Vous pouvez utiliser Excel pour partager votre classeur sur le Web, sur un intranet d’entreprise ou en copiant des fichiers pour que d’autres utilisateurs puissent faire des voyages d’affaires. Une partie importante du partage de fichiers consiste toutefois

à s’assurer que seuls les utilisateurs auxquels vous souhaitez avoir accès peuvent ouvrir ou les modifier. Cela n’aide pas une entreprise d’avoir du personnel non autorisé, même ceux qui ont de bonnes intentions, accès à des classeurs critiques.

Vous pouvez limiter l’accès à vos classeurs ou à leurs éléments dans des classeurs en définissant des mots de passe. Lorsque vous définissez un mot de passe pour un classeur Excel, tous les utilisateurs qui souhaitent accéder au classeur protégé doit entrer le mot de passe du classeur dans une boîte de dialogue qui s’ouvre lorsqu’ils tentent d’ouvrir le fichier. Si les utilisateurs ne connaissent pas le mot de passe, ils ne peuvent pas ouvrir le classeur.

Crypter un classeur en définissant un mot de passe pour ouvrir le fichier

Pour supprimer les mots de passe d’un classeur, répétez ces étapes, mais supprimez-les plutôt que de les définir.

0 Astuce

Les meilleurs mots de passe sont de longues chaînes de caractères aléatoires, mais les caractères aléatoires sont difficiles à retenir. Une méthode raisonnable pour créer des mots de passe difficiles à deviner est de chaîner deux mots ou plus et un nombre. Par exemple, le mot de passe genuinestarcalibration302 comporte 24 caractères, combine des lettres et des chiffres et est facile à mémoriser. Si vous devez créer un mot de passe plus court pour répondre aux contraintes d’un système, évitez les mots du dictionnaire et incluez des lettres majuscules, des lettres minuscules, des chiffres et des symboles spéciaux tels que! ou # s’ils sont autorisés.

Si vous souhaitez autoriser tout le monde à ouvrir un classeur tout en empêchant des utilisateurs non autorisés de modifier une feuille de calcul, vous pouvez protéger une feuille de calcul individuelle. Vous pouvez également définir un mot de passe qu’un utilisateur doit taper avant que la protection ne puisse être désactivée, et choisir les éléments de la feuille de calcul qu’un utilisateur peut modifier lorsque la protection est activée.

Limiter les éléments de feuille de calcul qu’un utilisateur peut modifier sans mot de passe

La case à cocher située en haut de la liste des actions autorisées dans la boîte de dialogue Protéger la feuille mentionne les cellules verrouillées. Une cellule verrouillée est une cellule qui ne peut pas être modifiée lorsque la protection de feuille de calcul est activée. Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller une cellule en modifiant sa mise en forme. Lorsque la protection de la feuille de calcul est activée, la sélection de la case à cocher Verrouillé empêche les utilisateurs non autorisés de modifier le contenu ou le formatage de la cellule verrouillée, tandis que la sélection de la case à cocher Masqué masque les formules de la cellule. Vous souhaiterez peut-être masquer la formule dans une cellule si vous extrayez des données sensibles, telles que les informations de contact du client, d’un autre classeur et ne souhaitez pas que les utilisateurs occasionnels voient le nom du classeur dans une formule.

Enfin, vous pouvez protéger par mot de passe une plage de cellules. Par exemple, vous pouvez laisser les utilisateurs entrer des valeurs dans la plupart des cellules de la feuille de calcul, mais également protéger les cellules avec des formules qui effectuent des calculs en fonction de ces valeurs.

Définir les plages que les utilisateurs peuvent modifier après la protection d’une feuille de calcul

N’oubliez pas qu’une gamme de cellules peut signifier une seule cellule!

Exiger un mot de passe pour ouvrir un classeur

1. 1. Affichez le mode Backstage, puis cliquez sur Info.
2. 2. Cliquez sur Protéger le classeur, puis sur Crypter avec mot de passe.
3. 3. Dans la boîte de dialogue Chiffrer le document, entrez un mot de passe pour le fichier.
4. 4. Cliquez sur OK.
5. 5. Dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe, entrez à nouveau le mot de passe, puis cliquez sur OK.

 Pour supprimer un mot de passe d’un classeur

1. 1. Ouvrez le classeur protégé par mot de passe.
2. 2. Sur la page Info de la vue Backstage, cliquez sur Protéger le classeur, puis sur Chiffrer avec un mot de passe.
3. 3. Dans la boîte de dialogue Chiffrer le document, supprimez le mot de passe existant.
4. 4. Cliquez sur OK.

Exiger un mot de passe pour changer la structure du classeur

1. 1. Sous l’onglet Révision du ruban, dans le groupe Modifications, cliquez sur Protéger le classeur.
2. 2. Dans la boîte de dialogue Protection Structure et Windows, entrez un mot de passe pour le classeur.
3. 3. Cliquez sur OK.
4. 4. Dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe, entrez à nouveau le mot de passe.
5. 5. Cliquez sur OK.

Pour supprimer un mot de passe qui protège la structure d’un classeur

1. 1. Cliquez sur Protéger le classeur.
2. 2. Dans la boîte de dialogue Ôter la protection du classeur, entrez le mot de passe du classeur.
3. 3. Cliquez sur OK.

Pour protéger une feuille de calcul en définissant un mot de passe

1. 1. Dans le groupe Modifications, cliquez sur Protéger la feuille.
2. 2. Dans la boîte de dialogue Protéger la feuille, entrez un mot de passe dans la zone Mot de passe pour déprotéger la feuille.

3. 3. Cochez les cases en regard des actions à autoriser les utilisateurs.
4. 4. Cliquez sur OK.
5. 5. Dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe, entrez à nouveau le mot de passe.
6. 6. Cliquez sur OK.

Pour supprimer un mot de passe de feuille de calcul

1. 1. Dans le groupe Modifications, cliquez sur Ôter la protection de la feuille.
2. 2. Dans la boîte de dialogue Annuler la protection de la feuille, entrez le mot de passe de la feuille de calcul.
3. 3. Cliquez sur OK.

Pour verrouiller une cellule pour empêcher la modification

1. 1. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule que vous souhaitez verrouiller, puis cliquez sur Formater les cellules.
2. 2. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur l’onglet Protection.

Empêcher la modification des cellules et masquer les formules lorsque vous protégez une feuille

3. 3. Cochez la case Verrouillé.
4. 4. Cliquez sur OK.

Masquer les formules de cellules

1. 1. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule que vous souhaitez localiser. Cliquez sur ok, puis cliquez sur Format Cells.
2. 2. Cliquez sur l’onglet Protection.
3. 3. Cochez la case Masqué.
4. 4. Cliquez sur OK.

Important

Vous devez protéger votre feuille de calcul pour que les paramètres Verrouillé et Caché prennent effet.

Pour limiter la modification d’une plage de cellules à l’aide d’un mot de passe

1. 1. Dans le groupe Modifications, cliquez sur Autoriser les utilisateurs à modifier des plages.
2. 2. Dans la boîte de dialogue Autoriser les utilisateurs à modifier des plages, cliquez sur Nouveau.
3. 3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle plage, dans la zone Titre, entrez un titre pour la plage.
4. 4. Cliquez dans la zone Fait référence à des cellules et sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez affecter.
5. 5. Dans la zone Mot de passe de la plage, entrez le mot de passe de la plage.
6. 6. Cliquez sur OK.
7. 7. Dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe, entrez à nouveau le mot de passe.
8. 8. Cliquez sur OK.

Définir les plages de cellules que les utilisateurs sont autorisés à modifier

9. 9. Répétez les étapes 2 à 8 pour protéger une autre plage de cellules.
10. 10. Cliquez sur OK.

Important

Vous devez protéger votre feuille de calcul pour que les paramètres de mot de passe de plage prennent effet.

Pour supprimer un mot de passe de plage de cellules

1. 1. Cliquez sur Autoriser les utilisateurs à modifier des plages.
2. 2. Dans la boîte de dialogue Autoriser les utilisateurs à modifier des plages, cliquez sur la plage à modifier.
3. 3. Cliquez sur Supprimer.
4. 4. Cliquez sur OK.