Si vous devez souvent imprimer des feuilles de calcul Excel volumineuses et complexes, alors vous rencontrez ce problème. Vous pouvez facilement faire défiler le document de haut en bas sans perdre de vue les titres des colonnes car la ligne d’en-tête est figée. Cependant, lorsque vous imprimez le document, la rangée du haut n’est imprimée que sur la première page. Si vous en avez assez de tourner les impressions d’avant en arrière pour voir quel type de données se trouve dans chaque colonne ou ligne, n’hésitez pas à trouver la solution au problème dans cette section.
1 Répétez les lignes d’en-tête Excel sur chaque page
Votre document Excel s’avère long et vous devez l’imprimer. Vous accédez à l’aperçu avant impression et découvrez que seule la première page a les titres de colonne en haut. Vous pouvez spécifier les paramètres de mise en page pour répéter la ligne du haut sur chaque page imprimée.
- Ouvrez la feuille de calcul que vous allez imprimer.
- Passez à l’onglet Mise en page.
- Cliquez sur Imprimer les titres dans le groupe Mise en page.
4.Assurez-vous que vous êtes sur l’onglet Feuille de la boîte de dialogue Mise en page.
5.Recherchez les lignes à répéter en haut dans la section Titres à imprimer.
6.Cliquez sur l’icône Réduire la boîte de dialogue à côté du champ « Lignes à répéter en haut ».
La fenêtre de dialogue Mise en page est réduite et vous revenez à la feuille de calcul. Vous pouvez remarquer que le curseur se transforme en flèche noire. Il est utile de choisir une rangée entière en un seul clic.
7.Sélectionnez une ligne ou plusieurs lignes que vous souhaitez imprimer sur chaque page.
Pour sélectionner plusieurs lignes, cliquez sur la première ligne, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser jusqu’à la dernière ligne que vous souhaitez sélectionner.
- Cliquez à nouveau sur Entréeou sur le bouton Réduire la boîte de dialogue pour revenir à la boîte de dialogue Mise en page.
Maintenant, votre sélection s’affiche dans le champ Lignes à répéter en haut.
Vous pouvez ignorer les étapes 6 à 8 et saisir la plage à l’aide du clavier. Cependant, faites attention à la façon dont vous le saisissez – vous devez utiliser la référence absolue (avec le signe dollar $). Par exemple, si vous voulez voir la première ligne sur chaque page imprimée, la référence doit ressembler à ceci : $1:$1.
- Cliquez sur Aperçu avant impression pour voir le résultat.
.2 Obtenez une colonne d’en-tête sur chaque impression
Lorsque votre feuille de calcul est trop large, vous aurez la colonne d’en-tête à gauche uniquement sur la première page imprimée. Si vous souhaitez rendre votre document plus lisible, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer la colonne avec les titres des lignes sur le côté gauche de chaque page.
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer.
- Suivez les étapes 2 à 4 décrites dans Répéter les lignes d’en-tête Excel sur chaque page.
- Cliquez sur le bouton Réduire la boîte de dialogue à droite des colonnes à répéter à gauche.
Figure : Imprimer les titres
- Choisissez une ou plusieurs colonnes que vous souhaitez voir sur chaque page imprimée.
- Figure : Imprimer les titres
6. Cliquez à nouveau sur Entrée ou sur le bouton Réduire la boîte de dialogue pour vérifier si la plage sélectionnée est affichée dans le champ Colonnes à répéter dans le champ gauche.
7. Appuyez sur le bouton Aperçu avant impression dans la boîte de dialogue Mise en page pour examiner votre document avant de l’imprimer.
Figure : Imprimer les titres
Désormais, vous n’avez plus besoin de tourner les pages pour trouver la signification des valeurs de chaque ligne.
3 Imprimer les numéros de ligne et les lettres de colonne
Excel fait normalement référence aux colonnes de la feuille de calcul sous forme de lettres (A, B, C) et aux lignes sous forme de nombres (1, 2, 3). Ces lettres et chiffres sont appelés en-têtes de ligne et de colonne. Contrairement aux titres de lignes et de colonnes qui ne sont imprimés que sur la première page par défaut, les en-têtes ne sont pas imprimés du tout. Si vous souhaitez voir ces lettres et chiffres sur vos impressions, procédez comme suit :
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer avec les en-têtes de ligne et de colonne.
- Accédez au groupe Options de feuille dans l’onglet Mise en page.
- Cochez la case Imprimer sous En- têtes.
Figure : Imprimer les numéros de ligne et les lettres de colonne
Si la fenêtre Mise en page est toujours ouverte sur l’onglet Feuille, cochez simplement la case En- têtes de ligne et de colonne dans la section Imprimer. Il rend également les en-têtes de ligne et de colonne visibles sur chaque page imprimée.
Figure : Imprimer les numéros de ligne et les lettres de colonne
- Ouvrez le volet Aperçu avant impression (Fichier / Imprimer ou Ctrl + F2) pour vérifier les modifications.
Figure : Imprimer les numéros de ligne et les lettres de colonne
La commande Imprimer les titres peut vraiment vous simplifier la vie. L’impression de lignes et de colonnes d’en-tête sur chaque page vous permet de comprendre plus facilement les informations contenues dans le document. Vous ne vous perdrez pas dans les impressions s’il y a des titres de lignes et de colonnes sur chaque page. Essayez-le et vous ne pourrez qu’en profiter !