Après avoir créé un graphique, vous devrez peut-être ajouter une série de données au graphique. Une série de données est une ligne ou une colonne de nombres entrées dans une feuille de calcul et tracées dans votre graphique, par exemple une liste de bénéfices trimestriels de l’entreprise.
Les graphiques Office sont toujours associés à Excel de calcul, même si vous avez créé votre graphique dans un autre programme, tel que Word. Si votre graphique se trouve dans la même feuille de calcul que les données que vous avez utilisées pour créer le graphique (également appelées données sources), vous pouvez rapidement faire glisser le pointeur autour des nouvelles données dans la feuille de calcul pour les ajouter dans le graphique. Si votre graphique se trouve sur une feuille séparée, vous devez utiliser la boîte de dialogue Sélectionner la source de données pour ajouter une série de données.
Ajouter rapidement des séries de données
Pour ajouter rapidement une série de données à un graphique dans la même feuille de calcul :
1. Dans la feuille de calcul qui contient les données de votre graphique, dans les cellules directement à côté ou en dessous de vos données sources existantes pour le graphique, entrez la nouvelle série de données que vous voulez ajouter.
Dans cet exemple, nous avons un graphique qui affiche les données de ventes trimestrielles 2019 et 2020, et nous venons d’ajouter une nouvelle série de données à la feuille de calcul 2021. Notez que le graphique n’affiche pas encore la série de données 2021.
2. Cliquez n’importe où sur le graphique.
Les données sources actuellement affichées sont sélectionnées dans la feuille de calcul, avec les poignées de redimensionnement.
Vous constatez que la série de données 2021 n’est pas sélectionnée.
3. Dans la feuille de calcul, faites glisser les poignées de redimensionnement pour inclure les nouvelles données.
Le graphique est mis à jour automatiquement et affiche la nouvelle série de données que vous avez ajoutée.
Autres méthodes pour ajouter des séries de données
Pour ajouter une autre série de données à votre graphique, faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez Sélectionner des données.
La boite de dialogue suivante apparait.
Cliquez sur le bouton Ajouter. La fenêtre suivante s’ouvrira:
Cela vous permet de sélectionner un nouveau nom de série et une référence aux cellules qui contiennent les nouvelles données de série. Cliquez sur ok pour mettre à jour le graphique :
Supprimer des données d’un graphique
Pour supprimer une série de données, sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton Supprimer. Par exemple, je vais supprimer la série de données que je viens d’ajouter :
Cliquez ensuite sur ok pour mettre à jour le graphique.
Remarque : j’ai rajouté la série de données sur les coûts pour le reste du didacticiel.
Modifier des données dans un graphique
Pour modifier une autre série de données à votre graphique, faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez Sélectionner des données.
La boite de dialogue suivante apparait.
Cliquez sur le bouton Modifier. La fenêtre suivante s’ouvrira vous permettant de modifier le nom de la série et les données référencées :
Déplacer des séries de données vers le haut/bas
Pour déplacer une série vers le haut ou vers le bas, sélectionnez-la puis cliquez sur les flèches haut/bas pour réorganiser. Ainsi, par exemple, je vais déplacer la série de données Coûts vers le haut :
Cliquez ensuite sur ok pour mettre à jour le graphique :
Remarquez comment les barres se sont inversées.
Basculer entre les lignes et les colonnes dans les données source
Le changement de ligne/colonne de vos données peut s’avérer utile si les données d’une feuille de calcul ont une mauvaise mise en page. Cela peut également vous donner une disposition alternative pour votre graphique, qui peut être meilleure en fonction de la façon dont vous prévoyez d’utiliser votre graphique. Cette fonctionnalité permet d’échanger vos entrées de légende (série) avec vos étiquettes d’axe horizontal (catégorie). Cela ne fonctionne qu’avec 1 série de données, j’ai donc supprimé les coûts pour cet exemple.
Pour changer les lignes en colonnes dans votre graphique, faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez Sélectionner des données.
Voici à quoi ressemble la fenêtre Sélectionner la source de données :
Je clique ensuite sur le bouton Intervertir ligne/colonne, puis sur OK pour mettre à jour le graphique.
Remarquez comment les États sont maintenant ma clé et les ventes sont sur mon axe Y et les entrées de légende / les étiquettes d’axe horizontal sont inversées :
Autres méthodes
Une autre méthode plus rapide consiste à :
1. Cliquez sur l’onglet Conception de graphique
2. Cliquez sur le bouton Intervertir de ligne/colonne
3. Les lignes passent en colonne