Barre d’outils d’accès rapide dans Excel

Dans ce didacticiel, nous examinerons en détail comment utiliser et personnaliser la barre d’outils d’accès rapide dans Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 et Excel 2019.

Accéder aux commandes que vous utilisez le plus souvent devrait être facile. Et c’est exactement ce pour quoi la barre d’outils d’accès rapide est conçue. Ajoutez vos commandes préférées afin qu’elles ne soient qu’à un clic, quel que soit l’onglet de ruban que vous avez actuellement ouvert.

La barre d’outils d’accès rapide  est une petite barre d’outils personnalisable en haut de la fenêtre de l’application Office qui contient un ensemble de commandes fréquemment utilisées. Ces commandes sont accessibles à partir de presque n’importe quelle partie de l’application, indépendamment de l’onglet du ruban actuellement ouvert.

La barre d’outils d’accès rapide comporte un menu déroulant contenant un ensemble prédéfini de commandes par défaut, qui peuvent être affichées ou masquées. De plus, il comprend une option pour ajouter vos propres commandes.

Il n’y a pas de limite au nombre maximum de commandes, bien que toutes les commandes ne soient pas visibles en fonction de la taille de votre écran.

Où se trouve la barre d’outils d’accès rapide dans Excel?
Par défaut, la barre d’outils d’accès rapide est située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel, au-dessus du ruban. Si vous souhaitez que la barre d’outils d’accès rapide soit plus proche de la zone de la feuille de calcul, vous pouvez le déplacer sous le ruban.

 

Comment personnaliser la barre d’outils d’accès rapide dans Excel
Par défaut, la barre d’outils d’accès rapide Excel ne contient que 3 boutons: Enregistrer , Annuler et Rétablir . Si vous utilisez fréquemment d’autres commandes, vous pouvez également les ajouter à la barre d’outils d’accès rapide.

Ci-dessous, nous allons vous montrer comment personnaliser la barre d’outils d’accès rapide dans Excel, mais les instructions sont les mêmes pour d’autres applications Office telles que Outlook, Word, PowerPoint, etc.

Barre d’outils d’accès rapide: ce qui peut et ce qui ne peut pas être changé
Microsoft propose de nombreuses options de personnalisation pour la barre d’outils d’accès rapide, mais certaines choses ne peuvent pas être effectuées.

Qu’est-ce qui peut être personnalisé
Vous êtes libre de personnaliser la barre d’outils d’accès rapide avec des éléments tels que:

■ Ajoutez vos propres commandes
■ Modifiez l’ordre des commandes, par défaut et personnalisé.
■ Affichez la barre dans l’un des deux emplacements possibles.
■ Ajoutez des macros à la barre d’outils d’accès rapide.
■ Exportez et importez vos personnalisations.

Ce qui ne peut pas être personnalisé
Voici une liste de choses qui ne peuvent pas être modifiées:

■ Vous ne pouvez ajouter des commandes qu’à la barre d’outils d’accès rapide. Les éléments de liste individuels (par exemple les valeurs d’espacement) et les styles individuels ne peuvent pas être ajoutés. Cependant, vous pouvez ajouter la liste entière ou la galerie de styles entière.
■ Seules les icônes de commande peuvent être affichées, pas les étiquettes de texte .
■ Vous ne pouvez pas redimensionner les boutons de la barre d’outils d’accès rapide. La seule façon de changer la taille des boutons est de changer la résolution de votre écran.
■ La barre d’outils d’accès rapide ne peut pas être affichée sur plusieurs lignes . Si vous avez ajouté plus de commandes que l’espace disponible, certaines commandes ne seront pas visibles. Pour les afficher, cliquez sur le bouton Plus de commandes .

3 façons d’accéder à la fenêtre Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
La plupart des personnalisations de la barre sont effectuées dans la fenêtre Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide , qui fait partie de la boîte de dialogue Options Excel . Vous pouvez ouvrir cette fenêtre de l’une des manières suivantes:

■ Cliquez sur Fichier > Options > Barre d’outils d’accès rapide .
■ Cliquez avec le bouton droit n’importe où sur le ruban et sélectionnez Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide… dans le menu contextuel.


Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide (la flèche vers le bas à l’extrême droite de la barre  et choisissez Plus de commandes dans le menu contextuel.


Cliquez sur Plus de commandes pour ouvrir la fenêtre Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide.
Quelle que soit votre façon de procéder, la fenêtre de dialogue Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide s’ouvre, dans laquelle vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les commandes de la barre. Ci-dessous, vous trouverez les étapes détaillées pour effectuer toutes les personnalisations. Les instructions sont les mêmes pour toutes les versions d’Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 et Excel 2010.

Comment ajouter un bouton de commande à la barre d’outils d’accès rapide
Selon le type de commande que vous souhaitez ajouter, cela peut être fait de 3 manières différentes.

Activer une commande de la liste prédéfinie
Pour activer une commande actuellement masquée dans la liste prédéfinie, voici ce que vous devez faire:

■ Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide (la flèche vers le bas).
■ Dans la liste des commandes affichées, cliquez sur celle que vous souhaitez activer. Terminé!
Par exemple, pour pouvoir créer une nouvelle feuille de calcul avec un clic de souris, sélectionnez la commande Nouveau dans la liste, et le bouton correspondant apparaîtra immédiatement dans la barre d’outils d’accès rapide:

Ajouter un bouton de ruban à la barre d’outils d’accès rapide
Le moyen le plus rapide d’ajouter a la barre une commande qui apparaît sur le ruban est le suivant:

1 Cliquez avec le bouton droit sur la commande souhaitée sur le ruban.
2 Sélectionnez Ajouter à la barre d’outils d’accès rapide dans le menu contextuel.

Ajouter une commande qui ne figure pas sur le ruban à la barre d’outils d’accès rapide
Pour ajouter un bouton qui n’est pas disponible sur le ruban, procédez comme suit:

1 Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et cliquez sur Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide… .
2 Dans la liste déroulante Choisir les commandes dans sur la gauche, sélectionnez Commandes absentes du ruban .
3 Dans la liste des commandes sur la gauche, cliquez sur la commande que vous souhaitez ajouter.
4 Cliquez sur le bouton Ajouter .
5 Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Par exemple, pour pouvoir fermer toutes les fenêtres Excel ouvertes d’un seul clic de souris, vous pouvez ajouter le bouton Fermer tout à la barre d’outils d’accès rapide.

Comment supprimer une commande de la barre d’outils d’accès rapide
Pour supprimer une commande par défaut ou personnalisée de la barre d’outils d’accès rapide, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer de la barre d’ outils d’accès rapide dans le menu contextuel:

Ou sélectionnez la commande dans la fenêtre Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide , puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Réorganiser les commandes dans la barre d’outils d’accès rapide
Pour modifier l’ordre des commandes de la barre, procédez comme suit:

1 Ouvrez la fenêtre Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide .
2 Sous Personnaliser la barre d’ outils d’accès rapide à droite, sélectionnez la commande à déplacer, puis cliquez sur la flèche Monter ou Descendre .
Par exemple, pour déplacer le bouton Nouveau fichier à l’extrémité droite du QAT, sélectionnez-le et cliquez sur la flèche Déplacer vers le bas .

Commandes de groupe sur la barre d’outils d’accès rapide
Si votre barre contient un grand nombre de commandes, vous pouvez les subdiviser en groupes logiques, par exemple, en séparant les commandes par défaut et personnalisées.

Bien que la barre d’outils d’accès rapide n’autorise pas la création de groupes comme sur le ruban Excel, vous pouvez regrouper les commandes en ajoutant un séparateur. Voici comment:

1 Ouvrez la fenêtre de dialogue Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide .
2 Dans la liste déroulante Choisir les commandes à gauche, choisissez Commandes populaires .
3 Dans la liste des commandes sur la gauche, sélectionnez et cliquez sur Ajouter .
4 Cliquez sur le Déplacer Haut ou Déplacer vers le bas la flèche pour positionner le séparateur en cas de besoin.
5 Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

En conséquence, la barre semble avoir deux sections:

Ajouter des macros à la barre d’outils d’accès rapide dans Excel
Pour avoir vos macros préférées à portée de main, vous pouvez également les ajouter au QAT. Pour ce faire, veuillez suivre ces étapes:

1 Ouvrez la fenêtre Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide .
2 Dans la liste déroulante Choisir les commandes à gauche, sélectionnez Macros .
3 Dans la liste des macros, sélectionnez celle que vous souhaitez ajouter à la barre d’outils d’accès rapide.
4 Cliquez sur le bouton Ajouter .
5 Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.
À titre d’exemple, nous ajoutons une macro personnalisée qui affiche toutes les feuilles du classeur actuel:

En option, vous pouvez mettre un séparateur avant la macro comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous:

Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide pour le classeur actuel uniquement
Par défaut, la barre d’outils d’accès rapide dans Excel est personnalisée pour tous les classeurs.

Si vous souhaitez effectuer certaines personnalisations pour le classeur actif uniquement, sélectionnez le classeur enregistré actuel dans la liste déroulante Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide , puis ajoutez les commandes souhaitées.

Veuillez noter que les personnalisations effectuées pour le classeur actuel ne remplacent pas les commandes de la barre existantes mais leur sont ajoutées.

Par exemple, le bouton Mise en forme conditionnelle que nous avons ajouté pour le classeur actuel apparaît après toutes les autres commandes de la barre d’outils d’accès rapide:

Comment déplacer la barre d’outils d’accès rapide au-dessous ou au-dessus du ruban
L’emplacement par défaut de la barre d’outils d’accès rapide est en haut de la fenêtre Excel, au-dessus du ruban. Si vous trouvez plus pratique d’avoir la barre sous le ruban, voici comment vous pouvez le déplacer:

1 Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide .
2 Dans la liste d’options contextuelle, sélectionnez Afficher sous le ruban .

Pour ramener la barre à l’emplacement par défaut, cliquez à nouveau sur le bouton Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide , puis cliquez sur Afficher au-dessus du ruban .

Réinitialiser la barre d’outils d’accès rapide aux paramètres par défaut
Si vous souhaitez annuler toutes vos personnalisations et rétablir la barre à sa configuration d’origine, vous pouvez le réinitialiser de cette manière:

1 Ouvrez la fenêtre Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide .
2 Cliquez sur le bouton Réinitialiser , puis sur Réinitialiser uniquement la barre d’outils d’accès rapide .

Exporter et importer une barre d’outils d’accès rapide personnalisée
Microsoft Excel permet d’enregistrer vos personnalisations de barre d’outils d’accès rapide et de ruban dans un fichier qui peut être importé ultérieurement. Cela peut vous aider à conserver la même apparence de votre interface Excel sur tous les ordinateurs que vous utilisez et à partager vos personnalisations avec vos collègues.

Exportez une barre personnalisée:
Dans la fenêtre Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide , cliquez sur Importer / Exporter , puis sur Exporter toutes les personnalisations et enregistrez le fichier de personnalisations dans un dossier.

Importez une barre personnalisée:
Dans la fenêtre Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide , cliquez sur Importer / Exporter , sélectionnez Importer le fichier de personnalisation et recherchez le fichier de personnalisations que vous avez enregistré précédemment.

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Excellent problème pour vous :
Depuis hier apparaît dans ma barre d’accès rapide le bouton « Enregistrement automatique » .
Pas moyen de le faire disparaître !!!
Avez-vous une solution ?

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