbole de mise en forme que vous souhaitez rechercher.
4. Modifiez votre recherche en sélectionnant l’une des options suivantes dans la boîte de dialogue développée:

• Guidez la direction de la recherche en sélectionnant Bas, Haut ou Tout dans la liste Rechercher.
• Recherchez uniquement le texte correspondant à la majuscule du terme de recherche en cochant la case Respecter la casse.
• Excluez les occurrences du terme de recherche qui apparaissent dans d’autres mots en cochant la case Rechercher les mots entiers uniquement.
• Recherchez deux mots similaires, tels que effet et affect, en cochant la case Utiliser des caractères génériques, puis en incluant un ou plusieurs caractères génériques dans le terme de recherche.

• Astuce

Les deux caractères génériques les plus courants sont « ? », qui représente n’importe quel caractère unique à cet emplacement dans le texte Rechercher et « * », qui représente n’importe quel nombre de caractères à cet emplacement dans le texte Rechercher. Pour obtenir la liste des caractères génériques disponibles, cochez la case Utiliser les caractères génériques, puis cliquez sur le bouton Spécial.

• Recherchez les occurrences du texte de recherche qui sonnent de la même manière mais qui sont orthographiées différemment, telles que là et la leur, en cochant la case Sonne comme.
• Recherchez les occurrences d’un mot particulier sous n’importe quelle forme, comme essayer, essayer et essayer, en cochant la case Rechercher toutes les formes de mots.
• Recherchez la mise en forme, telle que le gras ou les caractères spéciaux, tels que les tabulations, en les sélectionnant dans la liste Format ou Spécial.
• Recherchez les mots avec le même début ou la même fin que le terme de recherche en cochant la case Faire correspondre le préfixe ou Faire correspondre le suffixe.
• Recherchez les mots avec une césure ou un espacement différent en sélectionnant Ignorer les caractères de ponctuation ou Ignorer les espaces blancs case à cocher.

5. Cliquez sur le bouton Rechercher suivant pour rechercher l’occurrence suivante du texte dans le document.

• Astuce

Vous pouvez effectuer une recherche plus spécifique directement à partir du volet de navigation en cliquant sur la flèche Rechercher d’autres éléments à l’extrémité droite de la zone de recherche, puis en cliquant sur Options.

La boîte de dialogue Options de recherche s’ouvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner plusieurs de ces mêmes paramètres tout en continuant à utiliser la page Résultats du volet de navigation pour effectuer votre recherche.

Pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Si la boîte de dialogue Rechercher et remplacer est déjà ouverte, cliquez sur l’onglet Remplacer.
• Si le volet de navigation est ouvert, cliquez sur la flèche Rechercher d’autres éléments à l’extrémité droite de la zone de recherche, puis cliquez sur Remplacer.
• Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Edition, cliquez sur le bouton Remplacer.
• Appuyez sur Ctrl + H.

Pour remplacer du texte

1. Affichez l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
2. Dans la zone Rechercher, entrez le texte à remplacer.
3. Dans la zone Remplacer par, entrez le texte de remplacement.

• Astuce

Cliquez sur le bouton Plus dans le coin inférieur gauche pour développer la boîte de dialogue afin d’afficher la zone Options de recherche, qui contient des options de recherche supplémentaires.

4. Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Cliquez sur Remplacer pour rechercher l’occurrence suivante du texte dans la zone Rechercher, remplacez-la par le texte de la zone Remplacer par et passez à l’occurrence suivante.
• Cliquez sur Tout remplacer pour remplacer toutes les occurrences du texte de la zone Rechercher par le texte de la zone Remplacer par.
• Astuce

Avant de cliquer sur Remplacer tout, assurez-vous que le remplacement est clairement défini. Par exemple, si vous voulez changer voyage en voyage, assurez-vous de dire à Word de ne trouver que le mot voyage entier ; sinon, le triple pourrait devenir un compagnon.

Cliquez sur Rechercher suivant pour rechercher la première occurrence du texte dans la zone Rechercher ou pour laisser l’occurrence sélectionnée telle quelle et localiser la suivante.