Certains composants de tendance peuvent contenir certaines périodes pendant lesquelles un événement spécial s’est produit, provoquant une anomalie dans le modèle de tendance. Par exemple, vous pouvez avoir un pic ou une baisse inhabituellement importante de la tendance provoquée par une occurrence dans votre organisation. Ou peut-être avez-vous besoin de combiner des données réelles avec des prévisions dans votre composant graphique. Dans de tels cas, il peut être utile de mettre l’accent sur des périodes spécifiques de votre tendance avec un formatage spécial.
Mise en forme de périodes spécifiques
Imaginez que vous venez de créer le composant graphique illustré à la figure suivante et que vous souhaitez expliquer le pic en mars. Vous pourriez, bien sûr, utiliser une note de bas de page quelque part, mais cela obligerait votre public à chercher une explication ailleurs sur votre tableau de bord.
Attirer l’attention sur une anomalie directement sur le graphique aide à donner à votre auditoire un contexte sans qu’il soit nécessaire de détourner le regard du graphique.
Le pic en mars mérite d’être souligné.
Une solution simple consiste à formater le point de données pour mars pour qu’il apparaisse dans une couleur différente, puis à ajouter une simple zone de texte expliquant le pic.
Pour formater un seul point de données:
1. Cliquez une fois sur le point de données.
Cette étape place des points sur tous les points de données de la série.
2. Cliquez à nouveau sur le point de données pour vous assurer qu’Excel sait que vous ne mettez en forme que ce seul point de données.
Les points disparaissent de tout sauf du point de données cible.
3. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Mettre en forme le point de donnéesdans le menu qui apparaît.
Cette étape ouvre la boîte de dialogue Mettre en forme le point de données, illustrée à la figure suivante. L’idée est d’ajuster les propriétés de formatage du point de données comme suit:
La boîte de dialogue Format de point de données est destinée à un graphique à colonnes. Différents types de graphique ont des options différentes dans la boîte de dialogue Format de point de données. Néanmoins, l’idée reste la même en ce sens que vous pouvez ajuster les propriétés dans la boîte de dialogue Formatage du point de données pour modifier le formatage d’un seul point de données.
La boîte de dialogue Format du point de données vous propose des options de formatage pour un seul point de données.
Une fois que vous avez modifié la couleur de remplissage du point de données de mars et ajouté une zone de texte avec un certain contexte, le graphique explique bien le pic, comme illustré à la Figure suivante
Le graphique attire maintenant l’attention sur le pic en octobre et fournit un contexte instantané via une zone de texte.
Pour ajouter une zone de texte à un graphique, cliquez sur l’onglet Insérer du ruban et sélectionnez l’icône Zone de texte. Cliquez ensuite sur le graphique pour créer une zone de texte vide que vous pouvez remplir avec vos mots.
Utilisation de séparateurs pour marquer des événements importants
De temps en temps, un événement particulier modifie définitivement le paradigme de vos données. Un bon exemple est une augmentation de vente. La tendance illustrée à la figure suivante a été affectée de manière permanente par une augmentation des vente mise en œuvre en mars. Comme vous pouvez le constater, une ligne de démarcation (accompagnée d’un étiquetage) constitue un indicateur distinct de la hausse des prix, séparant ainsi l’ancienne tendance de la nouvelle.
Utilisez une ligne simple pour marquer des événements particuliers le long d’une tendance.
Bien qu’il existe de nombreuses façons de créer cet effet, il est rare que vous ayez besoin de trouver une solution plus sophistiquée que de dessiner vous-même une ligne manuellement. Pour dessiner une ligne de division à l’intérieur d’un graphique, procédez comme suit:
1. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
2. Cliquez sur l’onglet Insertiondu ruban et cliquez sur le bouton Formes, située sur l’élément Illustration.
3. Sélectionnez la forme de ligne souhaitée, accédez à votre graphique et tracez la ligne à l’endroit souhaité.
4.Cliquez avec le bouton droit sur votre nouvelle ligne et sélectionnez Format de l’objet dans le menu qui apparaît.
5. Utilisez la boîte de dialogue Format de l’objet pour mettre en forme la couleur, l’épaisseur et le style de votre ligne.
