L’interface utilisateur de Word fournit un accès intuitif à tous les outils dont vous avez besoin pour développer un document sophistiqué adapté aux besoins de votre public. Vous pouvez utiliser Word 2016 pour effectuer les opérations suivantes :

• Créez des documents d’aspect professionnel qui intègrent des graphiques impressionnants.
• Donnez aux documents un aspect cohérent en appliquant des styles et des thèmes qui contrôlent la police, la taille, la couleur et les effets du texte et de l’arrière-plan de la page.
• Stockez et réutilisez les éléments préformatés tels que les pages de garde et les barres latérales.
• Créez des mailings personnalisés à plusieurs destinataires sans saisie répétitive.
• Suivez les informations de référence et compilez des tables des matières, des index et des bibliographies.
• Corédiger des documents avec les membres de l’équipe.
• Protégez les documents en contrôlant qui peut apporter des modifications et le types de modifications pouvant être apportées et en supprimant des informations personnelles et confidentielles.

Lorsque vous travaillez avec un document, il s’affiche dans une fenêtre d’application qui contient tous les outils dont vous avez besoin pour ajouter et mettre en forme du contenu.

Un document affiché dans la fenêtre de l’application

Identifier les éléments de la fenêtre d’application

La fenêtre de l’application Word contient les éléments décrits dans cette section. Les commandes pour les tâches que vous effectuez souvent sont facilement disponibles, et même celles que vous pourriez utiliser rarement sont faciles à trouver.

Barre de titre

En haut de la fenêtre de l’application, cette barre affiche le nom du fichier actif, identifie l’application et fournit des outils pour gérer la fenêtre, le ruban et le contenu de l’application.

Les éléments de la barre de titre sont toujours à l’extrémité gauche, au centre et à l’extrémité droite de la barre de titre

La barre d’outils d’accès rapide à l’extrémité gauche de la barre de titre peut être personnalisée pour inclure toutes les commandes que vous souhaitez avoir facilement disponibles. La barre d’outils d’accès rapide par défaut dans la fenêtre de l’application Word affiche les boutons Enregistrer, Annuler et Rétablir / Répéter. Sur un appareil à écran tactile, la barre d’outils d’accès rapide par défaut comprend également le bouton Mode tactile / souris.

Vous pouvez modifier l’emplacement de la barre d’outils d’accès rapide et la personnaliser pour inclure toute commande à laquelle vous souhaitez accéder facilement.

• Astuce

Vous constaterez peut-être que vous travaillez plus efficacement si vous organisez les commandes que vous utilisez fréquemment dans la barre d’outils d’accès rapide, puis que vous l’affichez sous le ruban, directement au-dessus de l’espace de travail.

Quatre boutons à l’extrémité droite de la barre de titre remplissent les mêmes fonctions dans toutes les applications Office. Vous contrôlez l’affichage du ruban en cliquant sur les commandes du menu Options d’affichage du ruban, masquez temporairement la fenêtre de l’application en cliquant sur le bouton Réduire, ajustez la taille de la fenêtre en cliquant sur le bouton Restaurer vers le bas / Agrandir et fermer le document actif ou quitter l’application en cliquant sur le bouton Fermer.

Ruban

Le ruban est situé sous la barre de titre. Les commandes que vous utiliserez lors de l’utilisation d’un document sont regroupées dans cet emplacement central pour plus d’efficacité.

Votre ruban peut afficher des onglets supplémentaires

Les onglets du ruban disponibles et l’apparence des commandes sur le ruban peuvent différer de ce qui est présenté dans ce livre, en fonction des applications installées sur votre ordinateur, des paramètres Word et de la taille de la fenêtre et des paramètres de l’écran.

• Astuce

En haut du ruban se trouve un ensemble d’onglets. Cliquez sur un onglet pour afficher un ensemble de commandes associé organisé en groupes.

Les commandes liées à la gestion de Word et des documents (plutôt que du contenu du document) sont regroupées dans le mode Backstage, que vous affichez en cliquant sur l’onglet Fichier situé à l’extrémité gauche du ruban. Les commandes disponibles dans la vue Backstage sont organisées sur des pages nommées, que vous affichez en cliquant sur les onglets de page dans le volet gauche coloré. Vous réaffichez le document et le ruban en cliquant sur la flèche Retour située au-dessus des onglets de page.

Vous gérez les fichiers et les paramètres des applications dans la vue Backstage

Les commandes liées à l’utilisation du contenu du document sont représentées sous forme de boutons dans les onglets restants du ruban. L’onglet Accueil, actif par défaut, contient les commandes les plus fréquemment utilisées.

Lorsqu’un élément graphique tel qu’une image, un tableau ou un graphique est sélectionné sur une page, un ou plusieurs onglets d’outils peuvent apparaître à l’extrémité droite du ruban pour rendre les commandes liées à cet objet spécifique facilement accessibles. Les onglets d’outils ne sont disponibles que lorsque l’objet concerné est sélectionné.

Certaines commandes plus anciennes n’apparaissent plus sous forme de boutons sur le ruban, mais sont toujours disponibles dans l’application. Vous pouvez rendre ces commandes disponibles en les ajoutant à la barre d’outils d’accès rapide ou au ruban.

Sur chaque onglet, les boutons représentant les commandes sont organisés en groupes nommés. Vous pouvez pointer sur n’importe quel bouton pour afficher une info-bulle contenant le nom de la commande, une description de sa fonction et son raccourci clavier (le cas échéant).

Les info-bulles peuvent inclure le nom de la commande, le raccourci clavier et la description

Vous pouvez contrôler l’affichage des info-bulles et des descriptions de fonctionnalités dans les info-bulles.

Certains boutons comprennent une flèche, qui peut être intégrée ou séparée du bouton. Pour déterminer si un bouton et sa flèche sont intégrés, pointez sur le bouton pour l’activer. Si le bouton et sa flèche sont grisés, cliquer sur le bouton affiche les options permettant d’affiner l’action du bouton. Si seul le bouton ou la flèche est ombré lorsque vous pointez dessus, un clic sur le bouton exécute son action par défaut ou applique le formatage par défaut actuel. Cliquez sur la flèche puis sur une action pour exécuter l’action. Cliquez sur la flèche puis sur une option de mise en forme pour appliquer la mise en forme et la définir comme valeur par défaut pour le bouton.

Exemples de boutons avec flèches séparées et intégrées

Lorsqu’une option de mise en forme a plusieurs choix disponibles, ils sont souvent affichés dans une galerie d’images, appelées miniatures, qui fournissent une représentation visuelle de chaque choix. Lorsque vous pointez sur une miniature dans une galerie, la fonction Aperçu en direct vous montre à quoi ressemblera le contenu actif si vous cliquez sur la miniature pour appliquer la mise en forme associée. Lorsqu’une galerie contient plus de miniatures que ce qui peut être affiché dans l’espace de ruban disponible, vous pouvez afficher plus de contenu en cliquant sur la flèche de défilement ou sur le bouton Plus situé sur la bordure droite de la galerie.

Les commandes associées mais moins courantes ne sont pas représentées sous forme de boutons dans un groupe. Au lieu de cela, ils sont disponibles dans une boîte de dialogue ou un volet, que vous ouvrez en cliquant sur le lanceur de boîte de dialogue situé dans le coin inférieur droit du groupe.

À droite des groupes sur le ruban se trouve le bouton Réduire le ruban, qui a la forme d’un chevron.

Recherche des outils adaptés

La saisie d’un terme dans la zone Dites-moi ce que vous voulez faire situer à droite des onglets du ruban affiche une liste de commandes associées et des liens vers des ressources supplémentaires en ligne. Ou vous pouvez appuyer sur F1 pour ouvrir la fenêtre d’aide de l’application actuelle

Le chemin facile pour vous aider lorsque vous travaillez dans Word

Barre d’état

En bas de la fenêtre de l’application, la barre d’état affiche des informations sur le document actuel et permet d’accéder à certaines fonctions de Word. Vous pouvez choisir les statistiques et les outils qui s’affichent dans la barre d’état. Certains éléments, tels que Mises à jour de document disponibles, apparaissent dans la barre d’état uniquement lorsque cette condition est vraie.

Vous pouvez spécifier les éléments que vous souhaitez afficher dans la barre d’état

La barre d’outils Afficher les raccourcis, l’outil Curseur de zoom et le bouton Zoom se trouvent à l’extrémité droite de la barre d’état. Ces outils vous fournissent des méthodes pratiques pour modifier l’affichage du contenu du document

Vous pouvez afficher différentes vues de contenu et modifier l’agrandissement à partir de la barre d’état

Travailler avec le ruban et la barre d’état

L’objectif du ruban est de rendre le travail avec le contenu du document aussi intuitif que possible. Le ruban est dynamique, c’est-à-dire qu’à mesure que sa largeur change, ses boutons s’adaptent à l’espace disponible. Par conséquent, un bouton peut être grand ou petit, il peut avoir ou non une étiquette, ou même devenir une entrée dans une liste.

Par exemple, lorsqu’un espace horizontal suffisant est disponible, les boutons de l’onglet Références de la fenêtre de l’application Word sont répartis et vous pouvez consulter les commandes disponibles dans chaque groupe.

À 1024 pixels de large, la plupart des étiquettes de bouton sont visibles

Si vous réduisez l’espace horizontal disponible pour le ruban, les étiquettes des petits boutons disparaissent et des groupes entiers de boutons peuvent se cacher sous un bouton qui représente l’ensemble du groupe. Cliquez sur le bouton de groupe pour afficher une liste des commandes disponibles dans ce groupe.

Lorsque l’espace horizontal disponible est insuffisant, les étiquettes disparaissent et les groupes se réduisent sous les boutons

Lorsque le ruban devient trop étroit pour afficher tous les groupes, une flèche apparaît à son extrémité droite. Cliquez sur la flèche de défilement pour afficher les groupes masqués.

Faites défiler pour afficher des boutons de groupe supplémentaires

La largeur du ruban dépend de ces trois facteurs :

• Largeur de la fenêtre : L’optimisation de la fenêtre de l’application offre le plus d’espace pour le ruban.
• Résolution de l’écran : La résolution de l’écran est la taille de votre écran, exprimée en pixels de large x pixels de haut. Plus la résolution de l’écran est élevée, plus la quantité d’informations qui tiendront sur un écran est grande. Vos options de résolution d’écran dépendent de la carte graphique installée sur votre ordinateur et sur votre moniteur. Les résolutions d’écran courantes vont de 800 x 600 à 2560 x 1440 (et certaines sont plus grandes). Plus le nombre de pixels de large (le premier nombre) est élevé, plus le nombre de boutons pouvant être affichés sur le ruban est élevé.
• L’agrandissement de l’affichage de votre écran: Si vous modifiez le paramètre d’agrandissement de l’écran dans Windows, le texte et les éléments de l’interface utilisateur sont plus grands et donc plus lisibles, mais moins d’éléments tiennent sur l’écran.

Vous pouvez masquer complètement le ruban si vous n’avez besoin d’accéder à aucun de ses boutons, ou le masquer pour que seuls ses onglets soient visibles. (C’est un bon moyen de gagner de l’espace vertical lorsque vous travaillez sur un écran plus petit.) Vous pouvez ensuite réafficher temporairement le ruban pour cliquer sur un bouton, ou le réafficher de manière permanente si vous devez cliquer sur plusieurs boutons.

Si vous travaillez sur un appareil à écran tactile, vous pouvez activer le mode tactile, qui offre plus d’espace entre les boutons du ruban et la barre d’état. (Cela n’affecte pas la disposition des boîtes de dialogue ou des volets.) L’espace supplémentaire est destiné à réduire la possibilité d’appuyer accidentellement sur le mauvais bouton avec votre doigt.

Le mode tactile dispose d’une plus grande quantité d’espace dans le ruban, la barre d’état et Volet de navigation

Les mêmes commandes sont disponibles en mode tactile, mais elles sont souvent masquées sous les boutons de groupe.

Vous pouvez basculer entre le mode tactile et le mode souris (l’interface utilisateur standard de l’application de bureau) à partir de la barre d’outils d’accès rapide. Le basculement de l’une des applications Office principales (Access, Excel, Outlook, PowerPoint et Word) en mode tactile l’activera dans toutes.

Pour agrandir la fenêtre de l’application

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le bouton Agrandir.
• Double-cliquez sur la barre de titre.
• Faites glisser les bordures d’une fenêtre non agrandie.
• Faites glisser la fenêtre vers le haut de l’écran. (Lorsque le pointeur touche le haut de l’écran, la fenêtre déplacée est agrandie.)

Pour changer la résolution de l’écran

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez avec le bouton droit sur le bureau Windows 10, puis cliquez sur Paramètres d’affichage. Au bas du volet Affichage de la fenêtre Paramètres, cliquez sur le lien Paramètres d’affichage avancés.
• Cliquez avec le bouton droit sur le bureau Windows 8 ou Windows 7, puis cliquez sur Résolution d’écran.
• Entrez la résolution d’écran dans Windows Search, puis cliquez sur Modifier la résolution d’écran dans les résultats de la recherche.
• Ouvrez l’élément Panneau de configuration d’affichage, puis cliquez sur Ajuster la résolution.

2. Cliquez ou faites glisser pour sélectionner la résolution d’écran souhaitée, puis cliquez sur Appliquer ou sur OK. Windows affiche un aperçu de la résolution d’écran sélectionnée.
3. Si vous aimez la modification, cliquez sur Conserver les modifications dans la boîte de message qui s’affiche. Dans le cas contraire, la résolution de l’écran revient au paramètre précédent.

Pour masquer complètement le ruban

1. Près de l’extrémité droite de la barre de titre, cliquez sur le bouton Options d’affichage du ruban.

Le bouton Options d’affichage du ruban se trouve sur la barre de titre afin qu’il soit disponible quand le ruban est caché

2. Dans le menu Options d’affichage du ruban, cliquez sur Masquer automatiquement le ruban.
3. Pour réafficher le ruban, cliquez sur le bouton Options d’affichage du ruban, puis sur Afficher les onglets ou Afficher les onglets et les commandes.

Pour afficher uniquement les onglets du ruban

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Double-cliquez sur n’importe quel nom d’onglet actif.
• Près du coin supérieur droit de la fenêtre de l’application, cliquez sur le bouton Options d’affichage du ruban, puis sur Afficher les onglets.
• Dans le coin inférieur droit du ruban, cliquez sur le bouton Réduire le ruban.
• Appuyez sur Ctrl + F1.

Pour réafficher définitivement le ruban

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Double-cliquez sur n’importe quel nom d’onglet.
• Près du coin supérieur droit de la fenêtre de l’application, cliquez sur le bouton Options d’affichage du ruban, puis sur Afficher les onglets et les commandes.
• Appuyez sur Ctrl + F1.

Pour réafficher temporairement le ruban

1. Cliquez sur n’importe quel nom d’onglet pour afficher l’onglet jusqu’à ce que vous cliquiez sur une commande ou que vous cliquiez en dehors du ruban.

Pour optimiser le ruban pour l’interaction tactile

1. Dans la barre d’outils d’accès rapide, cliquez ou appuyez sur le bouton Mode tactile / souris, puis cliquez sur Tactile.

Pour spécifier les éléments qui apparaissent dans la barre d’état

1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’état pour afficher le menu Personnaliser la barre d’état. Une coche indique chaque élément actuellement activé.
2. Cliquez pour activer ou désactiver un indicateur ou un outil de la barre d’état. Le changement est effectué immédiatement. Le menu reste ouvert pour permettre des sélections multiples.
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez en dehors du menu pour le fermer.