Comment Analyser les données de manière dynamique à l’aide de tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel

Dans les feuilles de calcul Excel, vous pouvez rassembler et présenter des données importantes, mais la feuille de calcul standard ne peut pas être modifiée facilement à partir de sa configuration d’origine. A titre d’exemple, prenons une feuille de travail qui enregistre les volumes de colis mensuels pour chacun des neuf centres de distribution aux États-Unis.

 

Les feuilles de calcul statiques résument les données d’une manière

Les données de la feuille de calcul sont organisées de sorte que chaque ligne représente un centre de distribution et chaque colonne représente un mois de l’année.

Une telle présentation neutre de vos données est utile, mais elle a des limites. Premièrement, bien que vous puissiez utiliser le tri et le filtrage pour restreindre les lignes ou les colonnes affichées, il est difficile de modifier l’organisation de la feuille de calcul. Par exemple, dans cette feuille de calcul, vous ne pouvez pas facilement réorganiser le contenu de votre feuille de calcul pour que les mois soient affectés aux lignes et que les centres de distribution soient affectés aux colonnes.

L’outil Excel que vous pouvez utiliser pour réorganiser et afficher à nouveau vos données de manière dynamique est le tableau croisé dynamique. Dans Excel 2016, vous pouvez créer rapidement un tableau croisé dynamique à partir de la boîte de dialogue Tableaux croisés dynamiques recommandés.

Excel analyse vos données et recommande les dispositions de tableau croisé dynamique

Le fait de pointer sur un tableau croisé dynamique recommandé montre un aperçu de ce à quoi ressemblerait ce tableau croisé dynamique si vous cliquez sur cette option. Vous pouvez ainsi visualiser plusieurs possibilités avant de décider laquelle créer.

Si Excel 2016 n’a pas de tableau croisé dynamique recommandé pour vos données, vous avez la possibilité de créer un tableau croisé dynamique vierge.

Si aucun des tableaux croisés dynamiques recommandés ne répond à vos besoins, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique en ajoutant des champs individuels. Par exemple, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique avec la même disposition que la feuille de calcul décrite précédemment, qui met l’accent sur les totaux par mois, puis modifier la disposition du tableau croisé dynamique pour que les lignes représentent les mois de l’année et les colonnes représentent les centres de distribution. La nouvelle présentation met en évidence les totaux par centre de distribution régional.

Réorganisez votre tableau croisé dynamique en modifiant l’ordre des champs

Pour créer rapidement un tableau croisé dynamique, vos données doivent être collectées dans une liste. Les tableaux Excel s’intègrent parfaitement aux vues dynamiques de tableau croisé dynamique; Les tableaux Excel ont une structure de colonnes et de lignes bien définie et la possibilité de faire référence à un tableau Excel par son nom simplifie grandement la création et la gestion du tableau croisé dynamique.

Dans un tableau Excel utilisé pour créer un tableau croisé dynamique, chaque ligne du tableau doit contenir une valeur représentant l’attribut décrit par chaque colonne. Les colonnes peuvent inclure des données sur les centres de distribution, les années, les mois, les jours, les jours de la semaine et les volumes de colis, par exemple. Excel a besoin de ces données lorsqu’il crée le tableau croisé dynamique pour pouvoir maintenir des relations entre les données.

Un important

Si certaines cellules de la liste de données source ou du tableau Excel sont vides, la source ne doit pas contenir de lignes vierges. Si Excel rencontre une ligne vide lors de la création d’un tableau croisé dynamique, il cesse de rechercher des données supplémentaires.

Utiliser un tableau Excel ou une liste de données pour créer un tableau croisé dynamique

Après avoir identifié les données que vous souhaitez résumer, vous pouvez commencer à créer votre tableau croisé dynamique.

Vérifiez la source de données et l’emplacement cible de votre tableau croisé dynamique

Dans la plupart des cas, le meilleur choix consiste à placer votre nouveau tableau croisé dynamique sur sa propre feuille de calcul pour éviter d’encombrer l’affichage. Si vous souhaitez l’insérer dans une feuille de calcul existante, éventuellement dans le cadre d’une feuille de calcul récapitulative avec plusieurs visualisations, vous pouvez le faire.

Ajouter un tableau croisé dynamique vierge à une feuille de calcul, puis ajouter des données et l’organisation

Les tableaux croisés dynamiques ont quatre zones dans lesquelles vous pouvez placer des champs: Lignes, Colonnes, Valeurs et Filtres. Pour définir la structure de données de votre tableau croisé dynamique, faites glisser les noms de champ de la liste des champs de tableau croisé dynamique vers les quatre zones situées au bas du volet de tâches Champ de tableau croisé dynamique.

L’ajout d’un champ de données à la zone Valeurs résume toutes les valeurs de ce champ.

Il est important de noter que l’ordre dans lequel vous entrez les champs dans les zones Lignes et Colonnes affecte la façon dont Excel organise les données de votre tableau croisé dynamique. Par exemple, considérons un tableau croisé dynamique qui regroupe les lignes de tableau croisé dynamique par centre de distribution, puis par mois.

Un tableau croisé dynamique avec les données de volume de package organisées par centre de distribution puis par mois

Les mêmes données de tableau croisé dynamique peuvent également être organisées par mois, puis par centre de distribution.

Un tableau croisé dynamique avec les données de volume de package organisées par mois, puis par centre de distribution

Dans les exemples précédents, tous les en-têtes de champ sont dans la zone Lignes. Si vous faites glisser l’en-tête Centre de distribution de la zone Lignes vers la zone Colonnes du volet Champs du tableau croisé dynamique, le tableau croisé dynamique réorganise (pivote) ses données pour former une configuration différente.

Un tableau croisé dynamique organisé en format tableau croisé

Si votre jeu de données est volumineux ou si vous avez basé votre tableau croisé dynamique sur une collecte de données sur un autre ordinateur, Excel peut prendre un certain temps pour réorganiser le tableau croisé dynamique après un pivot. Excel peut retarder le rafraîchissement du tableau croisé dynamique jusqu’à ce que Excel soit prêt à afficher le contenu réorganisé.

Si vous vous attendez à ce que vos données source de tableau croisé dynamique changent, par exemple lorsque vous vous connectez à une base de données externe, vous devez vous assurer que votre tableau croisé dynamique résume toutes les données disponibles. Pour ce faire, vous pouvez actualiser la connexion de tableau croisé dynamique à sa source de données. Si Excel   détecte de nouvelles données dans la table source et met à jour le contenu du tableau croisé dynamique en conséquence.

Pour organiser vos données à utiliser dans un tableau croisé dynamique

  1. 1. Faites l’une des choses suivantes :

Créez un tableau Excel.

Créez une liste de données qui ne contient pas de lignes ou de colonnes vierges et qui ne contient aucune donnée étrangère.

Pour créer un tableau croisé dynamique recommandé

Cliquez sur une cellule du tableau Excel ou de la liste de données que vous souhaitez résumer.

Sous l’onglet Insertion du ruban, dans le groupe Tables, cliquez sur Tableaux croisés dynamiques recommandés.

Dans la boîte de dialogue Tableaux croisés dynamiques recommandés, cliquez sur le tableau croisé dynamique recommandé que vous souhaitez créer.

Cliquez sur OK pour créer le tableau croisé dynamique recommandé sur une nouvelle feuille de calcul.

Pour créer un tableau croisé dynamique

Cliquez sur une cellule du tableau Excel ou de la liste de données que vous souhaitez résumer.

Dans le groupe Tables, cliquez sur Tableau croisé dynamique.

Dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, vérifiez qu’Excel a correctement identifié la source de données que vous souhaitez utiliser.

Cliquez sur Nouvelle feuille de calcul.

Ou

Cliquez sur Feuille de calcul existante, cliquez dans la zone Emplacement, puis cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez que le tableau croisé dynamique démarre.

Cliquez sur OK.

Pour ajouter des champs à un tableau croisé dynamique

Si nécessaire, cliquez sur une cellule du tableau croisé dynamique, puis sous l’onglet Outil Analyse du ruban, dans le groupe Afficher, cliquez sur Liste des champs pour afficher le volet Champs du tableau croisé dynamique.

Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser un en-tête de champ de la liste des champs vers la zone Données, Colonnes, Lignes ou Filtres.

Pour supprimer un champ d’un tableau croisé dynamique

  1. 1. Dans le volet Champs du tableau croisé dynamique, faites glisser un en-tête de champ de la zone Données, colonnes, lignes ou filtres vers la liste de champs.
  2. 1. Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser un en-tête de champ de la zone Données, Colonnes, Lignes ou Filtres vers une autre zone.

Pour reporter les mises à jour du tableau croisé dynamique

  1. 1. Dans le volet Champs du tableau croisé dynamique, cochez la case Différer la mise à jour de la présentation

Reporter les mises à jour du tableau croisé dynamique dont l’exécution peut prendre un certain temps

2)Lorsque vous souhaitez mettre à jour votre tableau croisé dynamique, cliquez sur Mettre à jour.

3)Pour réactiver la mise à jour, décochez la case Différer la mise à jour de la mise en page.

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