Tout le contenu des cellules utilise la même mise en forme par défaut, ce qui peut rendre difficile la lecture d’un classeur contenant beaucoup d’informations. La mise en forme de base peut personnaliser l’apparence de votre classeur, vous permettant d’attirer l’attention sur des sections spécifiques et de rendre votre contenu plus facile à visualiser et à comprendre. Vous pouvez également appliquer une mise en forme des nombres pour indiquer à Excel exactement le type de données que vous utilisez dans le classeur, telles que les pourcentages (%), la devise ($), etc.
Changer la police
Par défaut, la police de chaque nouveau classeur est définie sur Calibri. Cependant, Excel fournit de nombreuses autres polices que vous pouvez utiliser pour personnaliser le texte de votre cellule. Dans l’exemple ci-dessous, nous mettrons en forme notre cellule de titre pour la distinguer du reste de la feuille de calcul.
- Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez modifier.
2.Cliquez sur la flèche déroulante en regard de la commande Police dans l’ onglet Accueil . Le menu déroulant Police apparaîtra.
3.Sélectionnez la police souhaitée . Un aperçu en direct de la nouvelle police apparaîtra lorsque vous passerez la souris sur différentes options. Dans notre exemple, nous choisirons Georgia.
4.Le texte changera dans la police sélectionnée.
Lors de la création d’un classeur sur le lieu de travail, vous souhaiterez sélectionner une police facile à lire. Avec Calibri, les polices de lecture standard incluent Cambria, Times New Roman et Arial.
Changer la taille de la police
- Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez modifier.
2.Cliquez sur la flèche déroulante en regard de la commande Taille de la police dans l’ onglet Accueil . Le menu déroulant Taille de la police apparaîtra.
3.Sélectionnez la taille de police souhaitée . Un aperçu en direct de la nouvelle taille de police apparaîtra lorsque vous passerez la souris sur différentes options. Dans notre exemple, nous choisirons 16 pour agrandir le texte .
4.Le texte changera à la taille de police sélectionnée.
Figure 2.2.6-f : Changer la police
Vous pouvez également utiliser les commandes Augmenter la taille de la police et Réduire la taille de la police ou saisir une taille de police personnalisée à l’ aide de votre clavier.
Changer la couleur de la police
Lorsque vous travaillez dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez ajouter un intérêt visuel en modifiant la couleur de la police. La plupart des feuilles de calcul sont destinées à transmettre des informations spécifiques, mais cela ne signifie pas que la feuille doit être simple. En ajoutant un peu de couleur à votre texte, vous rendez vos feuilles de calcul plus attrayantes. La couleur peut également faciliter la lecture d’une feuille de calcul en différenciant les titres, les en-têtes et les étiquettes du texte normal.
Vous pouvez modifier la couleur de la police en appliquant une couleur du thème du classeur, de la palette Excel de couleurs standard ou d’une couleur personnalisée que vous créez.
- Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez modifier.
2.Cliquez sur la flèche déroulante en regard de la commande Couleur de police dans l’onglet Accueil. Le menu Couleur apparaîtra.
3.Sélectionnez la couleur de police souhaitée. Un aperçu en direct de la nouvelle couleur de police apparaîtra lorsque vous passerez la souris sur différentes options. Dans notre exemple, nous choisirons Green.
4.Le texte changera dans la couleur de police sélectionnée.
Figure 2.2.6-j : Changer la police
Sélectionnez Plus de couleurs au bas du menu pour accéder à des options de couleurs supplémentaires.
Figure 2.2.6-k : Changer la police
Ajouter une couleur d’arrière-plan à une plage de cellule
Vous pouvez faire ressortir une plage du reste de la feuille de calcul en appliquant une couleur d’arrière-plan à la plage. Notez cependant que si vous souhaitez appliquer une couleur d’arrière-plan à une plage en fonction des valeurs de cette plage – par exemple, rouge pour les valeurs négatives et vert pour les valeurs positives – il est plus facile d’appliquer un format conditionnel, comme décrit dans la section.
Vous pouvez modifier la couleur d’arrière-plan en appliquant une couleur du thème du classeur, de la palette Excel de couleurs standard ou d’une couleur personnalisée que vous créez.
1 Sélectionnez la plage que vous souhaitez formater.
2 Cliquez sur l’onglet Accueil.
3 Cliquez sur la flèche déroulante dans la liste Couleur de remplissage.
4 Cliquez sur une couleur de thème.
A Vous pouvez également cliquer sur l’une des couleurs Excel standard.
B Excel applique la couleur à la plage sélectionnée.
C Pour supprimer la couleur d’arrière-plan de la plage, cliquez sur Aucun remplissage.
Sélectionnez une couleur personnalisée
1 Sélectionnez la plage que vous souhaitez formater.
2 Cliquez sur l’onglet Accueil.
3 Cliquez sur la flèche déroulante dans la liste Couleur de remplissage.
4 Cliquez sur Plus de couleurs.
La boîte de dialogue Couleurs s’affiche.
5 Cliquez sur la couleur que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez également cliquer sur l’onglet Personnalisé, puis cliquer sur la couleur souhaitée ou saisir les valeurs des composants Rouge, Vert et Bleu de la couleur.
6 Cliquez sur OK.
Utiliser les commandes Gras, Italique et Souligné
Vous pouvez améliorer l’apparence et l’impact du texte dans une feuille de calcul Excel en appliquant des effets de police à une cellule ou à une plage.
Les effets de police incluent une mise en forme courante telle que le gras, qui est souvent utilisé pour faire ressortir les étiquettes du texte normal ; italique, qui est souvent utilisé pour mettre l’accent sur le texte; et souligner, qui est souvent utilisé pour les titres et les en-têtes des feuilles de calcul.
- Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez modifier.
2.Cliquez sur la commande Gras ( B ), Italique ( I ) ou Souligné ( S) dans l’ onglet Accueil . Dans notre exemple, nous allons mettre les cellules sélectionnées en gras.
3.Le style sélectionné sera appliqué au texte.
Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+B sur votre clavier pour mettre le texte sélectionné en gras , Ctrl+I pour appliquer des italiques et Ctrl+S pour appliquer un soulignement .
Alignement du texte
Par défaut, tout texte entré dans votre feuille de calcul sera aligné en bas à gauche d’une cellule, tandis que tous les nombres seront alignés en bas à droite. La modification de l’alignement du contenu de votre cellule vous permet de choisir comment le contenu est affiché dans n’importe quelle cellule, ce qui peut rendre le contenu de votre cellule plus facile à lire.
■ Aligner à gauche : aligne le contenu sur le bord gauche de la cellule
■ Aligner au centre : aligne le contenu à égale distance des bords gauche et droit de la cellule
■ Alignement à droite : aligne le contenu sur le bord droit de la cellule
■ Top Aligner: Aligne le contenu sur la bordure supérieure de la cellule
■ Middle Align : Aligne le contenu à égale distance des bordures supérieure et inférieure de la cellule
Figure 2.2.6-w : Alignement du texte
■ Bottom Align : Aligne le contenu sur la bordure inférieure de la cellule
Pour modifier l’alignement horizontal du texte :
Dans notre exemple ci-dessous, nous allons modifier l’alignement de notre cellule de titre pour créer un aspect plus soigné et le distinguer davantage du reste de la feuille de calcul.
- Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez modifier.
2.Sélectionnez l’une des trois commandes d’alignement horizontal dans l’onglet Accueil. Dans notre exemple, nous choisirons Center Aligner.
3.Le texte se réalignera.
Pour modifier l’alignement vertical du texte :
- Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez modifier.
2.Sélectionnez l’une des trois commandes d’alignement vertical dans l’onglet Accueil. Dans notre exemple, nous choisirons Aligner au centre.
3.Le texte se réalignera.
Vous pouvez appliquer les paramètres d’alignement vertical et horizontal à une cellule.
Bordures de cellule et couleurs de remplissage
Les bordures de cellule et les couleurs de remplissage vous permettent de créer des limites claires et définies pour différentes sections de votre feuille de calcul. Ci-dessous, nous ajouterons des bordures de cellule et une couleur de remplissage à nos cellules d’en-tête pour les distinguer du reste de la feuille de calcul.
Pour ajouter une bordure :
- Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez modifier.
2.Cliquez sur la flèche déroulante en regard de la commande Bordures dans l’ onglet Accueil . Le menu déroulant Bordures apparaît.
3.Sélectionnez le style de bordure quevous souhaitez utiliser. Dans notre exemple, nous choisirons d’afficher All Borders.
4.Le style de bordure sélectionné apparaîtra.
Vous pouvez dessiner des bordures et modifier le style de ligne et la couleur des bordures avec les outils Dessiner des bordures en bas du menu déroulant Bordures.
Pour ajouter une couleur de remplissage :
- Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez modifier.
2.Cliquez sur la flèche déroulante en regard de la commande Couleur de remplissage dans l’onglet Accueil. Le menu Couleur de remplissage apparaît.
3.Sélectionnez la couleur de remplissage que vous souhaitez utiliser. Un aperçu en direct de la nouvelle couleur de remplissage apparaîtra lorsque vous passerez la souris sur différentes options. Dans notre exemple, nous choisirons Vert clair.
4.La couleur de remplissage sélectionnée apparaîtra dans les cellules sélectionnées.
