On utilise les fonctions Rechercher et Remplacer dans Excel pour rechercher un nombre ou une chaîne de caractères dans une feuille de calcul ou un classeur tout entier. Vous pouvez soit rechercher l’élément de recherche à des fins de référence, soit le remplacer par un autre élément. Vous pouvez inclure des caractères génériques tels que des points d’interrogation, des tildes et des astérisques, ou des nombres dans vos termes de recherche. Vous pouvez effectuer une recherche dans les lignes et les colonnes, dans les commentaires ou les valeurs et dans les feuilles de calcul ou les classeurs.
Recherche de base
Pour trouver une occurrence d’une valeur spécifique dans une feuille de calcul:
- Cliquez sur le Rechercher et sélectionner l’ icône (qui est situé au sein du groupe Edition sur l’onglet Accueil du ruban Excel), puis sélectionnez l’option Recherche(voir à droite ).
Figure a: Icone Recherche et sélectionner
NOTE :
Le raccourci clavier pour y cela est Ctrl + F.
- La boîte de dialogue Rechercher et remplacer d’Excel s’affichera, avec l’onglet Rechercher sélectionné, comme indiqué ci-dessous :
Figure b:
: Boîte de dialogue Rechercher et remplacer
- Dans la boîte de dialogue :
■ Tapez le texte ou la valeur numérique que vous voulez trouver dans le champ Recherche ;
■ Cliquez sur le bouton Suivant.
Cela vous amènera à la prochaine occurrence de la valeur requise dans la feuille de calcul actuelle.
Rechercher tout
Si vous voulez trouver toutes les occurrences d’une valeur spécifique, vous pouvez cliquer sur le bouton Rechercher tout dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Cela fait apparaître une liste de toutes les occurrences de votre valeur de recherche, comme indiqué dans la figure c:
Figure c : Rechercher tout
En cliquant sur chacune des valeurs de la liste, vous accédez à la cellule correspondante de votre feuille de calcul.
Remplacer de base
Afin de remplacer une ou plusieurs occurrences d’une valeur spécifique dans une feuille de calcul Excel :
- Cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionner (qui se trouve dans le groupe Édition de l’onglet Accueil), puis sélectionnez l’option Rechercher… comme le montre la figure 1.2.1- d.
Figure d : Remplacer de base
- La boîte de dialogue Rechercher et remplacer Excel s’affiche avec l’onglet Remplacer sélectionné, comme indiqué ci-dessous.
Figure e : Boîte de dialogue Rechercher et remplacer
Dans la boîte de dialogue :
- Tapez le texte que vous voulez trouver dans le champ Rechercher;
- Tapez le texte que vous souhaitez remplacer dans champs Remplacer par,
- Cliquez sur bouton Suivant. Cela vous amènera à la première occurrence de la recherche de texte.
- Afin de remplacer l’instance actuelle du texte rechercher par le texte remplacer spécifié, cliquez sur le bouton Remplacer. Le texte sera remplacé et vous serez redirigé vers la prochaine occurrence.
Notez que vous pouvez laisser ce champ vide si vous souhaitez simplement supprimer toutes les instances du “texte de recherche”, (c’est-à-dire remplacer par rien).
Si vous êtes certain que vous voulez remplacer toutes les occurrences du texte de recherche avec le texte remplacer (sans vérifier chaque cas individuellement), il suffit de cliquer sur le Remplacer tout dans la boîte de dialogue.
NOTE :
Vous pouvez utiliser des caractères génériques (point d’interrogation (?), astérisque (*), tilde(~)) dans vos critères de recherche.
■ Utilisez le point d’interrogation (?) pour rechercher un caractère unique, par exemple s?t trouve « sat » et « set ».
■ Utilisez l’astérisque (*) pour rechercher un nombre quelconque de caractères, par exemple, t*s* trouve « triste » et «saturé».
■ Utilisez le tilde (~) suivi de ?, *ou ~ pour rechercher des points d’interrogation, des astérisques ou d’autres tilde (par exemple, fy91~? trouve « fy91? ».
Options de recherche supplémentaires
La commande Rechercher et remplacer peut être affinée à l’aide d’un certain nombre d’options, qui peuvent être affichées en cliquant sur le bouton Options dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
En cliquant sur le bouton Options, la boîte de dialogue s’étend comme indiqué ci-dessous :
Figure f: Options de recherche supplémentaires
Notez que la plupart de ces options sont également disponibles dans l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue.
Chacune des options est discutée ci-dessous :
■ Dans : permet à l’utilisateur de décider si la commande Rechercher doit rechercher dans la feuille de calcul active actuelle uniquement, ou dans l’ensemble du classeur en cours.
■ Recherche : permet à l’utilisateur de décider de l’ordre que les recherches par une feuille de calcul Excel.
– Si cette option est définie sur « Par lignes », Excel recherche dans chaque ligne avant de poursuivre la recherche au début de la ligne suivante, etc.
– Si cette option est définie sur « Par colonnes », Excel recherche dans chaque colonne avant de poursuivre la recherche en haut de la colonne suivante, etc.
■ Regarder dans : permet à l’utilisateur de décider ce qui est à rechercher. Les options possibles sont :
– Formules : Si une cellule contient une formule, le texte qui compose la formule sera recherché, et nob le résultat de la formule.
– Valeurs : (non disponibles dans l’onglet Remplacer) Si une cellule contient une formule, le résultat de la formule sera recherché (pas la formule elle-même).
– Commentaires (non disponible dans l’onglet Remplacer) Seuls les commentaires de cellule sont recherchés ; Tout autre contenu de cellule est ignoré.
■ Respecter la casse : permet à un utilisateur de demander que la commande Rechercher soit sensible à la casse.
– Si cette option n’est pas cochée (l’option par défaut), la commande Rechercher n’est pas sensible à la casse.
– Si cette option est pas cochée , la commande Rechercher est sensible à la casse.
■ Totalité du contenu de la cellule : permet à un utilisateur de demander si la commande de recherche doit correspondre à une partie seulement du contenu ou d’une cellule doit correspondre si le « texte de recherche » est égal à un ensemble de contenu d’ une cellule.
– Si cette option n’est pas cochée (l’option par défaut), la commande Rechercher trouve des instances du texte recherché qui se produisent dans une partie d’une cellule.
– Si cette commande cochée, la commande Rechercher ne trouve que des cellules pour lesquelles le contenu de la cellule correspondent au «texte trouver.
Rechercher et remplacer un style de mise en forme
Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer d’Excel, vous verrez également le bouton Format…. Cela vous permet de spécifier un format que vous souhaitez rechercher et (éventuellement) un format de remplacement. Notez que si vous spécifiez un style de mise en forme et une valeur de « recherche de texte », la commande Rechercher ne trouvera que les cellules qui correspondent à la fois au style de mise en forme et au « recherche de texte » spécifié. Dans la boîte de dialogue Rechercher un format, vous pouvez spécifier le nombre, l’alignement, la police, la bordure, le remplissage ou la mise en forme de protection que vous souhaitez rechercher. Pour rechercher un formatage correspondant
- Dans l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, cliquez sur le bouton Format, puis sur Choisir le format à partir de la cellule, en dessous de la boite de dialogue.
- Lorsque le pointeur se transforme en pipette, sélectionnez la cellule sur laquelle vous souhaitez baser votre recherche.
- Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, cliquez sur Suivant.
Comment supprimer un style de mise en forme dans Excel Rechercher et remplacer
Si vous voulez supprimer un style mise en forme précédemment spécifiée de la la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, cliquez sur la flèche à côté du bouton Format… et sélectionnez l’option Effacer la rechercher de Format.
Figure g : Rechercher et remplacer un style de mise en forme
