Le copier-coller dans Excel est facile. Mais saviez-vous qu’en plus de coller une cellule entière, vous ne pouvez coller qu’un certain attribut tel qu’une valeur, une formule, une mise en forme ou un commentaire ? C’est là qu’intervient la pâte spéciale. Excel Collage spécial rend l’opération de collage plus fluide en vous permettant de choisir la mise en forme (source ou destination) à conserver ou en supprimant toute mise en forme et en collant simplement les valeurs ou les formules.
Qu’est-ce que le collage spécial?
Dans les situations où un copier/coller standard n’est pas approprié, le Collage spécial d’Excel offre un large éventail d’options pour coller uniquement des éléments spécifiques des cellules copiées ou effectuer une opération mathématique avec les données copiées.
Par exemple, vous pouvez copier des données basées sur des formules et coller uniquement les valeurs calculées dans les mêmes cellules ou dans des cellules différentes. Vous pouvez également copier la largeur d’une colonne et l’appliquer à toutes les autres colonnes de votre ensemble de données. Ou, vous pouvez transposer la plage copiée, c’est-à-dire convertir les lignes en colonnes et vice versa. La capture d’écran suivante montre toutes les options de collage spécial disponibles :
Toutes les commandes Collage spécial fonctionnent dans la même feuille de calcul ainsi que dans différentes feuilles et classeurs.
L’utilisation de Collage spécial dans Excel se résume à ceci:
1. Copiez la cellule source ou une plage de cellules (le moyen le plus rapide est de sélectionner la ou les cellules et d’appuyer sur le bouton Ctrl + C raccourci).
2. Sélectionnez la ou les cellules de destination.
3. Ouvrez la boîte de dialogue Collage spécial en utilisant l’une des méthodes décrites ci-dessous (le moyen le plus rapide est d’appuyer sur le raccourci Collage spécial).
4. Sélectionnez l’option de collage souhaitée et cliquez sur OK ou appuyez sur le bouton Entrer clé.
Façons d’accéder à Collage spécial dans Excel
Généralement, Microsoft Excel propose plusieurs façons d’utiliser la même fonctionnalité, et le collage spécial n’est pas différent. Vous pouvez accéder à ses fonctionnalités via le ruban, le menu contextuel et les raccourcis clavier.
La commande Collage spécial sur le ruban
Le moyen le plus évident d’ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial est de cliquer sur Coller / Collage spécial dans l’onglet Accueil, dans le groupe Presse–papiers :
La commande Collage spécial dans le menu contextuel
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une cellule dans laquelle vous souhaitez coller les données copiées, puis cliquer sur Collage spécial dans le menu contextuel.
Comme vous l’avez peut-être remarqué, 6 options de collage les plus populaires apparaissent directement dans le menu contextuel, sous Options de collage : collez tout, coller des valeurs, coller des formules, transposer, coller une mise en forme et coller un lien.
Si vous commencez à survoler l’élément Collage spécial… dans le menu contextuel, un menu déroulant s’affichera offrant 14 options de collage supplémentaires :
Raccourci de la commande Collage spécial
Le moyen le plus rapide de coller un aspect spécifique des données copiées dans Excel consiste à utiliser l’un des raccourcis suivants.
■ Coller Raccourci spécial pour Excel 2019 – 2007 : Ctrl + Alt + V
■ Coller Raccourci spécial pour toutes les versions d’Excel : Alt + E, ensuite S
Les deux raccourcis ci-dessus ouvrent la boîte de dialogue Collage spécial d’ Excel , dans laquelle vous pouvez sélectionner l’option souhaitée avec la souris ou appuyer sur une touche de raccourci correspondante.