Utiliser des outils de référence et de recherche dans un document word

La langue est souvent contextuelle. Autrement dit, vous utilisez des mots et des expressions différents dans une brochure marketing que vous le feriez dans une lettre demandant le paiement immédiat d’une facture ou dans une note informelle sur un rassemblement social après le travail. Pour vous assurer que vous utilisez les mots qui traduisent le mieux votre signification dans un contexte donné, vous pouvez rechercher des définitions, des synonymes et des antonymes de mots à partir d’un document à l’aide des outils de vérification intégrés. Vous pouvez également utiliser le mot sélectionné comme point de départ pour d’autres recherches.

Vous pouvez afficher les définitions de mots sur la page Définir du volet Recherche intelligente. Par défaut, ce volet affiche les définitions de dictionnaire provenant de sources en ligne.

Le volet Recherche intelligente affiche des informations sur le mot sélectionné

Vous pouvez également installer des dictionnaires gratuits à partir du Microsoft Office Store. Après avoir installé un dictionnaire, vous pouvez afficher les définitions dans le volet Thésaurus lorsque vous êtes en ligne ou hors ligne.

Installer les outils Office

Un dictionnaire n’est pas le seul outil ou application que vous pouvez installer.

Il existe de nombreuses autres applications utiles disponibles pour Word et d’autres applications Office, notamment les services de télécopie, les cartes, les flux d’actualités et les connecteurs sociaux.

Pour localiser les applications disponibles pour Word, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Compléments, cliquez sur le bouton Store pour afficher l’onglet Store de la boîte de dialogue Compléments Office.
  2. Parcourez les applications disponibles ou utilisez le champ de recherche pour rechercher une application spécifique.

Pour afficher et gérer vos compléments installés, procédez comme suit :

  1. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Compléments, cliquez sur le bouton Mes compléments pour afficher une liste des applications que vous avez installées.
  2. Pour supprimer une application, cliquez dessus avec le bouton droit sur la page Mes compléments de la boîte de dialogue Compléments Office, cliquez sur Supprimer, puis cliquez à nouveau sur Supprimer pour confirmer la suppression.

Parfois, il est difficile de penser au meilleur mot à utiliser dans une situation spécifique. Vous pouvez afficher une liste de synonymes (mots qui ont la même signification) et généralement un antonyme (un mot qui a la signification opposée) dans le menu contextuel qui apparaît lorsque vous cliquez sur un mot. Vous pouvez afficher une liste plus complète de synonymes dans le volet Thésaurus. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel synonyme dans le volet Thésaurus pour afficher les synonymes et la définition de ce mot, jusqu’à ce que vous trouviez le mot qui correspond le mieux à vos besoins.

Vous pouvez utiliser des outils intégrés et en ligne pour traduire des mots, des phrases ou même des documents entiers dans d’autres langues. Ces outils comprennent les éléments suivants :

  • Mini traducteur: Lorsque le mini-traducteur est activé, vous pouvez pointer sur un mot ou une phrase sélectionnée pour afficher une traduction dans la langue spécifiée. Dans le volet Dictionnaire bilingue qui apparaît, vous pouvez choisir d’afficher plus d’informations et d’options, copier le mot ou la phrase traduit ou entendre le mot ou la phrase d’origine prononcé à votre place.

Utiliser le Mini Translator est le moyen le plus rapide d’obtenir la traduction d’une sélection

  • Dictionnaire bilingue en ligne Vous pouvez choisir cette option pour afficher une traduction du texte sélectionné dans le volet Recherche. Vous pouvez également utiliser le volet Recherche pour obtenir une traduction d’un mot ou d’une phrase qui n’apparaît pas dans le texte du document.

Les options de traduction disponibles varient en fonction de la langue sélectionnée

  • Traducteur automatique en ligne Vous pouvez utiliser cet outil pour traduire un document entier. Lorsque vous choisissez cette option, Word envoie le document au service Microsoft Translator (qui est gratuit); le document traduit apparaît alors dans votre navigateur Web. Vous pouvez modifier les langues de traduction dans les cases en haut de la page Web et pointer vers n’importe quelle partie de la traduction pour afficher le texte d’origine.

Vous pouvez utiliser le service gratuit Microsoft Translator pour traduire un document dans plus de 40 langues

Vous pouvez traduire de et vers de nombreuses langues, notamment l’arabe, le chinois, le grec, l’hébreu, l’italien, le japonais, le coréen, le polonais, le portugais, le russe, l’espagnol et le suédois. Vous définissez les langues que vous souhaitez utiliser dans la boîte de dialogue Options de langue de traduction.

Définissez la langue de chaque traducteur indépendamment

Afficher les statistiques du document

Word affiche des informations sur la taille d’un document à l’extrémité gauche de la barre d’état. Pour afficher le nombre de mots dans une partie seulement du document, comme quelques paragraphes, sélectionnez simplement cette partie. Vous pouvez consulter plus de statistiques et spécifier le contenu à inclure dans les statistiques dans la boîte de dialogue Nombre de mots. Pour l’ouvrir, cliquez sur l’indicateur Nombre de mots dans la barre d’état ou sur le bouton Nombre de mots dans le groupe Vérification de l’onglet Révision.

En plus de compter les pages et les mots, Word compte les caractères, les paragraphes et les lignes

Pour afficher la définition d’un mot en ligne

  1. Cliquez ou sélectionnez le mot dont vous voulez la définition.
  2. Ouvrez le volet Insights en effectuant l’une des opérations suivantes :
  • Sous l’onglet Révision, dans le groupe Insights, cliquez sur Recherche intelligente.
  • Cliquez avec le bouton droit sur le mot, puis cliquez sur Recherche intelligente.
  1. Cliquez sur le lien Définir dans le volet Insights pour afficher la page Définir, qui fournit diverses définitions du mot.

Pour installer un dictionnaire

  1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Compléments, cliquez sur le bouton Store pour ouvrir la boîte de dialogue Compléments Office.
  2. Dans la zone de recherche de la boîte de dialogue, saisissez dictionnaire. Une liste des dictionnaires disponibles apparaît.
  3. Cliquez sur le dictionnaire que vous souhaitez installer. La boîte de dialogue Compléments Office change pour afficher des informations sur le dictionnaire.
  4. Cliquez sur le bouton Trust It pour installer le dictionnaire.

Pour afficher les synonymes d’un mot

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le mot et puis cliquez sur Synonymes.

Pour afficher les synonymes, les antonymes et la définition d’un mot

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le mot, cliquez sur Synonymes, puis dans le sous-menu, cliquez sur Thésaurus.

Ou

  1. Cliquez ou sélectionnez le mot.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Sous l’onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur le bouton Thésaurus.
  • Appuyez sur Maj + F7.

Pour remplacer un mot par un synonyme

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Affichez la liste des synonymes, puis cliquez sur le synonyme que vous souhaitez utiliser.
  • Affichez le dictionnaire des synonymes, pointez sur le synonyme que vous souhaitez utiliser, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Insérer.

Pour changer les langues utilisées par les outils de traduction

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur le bouton Traduire, puis sur Choisir la langue de traduction pour afficher la boîte de dialogue Options de langue de traduction.
  2. Dans la section Choisir les langues de traduction des documents, procédez comme suit:
  • Dans la liste Traduire depuis, cliquez sur la langue d’origine.
  • Dans la liste Traduire en, cliquez sur la langue de traduction.
  1. Dans la section Choisir la langue du mini-traducteur, dans la liste Traduire en, cliquez sur la langue de traduction.
  2. Cliquez sur OK.

Pour traduire du texte dans Word

  1. Sélectionnez le mot ou la phrase que vous souhaitez traduire.
  2. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur le bouton Traduire et puis cliquez sur Traduire le texte sélectionné. Si vous êtes invité à approuver l’envoi du texte à traduire, cliquez sur Oui.
  3. Le volet Recherche s’ouvre et affiche le texte sélectionné dans la zone Rechercher. Les cases De et À affichent les langues d’origine et de traduction actuellement sélectionnées. Si l’une ou l’autre des langues est différente de la sélection actuelle, modifiez la sélection. Cliquez ensuite sur le bouton Rechercher (la flèche verte) pour afficher le mot ou la phrase traduit dans la page Traduction.
  4. Si vous avez traduit une phrase, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes:
  • Pour remplacer le texte sélectionné par la traduction, cliquez sur le bouton Insérer.
  • Pour copier la traduction, cliquez sur la flèche Insérer, puis sur Copier. Pour activer le mini-traducteur
  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur le bouton Traduire, puis sur Mini traducteur.

Pour traduire du texte à l’aide du mini-traducteur

  1. Allumez le mini-traducteur, puis effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Pour traduire un seul mot, pointez sur le mot pour afficher le dictionnaire bilingue en ligne, qui contient une traduction dans la langue spécifiée.
  • Pour traduire une phrase ou un autre morceau de texte plus long, sélectionnez le texte que vous souhaitez traduire, puis pointez dessus pour afficher la boîte de dialogue Microsoft Translator, qui contient une traduction dans la langue spécifiée.
  1. Dans la boîte de dialogue Dictionnaire bilingue en ligne ou la boîte de dialogue Microsoft Translator, effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Cliquez sur le bouton Développer pour afficher plus d’informations et d’options dans le volet Recherche.
  • Cliquez sur le bouton Copier pour copier tout le contenu de la boîte de dialogue dans le Presse-papiers.
  • Cliquez sur le bouton Lecture pour entendre le mot ou la phrase prononcé à votre place.

Pour insérer du texte traduit du dictionnaire bilingue en ligne dans le document, en remplaçant la sélection de texte

  1. Dans le volet Recherche, dans le texte de traduction sous Dictionnaire bilingue, sélectionnez et copiez le mot traduit que vous souhaitez insérer.
  2. Dans le document, remplacez le mot d’origine par le mot copié.

Pour changer les langues de traduction dans le volet Recherche

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes:
  • Dans la liste De, cliquez sur la langue d’origine.
  • Dans la liste À, cliquez sur la langue de traduction.

Pour traduire un mot qui n’apparaît pas dans le texte d’un document

  1. Dans le volet Recherche, sur la page Traduction, entrez le mot que vous souhaitez traduire dans la zone de recherche.
  2. Dans la liste De, sélectionnez la langue d’origine du texte à traduire.
  3. Dans la liste À, sélectionnez la langue dans laquelle le texte doit être traduit.
  4. Cliquez sur le bouton Lancer la recherche.

Pour utiliser le traducteur automatique en ligne pour traduire un document entier

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez traduire dans Word.
  2. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur le bouton Traduire et puis cliquez sur Traduire le document.
  3. Word affiche un message indiquant que le document sera envoyé pour traduction par le service Microsoft Translator (qui est gratuit). Cliquez sur Envoyer pour afficher le document traduit dans votre navigateur Web.
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