Utiliser des tableaux pour contrôler la mise en page dans un document Word

La plupart des gens ont l’habitude de penser à un tableau comme un moyen d’afficher des données dans un format rapide et facile à saisir. Mais les tableaux peuvent également servir à organiser le contenu de manière créative. Par exemple, supposons que vous souhaitiez afficher deux tableaux l’un à côté de l’autre. Pour ce faire, le moyen le plus simple consiste à créer d’abord un tableau de largeur de page ne comportant qu’une seule ligne et deux colonnes, puis d’insérer l’un des tableaux que vous souhaitez afficher dans la première cellule et l’autre tableau dans la deuxième cellule. Lorsque les bordures extérieures du tableau sont masquées, ces tableaux imbriqués apparaissent côte à côte.

Ces tableaux sont imbriqués dans les cellules d’un tableau à une ligne et à deux colonnes

Comme avec les tables normales, vous pouvez créer une table imbriquée de l’une des trois manières suivantes:

  • De zéro
  • En formatant les informations existantes
  • En insérant des données Microsoft Excel

Et comme avec les autres tableaux, vous pouvez formater un tableau imbriqué manuellement ou en utilisant l’un des styles de tableau prêts à l’emploi.

ASTUCE

Vous pouvez utiliser des tableaux pour organiser un mélange d’éléments tels que du texte, des tableaux, des graphiques et des diagrammes.

Si vous concevez votre document en tenant compte de l’accessibilité, sachez que les lecteurs d’écran et autres appareils d’assistance accèdent au contenu de manière linéaire – de gauche à droite, ligne par ligne – alors que vous pouvez vous attendre à ce qu’une personne qui regarde le tableau lise son contenu de haut en bas. en bas, colonne par colonne. Certains lecteurs d’écran ont un mode de lecture de tableau qui peut aider à améliorer ce problème, donc si vous organisez le contenu en utilisant une simple mise en page de tableau, cela ne posera pas autant de problème (bien que la signification du contenu puisse être encore moins claire que lorsqu’ils sont présentés en texte normal ou dans une liste). Si vous créez une mise en page de tableau sophistiquée qui comprend des cellules de différentes hauteurs et largeurs, avec des cellules fusionnées et des cellules divisées, il est probable que le lecteur d’écran accède au contenu et le livre dans le désordre. Gardez cela à l’esprit si vous avez l’intention de diffuser votre contenu dans un format électronique, et certainement si votre organisation est tenue de respecter les normes d’accessibilité.

Pour créer une table imbriquée

  1. Dans un document, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le tableau imbriqué.
  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tables, cliquez sur le bouton Tableau.
  3. Dans la galerie Insérer un tableau, cliquez sur la case correspondant à la taille de table souhaitée pour la table conteneur.

IMPORTANT

Il est déconseillé de créer une table conteneur de plus de deux colonnes. Les procédures de cette rubrique supposent une table de conteneur à deux colonnes.

  1. Créez ou localisez la première table que vous souhaitez imbriquer dans la table conteneur, puis cliquez n’importe où à l’intérieur.
  2. Sous l’onglet Outil Disposition, dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner et puis cliquez sur Sélectionner un tableau.
  3. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Couper ou Copier pour déplacer ou copier le tableau sélectionné dans le Presse-papiers.

ASTUCE

Appuyez sur Ctrl + C pour copier le contenu sélectionné dans le Presse-papiers.

  1. Dans le tableau conteneur, cliquez avec le bouton droit sur la cellule gauche du tableau, puis sous Options de collage, cliquez sur le bouton Nest Table pour insérer le tableau que vous avez copié dans la cellule et ajustez la hauteur du tableau conteneur en fonction du tableau imbriqué.
  2. Créez ou recherchez la deuxième table que vous souhaitez imbriquer dans la table de conteneur, puis coupez ou copiez la table dans le Presse-papiers.
  3. Dans la table conteneur, cliquez sur la cellule droite du tableau, puis sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Coller pour insérer la deuxième table en tant que table imbriquée.

ASTUCE

Appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu copié le plus récent du Presse-papiers.

Pour mettre en forme un tableau imbriqué

  1. Pointez sur la table conteneur, puis cliquez sur le sélecteur de table qui apparaît juste à l’extérieur de son coin supérieur gauche pour sélectionner la table. (Assurez-vous de sélectionner la table conteneur et non la table imbriquée.)
  2. Sous l’onglet Outil Création, dans le groupe Bordures, dans la liste Bordures, cliquez sur Aucune bordure pour supprimer les bordures des cellules de conteneur.
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