Affichage de l’alimentation et utilisation de power view avec Microsoft Excel

■■ Comment puis-je préparer des données pour Power View?

■■ Quel type de graphiques puis-je créer avec Power View?

■■ Comment puis-je filtrer les graphiques Power View?

■■ Comment puis-je afficher les données de vente par état ou pays?

■■ Comment puis-je transformer un diagramme de dispersion de séries chronologiques en une expérience animée?

■■ Comment puis-je utiliser Multiples pour créer facilement de nombreux graphiques?

Si vous avez Microsoft Excel  Pro Plus ou Office 365, Power View pour Excel est à votre disposition. Dans ce chapitre, vous apprendrez les bases de la façon dont Power View peut être utilisé pour créer des graphiques et des graphiques incroyables. Fondamentalement, Power View crée une nouvelle feuille dans votre classeur qui agit comme une toile vierge sur laquelle vous pouvez créer plusieurs graphiques. Vous pouvez cartographier les ventes sur une carte des États-Unis ou du monde et même transformer un diagramme de dispersion des crimes américains en une expérience qui anime l’évolution des crimes américains au fil du temps.

Pour activer le complément Power View, sélectionnez Fichier dans le ruban. Au bas de la boîte de dialogue Compléments, sélectionnez Compléments COM, puis cliquez sur OK. Dans Compléments COM, sélectionnez Microsoft Office Power View pour Excel et cliquez sur OK. Si vous cliquez sur Insérer sur le ruban, vous voyez l’icône Power View illustrée à la figure 1. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Power View dans le groupe Rapports (voir figure 1) lorsque vous souhaitez ajouter une nouvelle feuille Power View. Si vous n’avez pas déjà installé et activé le complément Silverlight sur votre PC, vous êtes invité à le faire. Il s’agit d’un téléchargement gratuit.

 

FIGURE 1 Voici une vue du ruban après avoir sélectionné Insérer, y compris l’icône Power View.

Réponses aux questions de cet article

Cette section fournit les réponses aux questions répertoriées au début de cet article.

Comment préparer des données pour Power View?

Pour préparer des données Excel en tant que données source pour un rapport Power View, sélectionnez les données et insérez une nouvelle feuille Power View. Excel ajoute automatiquement la plage sélectionnée au modèle de données du classeur (voir article 44, «Le modèle de données»). La figure 2 montre les données de vente d’une entreprise de thé glacé (voir le fichier Teasales.xlsx) qui seront utilisées tout au long de ce chapitre. Chaque ligne indique l’année, l’état, le produit vendu et les unités vendues. Il est recommandé de transformer toutes les données Excel utilisées comme source pour les rapports Power View en tableaux Excel (voir article 25, «Tableaux»). Cela garantit que les nouvelles données sont automatiquement incluses dans les rapports Power View.

Si vous sélectionnez Obtenir des données externes dans l’onglet Données du ruban, vous pouvez également utiliser des bases de  données externes , fichiers texte et sites Web comme données source pour les rapports Power View.

Pour vous préparer à créer des graphiques à partir de ces données, sélectionnez Power View dans l’onglet Insertion.

FIGURE 2 Les données de vente de thé sont utilisées pour illustrer Power View.

Vous verrez qu’une feuille Power View vierge est ajoutée au classeur (voir figure 46-3) et que les champs Power View (basés sur le tableau Teasales) apparaissent à droite du canevas de rapport. Cliquer sur le triangle à gauche de Teasales développe le tableau pour afficher tous les champs du tableau Teasales.

FIGURE :3 Il s’agit d’une feuille Power View vierge.

Supposons que vous souhaitiez créer des graphiques basés sur l’année, les unités vendues et le produit vendu. Après avoir sélectionné l’année et les unités (comme illustré dans la figure 4), ces champs apparaissent dans la zone Champ. Cliquez sur la flèche déroulante à droite de l’année pour modifier la méthode de calcul de l’année à ne pas résumer. Sinon, toutes les lignes ayant la même année seront additionnées pour obtenir l’entrée dans la colonne Année. Après avoir tapé un titre (Ventes de thé), vous avez maintenant un rapport (voir Figure 5) composé d’un tableau unique qui répertorie le nombre total d’unités vendues pour chaque année. Maintenant, le tableau peut être transformé en d’autres visualisations de données, y compris des graphiques.

FIGURE 4 Voici l’année et les unités ajoutées à la zone Champs.

FIGURE 5 Voici le tableau Année et unités.

 

Quel type de graphiques puis-je créer avec Power View?

Si vous cliquez sur l’onglet Conception, vous voyez sur le côté gauche du ruban l’arsenal Power View des visualisations de données illustré à la figure 46-6. Sous Autres graphiques, vous voyez des graphiques en courbes, en nuages ​​de points et en secteurs. L’option Carte est expliquée plus loin dans cet article.

FIGURE 6 Voici les graphiques Power View disponibles.

Commencez par explorer un graphique à colonnes empilées pour afficher le nombre total d’unités vendues pour chaque année. Assurez-vous que la table est active (sélectionnez-la), puis, dans l’onglet Conception, sélectionnez Colonne empilée. Vous pouvez redimensionner le graphique en faisant glisser les côtés ou les coins du graphique, ce qui donne le graphique de la figure 7 et la feuille Power View 1 .

Ajoutez un autre graphique à votre toile! Supposons que vous souhaitiez créer un graphique linéaire montrant les unités vendues chaque année de chaque produit. Cliquez sur une partie vierge du canevas puis, dans les champs Power View, sélectionnez Année, Unités et Produits pour créer un tableau composé de ces trois champs. Utilisez l’onglet Conception pour transformer le tableau en graphique linéaire. Il en résulte les graphiques illustrés à la figure 8.

FIGURE 7 Il s’agit d’un graphique montrant les ventes de thé par oui  .

FIGURE 8 Cette figure montre deux graphiques de données sur les ventes de thé.

Comment filtrer les graphiques Power View?

Dans les articles 43 à 45, vous avez appris à utiliser des segments pour filtrer les tableaux croisés dynamiques, le modèle de données et les modèles PowerPivot. Vous apprenez maintenant quatre façons de filtrer dans Power View:

■■ Filtres

■■ Trancheuses

■■ Filtrage par graphique

■■ Tuiles

Si vous survolez un graphique ou un tableau, dans le coin supérieur droit, vous voyez le filtre (un entonnoir) et

Icônes Sortie (ou Entrée) (l’icône avec la flèche à droite de l’icône Filtre). Cliquer sur le bouton Sortir .L’icône fait agrandir le graphique ou le tableau pour remplir le canevas. Cliquez à nouveau sur l’icône pour faire le graphique ou la table saute pour la remettre à sa taille originale.

Passez la souris sur le graphique dans la feuille de calcul Power View 2 du fichier et cliquez sur l’icône Filtre. À droite de l’écran (voir la figure 10), filtrez le graphique pour n’afficher que les ventes jusqu’en 2012.

FIGURE 9 Les icônes Filtre et Pop-Out apparaissent dans la partie supérieure droite du tableau ou du graphique.

FIGURE 10 Les ventes sont filtrées jusqu’en 2012.

Une caractéristique merveilleuse de Power View est le fait qu’un graphique peut être utilisé pour filtrer tous les graphiques d’une feuille de calcul Power View. Dans la feuille de calcul Power View 1 du classeur, sélectionnez 2008, 2010 et 2012 dans le graphique Unités. Comme le montre la figure 11, le graphique Produit est également filtré pour afficher uniquement les ventes en 2008, 2010 et 2012. La sélection de 2015 dans le graphique Unités par année restaure les graphiques non filtrés.

FIGURE 11 La sélection de 2008, 2010 et 2012 sur les unités par année filtre les autres graphiques.

Vous pouvez également filtrer un graphique Power View avec une tranche. Un segment est créé en définissant d’abord une table à colonne unique, puis en le transformant en un segment. Il active ensuite le filtrage interactif à l’intérieur du canevas de rapport, et qui décrit visuellement la sélection de filtre utilisée par le rapport. Dans la feuille de calcul PowerView 1 du classeur Teasalesslicer.xlsx (voir figure 12), utilisez une trancheuse pour filtrer les ventes unitaires annuelles par produit pour afficher uniquement les ventes de thé noir et de thé à la pêche. Pour commencer, sélectionnez une zone vide et créez un nouveau tableau composé du champ Produit. Vous voyez une liste de produits. Dans l’onglet Conception, cliquez sur Trancheuse. Pour effectuer une sélection multiple, appuyez sur la touche Ctrl pour sélectionner le thé noir et le thé aux pêches. Comme le montre la figure 12, la trancheuse fait que le graphique affiche les résultats des ventes pour les thés noirs et pêches uniquement. Pour effacer le filtre, survolez la tranche et cliquez sur l’icône Gomme située dans le coin supérieur droit.

FIGURE 12 La trancheuse affiche uniquement les ventes de thé noir et de thé à la pêche.

Enfin, vous pouvez utiliser les vignettes pour filtrer un élément d’un champ à la fois. Dans la feuille de calcul Power View 1 du classeur Teasalestiles.xlsx, créez une vignette qui vous permet de vous concentrer sur chaque état. Pour commencer, créez un tableau indiquant les années, les états et les unités. Créez un graphique linéaire qui montre les ventes dans chaque état au cours de chaque année. Ce graphique est trop occupé, alors ajoutez une vignette sur les états en cliquant sur la flèche à droite des États dans les champs Power View et en sélectionnant Ajouter comme mosaïque par. Le graphique filtré sur la tuile Californie est illustré à la figure 13.

FIGURE 13 La tuile est utilisée pour montrer les ventes annuelles en Californie.

Tout graphique qui se trouve dans les lignes bleues est filtré par la tuile. Vous pouvez ajouter des visualisations supplémentaires dans cette région pour les faire également filtrer par la sélection de tuiles.

Comment afficher les données de vente par état ou pays?

Dans le classeur Teasalesmap.xlsx, vous souhaitez visualiser le total des ventes par état sur une carte américaine. Pour commencer, créez un tableau composé d’états et d’unités, comme illustré à la figure 14.

FIGURE 14 Cette figure montre les ventes par état qui alimenteront un résumé de carte.

Dans l’onglet Conception, transformez le tableau en carte. Power View utilise Bing Maps pour dessiner des cartes et des emplacements de texte de géocodage, ce qui nécessite une connectivité Internet. Vous êtes invité à autoriser cette connectivité lors du premier accès requis pour la session de classeur. Après avoir autorisé l’accès, vous voyez le résumé des ventes incroyable illustré à la figure 15. Pour chaque État, il existe une bulle dont la taille représente les ventes de l’État. Vous pouvez passer votre curseur sur une bulle pour afficher des statistiques sur l’état.

FIGURE 15 Cette figure montre les ventes unitaires résumées par état.

Comment transformer un diagramme de dispersion de séries temporelles en une expérience animée?

En 2006, le statisticien allemand Hans Rosling a donné une conférence TED (http://www.bing.com/videos/search?q= Ted + talk + animated + movie + data & mid = B8B186BF6A38B76D6F39B8B186BF6A38B76D6F39 & view = detail & FORM = VIRE2) dans laquelle il a utilisé des graphiques étonnants résumer l’évolution du développement économique mondial. Maintenant, Power View vous permet de créer des visualisations animées tout aussi étonnantes pour afficher l’évolution de trois variables quantitatives.

Pour illustrer le processus des crimes américains entre 1960 et 2009, utilisez le fichier Crimedata.xlsx, qui contient des statistiques sur les crimes violents, les crimes contre les biens et les meurtres au cours de chacune de ces années. Vous souhaitez créer une visualisation animée montrant comment ces quantités changent au fil du temps. Pour commencer, faites la date a une table et sélectionnez Scatter parmi les autres options du graphique. Remplissez les zones de champ comme illustré à la figure 16:

■■ Placer Violent dans la zone Valeur X garantit que les crimes violents sont représentés par la valeur de l’axe X.

■■ Placer des biens dans la zone de valeur Y garantit que les crimes contre les biens sont représentés par le Y valeur de l’axe.

■■ Placer un meurtre dans la zone Taille garantit que les meurtres sont représentés par la taille d’une bulle.

■■ Placer l’année dans la zone Détails garantit qu’un point est affiché pour chaque année.

■■ La zone de couleur en option est restée vierge. S’il est rempli, le champ de couleur est utilisé pour classer chaque point par couleur.

■■ La clé consiste à définir l’année comme champ de l’axe de lecture. Cela se traduit par l’ajout d’un bouton Lecture et d’un axe temporel au bas du graphique. Cliquer sur le bouton Lecture anime le graphique au fil des ans. Vous pouvez utiliser l’axe du temps pour commencer votre animation pendant n’importe quelle année.

FIGURE  16 Voici les paramètres que vous utilisez pour créer le film de données Crime.

La figure 17 montre le graphique final. Attention: ces graphiques créent une dépendance!

Si vous jouez l’animation illustrée à la figure 46-17, vous voyez les crimes augmenter pendant un certain temps puis (heureusement) décliner. Il y a un grand débat pour savoir si la principale cause de cette baisse de la criminalité est l’amélioration des stratégies politiques ou simplement la démographie. (Les jeunes hommes commettent la plupart des crimes et le nombre de jeunes hommes finit par baisser.)

FIGURE 17 Il s’agit d’un résumé animé des données sur la criminalité.

Comment puis-je utiliser Multiples pour créer facilement de nombreux graphiques?

Supposons que vous souhaitiez résumer les ventes annuelles de chaque produit dans un graphique distinct. La fonction Power View Multiples en fait un jeu d’enfant. Pour voir comment, consultez la feuille Power View 1 dans le fichier. Commencez par le résumé des ventes unitaires illustré à la figure 7, puis faites simplement glisser le produit vers les zones Multiples verticales ou horizontales. Vertical Multiples a été choisi ici et a obtenu le jeu de graphiques suivant pour chaque produit. L’onglet Disposition vous permet de modifier l’apparence de ces graphiques.

FIGURE : 18 Voici des tableaux de produits créés avec Multiples.

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