Comment Inclure des documents Office dans des classeurs et d’autres fichiers dans Microsoft Excel

L’un des avantages de travailler avec Excel 2016 est que, puisqu’il fait partie d’Office 2016, vous pouvez combiner les données d’Excel et d’autres applications Office pour créer des documents et des présentations informatifs. Comme vous le faites lorsque vous combinez des données provenant de plusieurs documents Excel, lorsque vous combinez des

informations provenant d’un autre fichier Office avec un classeur Excel, vous pouvez incorporer l’autre document Office dans le classeur Excel ou créer un lien entre le classeur et l’autre. Document.


Incorporer un classeur Excel dans un autre fichier Office

Lorsque vous créez un lien vers un fichier Office à partir d’Excel, toutes les modifications apportées au fichier Office apparaissent dans votre classeur Excel.

Lier des documents Office à des classeurs Excel

La création d’un lien entre votre classeur Excel et l’autre fichier présente deux avantages. Le premier avantage est que la liaison à l’autre fichier, par opposition à la copie de l’intégralité du fichier dans votre classeur, réduit la taille de votre classeur Excel. Si le classeur est copié sur un autre lecteur ou ordinateur, vous pouvez conserver le lien en copiant le fichier lié avec le classeur Excel ou en recréant le lien si le fichier lié se trouve sur le même réseau que le classeur Excel. Il est également possible d’utiliser le classeur si le fichier lié n’est pas disponible. Le deuxième avantage de la liaison à un autre fichier est que toutes les modifications apportées au fichier auquel vous liez sont reflétées dans votre classeur Excel.
Vous créez un lien entre un classeur Excel et un autre document Office en identifiant le fichier, en indiquant comment s’y connecter et en choisissant le mode d’affichage du fichier dans votre classeur. Une fois cette connexion définie, vous pouvez toujours modifier le fichier en l’ouvrant depuis Excel ou dans l’application utilisée pour le créer.

Identifiez le fichier à inclure dans votre classeur à l’aide de la boîte de dialogue Objet.

Le coin supérieur gauche du fichier lié ou incorporé, ou l’icône qui représente le fichier, apparaît dans la cellule active de la feuille de calcul.

Pour créer un lien vers un document Office

1. Dans l’onglet Insertion du ruban, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet pour ouvrir la boîte de dialogue Objet.
2. Cliquez sur l’onglet Créer à partir d’un fichier pour afficher la page Créer à partir d’un fichier.
3. Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Parcourir.
4. Naviguez jusqu’au répertoire contenant le fichier que vous souhaitez insérer, sélectionnez-le dans la liste des fichiers, puis cliquez sur Insérer.
5. Activez la case à cocher Lier au fichier, puis cliquez sur OK pour créer un lien entre votre classeur et la présentation.

Pour éditer un fichier à partir de son lien dans un classeur Excel

1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier lié dans votre classeur Excel, pointez sur ObjectType et cliquez sur Modifier.
2. Modifiez le fichier dans l’autre application Office, puis enregistrez et fermez le fichier.

Incorporer des fichiers dans Excel et d’autres applications Office
La section précédente explique comment créer un lien vers un autre fichier à partir de votre classeur Excel. Les avantages de la liaison à un deuxième fichier sont que la taille de votre classeur est réduite et que toute modification apportée au deuxième document sera reflétée dans votre classeur. L’inconvénient est que le deuxième document doit être copié avec le classeur, ou du moins qu’il doit se trouver sur un ordinateur accessible en réseau. Si Excel ne parvient pas à trouver ou à accéder au deuxième fichier contenant le lien, Excel ne peut pas l’afficher. Vous pouvez toujours ouvrir votre classeur, mais vous ne pourrez pas afficher le contenu du fichier lié.
Si la taille du fichier n’est pas un problème et que vous souhaitez vous assurer que le deuxième document est toujours disponible, vous pouvez incorporer le fichier dans votre classeur. L’intégration d’un autre fichier dans un classeur Excel signifie que l’intégralité de l’autre fichier est enregistrée dans le cadre de votre classeur. Où que votre classeur aille, le fichier incorporé l’accompagne. Bien entendu, la version intégrée du fichier n’est plus connectée au fichier d’origine, les modifications apportées dans l’un ne sont donc pas reflétées dans l’autre.

Un important

Pour afficher un fichier lié ou incorporé, l’application utilisée pour le créer doit être installée sur l’ordinateur sur lequel vous ouvrez le classeur.
Si vous ne voulez pas que votre classeur occupe beaucoup de place dans le fichier dans lequel vous l’intégrez, vous pouvez demander à l’autre application d’afficher le classeur sous forme d’icône pour économiser de l’espace. Comme avec un fichier lié, vous pouvez toujours modifier votre classeur dans Excel.
De même, vous pouvez également incorporer un classeur Excel dans un autre fichier Office. Cela se fait à partir de la boîte de dialogue Insérer un objet dans l’autre fichier Office. Dans cette boîte de dialogue, si la case à cocher Lien est désactivée, le classeur Excel est incorporé. Si cette case est cochée, vous créerez un lien vers le classeur Excel au lieu de l’incorporer.

Inclure un classeur Excel dans d’autres documents Office à l’aide de la boîte de dialogue Insérer un objet Boîte

Pour incorporer un document Office dans un classeur Excel
1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet.
2. Dans la boîte de dialogue Objet, cliquez sur l’onglet Créer à partir d’un fichier.
3. Cliquez sur Parcourir.
4. Naviguez jusqu’au dossier contenant le fichier que vous souhaitez incorporer, cliquez sur le fichier, puis sur Insérer.
5. Cliquez sur OK.
Pour incorporer un classeur Excel dans un document Office
1. Dans l’application Office, sous l’onglet Insertion, cliquez sur Objet.
2. Cliquez sur Créer à partir d’un fichier.
3. Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Parcourir, naviguez jusqu’au dossier qui contient le classeur que vous souhaitez incorporer et double-cliquez sur le nom du fichier.
4. Cliquez sur OK.

Incorporer des fichiers Excel dans des documents Microsoft PowerPoint et Word

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