Structurer le contenu manuellement dans un document word

Il est parfois nécessaire de positionner manuellement le texte dans un paragraphe. Vous pouvez le faire en utilisant deux caractères masqués différents : les sauts de ligne et les tabulations. Ces caractères ne sont visibles que lorsque l’option d’affichage des marques de paragraphe et des symboles de mise en forme est activée.

Les personnages cachés ont des apparences distinctes:

■ Un caractère de saut de ligne ressemble à une flèche pliée à gauche:↵

■ Un caractère de tabulation ressemble à une flèche pointant vers la droite:→

Vous pouvez utiliser un saut de ligne, également connu sous le nom de retour progressif, pour envelopper une ligne d’un paragraphe dans un emplacement spécifique sans terminer le paragraphe. Vous pouvez utiliser cette technique pour afficher uniquement du texte spécifique sur une ligne, ou pour couper une ligne avant un mot qui serait autrement coupé.

  • Astuce

L’insertion d’un saut de ligne ne démarre pas un nouveau paragraphe. Par conséquent, lorsque vous appliquez une mise en forme de paragraphe à une ligne de texte qui se termine par un saut de ligne, la mise en forme est appliquée à l’ensemble du paragraphe, pas seulement à cette ligne.

Un caractère de tabulation définit l’espace entre deux éléments de document. Par exemple, vous pouvez séparer les nombres des éléments de liste ou des colonnes de texte à l’aide des onglets. Vous pouvez ensuite définir des taquets de tabulation qui définissent l’emplacement et l’alignement du texte tabulé.

Vous pouvez aligner le texte de différentes manières à l’aide des onglets

Vous pouvez aligner des lignes de texte à différents endroits sur la page en utilisant des taquets de tabulation. Le moyen le plus simple de définir des taquets de tabulation est directement sur la règle horizontale. Par défaut, Word définit des taquets de tabulation alignés à gauche tous les demi-pouces (1,27 centimètres). (Les taquets de tabulation par défaut ne sont pas affichés sur la règle.) Pour définir un taquet de tabulation personnalisé, commencez par cliquer sur le bouton Tab (situé à l’intersection des règles verticales et horizontales) jusqu’à ce que le type d’arrêt de tabulation souhaité apparaisse.

Parametrage des tabulations

Vous disposez des options d’onglet suivantes :

La tabulation gauche Aligne l’extrémité gauche du texte avec la tabulation

La tabulation centrée Aligne le centre du texte sur la tabulation

Tabulation droit Aligne l’extrémité droite du texte avec la tabulation

Tabulation décimale Aligne le point décimal dans le texte (généralement une valeur numérique) avec le taquet de tabulation

Tabulation Barre Trace une ligne verticale à la position de la tabulation

Si vous trouvez qu’il est trop difficile de positionner des taquets de tabulation sur la règle, vous pouvez définir, effacer, aligner et mettre en forme des taquets de tabulation à partir de la boîte de dialogue Tabulations.

Vous pouvez spécifier l’alignement et le repère d’onglet pour chaque onglet

Vous pouvez également travailler à partir de cette boîte de dialogue si vous souhaitez utiliser des repères de tabulation, des marques visibles telles que des points ou des tirets reliant le texte avant l’onglet avec le texte après. Par exemple, les chefs de tabulation sont utiles dans une table des matières pour transporter l’œil du texte au numéro de page.

Lorsque vous insérez des caractères de tabulation, le texte à droite du caractère de tabulation s’aligne sur la tabulation en fonction de son type. Par exemple, si vous définissez une tabulation centrale, appuyez sur la touche Tab pour déplacer le texte de sorte que son centre soit aligné avec la tabulation.

Pour afficher ou masquer les marques de paragraphe et autres caractères structurels

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Afficher / Masquer U.
  • Appuyez sur Ctrl + Maj + * (astérisque).

Pour insérer un saut de ligne

  1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez couper la ligne.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Sous l’onglet Disposition, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts, puis sur Habillage du texte.
  • Appuyez sur Maj + Entrée.

Pour insérer un caractère de tabulation

  1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter le caractère de tabulation.
  2. Appuyez sur la touche Tab.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Onglets

  1. Sélectionnez une partie d’un ou plusieurs paragraphes pour laquelle vous souhaitez gérer les taquets de tabulation.
  2. Ouvrez la boîte de dialogue Paragraphe.
  3. Dans le coin inférieur gauche de l’onglet Retraits et espacement, cliquez sur le bouton Tabulations.

Pour aligner une tabulation et définir une tabulation

  1. Sélectionnez une partie d’un ou plusieurs paragraphes pour laquelle vous souhaitez définir la tabulation.
  2. Cliquez sur le bouton Tab à l’extrémité gauche de la règle pour parcourir les alignements des taquets de tabulation, dans cet ordre: Gauche, Centre, Droite, Décimal, Barre.
  3. Lorsque le bouton Tabulation affiche l’alignement souhaité, cliquez sur la règle à l’endroit où vous souhaitez définir l’onglet.
  • Astuce

Lorsque vous alignez manuellement un onglet et définissez un taquet de tabulation, Word supprime tous les taquets de tabulation par défaut à gauche de celui que vous définissez.

Ou

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Onglets.
  2. Dans la zone Position de la butée de tabulation, entrez la position du nouvel arrêt de tabulation.
  3. Dans les zones Alignement et Ligne de repère, définissez les options souhaitées pour cette tabulation.
  4. Cliquez sur Définir pour définir l’onglet et puis cliquez sur OK.

Pour modifier la position d’un taquet de tabulation personnalisé existant

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Faites glisser le marqueur de tabulation sur la règle.
  • Ouvrez la boîte de dialogue Onglets. Dans la liste Position de la tabulation, sélectionnez la tabulation à modifier. Cliquez sur le bouton Effacer pour effacer la tabulation existante. Entrez la position d’arrêt de tabulation de remplacement dans la zone Position d’arrêt de tabulation, cliquez sur Définir, puis sur OK.

Pour supprimer un taquet de tabulation personnalisé

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Faites glisser le marqueur de tabulation loin de la règle.
  • Dans la boîte de dialogue Onglets, sélectionnez le taquet de tabulation personnalisé dans la liste Position d’arrêt de tabulation, cliquez sur Effacer et puis cliquez sur OK.
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